Формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности как завершающая стадия финансового учета, процедуры, предшествующие формированию бух

  Общество  осуществляет учет результатов своей  деятельности, ведет бухгалтерскую  и статистическую отчетность в установленном порядке, несет ответственность за ее достоверность и своевременное представление в государственные органы в соответствии с действующим законодательством РФ. Финансовый год общества устанавливается с 1 января по 31 декабря включительно.

  На балансе общества находятся машины и оборудование, передаточные устройства, производственный и хозяйственный инвентарь, прочие основные средства общей балансовой стоимостью 774,4 т. руб. 

  1.2. Цель и виды  деятельности ООО  ПКФ «Гамма телеком», мероприятия по его развитию 

  Основными целями создания общество являются получения прибыли от оптовой торговли и оказания услуг.

  Для достижения этой цели Общество в соответствии с действующим законодательством  осуществляет следующие основные виды деятельности, в соответствии с Уставом, зарегистрированным в Регистрационной палате Астраханской области, утвержденном директором ООО ПКФ «Гамма телеком»:

• услуги местной, междугородной и международной связи;
• услуги телематических служб;
• услуги аудио и видеоконференцсвязи;
• услуги прямого радиовызова;
• внешнеэкономическая деятельность;
• оптовая торговля товарами (телефонными аппаратами, радио- и телефонными станциями, комплектующие для них и пр.);
• построение систем внутренней телефонной связи;
• строительство базовых станций сети сотовой связи;
• монтаж корпоративных систем связи и компьютерных сетей;
• установка систем видеонаблюдения и пр.
• ремонт и техническое обслуживание бытовой аудио и видео аппаратуры;
• компьютеризация научных исследований, производства, разработка и сопровождение программных средств широкого назначения;
• производство и выпуск товаров народного потребления и производственного назначения;
• выполнение строительных, ремонтно-строительных,  монтажных и пусконаладочных работ;
• организация розничной и комиссионной торговли;
• торгово-посредническая, торгово-закупочная, снабженческо - сбытовая деятельность;
• комиссионная торговля;
• Иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.

  Отдельными  видами деятельности, перечень которых  определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения.  Общество имеет лицензии:

  Лицензия  от 21.11.2002года, регистрационный номер  ГС-3-30-02-27-0- 3015045218-000536-3 на строительство  зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом сроком действия до 21.11.2005года (специальные работы: работы по устройству наружных инженерных сетей и коммуникаций; работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования; монтаж технологического оборудования; пусконаладочные работы).

  Лицензия  от 21.11.2002года, регистрационный номер  ГС-3-30-02-26-0- 3015045218-000537-3 на проектирование зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом сроком действия по 21.11.2005года.

  Мероприятия по развитию:

• расширение спектора оказываемых услуг связи;
• введение услуги по ремонту и техническому обслуживанию компьютерной техники, оргтехники;
• введение услуги  по организации и проведению тематических и коммерческих выставок, выставок-продаж, аукционов.

  ООО ПКФ « Гамма телеком» - одна из ведущих фирм города Астрахани, предлагающая к услугам потребителей большой  спектр услуг по поставке оборудования:

• Офисные аналоговые и цифровые мини-АТС производства компаний LG, KAREL, SIEMENS, SAMSUNG, PANASONIC, в том числе интегрированные в беспроводную микросотовую систему стандарта DECT;
• Мощные цифровые учрежденческие АТС производства компаний LUCENT TECHNOLOGIES, (AVAYA); TADIRAN TELECOMMUNICATIONS, SIEMENS;
• Профессиональные системы радиосвязи производства компании MOTOROLA, в т.ч. транкинговые системы связи;
• Системы радиосвязи производства компаний ICOM,TAIT, CODAN,BARRET, KENWOOD, ALINCO;
• Оборудование радиосвязи морского и речного диапазонов;
• Радиотелефоны дальнего радиуса действия SENAO; РАУД;
• Сотовые телефоны GSM ,чехлы и акссесуары, в том числе эксклюзивные;
• Каналообразующее оборудование производства компаний CISCO,NATEKS, RAD, MOTOROLA;
• Системы радиосвязи гражданского диапазона производства компании ALAN;
• Системы видеонаблюдения и контроля доступа производства компаний COMPUTAR, SANYO, MITSUBISHI, ROBOT , PANASONIC;
• Системы конференцсвязи, звукоусилительное оборудование, оповещение;
• Кроссовое оборудование производства компании KRONE;
• Активное и пассивное оборудование для построения структурированных кабельных систем;
• Антенны, кабели, разъемы, блоки питания производства компаний ALAN, ANLI, на основе оборудования CISCO,INTEL,SCOM, RADIAL;
• Телефонные, факсимильные аппараты и радиотелефоны, в том числе цифровые стандарта DECT;
• Переплетно-брошюровочное оборудование, ламинаторы, уничтожители бумаг производства компании REXEL;
• Оборудование для спецавтомобилей;
• Полный спектр услуг по монтажу, наладке, программированию и гарантийному обслуживанию оборудования;
• Технические консультации специалистов по тематическим разделам.

  ООО ПКФ «Гамма телеком» член Торгово-промышленной палаты Астраханской области и Российской Федерации; Официальный дилер NOKIA; NATEKS; LG; AVALCOM; MOTOROLA; ICOM; ALINCO; ALAN; ООО « Т-Хелпер Связь», ООО « Волоконно-оптическая техника».

  Опыт  работы общества в данной области 5 лет. Положение общества (по данным рейтингов, собственной экспертной оценке) стабильное, доля регионального  рынка по региону 20%.

  Основные  потребители продукции/услуг (с указанием  удельного веса в общем объеме реализации):

• OOO ПС « Юг Телеком» - 24%
• ЗАО « Астрахань GSM»  -15%
• ДООО« Бургаз» - 16%
• Астраханская таможня - 7%
• Астраханская специальная школа милиции МВД России - 5%
• ЗАО ПМК «Севкаспрыбстрой» - 6%
• ООО «MBВ Телеком» - 4%
• УВД Астраханской области - 2%
• ООО «Астраханьгазпром НПМК « Экологическая медицина» - 2%
• УИН МЮ РФ по АО - 1%
• ООО « Газобезопасность» - 1%
• Российский Новый Университет - 1%.

  1.3. Организационная структура управления

  ООО ПКФ «Гамма телеком» 

  Организационную структуру фирмы можно отнести  к функциональному типу. Характерно создание структурных подразделений, каждое из которых имеет чёткую задачу и обязанность.

  Каждый  исполнитель, орган управления специализирован на выполнении отдельных видов деятельности, и каждый орган выполняет указания вышестоящего органа только в пределах своей компетентности.

  Директор  ООО ПКФ «Гамма телеком» разрешает основные, базисные вопросы, которые касаются корпоративной политики, направления развития общества и других важных аспектов деятельности фирмы. Ему непосредственно подчиняются заместители директора.

  Каждый  из начальников отделов отвечает за некоторую область. Они осуществляют непосредственное планирование и руководство  работой отделов. Начальник отдела розничных продаж осуществляет разработку сбытовой политики предприятия и координирует деятельность своего подразделения с отделом сервисного обслуживания и отделом информационных технологий.

  Начальник отдела оптовых продаж работает над непосредственным сбытом продукции фирмы. В ведении зам. директора по производству находятся вопросы организации выпуска новых модификаций товаров, усовершенствования технологий и адаптации производства под потребности рынка.

  Перемещение информации в фирме происходит сверху вниз, снизу вверх и по горизонтали. Сверху вниз проводится информация о стратегии развития фирмы, о корпоративной политике фирмы, миссии, целях и задачах. Одновременно существует поток информации снизу вверх. В компании приветствуется выдвижение новых идей, предложений, способных усовершенствовать деятельность компании.

  Горизонтальные  потоки информации необходимы для согласования действий разных отделов компании. Например, отдел по производству может  решить ориентировать услугу установки систем видеонаблюдения на сегмент «выше среднего». Для этого необходимо, чтобы проектно – конструкторский отдел разработал новую систему видеонаблюдения с более высоким спектром функций видеонаблюдения, а также чтобы были установлены цены на новую услугу, соответствующие её высокому классу.

  Поэтому нужно, чтобы начальник по производству связался с проектно – конструкторским  отделом и отделом продаж для  решения вопросов, касающихся нового вида услуг.

  Рекомендации  по улучшению коммуникационного  процесса в обществе: следует улучшить коммуникации между директором и рабочей группой, так как это повышает эффективность рабочих групп и способствует лучшему информационному обмену. 
 
 
 
 
 
 

   Схема 1. Структура управленческого  аппарата 

1.4. Учет и контроль. Учетная политика ООО ПКФ «Гамма телеком» 

  Общество  осуществляет учет результатов своей  деятельности, ведет бухгалтерскую  и статистическую отчетность в установленном  порядке, несет ответственность за ее достоверность и своевременное представление в государственные органы на основании Федерального Закона от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.05г. № 34-н, а также действующего законодательства в области финансово-хозяйственной деятельности предприятий. В штате бухгалтерии работает 5 человека. За исследуемый период (с 2002г. по 2004г.) учет велся с использованием программы «1С: Бухгалтерия».

  Финансовый  год общества устанавливается с 1 января по 31 декабря включительно.

  Рассмотрение  и утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов производится директором общества в сроки, указанные в Уставе общества.

  Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских  балансов общества, а также для  проверки состояния текущих дел  общества оно вправе по решению директора общества привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом.

  Учетная политика разрабатывается главным  бухгалтером организации и утверждается директором. При этом утверждается:

• рабочий план счетов;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;
• методы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля по хозяйственным операциям;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

  В учетной политике отражаются методы оценки и списания материально-производственных запасов (МПЗ) и финансовых вложений, способы амортизации основных средств и НМА, формирование стоимости готовой продукции, порядок признания доходов и расходов, возможность формирования резервов и др.

  Изучив  приказ № 109 от 31 декабря 2003 года «Об учетной политике для целей налогообложения» [26], можно сделать вывод, что в учетной политике в соответствии с требованиями налогового законодательства в целях установления порядка ведения налогового учета, отражаются особенности деятельности организации:

• определяется дата возникновения обязанности по уплате налога;
• определяется ведение учета и распределение налога;
• определяется ведение учет доходов и расходов;
• определяются методы оценки
• определяется исчисление налога по итогам каждого отчетного (налогового) периода
• определяется метод начисления амортизации основных средств
• определяется порядок ведения налогового учета и др.