Документооборот в бухгалтерском учете

Автор: Пользователь скрыл имя, 10 Ноября 2011 в 18:35, доклад

Описание работы

Латинская пословица напоминает: "Чего нет в документах, того нет на свете". В связи с этим очень важно правильно, полно и рационально организовать на предприятии работу с документами - документооборот, что, во-первых, обеспечит полноту и достоверность учетных данных, а в конечном итоге повлияет на правильность принятия управленческих решений.

Работа содержит 1 файл

ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ.doc

— 250.50 Кб (Скачать)
 
 
 
 
 

Приложение 5 

ПЕРЕЧЕНЬ  НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ

ДОКУМЕНТООБОРОТА  В ОРГАНИЗАЦИИ 

    1) Закон N 357-З - Закон от 10.01.2000 N 357-З "Об электронном документе";

    2) Закон N 455-З - Закон Республики  Беларусь от 10.11.2008 N 455-З "Об  информации, информатизации и защите  информации";

    3) Закон N 3277-XII - Закон Республики  Беларусь от 06.10.1994 N 3277-XII "О национальном  архивном фонде и архивах в Республике Беларусь";

    4) Закон N 3321-XII - Закон Республики  Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII "О бухгалтерском  учете и отчетности";

    5) Инструкция N 19 - Инструкция о порядке  составления и представления  бухгалтерской отчетности, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008 N 19;

    6) Инструкция N 4 - Инструкция по делопроизводству  в государственных органах и  организациях Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства  юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4;

    7) Инструкция N 61/47/7 - Инструкция о порядке  разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков  первичных учетных документов, регистрируемых  в государственном реестре бланков  строгой отчетности, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16.04.2002 N 61/47/7;

    8) Инструкция N 62 - Инструкция по бухгалтерскому  учету "Учетная политика организации", утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 N 62;

    9) Инструкция N 63 - Инструкция по применению  единой журнально-ордерной формы  счетоводства, утвержденная Письмом  Министерства финансов СССР от 08.03.1960 N 63;

    10) Инструкция N 83 - Инструкция о порядке  внесения исправлений в бухгалтерский  учет в случае обнаружения  ошибок, утвержденная Постановлением  Министерства финансов Республики  Беларусь от 29.06.2005 N 83;

    11) Инструкция N 89 - Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89;

    12) Инструкция N 196 - Инструкция о порядке  использования и бухгалтерского  учета бланков строгой отчетности, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 196;

    13) Методические указания N 41 - Методические  указания по практическому применению  государственного стандарта Республики  Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные  системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденные Приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 N 41;

    14) ОКУД 010-95 - Общегосударственный классификатор 010-95 "Унифицированные документы", утвержденный Постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 29.09.1995 N 10;

    15) Перечень N 38 - Перечень типовых документов  органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, приложение к Постановлению Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38;

    16) План счетов N 89 - Типовой план  счетов бухгалтерского учета,  приложение к Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89;

    17) План счетов N 354 - План счетов бухгалтерского  учета исполнения смет расходов  организаций, финансируемых из  бюджета, утвержденный Приказом  Министерства финансов Республики  Беларусь от 10.12.1999 N 354;

    18) Положение N 6 - Положение о бухгалтерских  отчетах организаций, финансируемых  из бюджета, утвержденное Приказом  Министерства финансов Республики  Беларусь от 18.01.1999 N 6;

    19) Положение N 38 - Положение о порядке  применения перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденное Постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38;

    20) Положение N 105 - Положение о документах  и документообороте в бухгалтерском  учете, утвержденное Министерством финансов СССР 29.07.1983 N 105;

    21) Положение N 670 - Положение о коммерческой  тайне, утвержденное Постановлением  Совета Министров Республики  Беларусь от 06.11.1992 N 670;

    22) Положение об архиве - Примерное  положение об архиве учреждения, организации, предприятия, утвержденное Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 30.06.1997;

    23) Постановление N 15 - Постановление  Министерства финансов Республики  Беларусь от 08.02.2005 N 15 "Об утверждении Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета организациями, финансируемыми из бюджета, и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации";

    24) Постановление N 41 - Постановление  Министерства сельского хозяйства  и продовольствия Республики Беларусь от 31.05.2004 N 41 "Об утверждении Перечня регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкции по применению регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса";

    25) Постановление N 43 - Постановление  Министерства по налогам и  сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 N 43 "О бланках первичных  учетных документов, информация  об изготовлении и реализации  которых подлежит внесению в  электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках";

    26) Правила N 5 - Основные правила  работы архивов центральных и  местных органов государственной  власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденные Решением Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 30.04.1997 N 5;

    27) Приказ N 501 - Приказ Министерства  финансов Республики Беларусь  от 24.04.2002 N 501 "О регистрации бланков строгой отчетности в государственном реестре бланков строгой отчетности";

    28) СТБ 6.38-2004 - Государственный стандарт  Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации  Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению документов", утвержденный Постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 21.12.2004 N 69.

 

     

                                                             Приложение 6

    ЗАО  "Производитель"

__________________________

(наименование  предприятия) 

                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                Руководитель / Шефов И.И. /

                                                         "5" января 2009 г. 

            ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ  НА 2009 ГОД <*> 

N  
п/п
Наименование    
документа   
Регулируемая   
операция   
Создание  документа            Проверка  документа                   Утверждение    
документа   
Обработка документа     Передача  в архив        
К-во 
экз.
Ответственные     
исполнители    
Срок исполнения Ответственный за  
проверку    
Порядок       
представления  
Срок        
представления 
Кто исполняет  Срок исполнения Кто исполняет  Срок хранения   
<**>      
1 2        3        5          6       7         8         9        10        11        12       13       14       
1 Формы ОС-1 "Акт  о 
приеме-передаче   
объекта основных  
средств", ОС-1а   
"Акт о приеме-    
передаче групп    
объектов основных 
средств"        
для оформления   
приема-передачи  
объекта(ов)      
между            
организациями:   
для включения в  
состав основных  
средств для      
организации-     
получателя или  
выбытия его (их) 
из состава       
основных средств 
для организации- 
сдатчика       
должностные лица      
организаций           
получателя и сдатчика 
(бухгалтер по учету  
основных средств      
Основная А.А.,        
инженер               
Недвижимый О.П.)    
в день ввода  в  
эксплуатацию    
основных        
средств       
бухгалтер          
Основная А.А     
сдается в           
бухгалтерию в 1-м   
экземпляре после    
создания и          
подписания вместе   
с документами,      
подтверждающими     
приход или выбытие  
активов           
в день оформления 
операции        
руководитель      
Шефов И.И.      
бухгалтер по учету 
основных средств и 
нематериальных     
активов            
Основная А.А.    
не позднее  дня, 
следующего за   
представлением  
документа     
главный          
бухгалтер,       
заведующий       
архивом (лицо,   
ответственное за 
ведение архива)
3 года, но не     
ранее ликвидации  
основных средств, 
проведения        
налоговой         
проверки        
2 Форма НА-1 "Акт  о 
приеме            
нематериальных    
активов"        
для              
оприходования    
нематериальных   
активов        
члены комиссии по     
приему НА           
в день ввода  в  
эксплуатацию  
бухгалтер          
Основная А.А.    
сдается в           
бухгалтерию вместе  
с документами,      
подтверждающими     
поступление актива
в день оформления 
операции        
руководитель      
Шефов И.И.      
бухгалтер          
Основная А.А.    
не позднее  дня, 
следующего за   
представлением  
документа     
главный          
бухгалтер,       
заведующий       
архивом (лицо,   
ответственное за 
ведение архива)
3 года, но не     
ранее ликвидации  
НА, проведения    
налоговой         
проверки        
3 Приходный         
кассовый ордер    
формы КО-1      
прием денежных   
средств в        
белорусских      
рублях         
кассир                
Сидоров О.И.        
в момент приема 
денег         
главный бухгалтер  
Балансович У.Х.  
вместе с  отчетом    
кассира           
один раз  в три    
рабочих дня     
-        бухгалтер          
Сундукова Ж.Ж.   
не позднее  дня, 
следующего за   
представлением  
документа     
главный          
бухгалтер,       
заведующий       
архивом (лицо,   
ответственное за 
ведение архива)
3 года, при       
условии           
завершения       
ревизии и после   
проведения        
налоговой         
проверки        
4 Форма М-19п       
"Материальный     
отчет"          
отражения        
информации о     
движении         
материалов       
(приходе или     
расходе) в       
данном месяце в  
разрезе          
направлений      
расходования   
кладовщик             
Мышкин Г.Г.         
до 5-го числа   
месяца,         
следующего за   
отчетным        
месяцем       
бухгалтер          
Шиманович К.К.   
в бухгалтерию  в     
количественном      
выражении         
до 7-го числа     
месяца,           
следующего за     
отчетным месяцем
начальник         
производственного 
отдела            
Крутой И.И.     
бухгалтер          
Шиманович К.К.   
не позднее      
10-го числа,    
следующего за   
отчетным месяца
главный          
бухгалтер,       
заведующий       
архивом (лицо,   
ответственное за 
ведение архива)
3 года, при       
условии           
завершения        
ревизии и после   
проведения        
налоговой         
проверки. В       
случае            
возникновения     
разногласий,      
споров,           
следственных и    
судебных дел - до 
вынесения решения
5 Авансовый отчет   
(при расходовании 
денежных средств  
посредством       
корпоративной     
банковской        
пластиковой       
карточки)       
отчет об         
израсходованных  
суммах         
подотчетное лицо     не позднее 15   
рабочих дней со 
дня возвращения 
из служебной    
командировки    
либо со дня     
расходования    
денежных        
средств на иные 
цели, исключая  
день прибытия   
из служебной    
командировки    
либо день       
расходования    
денежных        
средств на иные 
цели          
руководитель       
структурного       
подразделения,     
выдавший           
задание на         
командировку       
или заявку на      
приобретение ТМЦ 
отчет об            
израсходованных     
суммах с            
приложением карт-   
чеков и иных        
подтверждающих      
документов        
в день            
оформления      
руководитель      
Шефов И.И.,       
подтверждает -    
главный бухгалтер 
- Балансович У.Х.
бухгалтер          
Командирова Г.Г. 
не позднее 3    
рабочих дней,   
следующих за    
представлением  
документа     
-"-       3 года, при       
условии           
завершения        
ревизии и после   
проведения        
налоговой         
проверки        
6 Книга покупок    для налогового   
учета сумм НДС,  
по которым       
наступило право  
на вычет       
бухгалтер по учету    
расчетов с            
поставщиками и        
подрядчиками          
Недоступова А.А.    
не позднее 5-го 
числа месяца,   
следующего за   
отчетным        
месяцем       
бухгалтер по учету 
операций по        
расчетному         
счету              
Безналичная У.Е. 
сверка данных при   
формировании книги  
покупок в среде 1:С 
Бухгалтерии       
после сверки, но  
не позднее 7-го   
числа месяца,     
следующего за     
отчетным месяцем
руководитель      
Шефов И.И.      
зам. главного      
бухгалтера         
Трудоголин О.Х.    
(при составлении  
налоговой          
декларации по НДС)
не позднее      
19-го числа,    
следующего      
за отчетным     
месяцем       
-"-       3 года, но после  
проведения        
налоговой         
проверки        
7 Форма М-8п        
"Лимитно-заборная 
карта"          
учет отпуска     
материалов цехам 
складского       
хранения,        
расходуемых в    
производстве в   
течение месяца   
многократно    
заместитель           
начальника ОМТС       
Пробивной И.Н.      
не позднее      
25-го числа     
месяца,         
предшествующего 
отчетному       
месяцу        
начальник          
производственного  
отдела Крутой И.И.
сдаются в           
бухгалтерию после   
использования       
лимита и в начале   
месяца (сдаются все 
карты за прошлый    
месяц независимо от 
использования       
лимита)           
не позднее 5-го   
числа месяца,     
следующего за     
отчетным месяцем
начальник ОМТС    
Бегунов Б.Б.,     
сверка            
экземпляров карты 
подтверждается    
подписями         
заведующего       
кладовщика        
Мышкина Г.Г.      
и бригадиров      
Кочегарова П.П. и 
Плотникова К.К. 
бухгалтер по учету 
материалов         
Кладовщиков Т.Т. 
до 10-го числа  
месяца,         
следующего за   
отчетным        
месяцем       
-"-       3 года, но после  
проведения        
налоговой         
проверки        
8 Учетная политика совокупность     
способов и      
методов ведения  
бухгалтерского   
учета          
главный бухгалтер     
Балансович У.Х.     
не позднее      
5 января        
текущего года 
финансовый         
директор           
Романсович И.И.  
в виде положения  и  
проекта приказа   
не позднее 10-го  
января текущего   
года            
руководитель      
Шефов И.И.      
-        -       -"-       10 лет          
9 Годовая           
бухгалтерская     
отчетность      
отчет за год    заместитель главного  
бухгалтера            
Трудоголин О.Х.     
не позднее 10   
марта года,     
следующего за   
отчетным годом
главный бухгалтер  
Балансович У.Х.,   
заместитель        
руководителя       
по финансам        
Романсович И.И.  
оригинал - в        
сброшюрованном виде 
в одном экземпляре  
общему собранию     
акционеров, копии   
отчета в 10         
экземплярах       
не позднее 15     
марта года,       
следующего за     
отчетным годом  
общее собрание    
акционеров      
-        -       -"-       10 лет          
 

    Главный  бухгалтер ___________________________ Балансович У.Х. 

     --------------------------------

     <*>  График  является  условным  и   демонстрирует  лишь  подход  к его

составлению,  то  есть  перечень  необходимых  документов  заполняет  сама

организация.  В  график  включаются  как первичные учетные документы, так и

регистры  бухгалтерского  учета,  а также организационно-распорядительная

документация, необходимая  для ведения бухгалтерского учета.

     <**> Сроки хранения документов устанавливаются  согласно Перечню N 38. 
 

Информация о работе Документооборот в бухгалтерском учете