Документооборот в бухгалтерском учете

Автор: Пользователь скрыл имя, 10 Ноября 2011 в 18:35, доклад

Описание работы

Латинская пословица напоминает: "Чего нет в документах, того нет на свете". В связи с этим очень важно правильно, полно и рационально организовать на предприятии работу с документами - документооборот, что, во-первых, обеспечит полноту и достоверность учетных данных, а в конечном итоге повлияет на правильность принятия управленческих решений.

Работа содержит 1 файл

ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ.doc

— 250.50 Кб (Скачать)

    15) приемная квитанция на закупку  молока и молочных продуктов  в сельскохозяйственных предприятиях. Специализированная форма ПК-3 (молоко);

    16) приемная квитанция на закупку картофеля. Специализированная форма ПК-5 (картофель);

    17) приемная квитанция на закупку  овощей. Специализированная форма  ПК-6 (овощи);

    18) приемная квитанция на закупку  сахарной свеклы. Специализированная  форма ПК-8 (свекла);

    19) приемная квитанция на закупку зерновых, масличных культур и семян трав. Специализированная форма ПК-9 (зерно);

    20) приемная квитанция на закупку  зерновых, масличных культур и  семян трав. Специализированная  форма ПК-10 (зерно);

    21) приемная квитанция на закупку  семечковых, косточковых плодов и ягод, а также сельскохозяйственных продуктов и сырья (на которые нет специализированных форм приемных квитанций). Специализированная форма ПК-11 (плоды и ягоды);

    22) приемная квитанция на закупку  продукции льна. Специализированная форма ПК-16 (лен);

    23) приемная квитанция на закупку  сортовых семян овощей. Специализированная  форма ПК-19 (семена овощей);

    24) приемная квитанция на закупку  сельскохозяйственной продукции.  Специализированная форма ПО-1 (сельхозучет);

    25) приемная квитанция на закупку сельскохозяйственной продукции. Специализированная форма ПК-(ЭВМ);

    26) отчет по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по  электронным картам. Специализированная  форма НТУ-АЗС;

    27) счет-фактура на оплату природного газа (форма СФ-газ).

    28) квитанция. Форма БО-1.

    Примечание. С 5 декабря 2009 г. Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 28.05.2009 N 33 "Об утверждении форм первичных  учетных документов по учету бытовых  услуг населению и Инструкции о порядке заполнения форм первичных учетных документов по учету бытовых услуг населению" (далее - Постановление N 33) вводится в действие новая форма БО-1; 

    29) квитанция. Форма БО-2.

    Примечание. С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 форма  БО-2 отменяется; 

    30) квитанция. Форма БО-3.

    Примечание. С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 форма  БО-3 отменяется; 

    31) квитанция. Форма БО-4.

    Примечание. С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 вводится в действие новая форма БО-4; 

    32) квитанция. Форма БО-5юв;

    Примечание. С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 вводится в действие новая форма БО-5юв; 

    33) квитанция. Форма БО-6.

    Примечание. С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 вводится в действие новая форма БО-6; 

    34) квитанция. Форма БО-7.

    Примечание. С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 вводится в действие новая форма БО-7; 

    35) квитанция. Форма БО-8.

    Примечание. С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 форма  БО-8 отменяется; 

    36) квитанция. Форма БО-9.

    Примечание. С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 форма БО-9 отменяется; 

    37) квитанция. Форма БО-10ф.

    Примечание. С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 форма  БО-10ф отменяется; 

    38) квитанция. Форма БО-11.

    Примечание. С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 форма  БО-11 отменяется; 

    39) реестр сделок биржевой торговли;

    40) ведомость на закупку дикорастущих  растений и (или) их частей  у граждан;

    41) приемная квитанция на закупку  картофеля, овощей, семечковых, косточковых  плодов и ягод, а также сельскохозяйственных  продуктов и сырья (на которые  нет специализированных форм приемных квитанций) ПК-5 (картофель, овощи, плоды и ягоды).

 

     

Приложение 2 

УТВЕРЖДАЮ

генеральный директор ООО "Премьера"

Иванов  А.Д. /подпись/

05.01.2009 

ПЕРЕЧЕНЬ  ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО  ПОДПИСИ ПЕРВИЧНЫХ

УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ООО "ПРЕМЬЕРА" 

Наименование  документа  Полномочия   Должность и  фамилия      Образец 
подписи
Платежное поручение по   
форме согласно           
приложению 1 к           
Инструкции о банковском  
переводе, утвержденной   
Постановлением Правления 
Национального банка      
Республики Беларусь от   
29.03.2001 N 66        
Разрешение       
на перечисление  
денежных средств 
с расчетного     
счета          
Первая подпись - генеральный    
директор Иванов А.Д.,           
первый заместитель генерального 
директора Пожарнов И.И.         
Вторая подпись - главный        
бухгалтер Кредитов П.В.,        
заместитель главного            
бухгалтера Топорков З.Г.      
подпись 
 
подпись 
 
подпись 
 
подпись
Расходный кассовый ордер 
(формы КО-2, КО-2в)    
Разрешение  на    
выдачу денежных  
средств        
Первая подпись - генеральный    
директор Иванов А.Д.,           
первый заместитель генерального 
директора Пожарнов И.И.         
Вторая подпись - главный        
бухгалтер Кредитов П.В.,        
заместитель главного            
бухгалтера Топорков З.Г.      
подпись 
 
подпись 
 
подпись 
 
подпись
Выдача  денежных  
средств        
Кассир Сундукова  К.Е.          подпись
Приходный кассовый ордер 
(формы КО-1, КО-1в)    
Разрешение  на    
получение        
денежных средств
Главный бухгалтер               
Кредитов П.В.,                  
заместитель главного            
бухгалтера Топорков З.Г.      
подпись 
 
подпись
Авансовый отчет         Утверждение      
отчета         
Генеральный директор            
Иванов А.Д.                   
подпись
Подтверждение    
целесообразности 
произведения     
расходов       
Руководители  структурных        
подразделений:                  
Отдел 1 - Зайцев И.В.           
Отдел 2 - Волков П.Р.           
Цех 1 - Ванин Р.Н.              
Бухгалтерия - Петрова А.Х.    
 
 
подпись 
подпись 
подпись 
подпись
Проверка  отчета  
и приложение к   
нему документов
Главный бухгалтер               
Кредитов П.В.,                  
заместитель главного            
бухгалтера Топорков З.Г.      
подпись 
 
подпись
Требование-накладная     
(формы М-11п),           
лимитно-заборная карта   
(формы М-8п)           
Затребование     
материальных     
ценностей      
Руководители  структурных        
подразделений:                  
Отдел 1 - Зайцев И.В.           
Отдел 2 - Волков П.Р.           
Цех 1 - Ванин Р.Н.              
Бухгалтерия - Петрова А.Х.    
 
 
подпись 
подпись 
подпись 
подпись
Разрешение       
на отпуск ТМЦ    
со склада      
Начальник ОМТС Парамонов Н.Т.  подпись
Отпуск  ТМЦ       
со склада      
Кладовщик Мышкин М.И.          подпись
Получение ТМЦ   МОЛ структурных  подразделений:  
Отдел 1 - Федин И.В.            
Отдел 2 - Петров П.Р.           
Цех 1 - Сажин Р.Н.              
Бухгалтерия - Королькова П.В. 
 
подпись 
подпись 
подпись 
подпись
Главный бухгалтер /подпись/ П.В.Кредитов                                        
 

 

 

Приложение 3 

ПЕРЕЧЕНЬ  БЛАНКОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ

В ГОСУДАРСТВЕННОМ  РЕЕСТРЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ 

    1) облигация государственного выигрышного  валютного займа Республики Беларусь;

    2) вексель Правительства Республики  Беларусь;

    3) лицензия на осуществление видов  лотерейной деятельности;

    4) лицензия на осуществление аудиторской  деятельности (аудиторскими организациями);

    5) лицензия на осуществление аудиторской  деятельности (аудиторами);

    6) лицензия на сбор и переработку  (извлечение) лома и отходов, содержащих  драгоценные металлы и драгоценные  камни;

    7) лицензия на осуществление видов  деятельности с драгоценными  металлами и драгоценными камнями;

    8) лицензия на страховую деятельность;

    9) лицензия на осуществление страховой  деятельности по перестрахованию;

    10) лицензия на посредническую деятельность  в страховании;

    11) лицензия на страховое посредничество, связанное с заключением на  территории Республики Беларусь  от имени иностранных страховщиков договоров страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, выезжающих за пределы Республики Беларусь (в том числе и на продажу сертификатов "Зеленая карта");

    12) лицензия на разработку и производство  государственных знаков, бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, специальных материалов для защиты их от подделки;

    13) свидетельство о государственной  регистрации (страховых организаций);

    14) свидетельство о государственной  регистрации лотереи;

    15) свидетельство о регистрации бланка строгой отчетности в Государственном реестре бланков строгой отчетности;

    16) свидетельство о внесении прибора  в Государственный реестр приборов  для контроля подлинности ценных  бумаг и документов с определенной  степенью защиты;

    17) товарно-транспортная накладная  типовой формы ТТН-1;

    18) товарная накладная на отпуск  и оприходование товарно-материальных  ценностей типовой формы ТН-2;

    19) квитанция формы КВ-1;

    20) талон формы 20-ФС;

    21) заказ-наряд формы ЗН-1;

    22) путевые листы форм 1(р), 1(н), 2(р), 2(н), 3(с), 3(п), 4, 5, 6, 7, применяемых на автомобильном транспорте;

    23) счета-справки на реализацию автомототранспорта;

    24) акцизные марки для маркировки  импортируемых в Республику Беларусь  алкогольных изделий;

    25) акцизные марки для маркировки импортируемых в Республику Беларусь табачных изделий;

    26) акцизные марки для маркировки  производимых в Республике Беларусь  алкогольных изделий;

    27) акцизные марки для маркировки  производимых в Республике Беларусь  табачных изделий;

    28) специальная марка для маркировки алкогольных изделий;

    29) специальная марка для маркировки  табачных изделий;

    30) страховые свидетельства (страховые  полиса) типовых форм 2РП, 2РН, 2НП, 2НН  серия ГС;

    31) квитанция о приеме страховых  взносов от населения типовой  формы 1-СУ серия ГС;

    32) бланк Сертификата Кимберлийского  процесса Республики Беларусь;

    33) приходный кассовый ордер формы  КО-1. 
 
 
 
 

Приложение 4 

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ  ОРГАНИЗАЦИИ 

Наименование    
организационно-  
распорядительного  
документа    
Основное содержание     
документа         
Нормативная база     
Приказ  о внедрении 
СТБ 6.38-2004    
Предусматривает комплекс   
мероприятий по внедрению   
стандарта                
Методические  указания N 41, 
Инструкция N 4            
Приказ  об учетной  
политике         
Определяет  избранные       
способы бухгалтерского     
учета в организации на     
предстоящий отчетный       
период                   
Инструкция N 62           
Приказ             
об утверждении     
графика            
документооборота 
Содержит схему             
или перечень работ         
по созданию, проверке      
и обработке документов,    
выполняемых каждым         
подразделением             
организации, а также всеми 
исполнителями работ        
с указанием их             
взаимодействия и сроков    
выполнения работ         
п. 7, глава 5 Инструкции    
N 62                      
Приказ  о лимите    
остатка кассы в    
структурных        
подразделениях   
Издается в  организациях,   
которые помимо центральной 
кассы имеют отдельные      
кассы в структурных        
подразделениях           
п. 12 Правил организации    
наличного денежного         
обращения в Республике      
Беларусь, утвержденных      
Постановлением Правления    
Национального банка         
Республики Беларусь         
от 24.08.2007 N 166       
Приказ  о перечне   
документов,        
относящихся        
к бланкам строгой  
отчетности       
Определяет  состав, место,  
порядок хранения и         
использования бланков      
строгой отчетности       
п. 3 Инструкции N 196     
Приказ  о выдаче    
подотчетных сумм 
Устанавливает перечень     
подотчетных лиц;           
максимальные размеры       
подотчетных сумм;          
основания выдачи денежных  
средств под отчет; сроки,  
на которые денежные        
средства могут выдаваться  
под отчет                
п. 36 Инструкции о порядке  
ведения кассовых операций   
и расчетов наличными        
денежными средствами        
в белорусских рублях        
на территории Республики    
Беларусь, утвержденной      
Постановлением Правления    
Национального банка         
Республики Беларусь         
от 17.01.2008 N 4         
Приказ             
о порядке учета    
и расходования     
средств на         
представительские  
цели             
Устанавливает круг лиц,    
которые могут расходовать  
средства на эти цели;      
конкретный порядок         
расходования средств на    
представительские цели;    
порядок документального    
оформления и контроля за   
расходованием средств на   
указанные цели           
п. 1 Указа Президента       
Республики Беларусь         
от 15.06.2006 N 398 "Об     
утверждении норм расходов   
на рекламу, маркетинговые,  
консультационные            
и информационные услуги,    
представительские цели"   
Перечень           
материалов,        
которые могут      
завозиться         
непосредственно    
в цеха           
Устанавливает условия, при 
которых материалы могут    
завозиться непосредственно 
в цеха, как правило,       
содержит конкретный        
перечень используемых в    
организации материалов   
п. 14 Инструкции о порядке  
бухгалтерского учета        
материалов, утвержденной    
Постановлением Министерства 
финансов Республики         
Беларусь от 17.07.2007      
N 114;                      
п. 12 Инструкции о порядке  
применения и заполнения     
форм первичных учетных      
документов по учету         
основных средств и          
материалов для организаций  
Министерства промышленности 
Республики Беларусь,        
утвержденной Постановлением 
Министерства промышленности 
Республики Беларусь         
от 29.12.2004 N 21        
Приказ  о           
совмещении функций 
кассира          
Возлагает исполнение       
функций кассира на         
главного бухгалтера или    
иного работника (допустимо 
только в случае, когда в   
штате нет другого лица, на 
которого можно возложить   
ведение кассовых операций)
п. 67 Инструкции о порядке  
ведения кассовых операций   
и расчетов наличными        
денежными средствами        
в белорусских рублях        
на территории Республики    
Беларусь, утвержденной      
Постановлением Правления    
Национального банка         
Республики Беларусь         
от 17.01.2008 N 4         
Список  лиц,        
имеющих право      
подписи первичных  
учетных документов
Устанавливает перечень     
лиц, имеющих право         
совершать ту или иную      
хозяйственную операцию или 
разрешать ее совершение и  
подписывать                
соответствующие документы
ст. 9 Закона N 3321-XII   
Приказ  о           
назначении         
комиссии           
организации по     
проведению         
амортизационной    
политики         
Устанавливает состав       
комиссии организации по    
проведению амортизационной 
политики, ее функции и     
регламент работы         
п. 6 Инструкции о порядке   
начисления амортизации      
основных средств            
и нематериальных активов,   
утвержденной Постановлением 
Министерства экономики      
Республики Беларусь,        
Министерства финансов       
Республики Беларусь         
и Министерства архитектуры  
и строительства Республики  
Беларусь от 27.02.2009      
N 37/18/6                 
Приказ  об          
инвентаризационных 
комиссиях        
Устанавливает перечень     
лиц, входящих в комиссии   
по проведению              
инвентаризации тех или     
иных материальных          
ценностей или обязательств 
и имеющих право            
подписывать                
соответствующие документы, 
а также сроки и порядок    
проведения инвентаризации
п. 12 Инструкции            
по инвентаризации активов и 
обязательств, утвержденной  
Постановлением Министерства 
финансов Республики         
Беларусь от 30.11.2007      
N 180                     
Положение об       
архиве организации
Предусматривает порядок    
приема и постоянного       
хранения архивных          
документов своей           
организации              
Положение об архиве       

Информация о работе Документооборот в бухгалтерском учете