Автор: Пользователь скрыл имя, 10 Ноября 2011 в 18:35, доклад
Латинская пословица напоминает: "Чего нет в документах, того нет на свете". В связи с этим очень важно правильно, полно и рационально организовать на предприятии работу с документами - документооборот, что, во-первых, обеспечит полноту и достоверность учетных данных, а в конечном итоге повлияет на правильность принятия управленческих решений.
15)
приемная квитанция на закупку
молока и молочных продуктов
в сельскохозяйственных
16) приемная квитанция на закупку картофеля. Специализированная форма ПК-5 (картофель);
17) приемная квитанция на закупку овощей. Специализированная форма ПК-6 (овощи);
18) приемная квитанция на закупку сахарной свеклы. Специализированная форма ПК-8 (свекла);
19) приемная квитанция на закупку зерновых, масличных культур и семян трав. Специализированная форма ПК-9 (зерно);
20) приемная квитанция на закупку зерновых, масличных культур и семян трав. Специализированная форма ПК-10 (зерно);
21) приемная квитанция на закупку семечковых, косточковых плодов и ягод, а также сельскохозяйственных продуктов и сырья (на которые нет специализированных форм приемных квитанций). Специализированная форма ПК-11 (плоды и ягоды);
22) приемная квитанция на закупку продукции льна. Специализированная форма ПК-16 (лен);
23) приемная квитанция на закупку сортовых семян овощей. Специализированная форма ПК-19 (семена овощей);
24)
приемная квитанция на закупку
сельскохозяйственной
25) приемная квитанция на закупку сельскохозяйственной продукции. Специализированная форма ПК-(ЭВМ);
26)
отчет по отпуску
27) счет-фактура на оплату природного газа (форма СФ-газ).
28) квитанция. Форма БО-1.
Примечание.
С 5 декабря 2009 г. Постановлением Министерства
торговли Республики Беларусь от 28.05.2009
N 33 "Об утверждении форм первичных
учетных документов по учету бытовых
услуг населению и Инструкции
о порядке заполнения форм первичных учетных
документов по учету бытовых услуг населению"
(далее - Постановление N 33) вводится в действие
новая форма БО-1;
29) квитанция. Форма БО-2.
Примечание.
С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 форма
БО-2 отменяется;
30) квитанция. Форма БО-3.
Примечание.
С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 форма
БО-3 отменяется;
31) квитанция. Форма БО-4.
Примечание.
С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 вводится
в действие новая форма БО-4;
32) квитанция. Форма БО-5юв;
Примечание.
С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 вводится
в действие новая форма БО-5юв;
33) квитанция. Форма БО-6.
Примечание.
С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 вводится
в действие новая форма БО-6;
34) квитанция. Форма БО-7.
Примечание.
С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 вводится
в действие новая форма БО-7;
35) квитанция. Форма БО-8.
Примечание.
С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 форма
БО-8 отменяется;
36) квитанция. Форма БО-9.
Примечание.
С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 форма
БО-9 отменяется;
37) квитанция. Форма БО-10ф.
Примечание.
С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 форма
БО-10ф отменяется;
38) квитанция. Форма БО-11.
Примечание.
С 5 декабря 2009 г. Постановлением N 33 форма
БО-11 отменяется;
39) реестр сделок биржевой торговли;
40)
ведомость на закупку
41) приемная квитанция на закупку картофеля, овощей, семечковых, косточковых плодов и ягод, а также сельскохозяйственных продуктов и сырья (на которые нет специализированных форм приемных квитанций) ПК-5 (картофель, овощи, плоды и ягоды).
Приложение
2
УТВЕРЖДАЮ
генеральный директор ООО "Премьера"
Иванов А.Д. /подпись/
05.01.2009
ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО ПОДПИСИ ПЕРВИЧНЫХ
УЧЕТНЫХ
ДОКУМЕНТОВ В ООО "ПРЕМЬЕРА"
Наименование документа | Полномочия | Должность и фамилия | Образец подписи |
Платежное
поручение по форме согласно приложению 1 к Инструкции о банковском переводе, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 N 66 |
Разрешение на перечисление денежных средств с расчетного счета |
Первая подпись
- генеральный директор Иванов А.Д., первый заместитель генерального директора Пожарнов И.И. Вторая подпись - главный бухгалтер Кредитов П.В., заместитель главного бухгалтера Топорков З.Г. |
подпись подпись подпись подпись |
Расходный
кассовый ордер (формы КО-2, КО-2в) |
Разрешение
на выдачу денежных средств |
Первая подпись
- генеральный директор Иванов А.Д., первый заместитель генерального директора Пожарнов И.И. Вторая подпись - главный бухгалтер Кредитов П.В., заместитель главного бухгалтера Топорков З.Г. |
подпись подпись подпись подпись |
Выдача
денежных средств |
Кассир Сундукова К.Е. | подпись | |
Приходный
кассовый ордер (формы КО-1, КО-1в) |
Разрешение
на получение денежных средств |
Главный бухгалтер Кредитов П.В., заместитель главного бухгалтера Топорков З.Г. |
подпись подпись |
Авансовый отчет | Утверждение отчета |
Генеральный директор Иванов А.Д. |
подпись |
Подтверждение целесообразности произведения расходов |
Руководители
структурных подразделений: Отдел 1 - Зайцев И.В. Отдел 2 - Волков П.Р. Цех 1 - Ванин Р.Н. Бухгалтерия - Петрова А.Х. |
подпись подпись подпись подпись | |
Проверка
отчета и приложение к нему документов |
Главный бухгалтер Кредитов П.В., заместитель главного бухгалтера Топорков З.Г. |
подпись подпись | |
Требование-накладная (формы М-11п), лимитно-заборная карта (формы М-8п) |
Затребование материальных ценностей |
Руководители
структурных подразделений: Отдел 1 - Зайцев И.В. Отдел 2 - Волков П.Р. Цех 1 - Ванин Р.Н. Бухгалтерия - Петрова А.Х. |
подпись подпись подпись подпись |
Разрешение на отпуск ТМЦ со склада |
Начальник ОМТС Парамонов Н.Т. | подпись | |
Отпуск
ТМЦ со склада |
Кладовщик Мышкин М.И. | подпись | |
Получение ТМЦ | МОЛ структурных
подразделений: Отдел 1 - Федин И.В. Отдел 2 - Петров П.Р. Цех 1 - Сажин Р.Н. Бухгалтерия - Королькова П.В. |
подпись подпись подпись подпись | |
Главный
бухгалтер /подпись/ П.В.Кредитов |
Приложение
3
ПЕРЕЧЕНЬ БЛАНКОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ
В ГОСУДАРСТВЕННОМ
РЕЕСТРЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ
1)
облигация государственного
2)
вексель Правительства
3)
лицензия на осуществление
4)
лицензия на осуществление
5)
лицензия на осуществление
6)
лицензия на сбор и
7)
лицензия на осуществление
8)
лицензия на страховую
9)
лицензия на осуществление
10)
лицензия на посредническую
11)
лицензия на страховое
12)
лицензия на разработку и
13)
свидетельство о
14)
свидетельство о
15) свидетельство о регистрации бланка строгой отчетности в Государственном реестре бланков строгой отчетности;
16)
свидетельство о внесении
17)
товарно-транспортная
18)
товарная накладная на отпуск
и оприходование товарно-
19) квитанция формы КВ-1;
20) талон формы 20-ФС;
21) заказ-наряд формы ЗН-1;
22) путевые листы форм 1(р), 1(н), 2(р), 2(н), 3(с), 3(п), 4, 5, 6, 7, применяемых на автомобильном транспорте;
23)
счета-справки на реализацию
24)
акцизные марки для маркировки
импортируемых в Республику
25) акцизные марки для маркировки импортируемых в Республику Беларусь табачных изделий;
26)
акцизные марки для маркировки
производимых в Республике
27)
акцизные марки для маркировки
производимых в Республике
28) специальная марка для маркировки алкогольных изделий;
29)
специальная марка для
30)
страховые свидетельства (
31) квитанция о приеме страховых взносов от населения типовой формы 1-СУ серия ГС;
32)
бланк Сертификата
33)
приходный кассовый ордер
Приложение
4
ПРИМЕРНЫЙ
ПЕРЕЧЕНЬ ОРГАНИЗАЦИОННО-
ДОКУМЕНТАЦИИ
ОРГАНИЗАЦИИ
Наименование организационно- распорядительного документа |
Основное содержание документа |
Нормативная база |
Приказ
о внедрении СТБ 6.38-2004 |
Предусматривает
комплекс мероприятий по внедрению стандарта |
Методические
указания N 41, Инструкция N 4 |
Приказ
об учетной политике |
Определяет
избранные способы бухгалтерского учета в организации на предстоящий отчетный период |
Инструкция N 62 |
Приказ об утверждении графика документооборота |
Содержит схему или перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями работ с указанием их взаимодействия и сроков выполнения работ |
п. 7, глава 5 Инструкции N 62 |
Приказ
о лимите остатка кассы в структурных подразделениях |
Издается в
организациях, которые помимо центральной кассы имеют отдельные кассы в структурных подразделениях |
п. 12 Правил организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденных Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 24.08.2007 N 166 |
Приказ
о перечне документов, относящихся к бланкам строгой отчетности |
Определяет
состав, место, порядок хранения и использования бланков строгой отчетности |
п. 3 Инструкции N 196 |
Приказ
о выдаче подотчетных сумм |
Устанавливает
перечень подотчетных лиц; максимальные размеры подотчетных сумм; основания выдачи денежных средств под отчет; сроки, на которые денежные средства могут выдаваться под отчет |
п. 36 Инструкции
о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2008 N 4 |
Приказ о порядке учета и расходования средств на представительские цели |
Устанавливает
круг лиц, которые могут расходовать средства на эти цели; конкретный порядок расходования средств на представительские цели; порядок документального оформления и контроля за расходованием средств на указанные цели |
п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 15.06.2006 N 398 "Об утверждении норм расходов на рекламу, маркетинговые, консультационные и информационные услуги, представительские цели" |
Перечень материалов, которые могут завозиться непосредственно в цеха |
Устанавливает
условия, при которых материалы могут завозиться непосредственно в цеха, как правило, содержит конкретный перечень используемых в организации материалов |
п. 14 Инструкции
о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 N 114; п. 12 Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства промышленности Республики Беларусь от 29.12.2004 N 21 |
Приказ
о совмещении функций кассира |
Возлагает исполнение функций кассира на главного бухгалтера или иного работника (допустимо только в случае, когда в штате нет другого лица, на которого можно возложить ведение кассовых операций) |
п. 67 Инструкции
о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2008 N 4 |
Список
лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов |
Устанавливает
перечень лиц, имеющих право совершать ту или иную хозяйственную операцию или разрешать ее совершение и подписывать соответствующие документы |
ст. 9 Закона N 3321-XII |
Приказ
о назначении комиссии организации по проведению амортизационной политики |
Устанавливает
состав комиссии организации по проведению амортизационной политики, ее функции и регламент работы |
п. 6 Инструкции
о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 N 37/18/6 |
Приказ
об инвентаризационных комиссиях |
Устанавливает
перечень лиц, входящих в комиссии по проведению инвентаризации тех или иных материальных ценностей или обязательств и имеющих право подписывать соответствующие документы, а также сроки и порядок проведения инвентаризации |
п. 12 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180 |
Положение
об архиве организации |
Предусматривает
порядок приема и постоянного хранения архивных документов своей организации |
Положение об архиве |