Бухгалтерский учет основных средств

     Приложения  № 3-5

     Объекты основных средств выбывают из организации  в результате:

1. Реализации основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций.
2. Передачи по договору мены, дарения.
3. Списания объектов основных средств ранее сданных в аренду с правом выкупа в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендаторам.
4. Списания в случае морального или физического износа.
5. Ликвидации при аварийных, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

     Выбытие основных средств в результате передачи сторонним организациям оформляется актом формы № ОС – 1. Безвозмездная передача объекта по договору дарения и передача в собственность другого юридического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены также оформляется актом № ОС – 1.

     Списание этих основных средств производится на основании акта с приложением договора дарения или договора мены. На основании акта бухгалтерская служба производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта.

     Ликвидацию  основных средств производят на основании распоряжения руководителя организации. Приказом руководителя создана постоянно действующая комиссия в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе бухгалтер и лица на которые возложена ответственность за сохранность основных средств.

     Комиссия  определяет целесообразность дальнейшего  использования объектов основных средств, невозможность или неэффективность их восстановления, непригодность к дальнейшему использованию, а также оформляет документацию на списание указанных объектов. Комиссия должна:

1. осмотреть объект, подлежащий списанию;
2. установить причины списания объекта;
3. выявить лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов из эксплуатации;
4. определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;
5. контролировать изъятие их списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определять их вес и сдавать на соответствующие склады.

     Также комиссия должна составить акт на списание основных средств (форма № ОС–4), акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4А) с приложением актов об авариях, причинах вызвавших аварию, если они имели место.

     В акте указываются данные, характеризующие  объект:

1. дата принятия объекта к учету;
2. год изготовления или постройки;
3. время ввода в эксплуатацию;
4. срок полезного использования;
5. первоначальная стоимость;
6. сумма начисленной амортизации;
7. проведенные ремонты;
8. причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления;
9. состояние основных частей, деталей, узлов;
10. заключение комиссии;
11. поступило от списания.

     Акт составляется в двух экземплярах, подписывается  членами комиссии, утверждается руководителем организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад. При оформлении списания автотранспортных средств один экземпляр акта с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий и монтажа оборудования и т.п. отражается в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

     Детали, узлы разобранного оборудования пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а пригодные приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебиту счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов. На основании оформленных актов в инвентарной карточке делается отметка о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в течении срока, определяемого руководителем.

     При автоматизации учёта этот аналитический  регистр заменяется ведомостью движения основных средств. Общий итог групповой карточки или ведомости необходимо сверить с оборотом по дебету и кредиту синтетического счёта основных средств.   
 

     2.5 Учет наличия и  движения основных  средств.

     Единицей  учёта основных средств является инвентарный объект, имеющий определённый инвентарный номер.

     Основные  средства, приобретённые предприятием, принимаются к бухгалтерскому учёту по первоначальной стоимости, то есть по сумме фактических затрат.

1. Определение первоначальной стоимости зависит от условий поступления основных средств на баланс предприятия .
2. В систему документооборота учёта основных средств включаются такие  документы, как акт(накладная) приёмки-передачи основных средств, инвентаризационная карточка, инвентаризационная опись, регистры бухгалтерского учёта и формы бухгалтерской отчётности.
3. Переоценка основных средств производится по текущей(восстановительной) стоимости путём индексации или прямого пересчёта по документально подтверждённым рыночным ценам, что оформляется соответствующими проводками по счетам бухгалтерского учёта.
4. Амортизация основных средств – это исчисленный в денежном выражении износ основных средств в процессе их применения, производственного использования. Начисляется четырьмя способами: линейным, способом уменьшаемого остатка, способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования., способом списания пропорционально объему продукции (работ)
5. Выбытие основных средств происходит в результате продажи объекта, передачи объектов в виде вклада в уставный капитал других организаций, передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств, списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, списания в случае морального и (или) физического износа, по другим причинам.
6. Синтетический учёт основных средств ведётся по каждому основному средству по видам и объектам вложений.

      Счета синтетического учёта основных средств приведены в таблице 4.

Таблица 4 - Синтетический учёт основных средств

     На  счетах бухгалтерского учёта операции по учёту основных средств отражаются следующим образом ( таблица 4): 

Таблица 5 - Корреспонденции счетов

     2.6. Амортизация основных  средств.

     Основные  средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются и по мере износа они передают свою стоимость на готовую продукцию. В связи с этим, каждому предприятию следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накапливание достигается за счёт включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными. Амортизационные отчисления образуют фонд средств для возмещения объектов, выбывших в связи с их износом.

     Амортизация – исчисленный в денежном выражении  износ основных средств в процессе их применения, производственного использования.

     Амортизация не начисляется и стоимость не погашается:

     - по объектам жилищного фонда  (жилые дома, общежития, квартиры  и др.).

     Износ объектов жилищного фонда отражается на забалансовом счёте 010 «Износ основных средств». Начисление износа по указанным объектам производится в конце года по установленным нормам амортизационных отчислений, и его сумма не включается в затраты на производство (расходы на продажу). По объектам жилищного фонда, используемым организацией для извлечения дохода. Амортизация должна начисляться в общеустановленном порядке и включаться в затраты на производство (расходы на продажу).

     - по объектам внешнего благоустройства  и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства); по многолетним насаждениям (декоративные насаждения на территории организации, изгороди из кустов).

     Расходы на их содержание относятся на общехозяйственные  расходы. Износ объектов внешнего благоустройства  и других аналогичных объектов лесного хозяйства, дорожного хозяйства отражается на забалансовом счёте 010 «Износ основных средств».

     Не  подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

     Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

     В соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утверждённым Приказом Минфина России от 06.05.99 №33н амортизация признаётся в качестве расхода исходя из: