Бухгалтерский учет основных средств

     Основные средства – это часть имущества, совокупность производственных, материально-вещественных ценностей, которые действуют в процессе производства в течение длительного периода времени, сохраняют при этом на протяжении всего периода материально-вещественную форму и переносят их стоимость на продукцию по частям по мере износа в виде амортизационных отчислений.

     В соответствии с ПБУ 6/01, который вступил  в силу начиная с 21 января 2002г., при  принятии к бухгалтерскому учёту  активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

     Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объём работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

     Классификация основных средств

     Классификация основных средств для целей бухгалтерского учета определена Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994г. № 359. В соответствии с классификатором основные фонды состоят из материальных основных фондов и нематериальных основных фондов, которые в бухгалтерском учете принято обозначать соответственно как основные средства и нематериальные активы и учитывать раздельно.

     В его составе выделены материальные и нематериальные основные фонды. Материальные основные фонды представлены следующими группами:

1. здания;
2. сооружения;
3. машины и оборудование;
4. измерительные и регулирующие приборы и устройства;
5. жилища;
6. вычислительная техника и оргтехника;
7. транспортные средства;
8. инструмент;
9. производственный и хозяйственный инвентарь;
10. рабочий, продуктивный и племенной скот;
11. многолетние насаждения;
12. прочие виды материальных основных фондов.

      Для  организации учета основных средств  в ООО «Морская даль» предлагается к счету 01 «Основные средства»  в рабочем плане счетов предусмотреть  субсчета, которые позволят получать необходимые сведения при заполнении отчетности:

Таблица 3 Субсчета открытые к  счету 01 «Основные  средства»

 

     Объектом  классификации материальных основных фондов (основных средств) является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

     Объектом  классификации подраздела «Здания (кроме жилых)» является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое представляет собой самостоятельное конструктивное целое, их считают отдельными объектами.

     К подразделу «Сооружения» относится  каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое. Например: нефтяная скважина включает в себя вышку и обсадные трубы; эстакада включает в себя фундамент, опоры, пролетные строения, настил, пути по эстакаде, ограждения.

     К подразделу «Машины и оборудование»  относятся устройства, преобразующие  энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного значения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

     В составе подраздела «Средства транспортные»  объектом классификации является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему.

     Объектами классификации подраздела «Инвентарь производственный и хозяйственный» могут быть только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

     К подразделу «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка  и скота для убоя)» относятся: лошади и прочие рабочие животные; коровы, овцы, а также и другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких, как молоко, шерсть; племенные кобылы (нерабочие) и прочий племенной скот.

     Объектами классификации подраздела «Насаждения многолетние» являются зеленые насаждения каждого парка, сада, сквера, улицы, бульвара и т.п. в целом независимо от количества, возраста и породы насаждений; зеленые насаждения вдоль улицы, дороги (в границах закрепленного участка).

Классификация по принадлежности:

     а) Собственные;

     б) Арендованные.

     Амортизируемые  основные средства объединяются в следующие  группы:   

• Все недолговечное имущество со сроком полезного использования (СПИ) от 1 года до 2 лет включительно.
• Имущество со СПИ от 3 до 5 лет.   
• Имущество со СПИ свыше 5 лет до 7 лет.
• Имущество со СПИ свыше 7 лет до 10 лет.
• Имущество со СПИ свыше 10 лет до 15 лет.
• Имущество со СПИ свыше 15 лет до 20 лет.
• Имущество со СПИ свыше 20 лет до 25 лет.
• Имущество со СПИ свыше 25 до 30 лет.
• Имущество со СПИ свыше 30 лет.

 

     В зависимости от назначения в производстве основные средства подразделяются на:

• основные средства производственного назначения: машины, оборудование, здания цехов, вычислительная техника и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.
• Основные средства непроизводственного назначения: они непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (поликлиники, столовые, клубы, стадионы и т.д.)

     В составе основных средств учитываются  также:

• капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);
• доходные вложения организации в часть имущества, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и использование) с целью получения дохода.

     "Общероссийский  классификатор основных фондов" ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359) (дата введения 01.01.1996) (ред. от 14.04.1998) является основным нормативным документом для классификации основных средств на предприятии.

     Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности.

     ОКОФ обеспечивает информационную поддержку решения следующих задач:

     - проведения работ по оценке объемов, состава и состояния основных фондов;

     - реализации комплекса учетных функций по основным фондам в рамках работ по государственной статистике;

     - осуществления международных сопоставлений по структуре и состоянию основных фондов;

     - расчета экономических показателей, включая фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдачу и другие;

     - расчета рекомендательных нормативов проведения капитальных ремонтов основных фондов.  

     Полный перечень всей материально-технической базы конкретного отеля содержится в его паспорте, являющемся как бы справочным документом. Там же дается краткая характеристика материально-технической базы.

     В ООО «Морская даль» здания, сооружения, свето-, газо- и водопроводные сети, системы, входящие в гостиничный комплекс, объединены в следующие группы:

     1. Административные корпуса.

     2. Спальные (собственно гостиничные) корпуса.

     3. Здания предприятий питания (рестораны, столовые и т. д.).

     4. Здания центров досуга и культурного обслуживания (зрелищные).

     5. Спортивные сооружения.

     6. Хозяйственные корпуса.

     7. Инженерные сооружения, сети, оборудование.

     8. Жилые дома (общежития). 
 
 

     2.3 Оценка основных  средств

     Важное  значение в бухгалтерском учёте  имеет оценка основных средств. Она  влияет на определение общей стоимости  этой части имущества организации, а следовательно, на величину амортизации, себестоимости продукции, налогов на имущество и прибыль.

     В бухгалтерском учёте основные средства оценивают по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

     Первоначальной (фактической) стоимостью объектов основных средств считается:

1. для объектов, внесённых учредителями в счёт вклада в уставных капитал, - их денежная оценка по договорённости сторон, если иное не предусмотрено законодательством РФ;
2. для объектов основных средств, поступивших по договору дарения, - их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учёту. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию; сведения об уровне цен по данным государственной статистики, торговых инспекций; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств;
3. для объектов основных средств, приобретённых за плату, - фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и других возмещаемых налогов;
4. для объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, - стоимость имущества, переданного или подлежащего передаче организацией, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных ценностей.

     В первоначальную стоимость всех перечисленных объектов включаются фактические затраты организации на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.

     В состав фактических затрат включаются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• таможенные пошлины и таможенные сборы
• невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемая в связи с приобретением объекта основных средств
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.