Примечания:

    *) До 30.06.93г. включительно суточные  выплачивались с надбавкой 20%.

    **) Долларов США.

 

    При этом с 1997 года письмом  Министерства финансов РФ от 27.12.96 № 110 [51] опять  установлены единые нормы суточных, выплачиваемые работникам, направляемым в краткосрочные командировки в бывшие республики СССР (кроме Латвии, Литвы и Эстонии) в размере 20 долларов США в день, для работников учреждений России – 14 долларов США.

    Суточные  выплачиваются в рублях или в валюте этих государств (если они не используют рубль в качестве платёжного средства) по соотношению рубля с национальной валютой, установленному в данном государстве.

    При краткосрочных командировках в  Латвию, Литву и Эстонию согласно письму Министерства финансов РФ от 27.12.96 № 110 [51] суточные, начиная с 1997 года, выплачиваются из расчёта 25 долларов США в день, работникам учреждений России – 18 долларов США. До введения данного письма в действие расходы на выплату суточных составляли:

• 10 долларов США с 06.08.92;
• 17 долларов США с 01.12.93.

    Действующие с 01.12.93 до 01.05.96 нормы  суточных в иностранной  валюте при краткосрочных командировках в прочие зарубежные государства утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.12.93 № 1261 [48]. Нормы, действовавшие до указанного срока, по состоянию на 1 апреля 1993 года приведены в приложении к письму Министерства финансов РФ от 26.04.93 № 52 [52].

    С 01.05.96 при краткосрочных  командировках в  зарубежные государства  действуют нормы, утверждённые письмом Минфина РФ от 16.12.93 № 11-02-49 в редакции письма Минфина РФ от 29.03.96 № 34 [53].

    Размеры суточных тех стран, куда в краткосрочные  командировки из Архангельской  области наиболее часто направляются работники, приведён в таблице 1.7.

 

    Таблица 1.4.

 

Размеры суточных в некоторых  странах мира по данным на 01.01.98 и нормативные  акты, регулирующие эти размеры

 
 
 

    Примечание:

    ¹Работникам загранучреждений РФ и другим категориям работников при краткосрочных командировках в пределах государства, где находятся загранучреждения.

 

    При оформлении загранкомандировок следует  соблюдать следующие правила. Командировка должна быть оформлена приказом руководителя предприятия с указанием её цели, сроков и страны пребывания.

    Суточные  за время командировки выплачиваются:

• в рублях по нормам, действующим на территории РФ, при проезде по территории РФ;
• в иностранной валюте при проезде и во время пребывания на иностранной территории.

    При этом день пересечения границы при  следовании в командировку относится к оплачиваемым в иностранной валюте, при возвращении – в рублях.

    Аудитор должен обратить внимание на следующие  нюансы при выплате суточных:

• при обеспечении во время командировки бесплатным питанием суточные выплачиваются в размере 30% от установленных;
• в случае выезда в командировку и возвращения из неё в один и тот же день суточные выплачиваются в размере 50 % установленной суммы;
• когда принимающая сторона помимо питания обеспечивает работника средствами на личные нужды, то направляющая сторона суточные не выплачивает;
• при направлении за границу учащихся, обеспеченных за счёт принимающей стороны питанием, но не получающих средства на личные нужды, направляющая сторона суточные выплачивает в размере 15 %;
• при направлении работника в командировку в две и более страны суточные со дня выбытия из одной страны в другую выплачиваются в размере 100 % по нормам страны, в которую направляется работник.

    Командировочные могут выдаваться в валюте одной  из стран пребывания, например, если сотрудник направлен в командировку по маршруту Москва – США – Бразилия – Москва, то командировочные расходы могут возмещаться только в долларах США. [54, стр. 9]

    Что касается размеров суточных, то отдельным  категориям работников выплачиваются  надбавки к ним (30% – 50%) согласно приложению № 2 к Постановлению Правительства РФ от 01.12.93 №1261 [50]. При этом, когда таким категориям суточные выплачиваются не полностью (например, в размере 30% - см. ранее), то эти проценты (30%) исчисляются от нормы с включением установленных надбавок.

    Возмещение  расходов по найму жилья при загранкомандировках  возможно только при подтверждении  их соответствующими документами. Исключение составляют работники автотранспортных предприятий – водители, осуществляющие международные перевозки (для них распоряжением Совета Министров СССР от 19.09.83 № 1764p [55] предусмотрены нормы выплат).

    При возмещении расходов по найму жилого помещения следует помнить о  предельных нормах, которые установлены  письмами Министерства финансов РФ № 52 от 26.04.93, № 102 от 01.08.94 в части, не противоречащей письму Министерства финансов РФ № 14 от 13.02.97г. [57]. Эти нормы, как и суточные, дифференцированы по странам; они установлены исходя из стоимости одноместного номера в гостиницах среднего разряда.

    Предельные  нормы возмещения расходов по найму  жилых помещений в тех странах, куда в краткосрочные командировки из Архангельской области наиболее часто направляются работники, приведены в таблице 1.8.

 
 
 
 
 
 

    Таблица 1.5.

 

Предельные  нормы возмещения расходов по найму  жилых помещений в некоторых странах мира по данным на 01.01.98

 
 

    Письмом Министерства финансов РФ 13.02.97 № 14 [58] утверждены предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории ряда зарубежных стран – бывших республик СССР (табл. 1.9.).

    Таблица 1.6.

    Размеры предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при  краткосрочных командировках на территории ряда зарубежных стран

    (введены   с 1 апреля 1997 года)

    (в  долларах США в день)

 

    Возмещение  расходов по найму жилого помещения  производится только при наличии  квитанции (счета гостиницы), по нормам. При отсутствии документа по найму  жилого помещения (счета из гостиницы) возмещение таких расходов работнику не производится. Письменная резолюция руководителя предприятия на заявлении  работника о возмещении расходов по найму жилого помещения при утрате им первичного документа может быть основанием для возмещения таких расходов, но с отнесением этих затрат за счет прибыли предприятия. При  этом данные суммы включаются в совокупный доход работника для удержания подоходного налога. При этом вся выплаченная сумма должна быть учтена при начислении взносов в Пенсионный фонд РФ (с 1 января 1999 года еще и в ГФЗН).

      При принятии к учету авансовых  отчетов и проверке гостиничных  счетов бухгалтеру следует учитывать  то обстоятельство, что за рубежом  отели обычно представляют постояльцам целый комплекс услуг, стоимость которых включается в общую стоимость счета. Суммы, уплаченные за питание в гостиничных барах, кафе и ресторанах, а также другие личные услуги, включенные в счет по найму жилого помещения, оплачиваются за счет суточных. При условии, если предоставлено бесплатное жилое помещение, возмещение работнику расходов за проживание не производится. В приказе о командировании, издаваемом руководителем предприятия, должны быть оговорены все условия пребывания работника в командировке с приложением приглашения принимающей стороны.

    Аудитору  следует обратить внимание бухгалтера на тот факт, что расходы за найм жилого помещения компенсируются за каждые сутки без зачета перерасхода за отдельные дни экономией в другие дни.

    Работникам, имеющим право на получение надбавок к суточным (см. ранее), затраты на проживание возмещаются в размере фактических затрат независимо от установленных предельных норм на указанные цели.

    Что касается оплаты проезда к месту  командировки и обратно, то порядок, установленный для загранкомандировок, немного отличается от порядка, установленного по командировкам внутри страны.

    Так, в зависимости от должности направляемого  в командировку за границу сотрудника лимитирован класс проезда. Руководителям предприятий и их заместителям проезд воздушным, железнодорожным и водным транспортом оплачивается по тарифу первого класса, всех остальных – по тарифу второго класса; при этом на самолетах – по тарифу экономического класса, на судах – по тарифу туристического класса.