Ежемесячно  итоговые данные инвентарных карточек сверяются с данными синтетического учета. При отсутствии расхождений на их основании в конце года формируется отчетность в части раскрытия информации о наличии и движении основных средств.

     Все факты движения основных средств  оформляются документацией, которая  вся относится к унифицированной.

     Формы утверждены и согласованы:

     1. Постановлением Государственного  комитета Российской Федерации  по статистике от 21.01.2003 года.

     2. Министерством финансов Российской  Федерации и Министерством экономического  развития и торговли Российской  Федерации. 

     Таблица 2.8

     Перечень  применяемых в ООО «НКХП» унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств

 

     В бухгалтерскую службу организации  первичные документы сдаются в установленные сроки. В бухгалтерии подвергаются контролю по существу и законности совершенных операций, правильности оформления.

     Недостатком является то, что не определен приказом руководителя круг лиц, на которых возлагается  ответственность на сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций. На некоторых первичных документах отсутствуют подписи ответственных лиц за сохранность объектов основных средств. В некоторых актах на поступившие основные средства дата их оформления стоит гораздо позже даты указанной в счетах-фактурах и накладных от поставщиков, что означает, что на поступившие основные средства не сразу составляется акт приемо-передач.

       Руководству хозяйства следует определить круг ответственных лиц, на которых возложить ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций и оформить это приказом.

     Бухгалтерский учет основных средств в ООО «НКХП» ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия». «Программа 1С: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

     Программа предоставляет возможность ручного  и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

     Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

     1. план счетов;

     2. список видов объектов аналитического  учета;

     3. списки объектов аналитического  учета (субконто);

     4. констант и т.д.

     На  основании введенных проводок может  быть выполнен расчет итогов. Итоги  могут выводиться за квартал, год, месяц  и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок. После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

     1. сводные проводки;

     2. оборотно-сальдовую ведомость;

     3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

     4. карточка счета;

     5. карточка счета по одному объекту  аналитического учета;

     6. анализ счета (аналог главной  книги);

     7. анализ счета по датам;

     8. анализ счета по объектам аналитического  учета;

     9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

     10. карточка объекта аналитического  учета по всем счетам;

     11. журнальный ордер

     Кроме того, в программе существует режим  формирования произвольных отчетов, позволяющий  на некотором бухгалтерском языке  описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

     Работа  пользователя, как и в любой  другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и  ввода шаблонов новых типовых  операций (помимо предусмотренных в  базовом комплекте).

     Вместе  с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения.

     Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать  практически любой документ. Для каждого счета можно задать: название, код, раздел баланса, к которому относится счет и тип учета на счете.

     После формирования плана счетов приступают к вводу информации о поступлении, выбытии основных средств на основании  первичных документов (счетов - фактур, актов на списание основных средств, инвентарных карточек, др.).

     После ввода всех необходимых данных первичного учета производится обработка информации. Необходимые бухгалтерские записи с корреспондирующими счетами автоматически  поступают в информационный массив бухгалтерских записей по синтетическим счетам (базу данных сводного синтетического учета) и одновременно формируются массивы входных данных по учету основных средств.

     В балансе сведения об основных средствах  отражаются в первом разделе «Внеоборотные активы» по строке 120 по остаточной стоимости. Дополнительная информация об основных средствах отражается в приложении к бухгалтерскому балансу (форма №5). В этой форме приводится расшифровка состава основных средств по основным видам, представленным в таблице 2.9.  

     Таблица 2.9

     Расшифровка основных средств в приложении к  бухгалтерскому балансу (Форма №5)

 

     В разделе наличия и движения основных средств справочно приводятся данные, характеризующие изменение стоимости объектов основных средств в результате их достройки, реконструкции и т.д.

 

      3. АУДИТ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  В ООО «НКХП»

     3.1. Методика проведения аудита

 

     На  протяжении более 7 лет регулирование аудиторской деятельности в Российской Федерации осуществлялось в соответствии с Временными правилами аудиторской деятельности, утвержденными Указом Президента РФ от 22.12.93 г. № 2263.

     В настоящее время система нормативного регулирования аудита представлена в пяти уровнях (таблица 3.1). 

     Таблица 3.1

     Система нормативного регулирования аудита в России

 

     13 июля 2001 г был принят Государственной Думой и одобрен Советом Федераций Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» [5] — это основной законодательный акт прямого действия, определяющий правовые основы регулирования аудиторской деятельности в Российской Федерации.

     Значение  Закона состоит, прежде всего, в том, что он подтвердил окончательное  становление системы Российского  аудита и определил направления  его дальнейшего развития.

     Основные  положения этого документа.

     Закон «Об аудиторской деятельности»:

     • установил, прежде всего, понятие аудиторской деятельности как предпринимательской деятельности по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой отчетности организаций;

     • определил сферу аудита, а также  его цели. Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой отчетности и соответствия порядка учета действующему законодательству РФ;