Бухгалтерский учет и аудит основных средств на предприятии

     Начисление  амортизации осуществляется в течение срока полезного использования объекта основных средств.

     Начисление  амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации  в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому оно относится.

     Установлены следующие способы начисления амортизации  объектов основных средств:

     - линейный способ;

     - способ уменьшаемого остатка;

     - способ списания стоимости по  сумме чисел лет срока полезного использования;

     - способ списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ).

     Применение  одного из способов начисления амортизации  по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. Также следует иметь в виду, что по двум объектам одного вида, приобретенным в одно и то же время, не могут применяться два разных способа начисления амортизации.

     Организация должна использовать для каждого  объекта основных средств только один из способов начисления амортизации, который определяется в момент принятия его на учет и не меняется в течение всего срока полезного использования или до его выбытия.

     Начисление  амортизационных отчислений по объекту  основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

     Для погашения стоимости объектов основных средств определяется годовая сумма  амортизационных отчислений.

     Порядок определения годовой суммы амортизационных отчислений при использовании того или иного способа начисления амортизации объектов основных средств установлен нормами ПБУ 6/01.

     Для достоверного расчета норм амортизации  по бывшим в эксплуатации основным средствам необходимо при их приобретении получить от продавца документы, подтверждающие срок фактической эксплуатации приобретенного основного средства.

     Наиболее  распространенным способом начисления амортизации является линейный способ, позволяющий равномерно уменьшать первоначальную стоимость объектов основных средств.

     В то же время способ списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ) целесообразно применять  в том случае, когда организация  работает неравномерно или определенными  циклами.

     Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в учете путем накопления этих сумм на отдельном счете.

     Для обобщения информации об амортизации  объектов основных средств, накопленной  за время их эксплуатации, предназначен пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (для торговых организаций - расходов на продажу).

     При выбытии (продаже, списании, ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства» (субсчет 01-2 «Выбытие основных средств»),

     Аналогичная запись производится при списании суммы  начисленной амортизации по недостающим  или полностью испорченным объектам.

     В случае если основные средства передаются другим обособленным подразделениям организации, выделенным на отдельные балансы (например, филиалам), передаются по договору доверительного управления имуществом, то на сумму начисленной амортизации производится запись по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

     Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

     Для целей налогообложения разрешено  применение двух методов начисления амортизации основных средств:

     - линейного метода;

     - нелинейного метода.

     При этом к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в восьмую -десятую амортизационные группы, независимо от сроков ввода в эксплуатацию этих объектов, организация может применять только линейный метод начисления амортизации.

     К остальным основным средствам организация  вправе применять любой из двух методов.

     Начисление  амортизации объекта осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для данного объекта исходя из его срока полезного использования.

     При применении линейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта основных средств определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

     Линейный  метод позволяет определять норму  амортизации по каждому объекту  основных средств по следующей формуле:

     К=(1/п)х100%,

     где К - норма амортизации в процентах  к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств;

     п - срок полезного использования данного  объекта основных средств, выраженный в месяцах.

     При применении нелинейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта основных средств определяется как произведение остаточной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

     Нелинейный  метод позволяет определять норму амортизации по каждому объекту основных средств по следующей формуле:

     К=(2/п)х100%,

     где К - норма амортизации в процентах  к остаточной стоимости, применяемая  к данному объекту основных средств;

     п - срок полезного использования данного объекта основных средств, выраженный в месяцах.

     При этом с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость  объекта основных средств достигнет 20% от первоначальной (восстановительной) стоимости этого объекта, амортизация  по нему исчисляется в следующем порядке:

     - остаточная стоимость объекта  основных средств в целях начисления  амортизации фиксируется как  его базовая стоимость для  дальнейших расчетов;

     - сумма начисленной за один  месяц амортизации в отношении  данного объекта основных средств определяется путем деления базовой стоимости данного объекта на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования данного объекта.

     На  стадии эксплуатации в ООО «НКХП» основные средства используются в производственном процессе, в результате чего изнашиваются и постепенно теряют свою стоимость. Постепенно теряемая стоимость основных средств по мере их износа переносится на себестоимость изготовленной продукции.

     Возмещение  износа основных средств в стоимостном  выражении, заключающееся в постепенном переносе части стоимости основных средств на себестоимость выпускаемой продукции называется амортизацией основных средств.

     Началом начисления амортизации в ООО  «НКХП» считают 1-е число месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету. окончанием - 1-е число месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или его списания с бухгалтерского учета.

     Начисление  амортизации приостанавливается:

     — в случае перевода объекта основных средств по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев;

     — в период восстановления объекта, продолжительность  которого превышает 12 месяцев.

     Исходя, из первоначальной стоимости объекта  основных средств и срока его  полезного использования определяются годовые суммы амортизационных отчислений и их выражение в процентах к первоначальной стоимости основных средств — нормы амортизационных отчислений.

     При принятии объекта основных средств  к бухгалтерскому учету организацией определяется срок его полезного  использования.

     Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

     Срок  полезного использования объектов основных средств устанавливается  хозяйством, самостоятельно исходя из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

     нормативно-правовых и других ограничений использования  этого объекта (например, срок аренды).

     Согласно  Положению по бухгалтерскому учету  «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) существуют следующие способы начисления амортизации:

     — линейный способ;

     — способ уменьшаемого остатка;

     — способ списания стоимости по сумме  чисел лет срока полезного  использования;

     — способ списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ).

     При линейном способе годовая сумма  начисления амортизационных отчислений определяется на основе первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

     При способе уменьшаемого остатка годовая  сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Коэффициент ускорения применяется по перечню высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, устанавливаемому федеральными органами исполнительной власти.

     По  движимому имуществу, составляющему  объект финансового лизинга и  относимому к активной части основных средств, может применяться в соответствии с условиями договора лизинга коэффициент ускорения не выше 3.

     При способе списания стоимости по сумме  чисел лет срока полезного  использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе — число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока службы объекта.

     При способе списания стоимости пропорционально объему продукции, работ начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.