Бухгалтерский учет и аудит основных средств в коммерческой организации

Вывод: При выборочной проверке сроков, с которых начинается и с которых заканчивается начисление амортизации, нарушений не выявлено. Сроки соответст­вуют ПБУ 6/01 [13].

Одним из важных вопросов аудита амортизационных отчислений является проверка правомерности отнесения амортизационных отчислений на себестои­мость продукции (работ, услуг). Аудитор должен определить, к какой группе ос­новных средств относятся объекты (производственные или непроизводственные), используются основные средства при производстве продукции (работ, услуг) или сданы в текущую аренду. Амортизационные отчисления по основным средствам непроизводственной сферы относятся на счет собственных источников средств. Амортизация по объектам, сданным в аренду, - на счет «Прочие доходы и расходы», если аренда не является предметом деятельности предприятия, а если является – на счета издержек производства.

Таблица 38

Проверка начисления амортизации сданных в аренду основных средств (Рабочий документ аудитора)

Вывод: В соответствии с учетной политикой амортизация сданных в аренду основных средств является основным видом деятельности. При проверке установлено, что амортизация по ККМ, сданному в аренду, начисляется ежемесячно и учитывается в соот­ветствии с учетной политикой.

3.3. Выявленные нарушения по операциям с основными средствами

1.   Нами проведен внутренний аудит основных средств ООО «СПОРТ-Регион».

Данные в бухгалтерской отчетности подготовлены исполнительным органом, ис­ходя из Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 № 26н (в ред. Приказа Минфина РФ от 12 декабря 2006 г.)[13].

2.   Ответственность за подготовку данных бухгалтерской отчетности по основ­ным средствам несет исполнительный орган ООО «СПОРТ-Регион».
Наша обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности на основе проведенного аудита.

3.   Мы проводили аудит в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 № 26н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.200245н) [13] и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н [16].

     Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части основных средств не содержит существенных ис­кажений.

     Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждающих числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по основным средствам.

     Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части учета основных средств. Не были обнаружены серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской от­четности, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтер­ской отчетности.

В результате проверки были выявлены единичные нарушения порядка форми­рования первоначальной стоимости основных средств, небольшие погрешности в оформлении первичных документов, единичные случаи необоснованного списания и несвоевременного оприходования основных средств.

Результаты проверки ООО «СПОРТ-Регион» за период 01.01.2009 -31.12.2009 г. представлены в (табл.39).

Таблица 39

Результаты проверки по выборочному аудиторскому обследованию

4.              По нашему мнению, за исключением влияния на финансовую отчетность  обстоятельств, указанных в предыдущих параграфах настоящего заключения, проверенная бухгалтерская отчетность в части учета основных средств достоверна, то есть подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение основных средств в ООО «СПОРТ-Регион».

Общую сумму ошибок по результатам выборочного аудиторского обследования основных средств 4343 руб. сравниваем с рассчитанным общим уровнем существенности по основным средствам 70 000 руб. Полученная величина ниже уровня существенности. Таким образом, возникшие ошибки можно считать несущественными. Расчет уровня существенности представлен в (приложение 9).

Выводы

     Чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды являются самой главной основой деятельности фирмы. Без их наличия предприятие вряд ли может нормально функционировать. Рациональное и экономное  использование основных средств является первоочередной задачей предприятия.

     Таким образом исследовав «Бухгалтерский учет и аудит основных средств в коммерческой организации» можно сделать выводы и дать рекомендации организации по совершенствованию учета основных средств.

     Выпускная квалификационная работа выполнена на примере ООО «СПОРТ-Регион».

     Данная организация работает на основании Устава. Главным бухгалтером формируется:

- учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения;

- приложение к учетной политике о лицах ответственных за проведение инвентаризации, в котором отражается объект, период проведения инвентаризации и состав комиссии;

- приложение к учетной политике о применяемых первичных учетных документах, в соответствии с требованиями нормативного законодательства;

- рабочий план счетов.

Внутренние документы организации утверждаются руководителем.

     Бухгалтерский учет основных средств в организации ООО «СПОРТ-Регион» ведется с помощью компьютерной программы 1С:Предприятие 7.7.  В качестве рекомендации предприятию предложена новая версия программы - 1С:Предприятие 8.0 Управление торговым предприятием.

     В данной работе были рассмотрены теоретические вопросы, связанные с нормативным регулированием бухгалтерского учета и аудита основных средств, которые отражают понятия, оценку, классификацию основных средств. Раскрывают цели и задачи учета и аудита основных средств.

      Проведена сравнительная характеристика по учету основных средств в российском бухгалтерском учете с международными стандартами, в процессе изучения выявлены соответствия и различия, которые следует учитывать при трансформации отчетности российских организаций в формат МСФО.

     Показатели финансово-экономического анализа ООО «СПОРТ-Регион» характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования организации по торговой деятельности.

Изучены вопросы связанные с приобретением основных средств в организации, их движением, ремонтом, операциями арендованных и лизинговых внеоборотных активов, проведен аудит основных средств ООО «СПОРТ-Регион». При планировании и проведении аудита основных средств рассмотрено состояние внутреннего контроля в организации. В процессе аудита были обнаружены факты, из которых можно сделать вывод, что система внутреннего контроля не в полной мере соответствует масштабам и характеру деятельности организации.

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности.

Для подтверждения достоверности основных средств в бухгалтерской отчетности были изучены их состав и структура, правильность оценки основных средств, правильность оформления и отражения в учете операций по движению основных средств, начисление амортизации по основным средствам, проведена проверка системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета основных средств.

В результате проведения аудиторских процедур были выявлены отклонения хозяйственных операций от нормативных актов. Внутренний контроль находится не на должном уровне. Есть нарушения в оформлении первичных документов. Не всегда правильно отражается первоначальная стоимость основных средств, в результате чего занижается налог на прибыль и налог на имущество. Имеются случаи несвоевременного оформления документов и несвоевременного оприходования основных средств. Бухгалтерские записи не всегда корректны, не соответствуют Инструкции по применению плана счетов. Имели место нарушения, ПБУ 6/01 «Учет основных средств», «Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств», «Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», «Инструкции по применению нового плана счетов», Приказа Минфина №32н от 28.03.2000г., ст. 172 НК РФ, ст.257 НК РФ.