Бухгалтерский учет, анализ и аудит оплаты труда в организации на примере ООО «Шик»

В случае прекращения  либо приостановления статуса адвоката, прекращения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, плательщики страховых взносов  обязаны в двенадцатидневный  срок со дня принятия соответствующего решения уполномоченным органом представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за период с начала расчетного периода по день прекращения либо приостановления статуса адвоката, прекращения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, включительно.

Уплата страховых  взносов, исчисленных на основании  представляемых расчетов по начисленным  и уплаченным страховым взносам, производится не позднее 15 календарных дней со дня подачи такого расчета.

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3 Анализ и аудит фонда заработной платы

3.1  Анализ фонда заработной платы

Анализ использования  средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль по использованию фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Анализ использования  фонда заработной платы в ООО «Шик» начинают с расчёта абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от плановой.

Абсолютное  отклонение    определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗП_ф) с плановым фондом заработной платы (ФЗП_пл) в целом по предприятию, производственным подразделением и категориям работников:

                                          ∆ ФЗП _а = ФЗП_ф - ФЗП_пл                                                       (5)

Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учёта  степени выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор поможет расчёт относительного отклонения фонда заработной платы  .

Для этого переменная часть фонда заработной платы (ФЗП_пер) корректируется на коэффициент выполнения плана по производству продукции (К_пп). К переменной части фонда заработной платы относят зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, сумму отпускных, соответствующую доле переменной зарплаты, другие выплаты, относящиеся к фонду заработной платы и которые изменяются пропорционально объёму производства продукции.

Постоянная  часть оплаты труда (ФЗП_пост) не изменяется при увеличении или спаде объёма производства – это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных. Относительное отклонение фонда заработной платы:

                                                    (6)

                                                                     Q _факт

                                                         Квп =                                                                       (7)

                                                                    Q _пл      ,

где Q_факт – объем товарной продукции фактический;

       Q_пл – объем товарной продукции плановый;

       Квп- коэффициент выпущенной продукции.

В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие  абсолютное и относительное отклонения по фонду заработной платы.

                Анализ фонда заработной платы ООО «Шик»         Таблица 6

Показатели	2010 год	2011 год	Отклонение абсолютное
Выручка, (Q) руб.	722000	843000	+ 121000
Фонд заработной платы промышленно-производственного персонала, всего (руб.) В том числе:	633816	746 172,48	+ 112356,48
Фонд заработной платы производственных рабочих, (руб.)	507052,8	559 629,36	+ 52576,56
фонд заработной платы административно-управленческого  персонала, руб.	126763,2	186 543,12	+ 59779,92

Рассчитаем абсолютное отклонение по ФЗП:

         ∆ ФЗП _а = ФЗП_ф - ФЗП_пл

∆ ФЗП _{а =} 746 172,48 – 633816 = + 112356,48 (руб.)

Рассчитаем  коэффициент выпуска продукции:

                             Q _факт

               Квп =              

                     Q _пл  

                             843000

                      Квп =                    = 1,2

                     722000  

Рассчитаем  относительное отклонение по ФЗП:

∆ ФЗП _от = 746 172,48 – (126763,2 + 507052,8* 1.2) = + 10945,92 (руб.)

Абсолютный перерасход по ФЗП составил 112356,48 руб., относительный перерасход - 10945,92 руб. Необходимо установить причины относительного перерасхода по ФЗП, виновных лиц и разработать пути для устранения недостатков.

Факторная модель переменной части фонда зарплаты представлена на рис.1.

Рис.1 Схема факторной системы переменного фонда зарплаты

Согласно этой схеме модель будет иметь следующий  вид.

(8)

Для расчёта  влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение по фонду зарплаты необходимы следующие данные:

1. Фонд заработной  платы:

а) по плану:   ;                                        (9)

б) по плану, пересчитанному на объём производства, при плановой структуре:          ;                                                           (10)

в) по плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции и фактическую структуру:   ;                      (11)

д) фактически при  фактической удельной трудоёмкости и плановом уровне оплаты труда:   ;                                                        (12)

е) фактически:   .                                         (13)

2. Отклонение  от плана:

абсолютное:                 ;                                                   (14)

Расчёт влияния факторов на изменение переменной части фонда оплаты труда проводят по формулам:

·    влияние объёма производства продукции:

                                            ;                                           (15)

·        влияние изменения структуры произведённой продукции:

                                         ;                                    (16)

·    влияние изменения удельной трудоёмкости продукции:

                                        ;                                      (17)

·    влияние изменения оплаты труда:

                                     .                                            (18)

В конце анализа  необходимо провести проверку произведённых  расчётов:

 ;                      (19)

 .                                                     (20)

Факторная модель постоянной части фонда оплаты труда  представлена на рис. 2.

Рис. 2 Детерминированная факторная система фонда заработной платы рабочих-повременщиков

Согласно этой схеме модель будет иметь следующий  вид:

                                                                                                  (21)

Где ФЗП – фонд заработной платы

Ч - среднегодовая  численность работников

Д – количество отработанных дней одним работником за год

ЧЗП – среднечасовая  зарплата одного работника

Аналогично  можно представить факторную  модель для фонда заработной платы  служащих.

                                      Факторный анализ                           Таблица 7

Показатели	2010 год	2011 год	отклонение
Среднегодовая численность работников, чел.	6	8	+2
Количество  отработанных дней одним работником за год, дней	162	172	+30
Среднечасовая зарплата одного работника, руб.	54,39	49,30	-5,09
Средняя продолжительность  смены, час.	12	11	-1
Фонд заработной платы, руб.	633816	746 172,48	+ 112356,48

Рассчитаем  фонд заработной платы:

ФЗП _п ^{за 2010} = 6 * 162 * 54,39 * 12 = 633816 (руб.)

ФЗП п ^{за 2011} = 8 * 172 * 49,30 * 12 = 746172,48 (руб.)

В отчетном периоде  фонд заработной платы увеличился на 112356,48 руб. Рассчитаю влияние факторов на его величину с помощью метода цепной подстановки.

Расчет	Ч	Д	t	ЧЗП	ФЗП	Отклонение
1.Расчет базисный	6	162	54,39	12	633816	-
2.Расчет первая  подстановка	8	162	54,39	12	845873,28	+ 212057,28
3.Расчет вторая  подстановка	8	172	54,39	12	898087,68	+ 52214,4
4.Расчет третья  подстановка	8	172	49,3	12	814041,6	- 84046,08
5.Расчет четвертая  подстановка	8	172	49,3	12	746172,48	- 67869,12

Баланс отклонений

746172,48 - 633816 = 212057,28 + 52214,4 + (- 84046,08) + (- 67869,12)

            + 112356,48 = + 112356,48

Фонд заработной платы в отчетном периоде увеличился на 112356,48руб., в результате следующих факторов:

1.  из-за увеличения  среднегодовая численности рабочих на 2 человека фонд заработной платы увеличивается на  212057,28руб.;

2. из-за увеличения количества отработанных дней одним работником на 10дней фонд заработной платы увеличивается на 52214,4руб.;

3. из-за уменьшения  средней продолжительности смены  на 5,09 часов фонд заработной платы  сокращается на 84046,08руб.;

4. из-за одинаковой среднечасовой зарплаты одного работника 12ч. фонд заработной платы сокращается на 67869,12руб.

 

3.2 Анализ  эффективности использования фонда  заработной платы

Анализ использования  трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности.

В связи с  этим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (ФЗП), выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.

В процессе анализа необходимо также установить эффективность использования фонда заработной платы.

Для расширенного воспроизводства получения необходимой  прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его  оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

Средняя заработная работников определяется как соотношение фонда заработной платы к численности работников (З_П):

ФЗП

                                                          Зп =                 ,                                                (22)

Ч          

где ФЗП –  фонд заработной платы;

       Ч -  среднесписочная численность промышленно-производственного персонала. 

              633816

З_п ^баз =                 = 105636 (руб.)

                   6