Бухгалтерский учет, анализ и аудит оплаты труда в организации на примере ООО «Шик»

Автор: Пользователь скрыл имя, 03 Ноября 2012 в 18:40, дипломная работа

Описание работы

Оплата труда – уникальная категория с мощным внутренним потенциалом, уровень которого, пожалуй, сложно с чем-либо сопоставить. Этот потенциал может выполнять как созидательную, так и разрушительную роль в коллективе и обществе.

Содержание

Введение

Глава 1. Общие положения по учету труда………………………

1.1 Задачи учета труда и заработной платы ………………..

1.2 Формы и системы оплаты труда …………………………

1.3 Документальное оформление учета выработки и начисление сдельной оплаты труда ………………………………….

1.4 Доплаты и надбавки…………………………………………….

Глава 2. Учет, налогообложение операций с персоналом по оплате труда…………………………………………………………

2.1. Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности

2.2. Учет удержаний из заработной платы……………………

2.3. Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им заработной платы …………………………………………..

2.4. Отражение в отчетности оплаты труда и связанных с ней налогов………………………………………………………………

Глава 3 Анализ и аудит фонда заработной платы…………………

3.1. Анализ фонда заработной платы………………………………

3.2. Анализ эффективности использования фонда заработной платы…………………………………………………………………

3.3 Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда………………………………………………………………….

3.4 Влияние трудовых затрат на финансовый результат работы предприятия…………………………………………………………

Заключение………………………………………………………....

Приложения…………………………………………………………

Список литературы………………………………………

Работа содержит 1 файл

Запарова 16.06.12.doc

— 1.10 Мб (Скачать)

Выявленные  на данном этапе аудиторской проверки нарушения отражаются в отчетных документах аудитора, приведенных в таблице.

Отчетный документ: Сводка нарушений, выявленных в результате формальной проверки.

Таблица 12

Виды  нарушений, выявленных в документах

Наименование  документа, по которому выявлено нарушение

Дата (период) составления документа

№ документа

1

2

3

4

Неверно указано  количество отработанных дней водителю Зворыгину А.В.

- табель учета  рабочего времени,

- приказ об  отпуске

22.06.2011г.

 

15.06.2011г.

 

 

№17

Имеются неоговоренные  исправления. Корнев Леонид Петрович. Изначально было указано: Корнев Леонид Павлович

Договор подряда 

01.03.2011

б\н

Отсутствует ксерокопия справки подтверждающей инвалидность 2-й группы Маркина П.Р.

Регистратор и  подшивка документов по инвалидам

2011г.

 

В договоре подряда  указано, что работы будет проводить  бригада из 2 человек: Пушина Л.Д. Пушин Ю.И. Денежные средства из кассы организации выданы бригадиру Пушиной Л.Д. Сумма оплаты составила 9025 руб.00 коп.

Договор подряда

 

Платежная ведомость

01.02.2011

 

04.03.2011

 

30


Здесь установим, что случаев включения в табеля учета рабочего времени вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

При проверке первичных  документов аудитором был обнаружен  следующий недостаток: отсутствует  подписи на многих документах работника  кадровой службы (форма Т-2) и руководителя учреждения на приказах о предоставлении отпуска (форма Т-6). Росписи работников присутствуют на всех документах, все разные.

В силу вышеуказанного, можно сказать о не серьезном  отношении к ведению первичной  документации в ООО «Шик».

Далее проверим расчеты с рабочими по оплате труда в ООО «Шик» на соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Сверим сальдо по счету 70 на первое января 2012 года в Главной книге и в балансе предприятия.

Убедившись, что данные Главной книги и баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний за 2 квартал 2011 года (табл. 13). Соответствие задолженности по оплате труда, значащейся в расчетно-платежных ведомостях и Главной книге.                                                                                Таблица 13

Месяцы

Числится по своду начисления и удержания, руб.

Числится по Главной книге, руб.

Отклонения, руб.

Апрель

-83370-00

-83370-00

0-00

Май

-3507-93

-3507-93

0-00

Июнь

60

60

0-00


Данные соответствуют.

В расчетно-платежной  ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд и подоходный налог; проценты отчислений рассчитаны, верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

Платежные ведомости  на аванс оформлены, верно, замечаний  нет.

Данные о  начисленной заработной плате в  расчетно-платежной ведомости, а  также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют.

При проверке периодичности  и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно.

Несмотря на незначительные недостатки в учете, расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены, верно.

После проведения всех необходимых  процедур проверки аудиторы оценивают  полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки ООО «Шик» можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы своды по заработной плате, табеля учета рабочего времени, наряды, договора на оказанные услуг, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50,51,69,70,71,76, и т.д.), «Баланс» (ф. №1), «Отчет о прибылях и убытках» (ф. №2) и др.

Отчет ООО Аудиторская фирма «Инновация-А»

По  аудиту расчетов с персоналом по оплате труда

ООО «Шик» за 2011 год.

22 февраля 2012г.

Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Шик» за 2011 год проведена ООО Аудиторская фирма «Инновация-А» на основании договора №257 от 21 января 2012г.

Нами проведен аудит учета труда и заработной платы ООО «Шик» за 2011 год.

При планировании и проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено состояние внутреннего контроля у ООО «Шик». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет директор ООО «Шик».

Мы рассмотрели  состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы  определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского отчета о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО «Шик» с целью выявления всех возможных недостатков.

В процессе аудита нами не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать  вывод о несоответствии системы  внутреннего контроля ООО «Шик»  масштабам и характеру его  деятельности.

Не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

При проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено  соблюдение в ООО «Шик» применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ООО «Шик».

Мы проверили соответствие ряда совершенных ООО «Шик» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного нами аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ООО «Шик» законодательству. Поэтому такое мнение мы не высказываем.

Мы проводили  аудит в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденным Министерством финансов. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда. В результате проверки были случаи небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов, множество исправлений в Главной Книге (подписанных).

Результаты  проведенной нами проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ООО «Шик», во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.

 

3.4 Влияние  трудовых затрат на финансовый  результат работы предприятия

На себестоимость  продукции влияет много факторов, поэтому очень важно их учитывать при производстве и реализации, а также в целях извлечения максимальной прибыли.

Основные направления:

1.Непрерывный  научно-технический прогресс (внедрение  новой техники, комплексная механизация  и автоматизация производственных процессов, высокопроизводительные технологии, внедрение прогрессивных видов материалов)

2.Снижение трудоемкости  производимой продукции и повышение  производительности труда (с ростом  производительности труда сокращаются  затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости). Успех в снижении себестоимости повышает рост производительности труда рабочих, обеспечивающий экономию на заработной плате. Необходимо увеличение выработки продукции на одного, например, за счет перевыполнения установленных норм выработки.

Или, наоборот, установленные нормы выработки  и расценки не изменяются, величина затрат на заработную плату рабочих  в себестоимости единицы продукции  не уменьшается при увеличении объем производства.

3.Соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках деятельности предприятия (в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов).

4. Снижение затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных и ресурсосберегающих видов материалов, внедрение оптимальных норм расходов материальных ценностей.

5.Сокращение цеховых и общезаводских расходов (в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве, экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные нужды.

6.Сокращение потерь от брака и других непроизводительных расходов (изучение причин брака, мероприятия по ликвидации потерь от брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства).

 

3.5 Автоматизация  учета труда и заработной платы на предприятии в системе «1С: Предприятие 8.1.»

С целью снижения трудоемкости расчетов по заработной плате предлагаю автоматизировать учет с использованием системы программ «1С:Предприятие 8.1.».

Система программ «1С:Предприятие 8.1.» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Гибкость платформы  позволяет применять 1С:Предприятие 8.1. в самых разнообразных областях:

  • автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
  • поддержка оперативного управления предприятием;
  • автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
  • ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
  • широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
  • решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
  • расчет зарплаты и управление персоналом;
  • другие области применения.

«1С:Зарплата и  Управление Персоналом 8» – это  программа массового назначения для комплексной автоматизации  расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Типовое прикладное решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» является инструментом для реализации кадровой политики предприятий, а также для автоматизации различных служб предприятия по нескольким направлениям.

Прикладное  решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение  следующих задач:

  • расчет заработной платы;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
  • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • учет кадров и анализа кадрового состава;
  • автоматизация кадрового делопроизводства;
  • планирование потребностей в персонале;
  • обеспечение бизнеса кадрами;
  • управление компетенциями, обучением, аттестациями работников[8].

Информация о работе Бухгалтерский учет, анализ и аудит оплаты труда в организации на примере ООО «Шик»