Бухгалтерский финансовый учет

     Учет движения и остатков материалов осуществляется в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

     Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, товарных накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов выше или ниже установленной нормы запасов, то заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

     Ведение учета материалов допускается также в книге учета материалов, которая содержит те же реквизиты, что и карточки учета материалов.

     В соответствии с графиком документооборота заведующим складом сдает в бухгалтерию отчет о движении материально-производственных запасов. В отчетах содержатся сведения об остатках материалов на начало месяца, их поступлении, расходе и остатке на конец месяца.

     Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений предприятия поступают в бухгалтерию.

     Существуют несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии. При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек учета материалов лишь тем, что учет материалов в них ведут, не только в натуральном, но и денежном выражении.

     При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении.

     Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский, или сальдовый, метод учета материалов, при котором бухгалтерия использует в качестве регистров аналитического учета карточки учета материалов, ведущиеся на складах.

     На основании учетных регистров осуществляется синтетический учет поступления материально-производственных запасов. В плане счетов для их учета предусмотрены следующие счета: 10 «Материалы»; 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»; 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

     Организации, являющиеся плательщиками НДС, кроме того, обязаны вести счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». 

24. Учет основных затрат на производство готовой продукции.

     Себестоимость продукции - выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию.

     В себестоимость продукции (работ, услуг) предприятия включают затраты, связанные с использованием в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и прочих затрат на ее производство и реализацию.

     Производственные затраты, образующие себестоимость продукции, можно группировать по элементам затрат: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты.

     По элементу «Материальные затраты» отражают только покупные материалы, изделия, топливо и энергия. По элементам «Затраты на оплату труда» и «Отчисления на социальные нужды» промышленные предприятия отражают только затраты на прмышленно-производственный персонал.

     В прочие затраты включаются различные расходы предприятия: командировочные, подъемные, арендная плата, налоги и сборы, вознаграждения за рационализаторские предложения, оплата услуг других организаций, входящие в себестоимость продукции, не относящиеся ни к одному из перечисленных элементов затрат.

     Подразделение затрат по элементам необходимо в учете для установления сметных и фактических затрат на производство по предприятию в целом - при определении фонда оплаты труда, объема закупок материальных ресурсов, амортизации как источника приобретения основных средств и т.д. Кроме этого, такое подразделение затрат по элементам позволяет указать вид затрат по предприятию в целом независимо от места их возникновения и направления.

     Статьей расходов, или статьей калькуляции называют определенный вид затрат, образующих себестоимость как определенных видов продукции (работ, услуг), так и всей продукции в целом. Таким образом, сумма затрат по калькуляционным статьям определяет размер затрат, образующих себестоимость выпущенных из производства готовых изделий, выполненных работ и оказанных услуг.

     По отношению к объему выпускаемой продукции затраты подразделяются на условно-переменные и условно-постоянные.

    Условно-переменные затраты нормируются на единицу продукции, по величине изменяются прямо пропорционально изменению объема выпускаемой продукции.

     Условно-постоянные затраты - не находятся в прямой зависимости от изменения объемов выпускаемой продукции.

     И переменные, и постоянные затраты считаются условными, поскольку нет строгого математического соответствия между затратами и выпуском.

     По периодам времени производственные затраты делятся на постоянные (т.е. текущие) и единовременные (разовые).

     По способу включения в себестоимость производственные затраты разделяются на прямые и косвенные.

     Прямые затраты можно на основе первичных документов непосредственно отнести на себестоимость конкретных изделий.

     Косвенные затраты нельзя непосредственно отнести на себестоимость конкретного вида продукции, поскольку они одновременно относятся к нескольким видам продукции. Предварительно они собираются и учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», а в конце месяца списывают на счет 20 «Основное производство».

     Синтетический учет затрат на производство ведется на счете 20 «Основное производство». На дебете этого счета отражают прямые материальные, трудовые и финансовые затраты на производство продукции (работ, услуг) и расходы, связанные с обслуживанием производства и управлением, потери от брака, расходы будущих периодов. По данным счета 20 определяют фактическую производственную себестоимость изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

     По кредиту счета 20 «Основное производство» отражают фактическую производственную себестоимость изготовленной продукции, оприходованной на склад и, кроме того, производственную себестоимость выполненных работ и оказанных услуг, отпущенных и реализованных потребителям.

     На счете 20 «Основное производство» затраты учитывают по видам изготавливаемой продукции (работ, услуг) в разрезе статей калькуляции.

     Сальдо по счету 20  «Основное производство» являет собой сумму незавершенного производства.

    Учет общепроизводственных расходов отражается на активном счете 25 «Общепроизводственные расходы», предназначенном для обобщения информации о расходах по обслуживанию основного и вспомогательных производств.

     Учет общехозяйственных расходов осуществляется на активном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», предназначенные для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом. 

25. Учет расходов по обслуживанию производства и управлению.

     К расходам по обслуживанию производства и управлению относят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции по статье «Общепроизводственные расходы» и учитывают на синтетическом счете 25 «Общепроизводственные расходы»; общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и по такой же статье включают в себестоимость продукции. Указанные счета активные, собирательно-распределительные. На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета.

     Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования учитывают обычно на отдельном субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы».

     Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации производственного оборудования ведут по каждому цеху в отдельности по следующей типовой номенклатуре статей: амортизация оборудования и транспортных средств; эксплуатация оборудования; текущий ремонт оборудования и транспортных средств; внутризаводское перемещение грузов; износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений; прочие расходы.

     Для аналитического учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования используют ведомости учета затрат цехов, которые открывают на каждый цех в отдельности. Запись в ведомость производят на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов и листков-расшифровок по прочим денежным расходам.

     По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают на счета 20 «Основное производство» и  28 «Брак в производстве» и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования. При отсутствии сметных ставок расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

     На втором субсчете счета 25  «Общепроизводственные расходы» ведут учет расходов по обслуживанию, организации, управлению структурным подразделением (цехом, производством и т.д.).

     Аналитический учет второй части общепроизводственных расходов ведут по каждому цеху в отдельности также в ведомости учета затрат цехов, по следующей типовой номенклатуре статей: содержание управления цеха; содержание прочего цехового персонала; амортизация зданий, сооружений и инвентаря; содержание зданий, сооружений, инвентаря; текущий ремонт зданий и сооружений и другие.

     Общие для всей организации расходы учитывают на активном синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы». Их аналитический учет ведут по отдельным разделам: расходы на управление организацией; общехозяйственные расходы; сборы и отчисления; общезаводские непроизводительные расходы.

     Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов. По окончании месяца общехозяйственные расходы распределяют и списывают на основное, вспомогательное и непромышленные производства и хозяйства и другие счета затрат.

     Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения этих расходов. На предприятиях промышленности общепроизводственных и общехозяйственных расходы распределяют между объектами калькуляции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

26. Синтетический учет готовой продукции.

     Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также отражают на счете 43 «Готовая продукция». Продукция, подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

     Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бухгалтерской записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство».

     По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции, определяют отклонения фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 в дебет счета 43 способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно».