Аудит затрат на производство

 
 

       Далее аудитору необходимо проверить, как  сгруппированы расходы на затратных  счетах. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, которые можно отнести на конкретную единицу готовой продукции, должны отражаться по дебету счета 20 "Основное производство", а косвенные - предварительно учитываться на счетах 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве" для дальнейшего распределения пропорционально какому-либо показателю, закрепленному в приказе об учетной политике.

       Кроме того, следует определить себестоимость  работ, услуг вспомогательных и обслуживающих производств. Во вспомогательных производствах применяются практически те же методы учета затрат на производство и способы калькулирования производственной себестоимости, как и в основном производстве. При этом прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, которые можно отнести на конкретную единицу готовой продукции после прохождения определенного цикла обработки в цехах вспомогательных производств, относятся в дебет счета 20. Неподдающиеся непосредственному списанию затраты этих участков распределяются на счета учета: прямых расходов основного производства (счет 20), готовой продукции (счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 43 "Готовая продукция"), продаж (счет 90 "Продажи") пропорционально установленному учетной политикой показателю.

       Следующим этапом аудиторской проверки является проверка распределения затрат на обслуживание производства и управление. При этом косвенные расходы, учитываемые  на счетах 25, 26, распределяются на счета основного производства. В соответствии с действующими нормативными документами на счетах учета затрат может формироваться либо полная фактическая себестоимость продукции, либо фактическая производственная себестоимость. Выбор того или иного метода должен быть отражен в учетной политике организации [15, 80].

       Однако  вне зависимости от того, что указано  в учетной политике, организация  должна в конце отчетного периода  затраты, учитываемые на счете 25, распределить на счета 20, 23 "Вспомогательные производства". Аналогичным образом должны быть распределены затраты, учитываемые на счете 26. Однако если в учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счета учета продаж, на счетах затрат формируется фактическая производственная себестоимость (т.е. неполная).

       Для проверки потерь от брака и включения  их в себестоимость произведенной  продукции аудитор должен установить, что стоимость забракованной  продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, суммы, подлежащие удержанию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов и полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак, составляют статью расходов "Потери от брака". Такие расходы относятся в затраты на производство и распределяются между всеми изделиями.

       Далее проверяется правильность исчисления себестоимости незавершенного производства и выпущенной продукции.

       При единичном производстве продукции  незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе по фактически произведенным затратам.

       Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в  бухгалтерском балансе по:

       - фактической или нормативной  (плановой) производственной себестоимости;

       - прямым статьям затрат;

       - стоимости сырья, материалов и  полуфабрикатов.

       Используемый  метод оценки незавершенного производства должен быть указан в учетной политикой  организации.

       Стоимость производственной программы (выпущенной продукции) определяется по правилам бухгалтерского учета как суммарные затраты основного производства за отчетный период с учетом абсолютного изменения остатка незавершенного производства относительно начала этого периода без учета возвратных отходов.

       Расчет  фактической производственной себестоимости  выпущенной продукции (Сф) осуществляется по формуле (2):

       Сф = Нн + Зф - Со - Нк,                                                                           (2)

       где Нн, Нк - стоимость незавершенного производства на начало и конец месяца соответственно;

       Зф - фактические затраты на производство продукции за месяц;

       Со - стоимость возвратных отходов.

       После обобщения полученной информации о  движении и стоимости готовой  продукции проверяются расчеты (калькуляция) фактической производственной себестоимости  единицы продукции и всего выпуска за отчетный период.

       Аудитор также должен определить расходы  на продажу готовой продукции (коммерческие расходы). Учет таких расходов ведется  на счете 44 "Расходы на продажу". При этом расходы, связанные с  коммерческим продвижением товарной продукции, подлежат ежемесячному списанию (полностью либо частично) на счета учета реализации продукции (работ, услуг) и в совокупности с определенной полной фактической себестоимостью готовой продукции составляют ее коммерческую стоимость. При частичном списании подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной и проданной продукции исходя из ее веса, объема, производственной себестоимости, других показателей).

       Заключительный  этап аудита затрат на производство включает в том числе проверку своевременности проведения инвентаризации незавершенного производства, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета. Если аудитор производит лишь проверку результатов инвентаризации, то этот факт необходимо отметить при составлении аудиторского отчета и аудиторского заключения. Однако для формирования более достоверного вывода о качественной инвентаризации затрат на производство целесообразно провести ее самостоятельно. Затем аудитор формирует пакет рабочих документов, составляет аудиторский отчет и представляет его совместно с рабочей документацией руководителю проверки [15, 82].

       Типичными ошибками, которые выявляются в ходе аудита затрат на производство, являются:

       - несвоевременное включение в  себестоимость отдельных видов затрат;

       - несоответствие применяемого метода  учета затрат методу, указанному  в учетной политике организации;

       - неправильная оценка остатков  незавершенного производства;

       - необоснованное (без документального  оформления) включение расходов в состав себестоимости. 

       1.4. Технико-экономическая характеристика предприятия 

       Общество  с ограниченной ответственностью «ВИРУ» учреждено юридическими и физическими  лицами, гражданами России.

       Дата, место и орган регистрации: Администрация  г.Жигулевска Самарской области, свидетельство о гос. регистрации № 758/554 от 18 февраля 1994 г. Место нахождения общества: 445350, г. Жигулевск, ул. Ленина, 12.

       ООО «ВИРУ» имеет статус юридического лица, собственную печать, расчетный счет в коммерческом банке ООО «Потенциал Банк» г.Жигулевска. Общество имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе.

       Предметом деятельности Общества являются:

• разработка, производство и внедрение электронных измерительных приборов и другой сложной электронной техники;
• разработка, производство и внедрение медицинских приборов и инструментов;
• разработка, производство и внедрение приборов экологического назначения, экологический и технический контроль автотранспорта, деятельность, направленная на снижение вредных выбросов предприятий и транспортных средств;
• разработка и производство передвижных лабораторий и стационарных постов экологического контроля и технической диагностики    транспортных средств;
• разработка и внедрение программного продукта;
• маркетинговые, дилерские и посреднические услуги;
• экспортно-импортные поставки;
• в порядке диверсификации оказание услуг и выполнение работ, непротиворечащие действующему законодательству.

       Основными  видами деятельности фирмы являются разработка, производство, внедрение и реализация приборов диагностического и экологического контроля. Фирма производит и продает следующие приборы: измерители эффективности тормозных систем «Эффект», весы автомобильные ВА-15, дымомеры КИД-2, предназначенные для контроля автотранспорта с дизельными двигателями, многокомпонентные газоанализаторы «АВТОТЕСТ» различных модификаций для контроля токсичности выхлопных газов автомобилей с карбюратоилей с карбюратои, индикаторы и анализаторы алкоголя. Недавно освоен выпуск видеорегистратора нарушителей скоростного режима «АВТОСКАН». Вся выпускаемая продукция ООО «ВИРУ» сертифицирована Госстандартом России.

       Потребителями данных приборов являются комитеты охраны природы, транспортные инспекции, автохозяйства, ГИБДД, наркологические диспансеры и др. ООО «ВИРУ» поставляет свою продукцию почти во все крупные регионы России и города: Москва, Санкт-Петербург, Республика Башкортостан, Татарстан, Калининград, Новосибирск, Владивосток и др.

      ООО «ВИРУ» успешно конкурирует на рынке  с такими лидерами мирового класса, как «МАНА» и другие, при этом имея значительную разницу  в цене на аналогичную продукцию.

      Общество  осуществляет свою деятельность на основе разрабатываемых и утверждаемых им текущих перспективных планов.

      Реализация  продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляется по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

       Общество  вправе привлекать для работы российских и иностранных специалистов, самостоятельно определяет формы, системы, размеры и виды оплаты труда.

       Руководство текущей деятельностью осуществляет генеральный директор фирмы (единоличный  исполнительный орган), который  самостоятельно определяет организацию и направления  деятельности фирмы, в частности  производственную структуру и форму бухгалтерской работы, исходя из объема учетной работы и условий хозяйствования.

       Общество  обязано вести бухгалтерский  учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном российским законодательством.

       Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности  Общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет генеральный директор Общества.

       Учетная политика, организация документооборота в Обществе, в его филиалах и  представительствах устанавливается  приказом генерального директора.

       Финансовый  год устанавливается с 1 января по 31 декабря.

       Контроль  за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью Общества осуществляется группой внутреннего аудита, состав периодически (примерно раз в 1-1.5 года) меняется. Состав группы избирается и утверждается руководством компании на различного рода совещаниях и представляет собой группу работников, состоящих в штате данной компании. Приказ об утверждении рабочей группы внутреннего аудита на 2005 год представлен в Приложении 1.

       Целью внутреннего аудита в ООО «Виру» является обеспечение эффективности всех уровней управления предприятием, а также защита законных имущественных интересов предприятия и его собственников.

       Полномочия  группы или комиссии сводятся к следующему: