Аудит затрат на производство

       Дебет 20 «Основное производство»

       Кредит 97 «Расходы будущих периодов».

       Второй  применяют при затратах на ремонт основных средств и прочих расходах аналогичного содержания. Такие расходы  списывают равными долями в отчетном периоде, к которому они относятся, по

       Дебету 26 и Кредиту 97.

       Проверка  правильности учета НЗП и расходов будущих периодов позволяет сделать  следующие выводы. Оценка НЗП осуществляется путем инвентаризации оставшихся в  производстве деталей, узлов, не сданной на склад или заказчику продукции, работ, услуг. ООО «ВИРУ» самостоятельно разработало форму, в которой ведется расчет прямых расходов, приходящихся на остатки НЗП. В ООО «ВИРУ» применяются два способа списания расходов будущих периодов: первый применяют при освоении производства нового вида продукции, которое влечет за собой определенные затраты, планируемые и учитываемые по установленной номенклатуре статей; второй применяют при затратах на ремонт основных средств и прочих расходах аналогичного содержания. Нарушений в ходе проверки операций по списанию расходов будущих периодов не выявлено. 

       2.4. Анализ себестоимости продукции  (работ, услуг) и пути совершенствования  учета затрат 

       Проведем  анализ общей суммы затрат на производство продукции на основе данных за 2005 год (Таблица 2.3.).

      Таблица 2.3.

Затраты на производство продукции за отчетный период

 

       Как видно из таблицы, фактические затраты  предприятия выше плановых на 1991 тыс. руб. или на 6,7%. Перерасход произошел по всем видам и особенно по материальным затратам. Изменилась структура затрат: увеличилась доля материальных затрат в связи с ростом цен на сырье, материалы, комплектующие, а доля зарплаты уменьшилась в связи с уменьшением нормативной трудоемкости на изготовление изделий.

       Наибольший  удельный вес в себестоимости  продукции занимают затраты на сырье  и материалы. Общая сумма затрат по этой статье зависит от объема производства продукции, ее структуры и изменения удельных материальных затрат на отдельные изделия, а они, в свою очередь, зависят от количества расходованных материалов на единицу продукции и средней цены единицы материалов.

       Проверка  показала, что при выпуске продукции  нескольких видов, имеется наличие  раздельного учета затрат, а также  соответствия расходов конкретному  виду деятельности. Например, прямые расходы, относящиеся к производству Автоскана, не учавствуют в формировании себестоимости прибора Дымомера.

       Прямые  трудовые затраты занимают значительный удельный вес в себестоимости  продукции и оказывают большое  влияние на формирование ее уровня. Общая сумма прямой зарплаты зависит  от объема продукции, ее структуры и уровня затрат на отдельные изделия.

       Доля  накладных расходов уменьшилась на 1,4%. Это характеризует предприятие с положительной стороны.

       Резервы сокращения затрат можно предложить по каждой статье расходов за счет конкретных инновационных мероприятий. Это внедрение новой прогрессивной техники и технологии производства, улучшение организации труда и др. Они будут способствовать экономии заработной платы, сырья, материалов, энергии и т.д.

       В результате внедрения организационно-технических  мероприятий можно получить экономию затрат по оплате труда.

       Для экономии накладных расходов предлагается разумно сократить аппарат управления, экономно использовать средства на командировки, почтовые и канцелярские расходы, сократить  потери от порчи материалов и готовой продукции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

       Аудит затрат на производство продукции (работ, услуг) показывает, что основными  задачами бухгалтерского учета затрат на производство являются: своевременное, полное и достоверное отражение  фактических расходов на производство и сбыт продукции (работ, услуг), исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и всей товарной продукции, предоставление управленческим структурам информации, необходимой для управления производственными процессами и принятия решений, контроль за экономным и рациональным использованием  материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

       Себестоимость проданной продукции, работ, услуг  формируется на базе расходов по обычным  видам деятельности, признанных как  в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды.

       Аудит затрат на производство продукции призван  оценить правильность произведенных  затрат и отражения их в полном объеме в соответствии с учетной политикой, правильность определения себестоимости.

       Под влиянием процесса производства постоянно  находится финансовый результат  от хозяйственной деятельности организации  – прибыль или убытки. Поэтому  любой предприниматель старается умело управлять процессом производства, т.е. затратами, объемом выпуска продукции, ее конкурентоспособностью, качеством и т.п.

       Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, который сплошь, непрерывно, взаимосвязанно отражает любые хозяйственные операции, подтвержденные документами, обеспечивая достоверность, своевременность и суммарную точность информации.

      Была  проведена аудиторская проверка затрат на производство на производственном предприятии ООО «ВИРУ».

       Проверка  правильности учета прямых затрат на ООО «ВИРУ» позволяет сделать следующие выводы. Сырье и материалы отпускаются в производство в строгом соответствии с действующими нормами расхода по массе, объему, площади. Осуществляется строгий контроль за пересмотром норм расходования сырья и материалов на то или иное изделие. Документооборот по движению материалов осуществляется в соответствии с действующим российским законодательством. Однако, в ходе аудиторской проверки были выявлены незначительные нарушения при оформлении первичных документов: отсутствие подписей руководителя предприятия и главного бухгалтера, исправления, произведенные неправильным способом, отсутствие реквизитов поставщика или получателя, отсутствие расшифровки подписей. В ходе проведения аудита была проверена своевременность и правильность начисления заработной платы и удержаний из нее. Проверка правильности учета расчетов по оплате труда показала, что на каждого работающего ведется учет в аналитических счетах (лицевых), открываемых на каждого работника, где каждому присваивается табельный номер. Проверка своевременности и полноты уплаты ЕСН, обязательных пенсионных отчислений в бюджет, налога по травматизму не выявила каких-либо нарушений. В ходе проверки было установлено, что амортизационные отчисления отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

       Проверка правильности учета косвенных затрат позволяет сделать следующие выводы. Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов осуществляется пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих. Проверка показала, что при наличии указанных расходов ведется аналитический учет, позволяющий разделить данные расходы в пределах нормативов и сверх них. Списание накладных расходов осуществляется в соответствии с основными принципами бухгалтерского учета.

       Проверка  правильности учета НЗП и расходов будущих периодов позволяет сделать  следующие выводы. Оценка НЗП осуществляется путем инвентаризации оставшихся в производстве деталей, узлов, не сданной на склад или заказчику продукции, работ, услуг. ООО «ВИРУ» самостоятельно разработало форму, в которой ведется расчет прямых расходов, приходящихся на остатки НЗП. В ООО «ВИРУ» применяются два способа списания расходов будущих периодов: первый применяют при освоении производства нового вида продукции, которое влечет за собой определенные затраты, планируемые и учитываемые по установленной номенклатуре статей; второй применяют при затратах на ремонт основных средств и прочих расходах аналогичного содержания. Нарушений в ходе проверки операций по списанию расходов будущих периодов не выявлено.

       В результате проведенного анализа себестоимости продукции было выявлено следующее. Наибольший удельный вес в себестоимости продукции занимают затраты на сырье и материалы. Проверка показала, что при выпуске продукции нескольких видов, имеется наличие раздельного учета затрат, а также соответствия расходов конкретному виду деятельности. Например, прямые расходы, относящиеся к производству Автоскана, не учавствуют в формировании себестоимости прибора Дымомера.

       Прямые  трудовые затраты занимают значительный удельный вес в себестоимости  продукции и оказывают большое  влияние на формирование ее уровня. Общая сумма прямой зарплаты зависит от объема продукции, ее структуры и уровня затрат на отдельные изделия.

       Доля  накладных расходов уменьшилась. Это  характеризует предприятие с  положительной стороны.

       В целях оптимизации производственных затрат и сокращения себестоимости производимой продукции руководству ООО «ВИРУ» можно предложить выработать основные направления по обеспечению на предприятии режима экономии. Под режимом экономии следует понимать систему форм и методов планомерного сокращения затрат материальных, финансовых и трудовых ресурсов относительно получаемого полезного результата. Реализация мероприятий, направленных на обеспечение режима экономии, обеспечивает снижение уровня затрат. Эти мероприятия могут быть связаны с совершенствованием:

      - технологического процесса;

      - процесса нормирования МПЗ;

      - использования материально-технической  базы предприятия;

      - организации и оплаты труда.

      Рациональное  размещение оборудования, создание дополнительных рабочих мест, выбор оптимального режима работы предприятия способны привести к росту производительности и сокращению затрат предприятия.

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Литература 

       

1. Гражданский кодекс РФ. Ч.1 и 2 – М.ИНФРА, 2003.
2. Налоговый кодекс РФ. Ч.2 от 06.08.2001 г. №110-ФЗ.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-Ф3.
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н ( в ред.пр.Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н).
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению.
6. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утв. постановлением Правительства РФ от 05.08.92 г. №552, с изменениями и дополнениями.
7. Постановление Правительства РФ «Об утверждении нормативных документов по регулированию аудиторской деятельности в РФ» от 6 мая 1994 г. №482.
8. Постановление Правительства РФ «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» от 23 сентября 2002 г. №696
9. Федеральный Закон «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 г. №119-ФЗ с изменениями и дополнениями
10. Кодекс этики профессиональных бухгалтеров и международные стандарты аудита, 2001 г. - М.: МЦРСБУ, 2002.
11. Адамс Р. Основы аудита. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1995.
12. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – М.: Дело и Сервис, 1998.
13. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.
14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. – М.:Перспектива,2004.
15. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. – М.: ИНФРА-М, 2003.
16. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: «Финансы и статистика», 2003.
17. Подольский В.И., Поляк Г.Б., Савин А.А., Сотникова Л.В.Аудит.- М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997.
18. Журнал «Главбух» №1-6, 2003.
19. Журнал «Финансовый директор» №1-6, 2003.