Аудит затрат на производство

       анализ  соответствия ведения бухгалтерского существующим нормативным положениям;

       проверка  соблюдения в финансово - хозяйственной  и производственной деятельности установленных  норм, нормативов, правил, ГОСТов, технических  условий и др.;

       анализ  финансового положения общества, его платежеспособности, ликвидности  активов, соотношения собственных и заемных средств;

       выявление резервов улучшения экономического состояния и выработку рекомендаций для органов управления обществом;

       проверка  своевременности и правильности платежей поставщикам продукции, работ, услуг, платежей в бюджет и погашение  прочих обязательств;

       проверка  правильности составления балансов общества, отчетной документации для  налоговой инспекции, статистических органов, органов государственного управления и т.п.

       Все практические данные для составления  данного отчета приводятся в соответствии с проведенной в 2006 году аудиторской проверкой деятельности организации за 2005 год.

       Прибыль (доход), остающаяся у Общества после уплаты налогов, иных платежей и сборов  в бюджет и внебюджетные фонды, поступает в полное его распоряжение и используется Обществом самостоятельно.

       Структура предприятия проста и подчинена  строгой организационной системе. Предприятие состоит из участков, отделов, лабораторий, руководство  которыми осуществляется в соответствии с организационной структурой управления ООО «ВИРУ», которая представлена в приложении 2 «Структура ООО «ВИРУ».

       Основные  экономические показатели, характеризующие  деятельность предприятия за 2003-2005 годы, представлены в таблице 1.2. 
 

       Таблица 1.2.

Основные  показатели деятельности предприятия за период с 2003 по 2005 гг.

тыс. руб.

 

       Из  данной таблицы можно сделать  следующие выводы.

       Выручка от реализации продукции ООО «ВИРУ» за рассматриваемый период увеличилась почти в 2 раза. Это связано с увеличением объемов реализации оказываемых услуг, а также увеличением цен на оказываемые услуги.

       Себестоимость реализации за рассматриваемый период также увеличилась. Увеличение составило 41%. Это связано с ростом цен  на закупаемые строительные материалы.

       Численность работающих за указанный период изменилась более чем на 40% в сторону увеличения. Это понятно, т.к. объемы реализации растут, соответственно растут объемы производства, а для этого необходима эффективная кадровая политика по привлечению высококвалифицированной рабочей силы, что, впрочем, и наблюдается на данном предприятии.

       Фонд  оплаты труда за период с 2003 по 2005 годы увеличился на 77%, и связано это с увеличением численности работающих, а также с ростом заработной платы на предприятии.

       Показатель  фондоотдачи за рассматриваемый  период увеличился в 1,6 раза. Этому способствовало полная загруженность производственного  оборудования.

       Показатели  рентабельности имеют тенденцию  к увеличению. Это положительный  факт при оценке финансового положения предприятия.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Аудит затрат на  производство продукции  (работ, услуг)  на предприятии 
 

       2.1. Проверка правильности учета  прямых затрат 

       Перечень  затрат, включаемых в себестоимость  продукции с целью налогообложения установлен главой 25 НК РФ. Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Расходы организации» в процессе аудиторской проверки необходимо установить  правильность и законность отражения расходов на производство и реализацию продукции (работ, услуг).

       Статья 318 Налогового кодекса РФ делит расходы  организации, связанные с производством  и реализацией на прямые и косвенные [2, 96]. В ходе аудиторской проверки установлено, что в учетной политике ООО «ВИРУ» установлен калькуляционный способ формирования себестоимости продукции (работ, услуг), т. е. выпущенная продукция учитывается по полной производственной себестоимости, куда включаются как прямые, так и косвенные расходы. К статьям затрат относятся: материалы на выпуск готовой продукции; заработная плата работников на выпуск готовой продукции; накладные расходы.

       Сырье и материалы отпускаются в  производство в строгом соответствии с действующими нормами расхода  по массе, объему, площади.

       Основными вопросами проверки правильности расходования сырья и материалов в производстве являются: обоснованность и документальная определенность норм расхода; соблюдение норм расхода в производстве; фактическое расходование сырья и материалов в подразделениях организации. В фирме правильно соблюдаются все вышеизложенные требования.

       Нормативы расходования сырья и материалов пересматриваются с учетом изменений, произошедших в результате усовершенствования технологии, конструкции, приводящих к  сокращению расхода сырья и материалов. Пример утвержденных норм расхода на изделие АКПЭ приведен в Приложении 3.

       Проверка  показала, что если на одно и то же изделие установлено несколько  различных норм расхода сырья  и материалов, что связано с  особенностями технологии изготовления изделий, то ведется контроль за количеством  изделий и по какой технологии фактически изготовлено, учтена ли технология изготовления при определении расхода сырья и материалов по нормам.

       Согласно  учетной политики предприятия, оценка материалов при списании  рассчитывается исходя из средней себестоимости  каждого вида. При этом записывается проводка:

       Дебет 20 «Основное производство»

       Кредит 10 «Материалы»

       Согласно  законодательству затраты организации  включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты – предварительной или последующей.

       Документально отпуск материалов в производство подтверждается лимитно-заборной картой (форма М-8) или требованием-накладной формы  М-11.

       По  лимитно-заборной карте ведется  также учет материалов, не использованных в производстве, их возврат. На конец месяца в бухгалтерию сдают все лимитно-заборные карты независимо от использования лимита.

       При отпуске материальных ценностей  со склада по лимитно-заборным картам сверяется фактический порядок  движения карт с соответствующими распорядительными документами. Данные карт сверяют с данными карточек учета материалов формы М-17. 

       В ходе аудиторской проверки были выявлены незначительные нарушения при оформлении первичных документов. Все выявленные нарушения сведены в таблицу.

      Таблица 2.1.

Свод  нарушений, выявленных в ходе проверки оформления первичных документов

 

       Таким образом, основными нарушениями  при оформлении и регистрации  первичных документов являются отсутствие подписей руководителя предприятия и главного бухгалтера, исправления, произведенные неправильным способом, отсутствие реквизитов поставщика или получателя, отсутствие расшифровки подписей.

       В процессе производства работники производят из основных производственных материалов готовую продукцию. Трудом производственных рабочих считается труд работников, занятых в производстве готовой продукции из основных производственных материалов. Трудом вспомогательных рабочих считается труд работников, участвующих в процессе производства, но не занятых в производстве готовой продукции из основных производственных материалов. В себестоимость готовой продукции входит стоимость обеих статей. В процессе производства работники производят из основных производственных материалов готовую продукцию.

       Учет  расчетов по оплате труда в лицевых  счетах ведется  нарастающим итогом в течение года. Учет начисления и выдачи заработной платы ведется  на пассивном счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда».

       Начисление и распределение  заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, нарядов на сдельную работу, листков на доплату и др., которые подписаны и утверждены руководителем организации.

       Сюда  входит оплата работ по сдельным расценкам  и нормам, выплаты стимулирующего характера (надбавки за качество работы и высокое мастерство, различного рода премии, связанные с производственной деятельностью), дополнительная заработная плата (оплата очередных отпусков, оплата часов подросткам).

       Сдельная  оплата труда предусматривает прямое включение затрат в себестоимость отдельных заказов и процессов. Основным первичным документом по учету выработки является наряд на сдельную работу (Приложение 4). В нем отражается задание, его выполнение, разряд работы, отработанное время, расценку и сумму заработка по каждой операции. Размер начисленной заработной платы рабочего-сдельщика определяют путем умножения сдельной расценки на фактическую выработку.

       Для расчета заработной платы работников, находящихся на повременной оплате труда, используются данные табелей учета использования рабочего времени (Приложение 5).

       Начисленная заработная плата (основная и дополнительная) производственных рабочих распределяется по видам продукции и отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

       Дебет счета 20 «Основное производство»

       Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

       Своевременность и правильность начисления заработной платы и удержаний из нее можно  проверить по счету 70. Была проведена  сверка данных по своду начислений и удержаний за июль 2005 (Приложение 6) и карточки счета 70 (Приложение 7). Видим, что данные совпадают.

       Проверка  правильности учета расчетов по оплате труда показала, что на каждого  работающего ведется учет в аналитических  счетах (лицевых), открываемых на каждого работника, где каждому присваивается табельный номер.

       Одновременно  по установленным нормативам производятся расчеты отчислений по социальному  страхованию и обеспечению в  государственные внебюджетные фонды: