Аудит заработной платы

ign="justify">    - проверку своевременности и правильности  платежей покупателей, расчетов  с поставщиками за продукцию  и услуги, платежей в бюджет, начислений  и выплат дивидендов;

    - проверку правильности составления  балансов, отчетной документации для инспекции по налогам и сборам,  органам статистики;

    - проверку правомочности решений,  принятых Правлением, их соответствие  Уставу.

    При проведении проверок члены ревизионной  комиссии обязаны надлежащим образом  изучить все документы и материалы, относящиеся к предмету проверки. За неверные заключения члены ревизионной проверки несут ответственность, мера которой определяется общим собранием.

    Ревизионная комиссия обязана своевременно доводить до сведения акционеров, Правления  результаты проверок в форме письменных  отчетов, докладных записок. Члены комиссии должны соблюдать коммерческую тайну и не разглашать конфиденциальные сведения, к которым имеют доступ при выполнении своих функций. Ревизионная комиссия обязана требовать созыва внеочередного собрания акционеров при возникновении реальной угрозы интересам предприятия.

    Не  позднее, чем за 10 дней до годового собрания, ревизионная комиссия представляет в Правление отчет по результатам  годовой проверки в соответствии с правилами и порядком ведения отчетности и бухгалтерского учета.

    Все вопросы ревизионная комиссия решает на своих заседаниях, которые проводятся по определенному плану, а также  перед началом проверки или по ее результатам. Правомочными считаются  заседания, если присутствуют не менее 50% ее членов. Каждый член комиссии имеет один голос, а при равенстве голосов решающим является голос председателя.

    Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией в количестве семи человек. Ответственность  за правильность ведения бухгалтерского учета, и своевременное представление полной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер. Она подписывает расчетные и кассовые документы, финансовые и кредитные обязательства, отчетные формы. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия, им же он назначается и освобождается от должности.

    Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.

    В  обществе применяется сдельно-премиальная и повременная системы оплаты труда. Имеется внутреннее положение об оплате труда и коллективный договор, штатное расписание. Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведет бухгалтер по расчетам, подчиняющийся непосредственно главному бухгалтеру, который проверяет качество его работы.

 

     3. Совершенствование  организации учета  и внутренний аудит расчетов с персоналом по оплате труда на ОАО «Молоко».

    3.1 Совершенствование  организации учета  и расчетов с  персоналом по  оплате труда.

    Формирование  концепции совершенствования оплаты труда в России ставит перед экономической наукой и практикой целый комплекс проблем. Актуальность совершенствования оплаты труда очевидна. Решение проблемы выхода из кризиса и достижения высоких темпов развития  возможно путем учета интересов работников и установления эффективного стимулирования труда. Заработная плата – это основная часть фонда жизненных средств работников и как цена рабочей силы признана выполнять три основные функции:

    а) обеспечивать работникам объем материальных благ и услуг, достаточный для расширенного воспроизводства рабочей силы (воспроизводственная функция);

    б) формировать у работника заинтересованность в продуктивном труде (стимулирующая  функция);

    в) выступать регулятором спроса на продукцию и услуги конечного потребления, а также на рабочую силу на рынке труда (регулирующая функция)./11, с 62/

    Сложившаяся система материального стимулирования не позволяет работнику обеспечить свои материальные потребности даже при достижении высокой индивидуальной производительности труда, причем не только на уровне, адекватном социально-экономической значимости труда для общества, но и на минимально необходимом уровне. Основным направлением решения этой проблемы является преодоление дискриминации сельского хозяйства в народном комплексе страны. На начальном этапе это может быть достигнуто путем установления эквивалентности обмена на основе паритета цен на все виды продукции, включая продукцию сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности, создания условий, при которых перерабатывающие предприятия смогут получать валовой доход, позволяющий им обеспечивать оплату труда на уровне рыночной цены рабочей силы.

    Экономисты  не уделяют достаточного внимания развитию повременной оплаты труда, а увлекаются сложными системами: оплатой труда от валового, хозрасчетного дохода, бестарифной системой. Эти системы сложны для понимания не только рядовым работникам, но и  специалистам. В нынешних сложных экономических условиях при убыточной работе большинства организаций выплаты работникам составляют лишь гарантированный минимум. Ошибки в расчете материальных затрат ведут к существенному занижению или завышению заработной платы. Для стимулирования высоких темпов интенсификации наиболее подходящей может быть аккордно- премиальная система оплаты труда .

    Есть  проблема с переходом предприятий  на единую 18-ти разрядную тарифную сетку. Большинство предприятий, в том числе и на ОАО «Молоко» используются 6-ти разрядные тарифные сетки. Специалисты общества считают переход на новую тарифную систему сложной. Большинство экономистов не способны самостоятельно правильно рассчитать тарифные ставки и расценки по оплате труда, что может привести к грубым нарушениям действующих методик, многочисленным ошибкам и накоплению диспропорций в оплате труда различных категорий работников.

    В тарифном регулировании заработной платы ключевым является вопрос установления достаточного для нормального воспроизводства  рабочей силы уровня гарантированных  тарифных ставок с учетом сложности  и условий труда, физических и  умственных усилий, возлагаемой на работника ответственности, а также их дифференциации по категориям персонала в зависимости от имеющегося спроса и предложения на рынке труда.

    Следует повысить роль соглашений и коллективных договоров в усилении гарантий в  области оплаты труда. Необходимо повысить роль нормирования труда как важного фактора, обеспечивающего взаимосвязь трудовых затрат работника и уровня его заработной платы.

    Расчеты с персоналом по оплате труда –  один из самых трудоемких участков бухгалтерского учета. В обществе имеется компьютерная программа для расчета заработной платы. В нее внесены все необходимые данные: списочный состав с общими сведениями, виды оплат, их суммы и при разнесении начисленных видов оплат по производствам и видам работ, услуг, получаем качественный (без арифметических ошибок) и в сжатые сроки расчет по оплате труда. Ежемесячно такой расчет занимает 4-5 дней.

    Автоматизировано  группируются отчисления единого социального  налога и фонд социального страхования  несчастных случаев и профессиональных заболеваний, рассчитывается сумма заработной платы с отчислениями, относящиеся к конкретным видам продукции и услуг.

    В соответствии с установленными отчетными  периодами бухгалтер самостоятельно в срок предоставляет необходимую  информацию в инспекцию по налогам и сборам и в другие установленные организации.

    Однако  данная программа по начислению заработной платы не совершенна, бухгалтеру приходится в ручную готовить документы в  инспекцию по налогам и сборам и  фонды, а потом заносить полученную информацию в компьютер, т.е. программа не может выбирать и формировать нужную налоговую информацию.

    C введением автоматизации труда усилился контроль за обоснованностью доплат за особые условия труда, начислении премий, контроль полнотой сведений о полученных работниками доходов и наличия всех необходимых документов для предоставления вычетов по налогам.

    В перспективе при существовании  отлаженного механизма работы на данном участке работы необходимо приобрести более совершенную программу  для полной автоматизации труда.

 

     3.2. Совершенствование внутреннего аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

    Под внутренним аудитом понимается способ организации внутреннего контроля функционирования всех звеньев управления организацией, осуществляемый сотрудниками специализированного подразделения с целью помощи административному аппарату организации.

    Проблема  организации и развития внутреннего  аудита  в организациях в последнее  время становится весьма важной и  актуальной. От организации и развития внутреннего аудита во многом зависит не только современная постановка бухгалтерского учета, но и оперативное решение многих управленческих, правовых, налоговых и других проблем, в конечном итоге устойчивое финансовое состояние предприятия.

    Выборочный  анализ аудиторской работы показывает, что службы внутреннего аудита за редким исключением отсутствуют, а все контрольные функции по сохранности имущества, денежных средств и других активов предприятия осуществляют ревизионные комиссии. Их работа носит бессистемный неплановый характер. Одноразовые проверки отдельных участков бухгалтерского учета сводятся к снятию денежной наличности в кассе, пересчету готовой продукции, проверке отдельных объектов работ и их соответствие в документах по начислению оплаты труда.

    Изучая  причины бездействия членов ревизионной комиссии на предприятиях перерабатывающей промышленности, установлено, что в основном эти работники не заинтересованы в результатах своего труда, нередко не могут выполнять обязанности по причине отсутствия учетно-экономической квалификации и инструктивных материалов.

    В связи с этим следует трансформировать контрольно- ревизионные службы и  перейти от ревизии к внутреннему  аудиту. Основными задачами ревизионных  комиссий является осуществление контроля за сохранностью имущества, полноты и достоверности в отражении хозяйственных и финансовых операций, их соответствие документам, регламентирующим деятельность предприятия. Круг задач, стоящих перед аудитором шире. Он включает в себя также анализ финансово- бухгалтерской отчетности, предупреждение санкций со стороны налоговых и других органов. Сама цель проверки внутреннего аудитора близка к цели внешнего аудита и связана с оценкой достоверности отчетности, но в отличие от внешнего аудита, где высказывается мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, при внутреннем необходимо подтверждение не только достоверности  отчетности, но и анализ всех сторон деятельности организации (бухгалтерской, налоговой, управленческой)

    Основными принципами внутреннего аудита являются:

    - независимый характер внутреннего аудита;

    - соблюдение конфиденциальности  программ проверок;

    - обособленность службы внутреннего  аудита;

    - регламентация собственной деятельности;

    - документирование внутреннего аудита.

    Следует отметить, что внутренний аудит независим, должен быть лишь организационно от ревизуемых объектов, но в целом удовлетворять выполнению поставленных руководством задач. Так как эта служба должна однозначно находиться на содержании самого предприятия, то у нее появляется постоянная необходимость доказывать собственную экономическую эффективность. С другой стороны, необходимы меры экономического стимулирования: поощрения и взыскания в зависимости от качества проверок, периодическая аттестация.

    В виду отсутствия на ОАО «Молоко» должности  внутреннего аудитора в соответствии с темой дипломной работы проведем аудиторскую проверку данного участка бухгалтерского учета.

    Для проверки состояния внутреннего  аудита и системы бухгалтерского учета необходимо провести тестирование для более подробного его исследования. Для этого используется анкета тестов на примере таблицы 3.6. Из данного примера тестирования видно, что внутренний контроль расчетов с персоналом по оплате труда на ОАО «Молоко» находится на среднем уровне, система бухгалтерского учета не совсем отвечает требованиям сопоставимости, достоверности, оперативности и полноты. Контроль за операциями по оплате труда различен – одни операции подвергаются внутреннему контролю сильнее, другие – слабее. 

    Анкета  тестов проверки состояния  внутреннего аудита и системы бухгалтерского учета

    Таблица 3.6.