Аудит заработной платы

    Необходимо  проверить соответствие итогов в  отдельных ведомостях (подразделений) с общими итогами по предприятию. Далее проверяется правильность производимых операций по отнесению начисленной заработной платы на соответствующие счета. Так, выплаты из фонда оплаты труда, включенные в себестоимость продукции, относят в дебет счетов 20, 23, 25, 26 (производственные затраты), 29 (на расходы непромышленных производств и хозяйств), 08 (вложения во внеоборотные активы). Начисленные дивиденды относят за счет прибыли в дебет 84, в том числе и промежуточные дивиденды.

    Помимо  контроля расчетов по оплате труда  необходимо проверить правильность расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды. С этой целью уточняют базу налогообложения единого социального налога и процент отчислений в фонды: по социальному страхованию несчастных случаев и профзаболеваний (5.46% и 1.7% - отчисления по травматизму и профзаболеваниям).

    При проверке депонированных сумм по заработной плате аудитор проверяет, как  организован аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по субсчету «Расчеты по депонированным суммам». Он устанавливает  велись ли карточки или книги в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как производилась выдача сумм депонированной заработной платы, куда относилась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности (трех лет).

    Проверенные аудитором первичные учетные  документы записываются в  рабочие документы:

    - документы, по которым выявлены  нарушения или  аудитора возникли  вопросы, записываются в рабочий  документ аудитора по всем  его графам;

    - документы, проверенные аудитором,  по которым нарушений не выявлено, записываются в рабочий документ единым пакетом одноименных документов с указанием их наименования, номеров и даты составления;

    Результаты  нарушений обобщаются в отчетных документах.

    Оформление  результатов аудиторской проверки и предложения для аудиторского заключения осуществляется на основании  федерального правила (стандарта) №6 от 23 сентября 2002 г « Аудиторское  заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности». В нем определено, что аудиторское заключение представляет собой мнение аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерской отчетности, выражающее оценку ее соответствия во всех существующих аспектах нормативному акту, регулирующему бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

     2. Организация учета  и внутреннего  контроля расчетов  с персоналом по оплате труда на ОАО «Молоко».

2.1. Финансово-экономическая характеристика ОАО «Молоко» г. Железногорск и его учетная политика.

    Открытое  Акционерное Общество «Молоко» города Железногорска является юридическим  лицом и имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде; вправе  в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами, иметь круглую печать, штамп и бланки со своим наименованием.

    Предприятие является акционерным обществом  открытого типа, образованного в  результате изменения правового  статуса бывшего молочного комбината, построенного в 1978 году, расположенного на экономически выгодном месте. Он граничит с 2 областями: Орловской и Брянской. Имеются дополнительные источники для закупки сырья при соответствующем финансировании. Зарегистрировано предприятие 24 марта 1993 года решением администрации города Железногорска за № 340. Занесено в государственный реестр предприятий за № 432007234.

    Основная  цель деятельности ОАО «Молоко», зафиксированная  в Уставе, - извлечение прибыли. При  этом основными видами деятельности являются:

1. производство, заготовка, переработка и реализация молока;
2. производство сухого цельного и обезжиренного молока;
3. производство масла животного;
4. производство цельномолочной и нежирной продукции;

    Дополнительно осуществляются следующие виды деятельности:

    - производство и реализация вторичного  сырья;

    - торговая деятельность (в том  числе оптовая, розничная, включая  создания магазинов и иных  торговых точек), внешнеэкономическая;

    - иные, не запрещенные законодательством.

    Первоначальный  уставной капитал составляет 11 433 тысяч рублей, который распределен на 8 775 обыкновенных акции и 2 858 привилегированных акций, номинальной стоимостью 100 рублей. Дивиденды за 1993-2001 годы не выплачивались. Высшим органом управления ОАО «Молоко» является собрание акционеров, которое проводится не реже 2 раз в год. В период между собраниями, работу общества планирует и координирует Совет директоров (Наблюдательный Совет) в количестве 9 человек. Он избирается собрание акционеров в соответствии с уставом ОАО «Молоко», разработанным на основании Федерального закона об акционерных обществах, и зарегистрированном в уставном порядке 17 июня 1996 года. Ежедневную текущую работу выполняет правление общества, состоящее из специалистов и возглавляемое Генеральным директором.

    Коллектив работающих ОАО «Молоко» 146 человек. Аппарат управленческих работников состоит из ИТР- 13 человек, служащих – 12 человек и рабочих 119 человек.

    ОАО «Молоко» в своем составе имеет  три основных цеха: цельномолочный, маслоцех и цех по производству сухого молока, также есть вспомогательные цеха (компрессорный, механический и транспортный). В 1999 году было образовано дочернее предприятие ЗАО «Железногорское молоко», в которое перешла часть основных средств. Однако на данный момент дочернее предприятие не действует и существует только формально. ОАО «Молоко» арендует оборудование, которое находится в собственности ЗАО «Железногорское молоко».

    Главный производственный цех занимает площадь 6 228,3 кв.м., АБК – 450 кв.м., вспомогательный корпус 1 440 кв.м., торговые точки- ларьки общей площадью 60 кв.м.

    Комбинат  при командно- административной распределительной  системе имел всесоюзное значение и  соответствующие огромные производственные мощности. В настоящее время мощность сохранилась, а объемы заготовки  молока и производство продукции  катастрофически низки.

    Всю систему показателей, характеризующих  размер предприятия и факторы, влияющие на их величину можно представить  в таблице 2. 1. 

    Основные  показатели  деятельности ОАО «Молоко».

    Таблица 2.1

    Анализ  показателей размера ОАО «Молоко» свидетельствует о том, что по всем параметрам он имеет тенденцию  к уменьшению. Так, размер товарной продукции за 2001 год составил 48,7 млн. рублей, что на 6,3% ниже уровня 1999 года. Размер завода составляет 38000 кв. м и за анализируемый период практически не изменился. Стоимость основных производственных фондов уменьшилась на 48%, это произошло из-за  передачи основных производственных фондов дочернему предприятию ЗАО «Железногорское молоко».

    Также произошло снижение количества работающих на предприятие на 18.9 %, это произошло по причине того, что объемы поступления молочного сырья на предприятие сократились, и соответственно уменьшился выпуск товарной продукции.

    Структуру поставщиков молочного сырья  за анализируемый период рассмотрим в таблице 2.2

    Закупка ОАО «Молоко» молока- сырья по районам  и наиболее крупным  поставщикам в 1999 – 2001 гг.

    Таблица 2.2.

    Анализируя  таблицу 2.2. можно сказать, что максимальный объем закупки  молока продолжает сохраняться за Железногорским районам: в 1999 году занимал 44,5% общего объема закупки, а в 2001 году удельный вес сократился до 37,4%. Также лидирующие позиции в закупке занимают частные предприниматели, которые являются посредниками между молочным комбинатом и непосредственно сельхозпроизводителями. Такая ситуация создалась из-за задержек платежей за поставленное молоко. В связи со снижением объемов закупки молочного сырья в 2001 году 2 214,9 т молока было поставлено на завод давальческим, т.е. для переработки.

    Увеличение  закупок по районам, не входящим в  бывшую сырьевую зону комбината произошло  за счет политики администрации предприятия, направленной на обеспеченность запасными  частями и горючим, которыми осуществлялось погашение задолженности, а также более высокой закупочной ценой (зачастую в убыток комбинату). В целом за анализируемый период произошло снижение закупки сырья на 22,3%.

    Закупка молока у населения является основным резервом в дальнейшей работе комбината. У населения только Железногорского района количество коров превышает 3000 голов. А продуктивность личного скота сейчас гораздо выше, чем в хозяйствах. Для более эффективной организации этой работы нужна обоюдная заинтересованность сельских советов и администрации комбината.

    В соответствии с Уставом предприятия  основной целью его деятельности является получение прибыли. Поэтому  финансово- производственный процесс, в т.ч. производство и реализация продукции, должен быть направлен на повышение рентабельности и эффективности использования имеющихся ресурсов.

    Структура денежной выручки  ОАО «Молоко».

    Таблица 2.3