Аудит заработной платы

    - зарплата по своему размеру  должна стимулировать трудовую деятельность работника на пределе его возможностей – принцип максимальной зарплаты;

    - размер заработной платы должен  соответствовать конъюнктуре рынка,  соотношению спроса и предложения  на рабочую силу – принцип  биржевой зарплаты;

    - доходы работника должны обеспечивать ему достойную жизнь, несмотря на разного рода производственно-экономические осложнения – принцип социальной защищенности.

    Нормы выработки, расценки, ставки должны оперативно меняться в зависимости от конкретных условий.

    На  предприятии обязательно должен быть организован учет личного состава работников предприятия. В зависимости от размеров предприятия эти функции могут осуществляться отделом кадров или бухгалтерией. Первичными документами  по учету движения персонала являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпусков, распорядительные записки, указания за подписью руководителя организации.

    Названные документы следует подразделять на следующие группы:

    - документы о движении по службе;

    - документы о дополнительных выплатах в виде премий,

      вознаграждений, компенсаций и пособий;

    - документы на право отрыва  от основной работы;

    - прочие документы данного профиля.

    В бухгалтерии открывается и ведется  по каждому табельному номеру, то есть на каждого работающего лицевой счет (ф. Т-54; 54 а) (или книга учета расчетов по оплате труда). Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммы к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет (или книга учета расчетов по оплате труда) заполняется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая им достоверность./18,с 4/

    Учет  использования рабочего времени  ведется в табелях использования  рабочего времени. Табели открываются  или по организации в целом (небольшие  предприятия) или по ее структурным  подразделениям и категориям работающих (унифицированные формы Т-12; 13). Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных от отработанном времени. Все учитываемое время делится на три вида:

• отработанное оплачиваемое время (работа сдельная и повременная);
• неотработанное оплачиваемое время (простои, отпуска, нетрудоспособность);
• неотработанное (рабочее и нерабочее) оплачиваемое время (административный отпуск, выходные и праздничные дни, прогулы и другие неявки).

    Все специализированные формы первичных  документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 года № 26. В первичных документах предусмотрены все необходимые реквизиты для учета видов объемов выполненных работ и начисления оплаты труда по каждой выполненной работе и в целом за объем работ, соответственно, отдельному работнику или группе работников. Сведения об объемах выполненных работ записываются только на основании подсчета или взвешивания продукции.

    В качестве прочих документов, связанных  с учетом отработанного времени, расчетами по оплате труда применяются  расчет по заработной плате ф. Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», ф. Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора ( контракта) с работником.

    Доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера связаны, как правило, с особым характером выполняемой  работы (сезонностью, многосменностью, непрерывностью производственного  процесса) или с условиями труда, отклоняющимися от нормальных (работа в ночное и сверхурочное время, в праздничные дни, работа с тяжелыми условиями труда).

    Стимулирующие выплаты (добавки и надбавки за высокую  квалификацию, профессиональное мастерство, работу с меньшей численностью, премии, вознаграждения) определяются организацией самостоятельно и производятся в пределах имеющихся средств.

    В своей статье Козлова В.П. рассматривает порядок оформления и расчета некоторых доплат. Так, нормальными условиями труда считаются те, при которых рабочие места согласно заданиям-нарядам, маршрутным листам и прочим документам полностью обеспечены сырьем и материалами, оборудованием и приспособлениями. Если эти условия не выполнены и рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, то необходимо произвести расчет этого времени и его оплату. С этой целью выписываются:

• наряд на сдельную работу – в случае выявления дополнительных технологических операций, не предусмотренных ранее;
• листок на доплату – в случае несоответствия фактических условий работы запланированным./ 12, с 64/

    В последствии это дополнительное время включают в нормо-часы и  используют при расчете процента выполнения норм выработки рабочего, а доплату включают в сдельный заработок. Суммы доплат относят на себестоимость выполненных работ (услуг) и готовой продукции, что вызывает  ее увеличение по сравнению с нормами, поэтому каждая причина доплат и ее виновники должны рассматриваться руководителями и оперативно анализироваться.

    В процессе производства возможны простои, то есть время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся в организации, но не быть использованы (статья157 ТК РФ). Простои, рассчитанные в денежном выражении, увеличивают себестоимость продукции, наносят ущерб организации, если возникли по ее вине. Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация хозяйства, поставщики. Простои по вине рабочего не оплачиваются. Если же простой произошел не по вине рабочего, то это время оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). В период освоения новых видов производства простои не по вине работника оплачиваются из расчета полной тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. В зависимости от продолжительности простои подразделяются на внутрисменные и целосменные. Внутрисменные оформляются листком о простое, в котором указываются причины и виновники простоя, его продолжительность, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и его сумма. Целосменные простои чаще всего бывают вызваны вешними причинами (отсутствие электроэнергии). Такие простои оформляются выпиской акта с приложением списка рабочих- участников простоя. Простои могут быть использованными, то есть на этот период рабочие получают новые задания, назначаются на другую работу.

    Специфические условия перерабатывающего производства нередко требуют выхода на работу в сверхурочное или ночное время, а также в выходные и праздничные  дни. /13, с 139/

    Сверхурочной  признается работа сверх установленной продолжительности рабочего времени, выполняемая работником по распоряжению работодателя в течении рабочего дня либо иного учетного периода при суммировании учета рабочего времени.. Выполняемая работа оформляется выпиской наряда или прочих первичных документов по учету выработки и оплачивается по их показателям. На основании ст. 152 ТК сверхурочная работа оплачивается:

• за первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере;
• за последующие часы - не менее чем в двойном размере;

    Статьей 153 ТК РФ определены праздничные дни и условия (как правило, производственно-технические), при которых возможно привлечение работников. Размер оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни зависит от характера труда работника, но он не может быть менее чем в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха.

    В соответствии со статьей 154 ТК РФ ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. Вся работа в ночное время оформляется установленными на предприятии первичными документами  и оплачивается в повышенном размере (оговаривается в положении об оплате труда), но не ниже установленного законодательством уровня – 40% тарифной ставки соответствующего разряда (сдельщика или повременщика

    Согласно  трудовому законодательству рабочим  и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета таких сумм лежит средний заработок, расчет которого регламентируется Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности. Нормативное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 календарных дней.. Расчет отпускных сумм производится в размере среднего заработка за три предыдущих месяца, за 12 месяцев или любой другой период который не ухудшил бы социального положения работников, а премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического, а годовые в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода начисления. Однако для работников перерабатывающих предприятий, оплата труда которых сильно различается в отдельные месяцы календарного года, то есть носит сезонный характер, поэтому для расчета берутся в основном 12 месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата./19, с 11/

    Пособие по временной нетрудоспособности - особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником является не себестоимость, а средства фонда социального страхования. По мнению многих авторов, на практике нередко возникают трудности с исчислением этого пособия, особенно при отсутствии расчетного периода. Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением в соответствие с Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан.

      Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца, непрерывного  общего стажа работы. При непрерывном стаже работы  до пяти лет установлен размер пособий 60% заработка, до восьми лет – 80%, более восьми лет – 100%. В размере 100% оплачиваются пособия по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности инвалидам ВОВ, при наличии трех и более детей до 18 лет и при трудовом увечье и профессиональном заболевании. В сумму заработка включаются все виды оплат, кроме доплат за работу, выполненную в сверхурочное время, праздничные и выходные дни, по совместительству, за неотработанное время. Лицам, находящимся на месячной оплате труда пособия рассчитываются исходя из основного оклада, а лицам, находящимся на сдельной оплате труда, пособия исчисляются исходя из среднего заработка за два последних месяца (исключая месяц наступления нетрудоспособности). К заработку каждого месяца прибавляется среднемесячная сумма премий и вознаграждений с учетом фактически отработанного времени./8, с 236 /

    Следует отметить, что, зная целевое назначение рабочей силы и влияние размеров ее содержания на себестоимость выполняемых работ и услуг, изготовляемую продукцию, каждая организация тщательно формирует состав и численность персонала.

    По  сроку использования на предприятиях перерабатывающей промышленности  персонал подразделяют на следующие  группы:

• постоянный персонал – работники, принятые на работу без указания срока;
• сезонный персонал – работники, поступившие на работу на период сезонных работ, но не свыше шести месяцев;
• временный персонал – работники, поступившие на определенный срок, но не свыше двух месяцев и до четырех месяцев при замещении временно отсутствующих работников.

    Действующее законодательство, в частности статья 293 ТК РФ, предусматривает возможность  установления для сезонных работников особых условий труда. При заключении трудового договора обязательно  работник должен быть предупрежден о  характере работ, и в договоре должен быть указан срок его действия. Эти работники имеют право на получение компенсаций и гарантий, которые предусмотрены действующим законодательством для постоянных работников. Нюансом будет реализация прав на отпуск в виде денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, так как трудовой договор ограничен шестью месяцами.

    Реализуя  свои проекты, предприятие может  столкнуться с такими производственными  задачами или проведением некоторых  специфических работ, решить которые силами только своих постоянных сотрудников невозможно. В таких случаях организация может нанять нужных работников на время. Согласно статье 294 ТК РФ при привлечении временных работников с ними заключается трудовой договор, в котором срок его действия определяется тем, когда будет выполнен весь объем работ. Труд работников оплачивается по утвержденным на предприятии ставкам (окладам) или сдельным расценкам. Если временные работники приняты на срок не более шести дней, то они могут быть привлечены к работе в выходные и праздничные дни, а оплата производится в одинарном размере и дополнительные дни отдыха не предоставляются. Как временным, так и сезонным работникам в случае незаконного увольнения, выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула, а также выходное пособие в случаях увольнения работников, предусмотренных статьей 295 ТК РФ.