Аудит заработной платы

СОДЕРЖАНИЕ

     ВВЕДЕНИЕ

    Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только при помощи рабочей силы создается продукция (работы, услуги). Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации, и без необходимого количества людей определенных профессий ни одна организация не сможет достичь цели.

    Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст. 37, которой  определено, что каждый гражданин  имеет право свободно распоряжаться  своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией; их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или в другом равнодействующем законодательном акте.

    Учет  труда и его оплаты является одним  из важнейших участков бухгалтерского учета, осуществляющий накопление и  систематизацию информации о затратах труда на производство продукции  и оплате труда каждого работника. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдением принципа материальной заинтересованности является хорошо организованный бухгалтерский учет.

    Актуальность  выбранной темы заключается в  том, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является главным источником его жизнедеятельности, а для организации – это суммы затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат ее деятельности.

    Развитие  системы вознаграждений за труд на предприятиях перерабатывающей промышленности всегда были актуальной проблемой, решение которой осуществлялось под воздействием конкретно- исторических факторов. Значимость производства определяется тем, что при любых условиях пользуется устойчивым спросом.

    Актуальность  проблемы усиливается и тем, что на предприятиях молочной промышленности учет труда и его оплаты занимает одно из самых важных мест, что связано как с большим разнообразием работ, так и со значительным привлечением сезонной рабочей силы. Это вызывает большое количество применяемых первичных документов, разнообразие способов их накапливания, группировки и записей в бухгалтерские регистры. По количеству накопительных, сводных, группировочных регистров и записей в них, это пожалуй, наряду с учетом товарно-материальных ценностей, один из самых трудоемких участков учета.

    Дипломная работа посвящена исследованию организации  учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда на перерабатывающих предприятиях.

    В ходе выполнения работы  необходимо рассмотрение следующих вопросов;

    -документирование  операций по учету труда с  использованием соответствующих  форм первичного учета; 

    -систематизация  данных первичных документов; документооборот;  план счетов, включающий бухгалтерские  счета необходимые для отражения  хозяйственных операций применяемой формы бухгалтерского учета; отражение сумм заработной платы в учетных регистрах;

• организационная структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерской службе;
• организация хранения бухгалтерской документации и регистров.
• в процессе работы использовались первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская (финансовая) отчетность ОАО «Молоко» г. Железногорска за период с 1999 по 2001 год.

1. Теоретические основы организации учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

1.1. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда. 

    Процесс производства тесно связан не только с материальными затратами, но и  с оплатой труда всех категорий  работающего персонала. На многих предприятиях возникают трудности с правильным начислением оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и правильным отнесением затрат по оплате труда на затраты производства. Это связано с тем, что в настоящее время трудовые взаимоотношения жестко не регламентируются. При бесконечности и снижении ответственности новых собственников и администраций предприятий за использование рабочей силы отнюдь не исключением стал произвол работодателей в сфере трудовых отношений – начиная от неправомерного заключения срочных трудовых договоров с постоянными работниками до незаконного применения штрафов и взысканий за упущенную выгоду. По мнению С. Белозеровой, незащищенность работника проявилась в снижении уровня заработной платы, уменьшении гарантий занятости и безопасности труда, в ущемлении экономических и социальных прав людей при найме и увольнении, в распространении практики вынужденных отпусков, а также принудительного бартера в оплате труда. Деформация заработной платы при переходе к рыночной экономике, дополненная ликвидацией общественных фондов потребления, по мнению ряда авторов, привела к утрате ею воспроизводственных функций и снизила экономическую значимость зарплаты, низведя ее во многих случаях до роли социального пособия. Все это свидетельствует о том, что проводимые реформы привели к обесцениванию труда работников, а низкая его оплата не может выполнять стимулирующую функцию. Аграрный труд является менее престижный по сравнению с другими видами труда, и в то же время он не уступает другим отраслям по тяжести вредности, травматизму, и другим параметрам. Согласно Трудовому Кодексу РФ, который введен в действие с 1 января 2002 года коммерческие организации самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда, а также другие виды выплат. Организации имеют большие права в выборе форм оплаты труда, установления режима работы, условий оплаты и т.п, чем до 1990г. Но в России параллельно также действует механизм защиты работников. Законодательно устанавливается минимальный размер оплаты труда на предприятиях всех форм собственности, минимальная продолжительность отпуска, максимальная продолжительность рабочего дня, льготы по налогу отдельных категорий персонала, государственное социальное страхование.

    Важное  место в социальной защите и поддержке  населения занимают государственные  внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования), порядок формирования и использования средств которых регламентируется соответствующим законодательством. Указанные фонды образуются за счет специальных целевых отчислений (страховых взносов, уплачиваемых организацией) и других источников, функционируют автономно от государственного бюджета и, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.

    Действующая в настоящее время в России система оплаты труда имеет три  крупных недостатка:

    - в целом низкий размер оплаты  труда;

    - перекосы в оплате различных  категорий и целых социальных  групп;

    - уравнительный подход при формировании заработка.

    В целях создания нормативной отправной  точки для определения уровня и систем оплаты труда постановлением Правительства утверждено Положение  об условиях оплаты труда на основе «Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы». Это положение предусматривает взаимосвязь в уровнях оплаты труда всех категорий и должностей предприятия. Все повышенные ставки рассчитываются через разрядные коэффициенты от базовой суммы первого разряда.

    Стимулирующая роль оплаты труда в части дохода от трудового вклада определяет роль и место оплаты труда в системе рыночного механизма хозяйствования. Таким образом, посредством оплаты можно, по мнению Е. Злобина, решить две взаимосвязанных задачи: повысить жизненный уровень работников и поднять уровень экономического состояния предприятий.

    Сложность и запутанность порядка начисления заработка, огромное количество нормативных  актов, неспособность гибко реагировать  и учитывать все изменения  в сфере трудовых ресурсов и нюансы в условиях трудовой деятельности в различных, резко отличающихся друг от друга по ряду факторов, регионах страны создают условия для социальных взрывов на предприятиях. Все это зависит от трудовых отношений, установившихся в коллективе. К трудовым отношениям можно отнести работу по найму и членство (участие в собственности предприятия). Поскольку основной задачей трудового законодательства является правовое регулирование отношений, складывающихся в сфере труда, в ч. 2 ст. 1 ТК определяется круг данных отношений. К ним относятся  трудовые отношения и иные отношения, непосредственно связанных с трудовыми. Дается и перечень иных непосредственно связанных отношений. Таковыми являются отношения по;

    -организации  труда и управлению трудом (т. е. организационно- управленческие отношения);

    -трудоустройству   непосредственно у данного работодателя;

    -профессиональной  подготовке, переподготовке и повышению  квалификации работников непосредственно  у данного работодателя;

    -социальному  партнерству, ведению коллективных  договоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

    -материальной  ответственности работодателей  и работников в сфере труда;

    -надзору  и контролю за соблюдением  трудового законодательства;

    -разрешению трудовых споров;

    Названные отношения законодательством закреплены впервые./24.,с 27/

    Согласно  статьи 40 ТК РФ трудовые, социально-экономические  и профессиональные отношения между  работодателем и работником регулируются коллективным договором. Коллективный договор может быть произвольным, но в него не могут быть включены положения, ухудшающие условия труда работников по сравнению с действующими  в организации и относительно действующего законодательства. В договоре в обязательном порядке оговаривается система оплаты, условия труда, отпуска, и другие вопросы. Срок действия договора  не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня установленного коллективным договором

    На  каждом предприятии должно быть разработано  и принято собственное Положение  об оплате труда в соответствии с  коллективным договором. В нем предусматриваются формы оплаты всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу положения должны  быть заложены такие принципы, при которых работник становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда, что прямо связано с максимальным получением прибыли. К таким основополагающим принципам относятся:

    - заработная плата должна стать  главным мотивом активности трудовой  деятельности;

    - заработная плата должна быть не меньше определенного размера, устанавливаемого в стране в соответствии с правами человека, в определенные периоды в зависимости от уровня рыночных цен – принцип минимальной зарплаты;