Аудит заработной платы работников

- директору  Обуховой Л.А. (с поквартальным начислением и полугодовой выплатой);

- заместителю  директора Вольхину С.И. (с поквартальным  начислением и полугодовой выплатой);

- главному бухгалтеру  Акименко А.В. (с поквартальным  начислением и полугодовой выплатой).

 

При этом в бухгалтерском учете данные операции отражены следующими проводками:

 

Д-т    20              К-т    70     -   70% премии начисляется поквартально;

 

Д-т    20              К-т    96    -     премия резервируется (Приложения 36, 37);

 

Д-т    96              К-т    70     -    30%  премии начисляется в полугодие.

 

Все начисления производились  обоснованно и в соответствии с действующим законодательством.

 

 

 

2.5. Аудит расчетов  за очередной ежегодный отпуск

 

 

 

В соответствии со ст. 149 Трудового кодекса Республики Беларусь работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных Трудовым кодексом.

Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника. Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ст. 153 ТК).

Согласно ст. 154 ТК работники  независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими  трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной минимальный или основной удлиненный отпуск. При этом в соответствии со ст. 155 ТК продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня. Продолжительность основного минимального отпуска обязательна для всех нанимателей. Наниматель за счет собственных средств имеет право увеличивать работникам продолжительность основного минимального отпуска сверх 21 календарного дня в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

В то же время  предоставление трудовых отпусков предусмотренной  продолжительности не является безоговорочной обязанностью. При наличии соглашения между работником и нанимателем  допускается замена трудовых отпусков (основного и дополнительного) денежной компенсацией, за исключением 7 календарных дней.

Таким образом, наниматель и  работник вправе договориться о том, что работник воспользуется отпуском продолжительностью только 7 дней, а  не полностью. Остальная часть компенсируется денежными средствами.

Стороны вправе самостоятельно определять порядок  замены части отпуска денежной компенсацией. Так, законодательство не предусматривает  очередности реализации прав работника  на предоставление трудового отпуска  и компенсации. Иными словами, работник может воспользоваться правом замены части трудового отпуска компенсацией, а затем правом на оставшуюся часть отпуска, или наоборот.

Необходимо  иметь в виду, что замена отпусков, предоставляемых авансом, денежной компенсацией не допускается.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя.

 

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год выплачивается компенсация.

Средний заработок  определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).³⁰

 

Приказом руководителя ОДО «МастерАудит» № 31 от 29 августа 2007 г. был предоставлен очередной  отпуск аудитору Корсик Л.А. в размере 7 календарных дней за отработанный период с 10.12.2006 г. по 09.12.2007 г.(Приложение 38)

 

Расчет отпускных, произведенный аудитором, выглядит следующим образом:

 

Табл.2.

 

месяц	оклад	коэффициент осовременивания	начислено	с учетом коэффициента
сентябрь	649 090	1,092483323	1 807 882	1 975 080,935
октябрь	649 090	1,092483323	2 458 772	2 686 167,405
ноябрь	639 346	1,109133396	1 606 318	1 781 620,938
декабрь	639 346	1,109133396	2 902 919	3 219 724,408
январь	639 346	1,109133396	2 289 444	2 539 298,798
февраль	656 989	1,07934836	1 702 922	1 838 046,069
март	656 989	1,07934836	2 135 148	2 304 568,493
апрель	656 989	1,07934836	2 216 405	2 392 273,103
май	687 961	1,030756104	2 666 219	2 748 221,509
июнь	687 961	1,030756104	2 623 156	2 703 834,059
июль	687 961	1,030756104	2 157 202	2 223 549,129
август	709 120	1	2 266 603	2 266 603
Итого:	7 960 188			28 678 987,84
	Среднедневная:	80468,54053
	За 7 дней:	563279,7837

 

 

По данным организации  отпускные за 7 дней составили 563 283 руб. Небольшие отклонения произошли из-за округления.(Приложение 39)

 

Оклад в сентябре 2007 г. составил 709 120 руб. (20 рабочих дней в месяце).                  Заработная плата за 10 отработанных дней составит =  709 120 / 20 * 10 = 354 560 руб.

Итого начислено: 563 280 + 354 560 = 917 840 руб.

 

По данным расчетов организации заработная плата составила 444 812 руб., что на 90 252 руб. больше.(Приложение 39)

 

Организации следует  обратить внимание на выявленные недочеты и произвести необходимые исправления.

 

 

2.6. Аудит  выплаты пособий по временной нетрудоспособности

 

 

 

Основанием  для назначения пособий по временной  нетрудоспособности и по беременности и родам является листок нетрудоспособности.

Для того, чтобы  правильно исчислить пособие  по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, бухгалтеру необходимо знать некоторые требования, предъявляемые к оформлению листков нетрудоспособности.

Порядок оформления листков нетрудоспособности регулируется Инструкцией по заполнению листков  нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 9 июля 2002 г. № 52/97.

Лицевая сторона  листка нетрудоспособности заполняется  лечащим врачом, врачебно-консультационной комиссией (далее — ВКК), средним медицинским работником организации здравоохранения, которым в соответствии с Инструкцией предоставлено право выдачи листков нетрудоспособности.

Записи в  листке нетрудоспособности производятся на белорусском или русском языке, разборчиво и четко фиолетовыми, синими или черными чернилами. Подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Любое исправление должно быть оговорено, о чем производится запись на полях листка нетрудоспособности. На одном бланке допускается не более двух оговоренных исправлений.

Печати в  листке нетрудоспособности должны быть проставлены в следующем порядке:

личная печать лечащего врача в отведенных для  нее на листке нетрудоспособности местах, на его подпись в случаях:

выдачи и  закрытия листка нетрудоспособности (его  продолжения). На промежуточных записях  об освобождении больного от работы подписи  лечащего врача его личной печатью  не удостоверяются;

продления и  закрытия листка нетрудоспособности другим лечащим врачом — на его первую подпись и при закрытии;

необходимости отъезда больного на лечение в  другую местность с разрешения лечащего врача — на его подпись в  строке «Особые отметки»;

личная печать врача — заведующего отделением ставится в разделе листка нетрудоспособности «Освобождение от работы» в графе «Подпись, личная печать врача» ниже подписи и печати лечащего врача:

при первом продлении  листка нетрудоспособности совместно  с лечащим врачом и при выдаче нового бланка, если случай длительный;

при выписке  больного из стационара;

при продлении  листка нетрудоспособности другим врачом, заменяющим заведующего отделением (другим заведующим отделением, председателем  ВКК, главным врачом);

личная печать врача, являющегося председателем  ВКК, ставится на его подпись:

в случаях, когда в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности выдается и (или) продлевается ВКК (направление на консультацию и лечение в другой город, на санаторно-курортное лечение, в санаторные отделения медицинской реабилитации и др.) — в разделе «Освобождение от работы» в графе «Подпись, личная печать врача» ниже печати лечащего врача;

при освидетельствовании  больного на ВКК в установленные  Инструкцией о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности сроки — в строке «ВКК»;

при направлении  больного на медико-реабилитационную экспертную комиссию (далее — МРЭК), внесении отметок о нарушении  режима — в строке «Особые отметки»;

подпись главного врача во всех случаях удостоверяется гербовой печатью организации здравоохранения — в строке «Особые отметки»;

печать организации  здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» ставится в специально отведенном для нее месте —  левом нижнем углу бланка листка нетрудоспособности:

при закрытии листка нетрудоспособности (бланка листка нетрудоспособности при незаконченном случае);

при обмене документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, выданных за границей;

при выдаче дубликата листка нетрудоспособности;

при выдаче листка нетрудоспособности взамен справки;

в случае удостоверения  оговоренных исправлений печать ставится на подпись лечащего врача;

печать МРЭК ставится после проведения медико-социальной экспертизы в МРЭК в специально отведенном для нее месте «Печать МРЭК».

По одному случаю временной нетрудоспособности первый листок нетрудоспособности шифруется  как «Первичный», остальные, выданные в продолжение первичного, — как  «Продолжение».

Соответствующие позиции лицевой стороны листка нетрудоспособности заполняются в основном с помощью кодов. В определенных случаях записи производятся словами.

При выдаче первого  листка нетрудоспособности в позиции 1 проставляется цифра 1, при выдаче последующих листков нетрудоспособности по данному случаю — 0.

Коды даты выдачи листка нетрудоспособности (позиции 2–7) и начала случая временной нетрудоспособности (позиции 8–13) — шестизначные. Первая пара цифр показывает число, вторая —  месяц и третья — год.

Код пола (позиция 14): мужской шифруется цифрой 1, женский — 2.

Код возраста (позиции 15–16) — указывается полное количество лет. Например, 34 года шифруется цифрой 34, 50 лет — 50.

 

При проверке правильности заполнения листков нетрудоспособности в ОДО «МастерАудит» нарушений  не обнаружено (Приложения 41, 46)

 

При определении  среднедневного (среднечасового) заработка  для исчисления пособий по временной  нетрудоспособности и размера пособий  применяются п. 27–35 Положения о  порядке обеспечения пособиями  по временной нетрудоспособности и  по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г. № 1290 (с изменениями и дополнениями; далее — Положение).

Пособие по временной  нетрудоспособности исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка, определяемого путем деления заработка за соответствующий период на число рабочих дней (часов) по графику работы работника в этом периоде. При этом в число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством.³¹

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность.³²

Работникам, у которых временная нетрудоспособность наступила в день перевода на другую должность, увеличения размера тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), изменения формы оплаты труда или позднее, не имеющим заработка с этого дня до дня наступления временной нетрудоспособности, пособие исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу начала временной нетрудоспособности.³³

Работникам, у  которых временная нетрудоспособность наступила в день повышения тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) либо позднее, не имеющим заработка  с этого дня до дня наступления  временной нетрудоспособности, размер пособия увеличивается на коэффициент роста тарифной ставки (оклада) работника со дня ее (его) повышения.