Аудит заработной платы работников

Риск  необнаружения (риск невыявления ошибок) – вероятность того, что применяемые в ходе проверки аудиторские процедуры не позволят обнаружить реально имеющиеся существенные по отдельности либо в совокупности нарушения.¹³(Приложение 11)

Таким образом, общая модель аудиторского риска  может быть представлена следующей  формулой: 

 

АР = ВХР х РСК х РНО,

где

АР – аудиторский  риск;

ВХР – внутрихозяйственный  риск;

РСК – риск средств  контроля;

РНО – риск необнаружения.

Таким образом  при проведении расчетов аудиторского риска в ОДО «МастерАудит» получаем показатель 6%. (Приложение 10)

 При оценке  аудиторского риска и его компонентов  республиканское правило аудиторской  деятельности «Существенность и  аудиторский риск» рекомендует использовать трехбалльную шкалу оценки (высокий, средний, низкий). Тем не менее составляющие аудиторского риска можно оценивать в долях единицы или в процентах.

Между риском необнаружения  и комбинацией внутрихозяйственного риска и риска средств контроля существует обратная связь. Если аудиторская организация оценила внутрихозяйственный риск и риск средств контроля как высокие, она обязана снизить, насколько возможно, риск необнаружения, т.е. проводить работу более детально и тщательно, увеличив количество или содержание применяемых аудиторских процедур, а также затраты труда и времени, необходимые для проверки, что позволит снизить аудиторский риск до приемлемо низкого уровня. Если установлено, что внутрихозяйственный риск и риск средств контроля имеют оценку ниже высокой, аудиторская организация может позволить себе снизить реальные трудозатраты и применить менее трудоемкие методы получения аудиторских доказательств.

В таблице 1 (Приложение 10) показано, каким образом приемлемый уровень риска необнаружения может изменяться в зависимости от оценок внутрихозяйственного риска и риска средств контроля.

При определении уровня существенности аудитор использует показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность аудируемых лиц, которые называются базовыми показателями (Приложение 4):

Табл.1  

 

Балансовая  прибыль предприятия (Приложение 58)

Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (Приложение 58)

Капитал и резервы (итог раздела III баланса) (Приложение 57)

Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг (Приложение 58)

 

 

Аудиторская организация  рассчитывает существенность на уровне бухгалтерской отчетности в целом  за отчетный период (год), а также  при проверке определенного периода в течение отчетного года, когда отчетный год не завершился, за проверяемый период (определенный этап (квартал, полугодие и т.п.). Поэтапный расчет существенности необходим для определения оценки работы предприятия и вида заслуживающего заключения, с целью стимулирования предприятий для быстрейшего исправления ошибок в процессе поэтапного аудита.¹⁴

2.2. Аудит документации по учету личного состава работников и

оплаты труда

 

Для управления организацией и составления отчетности по труду необходим надлежащий организованный учет количественного и качественного состава работающих – численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего  времени каждым работником. Оперативный учет работников в ОДО «МастерАудит» возлагается на главного бухгалтера по поручению руководителя.

На основании  Отчета о численности, составе и  профессиональном обучении кадров за 2007 г. (Приложение 56) можно отобразить следующую информацию:

В ОДО «МастерАудит»  за 2007 г. среднесписочная численность работников составила 14 чел., из них 9 женщин и 5 мужчин. (рис.2.). При этом следует учесть, что все работники имеют законченное высшее образование (рис.3).

 

Рис.2                                                             Рис.3  

Дифференциация работников по возрасту отражена на рис. 4:

Рис.4

На основании  Постановления Министерства промышленности Республики Беларусь от 7 апреля 2006 г. N 4 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы» в ОДО «МастерАудит» движение личного состава работников оформляется типовыми формами первичных документов:

- приказом о  приеме на работу по форме  № Т-1

- приказом о  переводе на другую работу  по форме № Т-5

- приказом о  предоставлении отпуска по форме Т-6

- приказом о  прекращении трудового договора  по форме Т-8

При выборочной проверке приказов № 34 от 17.09.2007 г. (приложение 15), № 46 от 03.12.2007 г. (Приложение 16), № 20 от 20.07.2007 г. (Приложение 44), № 31 от 29.08.2007 г. (Приложение 38), № 36 от 01.10.2007 г. (Приложение 35), № 32 от 31.08.2007 (Приложение 34) нарушений не обнаружено. В качестве основания к приказам приложены все необходимые первичные документы (заявления работников).

В организации  на каждого принятого работника заполняется личная карточка по форме Т-2, на руководящих работников и специалистов – личный листок учета кадров.

На основании  приказа № 46 от 03.12.2007 г. на работу принята  на должность ассистента аудитора Исакова  Е.А. (Приложение 16) На Исакову Е.А. 03.12.2007 г. была заведена личная карточка (Приложение 17) и Личный листок по учету кадров (Приложение 18). Нарушений по заполнению не обнаружено.

Впервые принятому  работнику оформляют трудовую книжку. При проверке все трудовые книжки хранились в организации. При проверке заполнения трудовой книжки аудитора Драпезы А.В. (Приложение 19) замечаний нет.

Оперативный учет использования рабочего времени  ведется в Табеле учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы по форме Т-12.(Приложение 20) Табель оформляется главным бухгалтером. При проверке табеля учета рабочего времени за сентябрь 2007 г. нарушений не обнаружено.

В соответствии с  Постановлением Совета министров  Республики Беларусь от 25 сентября 1999 г. № 1476 «Об утверждении Положения «О Порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками» на предприятии действует контрактная система оплаты труда. Выборочно были проверены контракты с:

- генеральным директором предприятия Обуховой Л.А. от 18.10.2007 г. (перезаключение контракта от 21.12.2004 г.);

- Исаковой Е.  А.  № 25 от 03.12.2007 г.;

- Луневич О.И.  № 21 от 17.09.2007 г.;

При проверке нарушений  не обнаружено.

 

2.3. Аудит  правильности оформления и порядка  начисления заработной платы  работников

 

В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 18 июля 2002 г. N 17 "О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников" оплата труда работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели (ИП), осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. Данная норма распространяется на все коммерческие организации независимо от формы собственности и индивидуальных предпринимателей, применяющих наемный труд.

В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства нанимателей и  наемных работников по вопросам тарификации  работников, повышения тарифной ставки первого разряда, применения доплат, надбавок и премий, а также условий их установления, определения их размеров и источников выплат, механизм повышения заработной платы, применение норм труда, установления соотношений в уровнях оплаты труда по категориям работников и т.д. (рис. 5). При этом следует исходить из того, чтобы принятые обязательства не противоречили нормам действующего законодательства.¹⁵

 

      ┌───────────────────────────────────────────────────────┐

      │Взаимные обязательства (условия) сторон при заключении │

┌─────┤    коллективного  договора по вопросам организации     ├────┐

│     │                  заработной платы                     │    │

│     └───────────────────────────┬───────────────────────────┘    │

│                                 │                                │

│                                 \/                               │

│     ┌───────────────────────────────────────────────────────┐    │

│     │     При  определении форм и систем заработной платы    │    │

│     └───────────────────────────┬───────────────────────────┘    │

│                                 │                                │

│                                 \/                               │

│                ┌───────────────────────────────────┐             │

│                \/                                  \/            │

│  ┌──────────────────────────┐    ┌────────────────────────────┐  │

│  │При формировании тарифной │    │При формировании надтарифной│  │

│  │  части заработной платы  │    │   части заработной платы   │  │

│  └─────────────┬────────────┘    └────────────────────────────┘  │

│                └────────────────┬──────────────────┘             │

│                                 │                                │

│                                 \/                               │

│     ┌───────────────────────────────────────────────────────┐    │

│     │                При нормировании труда                 │    │

│     └───────────────────────────┬───────────────────────────┘    │

│                                 │                                │

│                                 \/                               │

│     ┌───────────────────────────────────────────────────────┐    │

├────>│ При распределении части чистой прибыли, направленной  │<───┤

│     │                   на оплату труда                     │    │

│     └───────────────────────────────────────────────────────┘    │

│                                                                  │

│     ┌───────────────────────────────────────────────────────┐    │

│     │При установлении соотношений  в уровнях оплаты труда по │    │

└────>│        категориям работников и профессионально-       │<───┘

      │              квалификационным группам                 │

      └───────────────────────────────────────────────────────┘

Рис.5 Направления взаимоотношений нанимателя и наемных работников при формировании взаимных обязательств по вопросам организации заработной платы

 

В ОДО «МастерАудит»  последние изменения в штатном расписании происходили в сентябре 2007 г., при этом ставка первого разряда составляет 203 770 руб. (Приложение 21)

Как правило, штатное  расписание утверждается руководителем. Изменения в него вносятся приказом руководителя организации или путем утверждения новой редакции (при необходимости внесения изменений в большую его часть). Так как в штатном расписании указываются должности, а не сами работники, прием и увольнение работников в нем не отражается. Исключение составляют случаи, когда в результате этого меняется штатная численность работников организации или тарификация определенной должности. Изменения персонального состава работников могут отражаться, к примеру, в штатной книге.

Законодательством не установлена типовая или примерная  форма штатного расписания, поэтому форма, применяемая в ОДО «МастерАудит» вполне приемлема.

Наименования должностей служащих и профессий рабочих  в штатном расписании должны устанавливаться  согласно Общегосударственному классификатору Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих", утвержденному Приказом Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 30.12.1996 N 234 (далее - ОКПД). В противном случае у контролирующих органов может возникнуть вопрос о правомерности отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) заработной платы работника, наименование должности (профессии) которого не соответствует ОКПД. При наименовании должностей руководителей подразделений и специалистов, осуществляющих управленческие функции, необходимо также учитывать нормы управляемости. По штатному расписанию ОДО «МастерАудит» замечаний нет.