Аудит розрахунків з оплати праці

Аудитор повинен переглянути  й оцінити висновки, зроблені на основі аудиторських доказів, отриманих під час аудиторського завдання спеціального призначення, як підставу для висловлення думки. У звіті слід чітко в письмовій формі висловити думку.

До висновку аудитора щодо завдання з аудиту спеціального призначення, крім висновку щодо узагальнених фінансових звітів, слід включити перелічені далі основні елементи, викладені, як правило, за такою схемою:

• заголовок;
• адресат;
• вступний параграф;
• опис перевіреної фінансової інформації;
• положення про відповідальність управлінського персоналу суб'єкта господарювання та відповідальність аудитора;
• параграф, що описує обсяг характер аудиторської перевірки);
• посилання на МСА, які застосовуються до аудиторських завдань спеціального призначення, або на відповідні національні стандарти чи практику;
• опис роботи, виконаної аудитором;
• параграф, що містить думку стосовно фінансової інформації;
• дата звіту;
• адреса аудитора;
• підпис аудитора.

Бажано дотримуватися  відповідності форми і змісту аудиторського

висновку, оскільки це сприяє кращому його розумінню користувачем.

Якщо суб'єкт господарювання надає фінансову інформацію державним  органам, довіреним особам, страховим  компаніям та іншим організаціям, то може бути встановлено формат аудиторського  висновку. Такі висновки за встановленим форматом можуть не відповідати вимогам МСА. Наприклад, визначений висновок може вимагати підтвердження факту, якщо є доречним висловлення думки з питань, що виходять за межі обсягу аудиту, або може не включати суттєві формулювання. Якщо треба надати висновок у визначеній формі, аудитор повинен розглянути суть і формулювання визначеного висновку і (за потреби) внести необхідні зміни, згідно з вимогами цього МСА, змінивши формулювання або додавши окремий висновок.

Коли інформація, щодо якої аудитор надає висновок, ґрунтується  на виконанні угоди, то аудитор повинен розглянути, чи не вніс управлінський персонал суттєвих змін до тлумачення угоди, готуючи інформацію Тлумачення  

є суттєвим, якщо прийняття  іншого обґрунтованого тлумачення викликало  б суттєві розбіжності у фінансовій інформації

Аудитор повинен розглянути, чи достатньо розкриті у фінансовій інформації будь-які суттєві тлумачення завдання, на яких вона ґрунтується. В  аудиторському висновку щодо завдання з аудиту спеціального призначення  аудитор може зробити посилання  на примітку в фінансовій інформації, яка подає опис таких тлумачень.

Основа бухгалтерського  обліку містить ряд критеріїв, використовуваних при підготовці фінансових звітів; ці критерії застосовуються до всіх суттєвих статей і мають ґрунтовне підтвердження. Фінансові звіти можуть бути складені для спеціального призначення відповідно до основи бухгалтерського обліку, іншої, ніж Міжнародні чи національні стандарти бухгалтерського обліку. Сукупність бухгалтерських методів або процедур, призначених для виконання конкретних завдань, не є всеоохопною основою бухгалтерського обліку. Інші всеохопні концептуальні основи фінансової звітності можуть включати:

висновки щодо фінансових звітів, складених відповідно до всеохопної основи бухгалтерського обліку, іншої, ніж Міжнародні або національні стандарти бухгалтерського обліку;

ті, що використовуються суб'єктом господарювання для складання  декларації про доходи;

основа, за якою обліковуються  надходження та виплати грошових

коштів;

• положення про фінансову звітність, ухвалені державним регулювальним органом.

До аудиторського висновку щодо фінансових звітів, складених  відповідно до іншої всеохопної основи бухгалтерського обліку, слід включити твердження, яке зазначає застосовувану  основу бухгалтерського обліку, або  слід зробити посилання на примітку до фінансових звітів з такою інформацією. Думка повинна констатувати, чи складено фінансові звіти в усіх суттєвих аспектах відповідно до визначеної основи бухгалтерського обліку. 

Аудитор розглядає, чи свідчить назва або примітки до фінансових звітів

про те, що вони не підготовлені відповідно до Міжнародних стандартів бухгалтерського обліку чи національних стандартів. Якщо фінансові звіти, підготовлені відповідно до іншої всеохопної основи, не мають відповідної назви або  якщо основа бухгалтерського обліку невідповідно розкрита, то аудитор повинен надати відповідним чином модифікований висновок.

Аудитора можуть просити  висловити думку щодо одного чи кількох  компонентів фінансових звітів . Таке завдання можна виконувати як окреме завдання чи одночасно з аудитом фінансових звітів суб’єкта господарювання. Однак результати виконання такого завдання не відображаються в аудиторському висновку щодо фінансових звітів у цілому, а отже, аудитор повинен висловити думку лише щодо того, чи підготовлений перевірений компонент в усіх суттєвих аспектах відповідно до визначеної основи бухгалтерського обліку.

Щоб у користувачів не створилося враження, що висновок стосується всіх фінансових звітів, аудитор повинен  порадити замовникові не додавати до фінансових звітів суб'єкта господарювання висновок щодо компонента.

До аудиторського висновку стосовно компонента фінансових звітів слід включити твердження, яке вказує на основу бухгалтерського обліку, відповідно до якої цей компонент  наданий, або посилання на угоду, яка визначає цю основу. Аудиторська думка повинна констатувати чи відповідає складений компонент визначеній основі бухгалтерського обліку в усіх суттєвих аспектах.

Висловлюючи негативну  думку або відмовляючись від  висловлення думки щодо фінансових звітів у цілому, аудитор повинен підготувати висновок щодо компонентів фінансових звітів лише тоді, коли ці компоненти не настільки великі, щоб складати більшу частину фінансових звітів. Інакше думка щодо всіх фінансових звітів втрачає своє значення.

У ході аудиторської перевірки обліку розрахунків з оплати праці на ФІРМА "МРІЯ" було встановлено ряд порушень, а саме:

• Відсутня трудова книжка Конечної К.Н.;

Машиніст конвеєра Головко  О.Ю. отримував доплату за науковий

ступінь, у якого вчене  звання не відповідає його профілю роботи;

• Період включення до собівартості продукції для цілей оподаткування оплати праці за надані послуги, виконані сторонньою особою, не відповідає даті підписання акту приймання виконаних робіт;
• Відсутній підпис керівника підприємства в Платіжній відомості №9 від 10 червня 2010 року;
• Дата виплати заробітної плати за травень не збігається з датою,

встановленою колективним  договором.

На основі результатів  проведеного аудиту та виявлених  помилок, які є не

досить суттєвими та не можуть негативно вплинути на фінансову діяльність

підприємства, визначаємо вид аудиторського висновку. Він  є умовно - позитивним, тому що підприємство усунуло вище зазначені помилки  до

закінчення аудиторської перевірки. На основі цього буде складений  детальний

аудиторський висновок, який наведений у Додатку Н.

РОЗДІЛ 4

ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ  АУДИТУ ОБЛІКУ ОПЛАТИ ПРАЦІ

ФІРМА «МРІЯ»

Проблема удосконалення  оплати праці є вузловою в системі  соціально- економічних відносин не тільки тому, що торкається інтересів  основної частини

населення країни, але і в зв'язку з тим, що впливає на всі параметри ринку: через механізми попиту та пропозиції - на структуру виробництва і його динаміку: через конкуренцію між працею та капіталом - на технологічний рівень виробництва і його ефективність; на якість робочої сили; на рівень зайнятості; динаміку цін і інфляцію.

Основна тенденція на сьогодні - це раціональне застосування ПЕОМ для автоматизації бухгалтерського  обліку.

Бухгалтерський процес на машині в діючому режимі використовує зворотний зв'язок в процесі обробки інформації і отримання вихідних даних. Єдність інформаційної бази (новий автоматизований технологічний процес) забезпечується за рахунок одноразового введення інформації.

Також, на мою думку, потрібно на підприємстві впрвадити такі заходи:

1. В ФІРМА «МРІЯ» потрібно запропонувати можливість виплати заробітної плати працівникам підприємства пластиковими картками.

Розвиток електронної  техніки дає змогу широко використовувати  безготівкові розрахунки у формі  пластикових карток, що містять зашифровану інформацію, яка дозволяє їх власникам здійснювати платежі та отримувати готівкові кошти.

2. Збільшення витрат на підготовку та підвищення кваліфікації працівників.

Однак при рішенні  кадрових питань не слід зупинятися тільки на підвищенні

професійної кваліфікації, необхідно зацікавити людей в підвищенні продуктивності праці, стимулювати їх не тільки матеріально, але й застосовувати ефективні форми психологічної мотивації, створити необхідні

організаційні, економічні і психологічні умови для об'єднання  інтересів працівників з інтересами підприємства.

3. Розглядаючи структуру бухгалтерії, було з'ясовано, що на підприємстві немає аудиторської групи. Але, на мою думку, наявність аудиторської групи дуже важлива для підприємства. Всередині організації за вимогою та з ініціативи її керівництва аудиторами підприємства проводиться і внутрішній аудит.

Внутрішній аудит - це невід'ємна частина загальної системи  управління, створюється на середніх і великих підприємствах, виконує  контрольні функції,

залежно від мети і  завдань.

Завдання внутрішньої  аудиторської служби полягає в допомозі працівникам підприємства ефективно  виконувати свої посадові обов'язки. Відділ внутрішнього аудиту має бути складовою  частиною підприємства і функціонувати  в рамках політики, визначеної керівництвом і правлінням.

Основна функція внутрішніх аудиторів полягатиме в перевірці  структури внутрішнього контролю .Виконуючи  цю функцію, внутрішні аудитори можуть часто проводити фінансовий аудит, операційний аудит та перевірку  на відлові дал ьність.

Щоб діяти ефективно, внутрішній аудитор не повинен залежати від лінійного і функціонального управління, але він не може уникнути реальної ситуації, поки існують відносини робітник-роботодавець.

Внутрішні аудитори будуть забезпечувати адміністрацію цінною інформацією для прийняття рішень, які стосуються ефективного функціонування їх бізнесу.

Також внутрішні аудитори перевіряють організацію праці  та її оплати.

Вони повинні перевіряти: дотримання законодавства щодо організації  ведення бухгалтерського обліку; реальність відображення у первинних документах та формах звітності чисельності працівників та середньоспискової чисельності працюючих на підприємстві; правильність визначення обсягів виконання робіт;

• наявність у документах обліку осіб, що не брали участі у виконанні робіт;
• достовірність відображення у документах обліку виконання робіт;
• ідентичність даних аналітичного обліку з оплати праці показникам

синтетичного обліку з рахунку 66 «Розрахунки за виплатами  працівникам» у оборотно-сальдовій  відомості й балансі на однакову дату та підписів у відомості й особовій справі; законність доплат і надбавок до основної

заробітної плати; правильність підрахунків підсумків у первинних  документах, регістрах бухгалтерського  обліку та фінансової звітності; реальність віднесення витрат з оплати праці на собівартість продукції та інше.

4. Удосконалення обліку витрат на оплату праці у розрізі потреб

управлінського обліку.

Витрати на оплату праці  є третьою після матеріальних витрат та інших операційних витрат по значимості складовою частиною операційної діяльності підприємств більшості галузей економіки . Значна частина цих витрат потребує досконалого обліку.

На мою думку, для  отримання необхідної інформації про  структуру витрат на оплату праці, їх облік необхідно здійснювати  по таким калькуляційним статтям, як:

• основна заробітна плата працюючих;
• додаткова заробітна плата працюючих.

Впровадження цих заходів  значно покращить облік оплати праці, що в свою чергу полегшить роботу аудиторам при перевірці.