Аудит розрахунків з оплати праці

1. із 3/П штатних працівників - 3.6%
2. із винагороди за ІДПД - 2,6%
3. із допомоги по тимчасовій непрацездатності за перші 5 днів - 2% Перевіряється правильність нарахування на фонд оплати праці єдиного

соціального внеску:

1. на фонд оплати праці не бюджетного підприємства - від 36,76-49,7%
2. на ФОП для бюджетних установ - 36,3%
3. на ФОП інвалідів - 8,41%
4. на винагороду за цивільно-правовими договорами - 37,4%
5. на допомогу з тимчасовою непрацездатністю за перші 5 днів - 33,2%

За даними договорів  страхування, які укладаються зі страховими компаніями, платіжних доручень та особистих рахунків працівників  визначаються факти перерахувань грошових коштів з рахунків підприємства на користь працівника за договорами добровільного страхування. Суми страхового відшкодування оподатковуються прибутковим податком під час їх виплати.

Утримання за виконавчими  листами повинні здійснюватися  тільки у разі їх

наявності або особистої  заяви працівника. Утримання за товари, які продані в кредит, і за позиками здійснюються на основі доручення-зобов'язання або договорів.

Далі встановлюється правильність указаної в облікових  реєстрах кореспонденції рахунків та суми нарахованої заробітної плати та утримань з неї в обліковому періоді.

Досліджується відповідність  аналітичного обліку по заробітній платі  синтетичному обліку за рахунком 66 "Розрахунки з оплати праці". При цьому порівнюється залишок, який відображається в балансі за рахунком на 1-ше число місяця, з даними розрахунково-платіжної відомості, а сума заборгованості за розрахунковою відомістю - з сумами платіжної відомості, за якою заробітна плата виплачена працівникам. На практиці мають місце випадки підроблення документів при виплатах заробітної плати робітникам. Аудитор повинен упевнитись, чи отримали насправді зазначену суму грошей особи, які вказані в платіжній відомості.

Під час виплати заробітної плати за одноразову роботу за трудовою угодою необхідно з'ясувати, чи дійсно виконувалась та чи інша робота. Крім того, слід перевірити правильність підрахунку ( загальних сум до видачі отримувачам як по вертикалі, так і по горизонталі.

Особливо прискіпливо  вивчають нарахування заробітної плати  тимчасовим працівникам. Необхідно з'ясувати причину цих витрат й уточнити, чи не було випадків нарахування заробітної плати на основі підроблених документів, нарядів підставним особам. Установлюється законність проведених операцій на відповідних рахунках.

Вивчаються всі документи, які додаються до журналів 5 і 5а. Необхідно перевірити відомість, за якою нараховувалася заробітна плата. При цьому звертається увага на загальні суми за кожним рядком як по горизонталі, так і по вертикалі. Під час такої перевірки можна виявити різні порушення, які спричинені підробленням сум у розрахунково-платіжних відомостях. Наприклад, механічно збільшували підсумкову суму нарахування та суму до видачі і в такий спосіб нараховували і списували більше, ніж фактично видано. Під час дослідження правильності нарахування заробітної плати виявлялися помилки, які були допущені обліковими працівниками, котрі недостатньо оволоділи нормативними актами і не врахували внесені до них зміни.

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2

ОРГАНІЗАЦІЙНО-ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА ФІРМА «МРІЯ» ТА ВИЗНАЧЕННЯ ЗОН АУДИТОРСЬКОГО ВИСНОВКУ

2.1. Організаційно-економічна характеристика об’єкта дослідження. Підприємство засновано в 1974 році і введено в експлуатацію в 1976 році. В 1994 році заснована фірма “ Мрія” . На підприємстві з 20.07.2005 діє

приватна форма власності, обрано правління , яке очолює голова правління .

Товариство при здійсненні своєї діяльності керується Законами України «Про підприємства України», «Про господарські товариства», «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність  в Україні», Податковим Кодексом України, а також Положеннями (стандартами) з бухгалтерського обліку, інструкціями постановами КМУ та наказами Мінфіну України, а також внутрішніми документами.

Організаційна структура  підприємства :

1. Управління підприємством, що включає слідуючі служби: маркетинг,

конструкторсько-технологічна, технологічного контролю, матеріально - технічного постачання, єнерго - механічна, бухоблік та охорона.

2. . Виробництво включає три основні виробничі цехи та шість допоміжних дільниць. Виробнича потужність станом на 2011 рік становить 3338 тис. грн.

Бухгалтерський облік  на підприємстві ведеться згідно Національним Стандартам Бухгалтерського обліку України. Бухгоблік на підприємстві ведеться безперервно з дня його реєстрації, на субрахунках в аналітичному розрізі з забезпеченням кількісної та сумарної інформації про наявність та рух об’єктів бухобліку.

Аналітичний облік основних засобів ведеться по кожному об’єкту  окремо. Нарахована амортизація відображається на рахунку 131. Аналітичний облік  зносу ведеться за кожним видом основних засобів окремо. Облік запасів сировини і матеріальних цінностей ведеться на рахунках 201,203,205,207 по кожному виду окремо і за первісною покупною вартістю .

Аналітичний облік ведеться по однорідних групах виходячі з потреб підприємства. Для узагальнена інформації про витрати на виробництві використовуються кредитові рахунки 20,91,92,93,94,977,901,79,441. За дебетом витрачених рахунків відображаються прямі матеріальні, трудові та інши витрати. За кредитом суми фактичної собівартості виготовленої продукції .

На підприємстві ведеться аналітичний облік розрахунків  за поточною дебіторською та кредиторською  забор гованістью з підприємствами , організаціями , фізичними особами  з якими здійснюються розрахунки.

Основні види діяльності:

• виробництво контрольно-вимірювальних приладів;
• виробництво дерев'яних будівельних конструкцій та столярних виробів.

Основна продукція підприємства - це технологічне обладнання для

гальванічного виробництва  і обладнання для виготовлення друкованих плат.

В зв’язку з повним занепадом радіоелектронної промисловості  України, потреба в обладнанні для  виготовлення друкованих плат повністю відсутня. Краща ситуація з ринком на обладнання для гальванічного  виробництва . В зв’язку з фінансово-економічним  станом більшість машинобудівельних підприємств України тепер потребують лише окремі вузли та компоненти гальванічних ліній. Також ці підприємства погоджуються на ремонт старого обладнання ніж на купівлю нового.

Найбільш ходовими є  випрямлячі для гальванічних процесів , а також комплекти для електронагріву гальванічних розчинів, що використовуються для гальванічних ліній з парового нагріву.

З 2006 році освоєно виробництво пластикових панелей, поліпропіленових труб для побутових трубопроводів, а з початку 2007 року почав налагоджуватись випуск різноманітних виробів з деревини , включаючі і клеєний брус.

У зв'язку з науково технічна досягненнями у галузі будівництва, зі роб штво клеєного брусу та інших виробів з деревини сьогодні доцільно та актуально. Планується налагоджувати виробництво металевих контейнерів та піддонів для країн західної Європи .

Фінансування своєї  основної діяльності по виготовленню технологічного обладнання підприємство проводить за рахунок власних  коштів.

Для виготовлення власної  продукції підприємство в основному використовує сировинну базу України (металопрокат , пластмаси , кераміка , комплектуючі). Підприємство акредитовано на митниці. Середньооблікова чисельність штатних працівників на Фірма "Мрія" облікового складу - 59 особи. Середня чисельність позаштатних працівників та осіб, які працюють за сумісництвом - 0 осіб . Чисельність працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу (дня, тижня) - 43 особа .

При обчисленні середньооблікової  чісельності штатних працівників  облікового складу враховані всі категорії працівників облікового складу, крім працівників які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих , які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку . Облік цих категорій працівників ведеться окремо .

Фонд оплати праці: 210,00 тис.грн. Факти зміни розміру фонду оплати праці, його збільшення або зменшення відносно попереднього року мали місце.

Зменшення фонду оплати праці в 2010 році сталося за рахунок працівників які працювали неповний робочий час (день , тиждень). Кадрова програма емітента, спрямована на забезпечення рівня кваліфікації працівників операційним потребам емітента. За 2010 рік склад працівників не збільшився . Кваліфікація працюючих відповідає їх професійному рівню .

Фінансова звітність  підприємства готується та складається  відповідно до Закону України "Про  бухгалтерський облік та фінансову  звітність в Україні" (996-ХІУ) від 16.07.1999р.. Положень (стандартів) бухгалтерського обліку в Україні, затверджених Наказом Міністерства фінансів України №77 від 31.03.1999р.. Постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження порядку подання фінансової звітності" № 419 від 28.02.2000 р. та у відповідності з вимогами Міністерства промислової політики України[3,21].

Облік розрахунків з  бюджетом ведеться за кожним збором і  відрахуванням. Для забезпечення достовірності  данних обліку та фінансової звітності раз на рік проводиться інвентарізація активів і зобов'язань , під час якої перевіряються їх наявність , стан , оцінка . Форми звітності на веденні в додатку "А" та"Б".

 При аналізі фінансового стану Товариства проведено розрахунок наступних коефіцієнтів: абсолютної ліквідності, загальної ліквідності, фінансової стійкості та покриття зобов'язань власним капіталом.

  Основні фінансові показники Фірма "Мрія" розраховані в Додатку "В".

  Коєфіциєнт абсолютної ліквідності ( грошовий ) визначається шляхом співвідношення суми грошових коштів та іх еквівалента ( Стр.(230+240)Бал.) до суми поточних зобов язань та доходів майбутніх періодів (Стр.(620+630)Бал.).

         При порушенні цього коефіцієнта на початок та на кінець звітного періоду є зрозумілим, чи зросла (зменшилася) платоспроможність підприємства. Цей показник характеризує негайну готовність підприємства погасити свою заборгованість. Його значення являється ефективним в межах 0,25-0,5, оскільки термін сплати боргів при ліквідації не припадає на один день. Товариство не спроможне погасити свої зобов'язання короткостроковими фінансовими вкладеннями і грошовими коштами бо цей коефіцієнт є зовсім низьким.

Загальний коефіцієнт ліквідності (покриття) характеризує співвідношення суми оборотних активів та доходів  майбутніх періодів (Стр.(260+270)Бал.) до суми поточних зобов язань та доходів майбутніх періодів (Стр.(620+630)Бал.).              Він означає, скільки одиниць грошових коштів припадає на кожну грошову одиницю короткострокових зобов язань. Бажано, щоб цей коефіцієнт знаходиться в рамках 1,0-2,0. Таким шляхом визначається достатність оборотних засобів для повної ліквідації своїх боргових зобов’язань. В нашому випадку данний коефіцієнт знаходиться в рамках нижче нормативного і тому підприємство не має достатної кількості оборотних засобів для повної ліквідації своїх боргових зобов’язань.

Коефіцієнт фінансової' стійкості (стабільності) визначається шляхом співвідношення власного капіталу (Стр.380Бал.)до підсумку активу балансу (Стр.280Бал.) і вказує на частку власного капіталу у фінансуванні активів. Бажано, щоб цей коефіцієнт був у рамках 0,25-0,5. Значення цього коефіцієнту показує співвідношення власного капіталу до суми активів підприємства і в нашому випадку він знаходиться в рамках нижче нормативу .

Покриття зобов'язань власним капіталам визначається шляхом співвідношення суми рядків Бал.(430+480+620+630) до власного капіталу Бал.(Стр.380) і характеризує залежність підприємства від кредиторів. Чим вище значення цього коефіцієнта, тим краще використання власних коштів (капіталу), однак ефективним являється його значення в межах 0,5-1,0. Данний коофіцієнт набагато перевищує норматив і тому використання власних коштів ( капіталу ) на підприємстві задовільне.

На базі Звіту про  фінансові результати розраховують показники рентабельності і ринкової активності.

Показники рентабельності є відносними характеристиками фінансових результатів й ефективності діяльності підприємства. Вони вимірюють прибутковість  підприємства з різних позицій і  групуються відповідно до інтересів учасників економічного процесу, ринкового обміну. Показники рентабельності - це важливі характеристики факторного середовища формування прибутку й доходу підприємств. З цієї причини вони є обов'язковими елементами порівняльної о анапізу й оцінки фінансового стану підприємства. При аналізі виробництва показники рентабельності використаються як інструмент інвестиційної політики й ціноутворення.

Але на Фірма "Мрія" рентабельність розрахувати неможливо, так як підприємство, як ми бачимо з  Форми №2, є збитковим.

Отже, розглянувши основні  фінансові показники Фірма "Мрія", можна зробити висновок, що фінансовий стан підприємства за звітний період характеризується, як умовно негативний, адже всі показники негативні  і мають значні відхилення від  оптимального значення.