Аудит розрахунків з оплати праці

звертати увагу на те, що законодавство змінилось, було прийнято нові закони, 

тож і відповідно план, програіма аудиту і сам аудит обліку розрахунків з оплати праці буде іншими.

Мета аудиту розрахунків  з оплати праці на ФІРМА "МРІЯ":

1. Перевірка реальності операцій по заробітній платі, що відображені в

обліку.

2. Перевірка повноти відображення в обліку операції по заробітній платі
3. Перевірка правильності нарахувань на заробітну плату та утримань з неї.
4. Перевірка своєчасності видачі заробітної плати.
5. Перевірка правильності бухгалтерського обліку заробітної плати.
6. Перевірка достовірності залишків, відображених у фінансовій звітності підприємства, стану розрахунків із заробітної плати та з державними цільовими фондами.

Програма аудиту - це детальний  перелік змісту аудиторських процедур. Цей перелік є детальною інструкцією  для асистентів аудитора та

рядових учасників перевірки, який також є засобом контролю за якістю їх роботи. Програма повинна бути настільки деталізованою, щоб можна було використовувати її як інструкцію для виконавців аудиту, які беруть участь у перевірці. У програмі аудиту види, зміст та час проведення процедур повинні співпадати з прийнятими до роботи показниками загального плану аудиту. Вона містить перелік об'єктів аудиту по його напрямкам, а також час, який необхідно витратити на кожен напрямок аудиту або аудиторських процедур.

Аудитор затверджує програму, визначаючи суттєвість по процедурах аудиту, об'єкт аудиту з кожного питання окремо та масштаб перевірки.

Програма по кожному  об'єкту аудиту підписується керівником групи аудиторів або керівником аудиторської фірми.

Існує два типи підготовки програми: максимально жорсткий і максимально гнучкий. Найбільш вдалою являється змішана форма програми, коли аудитор, маючи основну програму, складає свою з урахуванням специфічних властивостей.

Програма аудиторської перевірки на ФІРМА "МРІЯ" наведена в Дадатку Ж

Аудитор, під час аудиторської перевірки розрахунків з оплати праці

використвує такі робочі документи:

• Результати вивчення наказу про облікову політику;
• Штатний розклад;

-Первинні документи  (Табель обліку робочого часу, лист

непрацездатності);

• Накази;
• Коректовані договори;
• Розрахункова відомість;
• Платіжна відомість;
• Облікові регістри (Журнал 5, Головна Книга, Форми фінансової звітності,

акти попередніх перевірок).

2. Перевірка обліку оплати праці у ФІРМА " МРІЯ "

На етапі планування було ознайомлено з діяльністю ФІРМА "МРІЯ" на основі установчих документів, провела дослідження фінансово - господарської діяльності підприємства, оцінила роботу бухгалтерської служби, ознайомилася із системою внутрішнього контролю. Також оцінено Положення про облікову політику ФІРМА "МРІЯ" стосовно особливостей ведення обліку оплати праці.

На основі оцінки аудиторського  ризику, становлення рівнів суттєвості, визначення завдань аудиторської перевірки, типових порушень та складних областей обліку оплати прані була складена програма аудиторської перевірки. Всі процедури було згруповано у відповідності до якісних аспектів фінансової звітності.

При аудиті розрахунків  з оплати праці ФІРМА "МРІЯ" перевірялась

достовірність первинних  документів що/до виконаних робіт  та відпрацьованого часу, їх відповідність нормативним документам з нарахування і виплати заробітної плати. При цьому було звернуто увагу на наявність і правильність заповнення реквізитів підприємства, наявність відповідних підписів, відсутність виправлень і підчисток.

Основними показниками  праці та заробітної плати, що підлягали перевірці:

• чисельність працівників, їхні професії та кваліфікація;
• витрати робочого часу у людино-годинах, людино-днях;
• розмір фонду оплати праці за категоріями працюючих видами нарахувань;
• нарахування премій, відпускних;
• розмір відрахувань за їх видами та інші.

Перевірці підлягали: табелі обліку робочого часу, облікові листки цілодобових і внутрішньозмінних  простоїв, розрахунково-платіжні відомості, книга обліку розрахунків з оплати праці, наряди на відрядні роботи тощо. Ці документи підлягали вибірковій перевірці. Було встановлено також реальність

виконаних робіт.

Другим етапом перевірки  була оцінка системи внутрішнього контролю ФІРМА ^5,МРІЯ". Переш за все було визначено основні завдання системи внутрішнього контролю оплати праці у відповідності до напрямків контролю. Було встановлено, що облік І контроль операцій по власному капіталі ведеться

правильно.

Аналіз отриманих матеріалів перевірки надав можливість узагальнити  всі

недоліки і порушення  щодо використання трудових ресурсів і розрахунків з оплати праці по наступним напрямкам.

1. Неправильне визначення обсягів виконаних робіт.

Для цього порівнювались  обсяги виконаних робіт, що вказані  в первинних документах з обліку праці та її оплати, з аналогічними показниками технологічних карт, довідками норм виробітку, а також контрольними замірами фактично виконаних робіт;

2. Встановлювалось, що вказані в документах з обліку праці та її оплати роботи в дійсності не виконувались.

Для цього були перевірені і зіставлені дані документів у порядку, що вказаний вище, а також опитуванням відповідних осіб та перевіркою виконаної

роботи;

3. Встановлювалась відсутність повторного включення робіт у документи з обліку праці і її оплати або повторне нарахування сум за раніше оплаченими первинними документами.

Було звернуто увагу  на розрахунки з оплати праці з  працівниками, які прийняті на роботу за трудовою угодою. Встановлювалось, за що, за яку роботу або обсяг  виконаної роботи нарахована така оплата праці, якими документами підтверджується  обсяг виконаних робіт і розмір нарахованої заробітної плати;

4. Перевірялось застосування норм виробітку, тарифних ставок, посадових окладів і розцінок;
5. Було звернуто увагу на наявність і відповідність внутрішньо- розпорядчих документів на підприємстві з нарахування заробітної плати.

У процесі аудиту було перевірено такі документи, як особові  картки, табель (Додаток 3), розрахунково-платіжна відомість(Додаток І). Оформлення цих  документів відповідало нормам та стандартам;

6. Перевірялось визначення підсумкових сум у первинних документах

з нарахування оплати праці.

Зіставивши дані особових карток, табелю та розрахунково-платіжної  відомості, зроблено висновок, що ставки в розрахунково-платіжні відомості записані вірно, відпрацьовані години правильно перенесені з табелю, сума нарахованої заробітної плати за відпрацьовані години визначена вірно;

Встановлювалось, чи включено до первинних документів з обліку праці осіб, які не брали участь у виконанні цих робіт («мертві души»).

Це порушення виявлялось шляхом порівняння прізвищ працівників  зі списковим складом працівників, а також шляхом опитування окремих  осіб, шляхом звіряння підписів у трудовій книжці, заяві про приймання на роботу та платіжних документах.

В ході аудиту у розрахунково-платіжній  відомості була звірена інформація

щодо спискової чисельності, а також перевірений склад  працівників шляхом звірення Інформації у відомості та в особових картках  цих працівників. Ніяких відхилень не було виявлено, вся інформація відповідала дійсності;

8. Перевірялось, як застосовуються доплати та надбавки до заробітної

плати.

При цьому була звернена увага, що нарахування премії має  бути підтверджене наказом керівника  підприємства або обумовлене в трудовій угоді,

контракті тощо.

9. Перевірялось правильність нарахування та утримання сум із

заробітної плати.

Відповідно до чинного  законодавства до 2011 року з заробітної плати

робітників і службовців бухгалтерія підприємства утримувала:

• прибутковий податок (Додаток К);
• суми по виконавчих листах;
• страхові платежі (Додаток Л), а також нарахування на заробітну плату

(Додаток М);

• грошові нарахування, що накладаються державними органами

контролю;

• штрафи тощо.

При цьому перевірялось, чи правильно визначений сукупний

оподатковуваний дохід  громадян, Перевірялось, чи не включаються  до сукупного доходу громадян допомога по вагітності і пологах, одноразова допомога при народженні дитини, допомога при догляді за дитиною до 3-х  років, допомога при догляді за дитиною-інвалідом, на поховання, суми отриманих аліментів, державні пенсії та компенсаційні виплати в грошовій та натуральній формі.

Сукупний оподатковуваний  дохід додатково зменшується  також на суму, що не перевищує за і місяць встановленого розміру  одного неоподатковуваного мінімуму на кожну дитину у віці до 16 років для одного з її 
батьків, якщо місячний сукупний дохід його не перевищує розміру десяти мінімальних розмірів заробітної плати. Сукупний оподатковуваний дохід зменшується до 10 неоподатковуваних мінімумів для громадян, що постраждали від наслідків Чорнобильської катастрофи і віднесені до 1 або 2 категорії. Але при цьому необхідно звернути увагу на те, що загальна сума всіх утримань із заробітної плати працівника не повинна перевищувати 50 % місячної заробітної плати;

10. Для перевірки відображення розрахунків з оплати праці в регістрах обліку та звітності перевірялось правильність відображення сум з нарахування та утримань із заробітної плати в облікових регістрах по відповідних кореспондентських рахунках. Окремо перевірялись суми виплат, що не включаються до розрахунково-платіжних відомостей і не входять до фонду оплати праці. Ці суми визначаються окремо по платіжних відомостях або за видатковими касовими ордерами.
11. Перевірялось відповідність сальдо за рахунком 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» даним регістрів синтетичного обліку, Головної книги та балансу підприємства. Вибірково перевірялася правильність перенесення залишків на початок місяця. Для виявлення помилок було зіставлено окремо залишки за дебетом та кредитом рахунків окремо на початок та на кінець звітного періоду (Таблиці 3.2 - 3.6).

	Показники	Дата
		31.0	30.0	30.0	31.12
	О	3	4	5	6
	Залишок у журналі-ордері	168	160	158	1552
	Залишок у Головній книзі	168	160	158	1552
1	Залишок у фінансовій звітності (р.580 Балансу)	168 94	160 05	158 21	1552 5

Таблиця 3.2

 

 

651 "Розрахунки за пенсійним страхуванням"

	Показники	Дата
		31.0	30.0	30.0	31.12
	О .і.	3	4	5	6
	Залишок згідно звітності  перед Фондом	5608,81	5313,66	5252,57	5154,30
	Залишок у журналі-ордері	560	5313	525	5154
	Залишок у Головній книзі	560	5313	525	5154
	Залишок у фінансовій звітності (Баланс)	5608,81	5313,66	5252,57	5154,30