Аудит расчетов с персоналом

Таблица 3.2 .Общий план инициативного аудита расчетов по  заработной плате

в ОАО  «Синар»

3.2 Методика проверки основных комплексов работ

  1) Проверка соблюдения положений законодательства о труде, состояния внутреннего учета и контроля по трудовым отношениям.

    Прежде  всего целесообразно проконтролировать, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор может проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда и др.

  Правильность  оформления работников (прием на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты труда в основном используются сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соответствующих документах работников предприятия. При повышенной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной — правильность применения норм и расценок.

  Учет  рабочего времени, соблюдения установленного режима работы и начисления заработной платы работающих, состоящих на повременной оплате труда, организуется в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12). По этому документу можно проверить все необходимые данные по каждому работающему (дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни и др.).

   Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями

    В ходе проверки установлено, что бухгалтерский  учет в ОАО «Синар»  организован в соответствии с приказом об учетной политике предприятия, Законом РФ «О бухгалтерском учете», Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению, Положениями по бухгалтерскому учету,  Законом РФ «Об акционерных обществах» и др.

    Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам.

    Внутренние  документы, регламентирующие деятельность организации (приказы по ОАО «Синар», должностные инструкции, трудовые договоры и т.д.),  имеются в полном объеме.

2)Проверка соответствия данных синтетического и аналитического учета

    В начале проверки расчетов по оплате труда  следует установить соответствие данных синтетического и аналитического учета.

    Для этого выборочно на одну и ту же дату (на 1.01.2006):

    Проверяется соответствие сальдо по сч. 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" в  Главной книге соответствующим  статьям баланса (см. табл. 3.3)

    Затем, сравниваются данные разработочной таблицы РТ-5 "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников" и "Сводка по расчетам с рабочими и служащими" за каждый месяц и обороты по сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в Главной книге.

    Таблица 3.3. Сличительная ведомость по оплате труда №1.

    В случае когда в организации данные по оплате труда не сводятся в разработочную  таблицу РТ-5, для сравнения берутся данные формы N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость"; формы N Т-51 "Расчетная ведомость"; формы N Т-53 "Платежная ведомость".

    В нашем случае необходимо сверить данные Расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и обороты по сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге (см. табл. 3.4.). 

    Таблица 3.4. Сличительная ведомость по оплате труда № 2

    Проверяется соответствие сумм заработной платы, выданных работникам организации из кассы, путем  сличения данных ж/о № 1 и дебетовых оборотов Главной книги по сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" за каждый месяц ( см. табл. 3.5.)

    Таблица 3.5. Сличительная ведомость  по оплате труда №3

    Проверяется соответствие данных сч. 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" данным книги учета депонированной заработной платы (см. табл.3.6.). 

    Таблица 3.6. Сличительная ведомость по оплате труда №4

    Проверяется соответствие сумм начисленной заработной платы за время отпуска, отраженных на сч. 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей", данным ж/о N 10. В целях равномерного отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) затрат на оплату отпусков организациям разрешено создавать резервный фонд. Создание резервного фонда должно быть закреплено в учетной политике организации. Порядок создания и определения размера отчислений в резервный фонд на оплату отпусков регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 г. N 49. В конце года по результатам инвентаризации излишне начисленные суммы резерва сторнируются либо доначисляются в обратной ситуации.

    Проверяется соответствие сумм начисленного пособия  по временной нетрудоспособности, отраженных в ж/о N 10, данным разработочной таблицы РТ-5.

    Проверяется соответствие данных ж/о N 1, разработочной таблицы РТ-5 данным за отчетный период по форме N 4 пояснения к бухгалтерскому балансу "Отчет о движении денежных средств" (см. табл.3.7.). 

    Таблица 3.7. Сличительная ведомость по оплате труда №5