Аудит основных средств

1. АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основной целью аудита является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по движению основных средств нормативным актам, действующим в |РК в проверяемом периоде для того, чтобы сформировать мнение о достоверности финансовой отчетности во всех существенных аспектах.

Основными задачами аудиторской проверки ОС являются:

1. Проверка правильности приобретения, оприходования и списания основных средств и нематериальных активов;
2. Оценка состояния синтетического и аналитического учета основных средства, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций;
3. Оценка полноты и правильности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и отчетности;
4. Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с долгосрочными инвестициями, приобретением и выбытием основных средств и нематериальных активов.

Основным документом для реализации поставленных задач  является программа аудиторской  проверки.

Программа аудиторской проверки ОС:

1. Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета
2. Аудит оформления первичных документов
3. Своевременность постановки на учет основных средств
4. Организация аналитического учета ОС
5. Правильность применения действующих в проверяемом периоде амортизационных отчислений  при начислении износа по отдельным объектам основных средств (выборочно)
6. Отражения в учетной политики принятого организацией варианта учета и списания затрат на ремонт основных средств
7. Правильность образования, использования и корректировок резерва предстоящих затрат по ремонту основных средств
8. Отражение операций по выбытию основных средств и списанию финансовых результатов для целей бухгалтерского учета и налогообложения
9. Переоценка основных средств  отражение в учете ее результатов
10. Учет арендованных основных средств
11. НДС по операциям приобретения и выбытия основных средств, правильность его исчисления и отражения в учете.
12. Инвентаризация основных средств

В ходе выполнения данной программы аудитор должен:

• наглядно представить систему учета приобретения основных средств, точно определяя, какие счета задействованы, и оценить структуру контроля внутри этой системы;
• используя вопросник внутреннего контроля и блок-схемы потоков, определить риск неэффективности контроля основных средств;
• перечислить аудиторские процедуры, используемые обычно для сбора доказательств того, что методы контроля уменьшают риск его неэффективности;
• оценить сильные и слабые стороны контроля для определения содержания, времени и масштаба процедур;
• наметить специальные процедуры, при помощи которых можно выяснить, верно ли в финансовой отчетности отражены учет основных средств; 
  составить основные рабочие документы для счетов основных средств и перечислить основные хозяйственные операции, зафиксированные в этих документах;
• описать типы ложной и неточной информации, которые могут встретиться при изучении счетов приобретений и кредиторской задолженности.

Рассмотрим  вопросник внутреннего контроля, который позволит протестировать эффективность  контроля.

Вопросник внутреннего  контроля основных средств и учет

соответствующих хозяйственных  операций.

2. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Основной целью аудита оплаты труда является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом, действующим в РК в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность финансовой отчетности.

Основными задачи аудита для достижения вышеуказанной цели являются:

• Оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;
• Оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации;
• Оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учета;
• Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
• Проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

Операции данной системы многочисленны, хотя и выражаются в небольших  суммах на счетах баланса, в связи с чем круг ежегодных аудиторских процедур анализа остатков на счетах заработной платы очень ограничен.

Основными объектами  аудита являются расходы на оплату труда и расчеты ПО ним. Источники информации, используемые при аудите операций по оплате труба можно разделить на 4 группы:

1. унифицированные документы, служащие основанием для отражения в учете (утвержденные
2. учетные регистры, используемые для отражения хозяйственных операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации:
3. Расчетные ведомости по начислению взносов в Пенсионный фонд, отчислений в отчислениям  

Цели контроля разумной системы внутреннего контроля по расчетам с персоналом по заработной плате следующие:

1. Зарплата должна начисляться только персоналу клиента и в соответствии со ставками оплаты;
2. Зарплата персонала должна соответствовать записям выполненной работы, например, выработке, комиссионных от реализации и т.д.;
3. Калькуляция по платежным ведомостям должна быть точной;
4. Выдача заработной платы должна производиться соответствующим лицам;
5. Учет обязательств по подоходному налогу, социальному страхованию и другим налогам должен вестись соответствующим образом.

Направления контроля системы оплаты труда

Применяемые аудиторские тесты  контроля заработной платы идентифицированы по направлениям контроля. Перечислим  процедуры оценки контроля:

• Проверка адекватности документов о работниках, особенно установленных ставок оплаты и вычетов, использующихся при исчислении оплаты. Эти процедуры проводятся в двух направлениях: документы о работниках и отдел заработной платы.
• Проверка точности ведения периодических учетных записей о заработной плате и совокупном жаловании служащих. Процедура проводится, в основном, по заработной плате.
• Поверка точности учета распределения затрат и отчетов руководства. Учет затрат на оплату труда должен быть очень точным, так как это усиливает контроль затрат. Аудитор должен определить, точно ли передает информацию система учета затрат, прежде чем положиться на нее.

Аудиторы могут провести внезапную  проверку выдачи заработной платы, если контроль явно недостаточен. Такая  проверка проводится при участи представителя  компании и включает проверку платежных  чеков при выдаче заработной платы. Аудитор внимательно следит, чтобы  каждых работник получил только один и именно свой чек. Невостребованные чеки контролируются, и аудитор может  обнаружить выплаты несуществующим работникам.

3. АУДИТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Денежные средства принадлежат  к числу наиболее подвижных и  легко реализуемых активов предприятия. Они носят массовый и распространенный характер. Подвижность денежных средств  и массовость денежных операций   делают этот участок хозяйственной  деятельности хозяйствующего субъекта наиболее уязвимым с точки зрения различных нарушений и злоупотреблений.

Цели аудита денежных средств заключаются в получении разумной гарантии того, что:

• Зарегистрированные наличные деньги на руках и в финансовых учреждениях фактически существуют в точности и в полном объеме, и клиент имеет законное право владения ими на дату составления баланса;
• Вся кассовая наличность ликвидна, например, иностранная валюта на руках или на депозитах в финансовых учреждениях,  в других странах правильно оценена;
• Наличность ограничена нормативными сроками и ее предстоящим использованием и правильно идентифицирована и раскрыта;
• Денежные поступления, расходы и переводы между банковскими счетами учтены в положенное время.

При этом необходимо помнить, что операции по движению денежных средств проверяются сплошным методом. При этом особое внимание должно быть уделено вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей.