Сущность и виды международных транспортных операций

      Выпускной акт является внутрипортовой документацией и удостоверяет факт выдачи груза со склада при погрузке судна Выпускной акт составляется заведующим складом вручную в шести экземплярах, один из которых выдается экспедитору второй используется в порту для учета движения грузов, остальные остаются на складе.

      Письма  банку готовятся экспедитором при  отгрузке товара на экспорт. В письмо банку экспедитор в соответствии с указаниями, сделанными грузовладельцем при выписке аккредитива вкладывает все документы по данной экспортной отправке (коносаменты; накладные, сертификаты и т.д.). Письма банку составляются в пяти - девяти экземплярах, в том числе два сдаются в банк два высылаются грузовладельцу, один остается у экспедитора. 

      8.3 Документальное оформление при импортных операциях 

      Получение груза в международном сообщении  из - за рубежа (импорт) сопровождается подготовкой следующей документации.

      Генеральный акт составляется на принятые портом импортные грузы агентом судовладельца  в шести экземплярах, из которых два вручаются экспедитору (один высылается грузовладельцу, а второй хранится в порту для учета количества грузов принятых портом от судна), один остается в делах таможни, один вручается судну, один получает внутрипортовый экспедитор и один  склад, ответственный за обработку судна. При приеме импортных грузов, поступивших на иностранных судах, применяется акт такой же формы, но на двух языках: русском и английском. Генеральный акт подписывается агентом судовладельца, капитаном судна и представителем таможни.

      Акт - извещение является документом, которым оформляется прибытие импортного груза, имеющего поврежденную упаковку, следы хищения, а также в случае прибытия без документов, и составляется агентом судовладельца в шести экземплярах. По существующему положению этот документ должен выписываться по каждому коносаменту отдельно. Однако бывают случаи, когда по некоторым однородным грузам акт - извещение составляется один на группу коносаментов. Акт - извещение подписывается агентом судовладельца, капитаном судна и представителем таможни, а его рассылка аналогична рассылке генерального акта.

      Акт экспертизы составляется в случаях, когда количественная или качественная экспертиза проводится в полном объеме, с отбором проб в количествах предусмотренных порядком проведения экспертизы. Акт экспертизы дает право заказчику предъявлять претензию к грузоотправителю или перевозчику, составляется экспертом торгово - промышленной палаты обычно в трех экземплярах, которые проверяются и визируются внутри портовым экспедитором (один направляется грузовладельцу, один остается у внутрипортового экспедитора и один передается страховой компании на составление аварийного сертификата). Неотъемлемыми частями акта экспертизы являются акты отбора проб (образцов) и вкладыши к акту. Их количество, заполнение и рассылка аналогичны акту экспертизы.

      Извещение об отгрузке составляется и подписывается внутрипортовым

      экспедитором  в четырех экземплярах (два остаются в порту и два высылаются грузовладельцу).

      Разнарядка  на отгрузку из порта массовых и генеральных грузов выписывается внутрипортовым экспедитором в пяти экземплярах, из которых два экземпляра направляются на склад порта, один остается в таможне и два остаются в порту у внутрипортового экспедитора.

      Экспортно - импортное извещение агент судовладельца или внутрипортовый экспедитор направляет порту о прибытии экспортного или импортного груза в данный порт. Извещение должно быть представлено порту заранее, чтобы порт подготовился к обработке этих грузов.

      Ведомость импортных грузов, принятых с судна,  документ, обобщающий результаты сменных отчетов приемосдатчиков о принятии с судна в течение всей выгрузки импортных грузов. Ведомость составляется и подписывается заведующим складом порта в трех экземплярах: первый направляется внутрипортовому экспедитору, второй выдается агенту судовладельца и служит основанием для составления последним генерального акта и актов - извещений, третий остается у приемосдатчика. Если судно не полностью закончило выгрузку груза на одном причале или в одном районе и для продолжения выгрузки судно переставляется на другой причал или в другой район порта, то на новом месте составляется аналогичная документация.

      Приемосдаточный акт  это основной документ, применяемый  портом для оформления импортных  грузов, сдаваемых на месте. Акт выписывается внутрипортовым экспедитором в пяти экземплярах: один прикладывается к извещению и высылается экспедитором грузоотправителю, два остаются у внутрипортового экспедитора, один передается в бюро пропусков порта и один вручается грузополучателю или экспедитору грузополучателя.

      Реестр  извещений об отгруженных импортных  грузах составляется на все извещения  об отгрузке, полученные в течение суток от порта и высылаемые соответствующим грузовладельцам. Реестры составляются ежедневно оперативными работниками порта в двух экземплярах: один со всеми прилагаемыми извещениями, железнодорожными квитанциями и другими документами высылается соответствующему грузовладельцу, а другой остается в порту. 
 
 
 

      8.4 Товаросопроводительная документация 

      Помимо перевозочных документов в систему документации, используемую при международных транспортных операциях, входят товаросопроводительные документы и документы, призванные упростить процедуры международной перевозки грузов. Унификацией таких документов занимается Международная торговая палата и Комитет по упрощению процедур международной торговли (SITRO).

      При перевозках грузов используется следующая  основная товаросопроводительная документация.

      Счет фактура (invoice)  коммерческий счет за поставляемые товары,

      который составляется во всех случаях при отправке груза. Основное назначение этого документа  указать сумму платежа, причитающегося за товар. Кроме того, счет - фактура может быть использован в качестве накладной на товар. По требованию таможенных органов счет - фактура выписывается на бланках установленной формы и служит одновременно сертификатом о происхождении товара. В счете - фактуре содержатся следующие сведения:

• имена и адреса сторон, участвующих в сделке;
• информация о договоре ( номер и дата заключения), на основании которого происходит переход права собственности на товар;
• описание груза с указанием кодов товаров;
• количество ГМ;
• масса груза брутто и нетто;
• цена единицы груза и общая цена;
• условия поставки в соответствии с «Инкотермс».

      В счет - фактуру обычно включаются также некоторые указания о способе доставки груза. Счет - фактура оформляется на бланке отправителя и не может быть заменена никаким другим документом. Вся информация, которая содержится в счете - фактуре, должна совпадать с данными, указанными в перевозочном документе. Счет - фактура составляется на каждую отправку товара независимо от рода, количества, наименования и характера товара. Если груз перевозится в контейнерах, счет - фактура оформляется на содержимое каждого контейнера отдельно. На основе счета - фактуры составляются все остальные документы, необходимые для международной торговли. Оформление счета - фактуры недостаточно стандартизировано, что обусловлено различиями в требованиях таможенных органов к ее оформлению. Так, российская таможня требует выполнения достаточно большого количества формальностей при оформлении данного документа, что в значительной степени затрудняет процесс пересечения грузов границ России и соответственно замедляет доставку грузов получателю.

      Консульские счета - фактуры (consular invoice) — копии счета - фактуры на языке страны транзита или назначения, которые обычно требуются для экспортных грузов. Потребность в таких документах возникает вследствие языковых трудностей. Каждая страна может потребовать адекватные копии счетов - фактуры на своем языке. Страна - импортер требует, чтобы счета - фактуры были санкционированы в ее консульских отделах страны - экспортера. Придание законной силы счету - фактуре оплачивается в процентах от стоимости товара по данному счету и составляет значительную долю затрат экспортера.

      Упаковочный лист (packing list) — один из основных товаросопроводительных документов, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, находящихся в каждом товарном месте. Упаковочный лист обычно помещается в специально приспособленный карман на упаковке. Упаковочный лист содержит следующие данные:

• количество каждого сорта товара (шт. в упаковке);
• номер упаковки (места).

      Упаковочный лист необходим в случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары, и используется в качестве дополнения к счету - фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, масса или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист и счет - фактура имеют практически одинаковое содержание, но в упаковочном листе не указывают цены.

      Отгрузочная спецификация (shipping specification) — коммерческий документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого ГМ количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставку товаров разных сортов и наименований и является одним из основных товаросопроводительных документов, поскольку по этому документу проверяется комплектность и качество поставленного товара.

      Грузовой  манифест (manifest of cargo) — документ, в котором перечисляются все товары, перевозимые на каком - либо ТС или транспортной единице. Грузовой манифест содержит следующие данные о товаре:

            номера транспортных документов;

        наименование грузоотправителя  и грузополучателя;

• маркировка, количество, масса и вид ГМ;
• описание и количество товаров.

      Бордеро (bordero) — документ, аналогичный грузовому манифесту, используется при автомобильных перевозках и содержит перечень грузов, перевозимых автопоездом, со ссылкой на прилагаемые копии накладной CMR.

      Сертификат  происхождения товара (certificate of origin) — документ, требуемый в случае, когда между странами заключено соглашение о льготных пошлинах. Страной происхождения товара считается страна, где товары были полностью произведены или подвергнуты глубокой переработке. Как правило, этот документ выдается торговой палатой страны или уполномоченными ею органами (в России это Торговопромышленная палата РФ).

      Сертификат о качестве товара (certificate of quality) выдается на каждую партию товара, отгружаемого по одному перевозочному документу. Как правило, этот документ требуется только для продовольственных товаров, косметической продукции и т. п.

      В сертификате о качестве товара обычно указывают:

• организацию, выдавшую сертификат;
• номер сертификата;
• дату выдачи сертификата;
• наименование товара;
• поставщика товара;
• получателя товара;
• характеристику товара и его сорт;
• количество единиц товара и ГМ;
• дату изготовления товара;
• соответствие товара определенному стандарту. Фитосанитарный сертификат (phitosanitary certificate) выдается государственными органами но карантину или защите растений страны - экспортера для товаров, которые подлежат сертификации по карантину при ввозе в страну (семена и живые растения, шерсть, орехи, мука, зерно, крупа, табак, лекарственные растения и т.п.). Сертификат должен прилагаться к транспортным документам, сопровождающим груз.

      Фумигационный сертификат (fumigation certificate) применяется для подтверждения, что перевозимые грузы до отправки их получателю прошли обработку на уничтожение насекомых, которые могут находиться в продуктах питания (рис, чай, табак, орехи, мука и т.п.), одежде, бывшей в употреблении, и подобных товарах.

      В фумигационном сертификате, как правило, содержится следующая информация:

• наименование грузоотправителя и грузополучателя;
• порт назначения;
• описание груза и его упаковки;
• масса груза брутто и нетто;
• наименование фумиганта, температура, при которой осуществлялась обработка груза, и другие характеристики обработки.

      Гигиенический сертификат (сертификаты анализов) (certificate of analysis) требуется на товары, которые могут нанести вред здоровью человека. Конкретный перечень таких товаров в различных странах может быть разным, однако существуют определенные виды товаров, на которые такой сертификат требуется в обязательном порядке. В соответствии с российским законодательством перечень товаров, для осуществления доставки которых необходим гигиенический сертификат и сертификаты различных анализов (химических, микробиологических, физико - химических и т.п.), включает в себя следующие товары: