Методология проектирования и внедрения информационно-документационной системы организации

23.1. предоставления:

планов  текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений);

мебели, хозяйственного инвентаря, средств  механизации инженерного и управленческого труда, канцелярских принадлежностей;

указаний (разъяснений) по обеспечению сохранности  мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда; надлежащего поддержания чистоты и порядка во всех помещениях организации; соблюдения правил и норм пожарной безопасности;

23.2. получения:

заявок  на обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, канцелярскими товарами;

заявок на социально-бытовое и хозяйственно-техническое обслуживание работников;

отчетов (объяснений) о причинах несоблюдения правил и норм пожарной безопасности; несоблюдения чистоты и порядка во всех помещениях; порчи мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда и пр.

24. С юридическим отделом по вопросам: 
24.1. предоставления:

необходимых документов для заключения договоров  на оказание услуг либо проектов договоров на оказание услуг для визирования;

заявок  на поиск необходимых нормативных правовых документов, разъяснений действующего законодательства;

претензий, исков, предъявленных отделу контрагентами, либо проектов претензий, исков, предъявляемых отделом к контрагентам;

справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии, иски;

организационно-распорядительных документов, нормативно-правовых документов, изданных в отделе, для визирования;

24.2. получения:

заключений  по проведенной правовой экспертизе на предмет соответствия действующему законодательству представленных для визирования документов, проектов договоров;

необходимых нормативных правовых документов по заявкам;

разъяснений о действующем законодательстве и изменениях в нем, порядке его применения;

согласованных претензий, исков к контрагентам по поводу нарушения ими договоров;

25. С  финансово-экономическим отделом,  главной бухгалтерией по вопросам:

25.1. предоставления:

смет хозяйственных  расходов;

расчетов  на социально-бытовое и хозяйственно-техническое обслуживание организации;

отчетов о расходовании средств, предоставленных на социально-бытовое, хозяйственно-техническое обслуживание организации и ее подразделений;

25.2. получения:

нормативов  расходов на хозяйственные нужды;

разъяснений по учету мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, канцтоваров и других хозяйственных принадлежностей;

26. С  канцелярией, отделом кадров по  вопросам:

26.1. предоставления:

отчетов о проведенных мероприятиях по приему лиц, прибывших в командировки, на совещания, конференции;

проекта штатного расписания, других организационно-распорядительных документов для согласования;

26.2. получения:

информации  о зарегистрированных лицах, прибывших  в командировки, на конференции, совещания;

согласованного  штатного расписания, других организационно-распорядительных документов;

 

 

Начальник административно-хозяйственного (хозяйственного) 
отдел

__________           __________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

 

Начальник отдела организации труда и заработной платы

 

_________              _________________________

(Подпись)                         (Инициалы, фамилия)

00.00.0000               __________________________ 

(дата)                                    (инициалы, фамилия) 

 

Начальник отдела кадров 

_________               _________________________ 

(Подпись)                        (Инициалы, фамилия)

00.00.0000 

 (дата)

 

Начальник юридического отдела

 

_______                       ___________________________

(Подпись)                            (Инициалы, фамилия)

 

 

2 Оформление  организационно-распорядительных документов

 

2.1 Задание  4.3. Заявление

 

 

Высшая школа  управления  и бизнеса 3 курс, ВВФ-2   ЗАЯВЛЕНИЕ 28.03.2011  №18

Директору студенческого  городка УО «Белорусский государственный экономический университет» Мурашкевичу Д.А.   Трембач Л.В. Предоставить  общежитие 29.03.2011

 

Прошу предоставить мне общежитие.

 

 

Студент                                       (подпись)                               Белякова Т.В.

 

 

Староста

(подпись) И.В.Лешкевич

29.03.2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Задание 5.1.3. Приказ по основной деятельности

 

 

Акцыянернае таварыства «Дізель» (АТ «Дізель») ЗАГАД №50 г. Мiнск

Акционерное общество «Дизель» (АО «Дизель») ПРИКАЗ                           г. Минск

О рабочем времени и

организации оплаты труда

 

Во исполнение постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2003 год» от 23.10.2002 г. №137

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести в 2003 г. расчет часовых тарифных ставок работников

предприятия исходя из среднемесячного количества расчетных часов в 2003 г. при пятидневной 40-часовой рабочей недели, составляющей 167,9 ч.

2. Продлить  действие п.1 приказа генерального директора «О продлении

действия Положения  о материальном поощрении и организации оплаты труда работников» от 11.12.2001 г. №261 с 01.01.2003 г. на срок не более тридцати дней от даты проведения первого собрания акционеров.

3. Выплатить работникам предприятия аванс в размере 45% месячного

тарифа и  оклада за декабрь 2002 г.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.

 

 

 

Генеральный директор

АО «Дизель»    (подпись)   Л.В. Гордейчик

 

Начальник

отдела кадров    (подпись)   О.К.Семенов

 

 

 

В дело №02-06

(подпись)

28.03.2011

 

 

 

2.3 Задание 5.2.3. Приказ по личному составу

 

 

ОАО «Крона»

 

ПРИКАЗ

 

07.07.2011 №16-К

г.Минск

 

по личному  составу

 

1.ПРИНЯТЬ:

БАХМУТСКУЮ  Лиану Владимировну на должность  заведующей

складом готовой  продукции с 07.07.2011 с окладом 1200000 рублей с полной материальной ответственностью.

 

Основание:  1. Заявление Бахмутской Л.В. от 06.07.2011

            2. Трудовой договор от  05.07.2011 №44

 

2.ПЕРЕВЕСТИ:

Обуховича Михаила  Васильевича, главного электрика, на более  легкую

работу, вахтером производственного корпуса с 08.07.2011 н один год по состоянию здоровья с оплатой труда в размере не менее среднемесячного заработка перед трудовым увечьем, в связи с производственной травмой.

 

Основание: 1.Заявление  М.В. от 05.07.2011

          2.Трудовой договор от 05.07.2011 №66

 

3.ОТЗЫВ:

Отозвать из отпуска Потапенко О.Г., бухгалтера расчетной группы, с

05.07.2011 для составления  полугодового отчета. Неиспользованную  часть отпуска в количестве 10 дней предоставить, с согласия  работника, с 01.09.2011 по 10.09.2011.

 

Основание: 1.Производственная необходимость

           2.Заявление Потапенко О.Г. о  согласии на отзыв из отпуска  (ст.175      

ТК)

 

 

Директор ОАО  “Крона”    (подпись)   Р.Н. Пандора

 

Начальник отдела кадров

(подпись)  Л.И.  Лебедев

09.07.2011 г.

 

С приказом

ознакомлены:   (подпись)   Л.В.Бахмутская

07.07.2011

 

(подпись)   М.В.Обухович

07.07.2011

 

(подпись)   О.Г.Потапенко 

07.07.2011

 

 

В дело 03-06

Секретарь(подпись) П.А. Филипчик

01.07.2011

 

 

Записи в трудовую книжку

 

 

Бахмутская  Л.В.: Принята заведующей складом  готовой продукции с полной материальной ответственностью.

 

Обухович М.В.: Запись в трудовую книжку не производится.

 

Потапенко О.Г.: Запись в трудовую книжку не производится.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Задание 6.3. Акт списания имущества

 

 

Акционерное общество     УТВЕРЖДАЮ

«Кронабанк»      Директор

(подпись) В.Л.Ефимов

АКТ        07.02.2011

 

06.02.2011 №15

г.Минск

 

акт списания имущества

 

Основание: приказ председателя правления от 25.03.2011 №32 “О списании имущества в связи  с истекшим сроком эксплуатации”.

 

Составлен комиссией:

Председатель  – заместитель директора С.Ю. Ефимов

Члены комиссии:

1. Заместитель главного бухгалтера И.М.Рутько
2. Начальник административно-хозяйственного отдела А.И.Петров

 

Присутствовали:

1. Главный инженер технического отдела О.И.Савельев
2. Инспектор технического отдела А.Г. Равин

 

В соответствии с приказом председателя правления  от 25.03.2011 №32

было произведено  списание имущества.

В результате работы комиссии была выявлена:

1. Непригодность к дальнейшему использованию имущества, так как

истек срок его эксплуатации.

2. Установлено, что данное имущество  (по прилагаемому к акту

перечню) подлежит списанию.

 

Составлен в 2-х  экземплярах:

1-й экземпляр  – в дело 02-09

2-й экземпляр  – в технический отдел

 

Приложение:

1. Перечень имущества АО “Кронабанк” на 3 л. в 2 экз.

 

Председатель  комиссии              (подпись)                     С.Ю. Ефимов

 

Члены комиссии:        (подпись)       И.М. Рутько

     (подпись)      А.И.Петров

 

С актом озанкомлены:                (подпись)                     О.И.Савельев

     06.02.2011

     (подпись)      А.Г. Равин

               06.02.2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.5 Задание  7.3

Документы, входящие в состав личного дела:

1. Внутренняя опись;

2. личный листок по учету кадров;

3. дополнение к личному листку по учету кадров;

4. автобиография;

5.копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

6. заявление о приеме на работу;

7. копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначение на должность).

При формировании личных дел отдельных категорий работников дополнительно включают такие документы,  как:

• декларация  о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций  и лиц, приравненных к ним, а также иных работников согласно законодательству);
• обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных ст.8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997 г. «О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией» (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функции, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в соответствии с законодательством;
• контракт (для государственных служащих), справка-объективка, анкета;
• копия (выписка) протокола заседания Ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
• копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
• копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
• договор о материальной ответственности (для материально-ответственных лиц);
• направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь и др.);