Методология проектирования и внедрения информационно-документационной системы организации

Заместитель (заместители) и руководители (начальники, заведующие) структурных подразделений, входящих в состав административно-хозяйственного (хозяйственного) отдела, назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению начальника административно-хозяйственного (хозяйственного) отдела.

12. Положения о структурных подразделениях, входящих в 
состав отдела, и должностные инструкции работников этих структурных подразделений утверждаются начальником административно-хозяйственного (хозяйственного) отдела.

13. Начальник административно-хозяйственного (хозяйственного) отдела несет ответственность:

13.1. за надлежащее и своевременное  исполнение возложенных 
на отдел функций, предусмотренных настоящим Положением; 
13.2. .

14. Начальник административно-хозяйственного (хозяйственного) отдела несет персональную ответственность за:

14.1. организацию работы по созданию необходимых культурных, социально-бытовых условий работников организации и 
дальнейшему их улучшению с тем, чтобы способствовать закреплению кадров, повышению производительности труда, выполнению производственных заданий и продаже потребителям продукции (работ, услуг) установленного качества, своевременное обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и пр.;

2. исправное и безопасное состояние жилых, служебных, общественных и бытовых помещений, оборудования, инвентаря и другого хозяйственного имущества;
3. выполнение финансово-хозяйственных заданий коммунально-бытовыми службами и правильное расходование ими средств на оплату труда;
4. благоустройство и санитарное состояние прилегающих территорий;
5. своевременное проведение текущего и капитального ремонта жилья, культурно-бытовых, производственных и административно-хозяйственных помещений;
6. организацию своевременной и качественной подготовки документов, их исполнения и представления, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
7. соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины, правил и норм по охране труда и пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка;
8. хозяйственное ведение дел, сохранность собственности организации, соблюдение финансовой и сметной дисциплины;
9. своевременное и качественное выполнение всех заявок структурных подразделений работников по вопросам хозяйственного обслуживания, обеспечения нормальных социально-бытовых условий для труда и отдыха работников и пр.;
10. своевременную организацию подготовки зданий и сооружений к осенне-зимним условиям;
11. своевременное, точное и качественное выполнение приказов руководителя организации, указаний и распоряжений непосредственного руководителя;
12. правильный подбор, расстановку и использование подчиненных сотрудников;
13. причиненный ущерб (в установленном порядке);

14.14.  .

15. Ответственность других сотрудников административно-хозяйственного отдела устанавливается их должностными инструкциями, положениями о структурных подразделениях, входящих в его состав.
16. Отдел в своей деятельности руководствуется:
1. Уставом организации (Положением об организации);
2. нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;
3. приказами и распоряжениями руководителя организации (заместителя директора по коммерческим вопросам, заместителя директора по административно-хозяйственной работе и быту);
4. правилами внутреннего трудового распорядка;
5. коллективным договором;
6. настоящим Положением.

ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

17. Основными задачами отдела являются:

17.1. создание необходимых социальных  и культурно-бытовых условий для труда и отдыха всех работников организации и постоянное их улучшение;

2. обеспечение хозяйственного, материально-технического и социально-бытового обслуживания организации и ее структурных подразделений;
3. контроль за рациональным и экономным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственно-бытовых целей;
4. обеспечение учета, сохранности и своевременного ремонта имущества организации (мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда и пр.);
5. благоустройство и содержание в надлежащем состоянии зданий, помещений организации и прилегающих к ней территорий;

17.6.  .

18.   .

ГЛАВА 3.

ФУНКЦИИ

19. В соответствии с основными задачами на отдел возлагаются следующие функции:

1. обеспечение хозяйственного обслуживания и содержания зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;
2. контроль за исправностью технологического оборудования организации (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
3. участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений); составление смет хозяйственных расходов (на содержание зданий, сооружений, прилегающих территорий и т.д.);
4. организация своевременного проведения ремонта зданий, помещений;
5. контроль за качеством выполнения ремонтных работ и их приемка;

обеспечение подразделений организации мебелью, оборудованием, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями, средствами механизации инженерного и управленческого труда;

7. контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделенных на хозяйственные нужды, их учет и составление установленной отчетности;
8. обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, мебели, средств механизации инженерного и управленческого труда и проведение своевременного их ремонта;
9. оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования;
10. организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря; обеспечение ими подразделений организации, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
11. принятие мер по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники;
12. организация приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки;
13. хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
14. проведение работ по благоустройству, оформлению и уборке территории, праздничному и художественному оформлению фасадов зданий, проходных;
15. организация проведения и проверка качества уборки помещений;
16. участие в разработке и осуществлении мероприятий по подготовке помещений организации к осенне-зимнему и весенне-летнему сезонам;
17. обеспечение работников хозяйственного обслуживания необходимой спецодеждой, инвентарем и материалами по установленным нормам;
18. организация транспортного обслуживания администрации организации;

создание необходимых социально-бытовых условий для труда работников организации, обеспечение их служебной жилой площадью, связью и пр.;

19. осуществление систематического контроля за правильным взиманием оплаты за служебное жилье, предоставлением услуг, заключением договоров с квартиросъемщиками, содержанием ими в надлежащем порядке квартир, домов и прилегающих к ним территорий и сохранностью жилого фонда, пропиской и выпиской квартиросъемщиков в соответствии с действующим паспортным режимом;
20. организация табельного учета, рационального питания работников во время обеденного перерыва, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня;
21. оказание общественным организациям необходимой помощи в ведении культурно-просветительной, оздоровительной, физкультурной и спортивной работы среди работников организации;
22. своевременное рассмотрение в установленном порядке предложений, жалоб и заявлений работников организации, связанных с их хозяйственно-бытовым обслуживанием, и принятие необходимых мер по удовлетворению их законных требований;
23. участие в подготовке и повышении квалификации кадров хозяйственного обслуживания;
24. оказание необходимой помощи в проводимой работе группам и постам народного контроля;
25. участие в рассмотрении и утверждении мероприятий по охране труда и пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка в организации, общественного распорядка в жилом фонде организации;
26. своевременное оформление актов на списание материалов и представление их в бухгалтерию;
27. контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
28. участие в идеологической работе организации;

19.30.  .

20.   .

ГЛАВА 4.

ПРАВА

21. Административно-хозяйственный (хозяйственный) отдел 
имеет право:

21.1. давать распоряжения и указания, обязательные для исполнения всеми работниками хозяйственного обслуживания, по вопросам хозяйственного, культурно-бытового обслуживания работников, благоустройства помещений, прилегающих территорий и по другим хозяйственным вопросам;

21.2. давать структурным подразделениям организации и от 
дельным специалистам указания по обеспечению сохранности 
хозяйственного инвентаря, мебели, средств механизации инженерного и управленческого труда; надлежащего содержания, чистоты и порядка во всех помещениях организации и на прилегающих территориях; соблюдению правил и норм пожарной безопасности и пр.;

3. осуществлять систематический контроль за соблюдением правил эксплуатации служебного жилья, административно-хозяйственных помещений, а также за работой коммунально-хозяйственных подразделений;
4. требовать и получать от руководителей подразделений и отдельных специалистов:

своевременного  представления сведений о всех недостатках, связанных с хозяйственным, социально-бытовым  обеспечением организации;

своевременной подачи заявок на оборудование, хозяйственный инвентарь, оргтехнику, канцелярские принадлежности и пр. хозяйственные нужды;

экономного  расходования средств, выделенных на хозяйственно-бытовые нужды, и представления отчетов об этих расходах;

объяснений  о причинах порчи, поломках имущества  организации (мебели, оргтехники, хозяйственного инвентаря и пр.);

5. приостанавливать работы, проводимые в коммунальном хозяйстве с нарушением правил по технике безопасности и пожарной безопасности;
6. вести переписку по вопросам хозяйственного, социально, бытового и культурного обеспечения деятельности организации, не требующим согласования с руководителем организации;
7. действовать от имени организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими организациями (государственными, строительными, архитектурными и пр.) по вопросам, входящим в компетенцию подразделения;

21.8. проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию подразделения, участвовать в этих совещаниях, а также 
на заседаниях и совещаниях руководства организации;

21.9. участвовать в общем планировании организации;

21.10. оказывать консультационные услуги структурным под 
разделениям и отдельным специалистам во вопросам, входящим 
в его компетенцию;

21.11. .

22. Начальник  административно-хозяйственного (хозяйственного) отдела имеет право:

22.1. знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся вопросов хозяйственного и социально-бытового обеспечения организации и ее структурных подразделений;

2. вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению хозяйственного, социально-бытового обеспечения организации и ее структурных подразделений; улучшению социально-бытовых и культурных условий для труда и отдыха всех работников организации;
3. выдавать задания подчиненным работникам и требовать их выполнения;
4. представлять предложения руководителю организации (непосредственному руководителю) о принятии мер воздействия к руководителям структурных подразделений, отдельным работникам, не соблюдающим правила пользования имуществом организации, чистоту и порядок на закрепленных за ними участках и рабочих местах;
5. требовать от подчиненных работников соблюдения правил и норм по охране труда и технике безопасности и правил внутреннего трудового распорядка;
6. контролировать качество и объем работ по ремонту помещений организации, выполненных другими организациями или подразделениями по заявкам организации;
7. вносить в отдел кадров и руководству организации предложения по подбору, принятию, перемещению и увольнению работников административно-хозяйственного (хозяйственного) отдела;
8. вносить на рассмотрение руководства организации предложения о поощрении подчиненных ему работников или о наложении на них взысканий;
9. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

22.10. в пределах своей компетенции⁴ вопросам: 
приказов и распоряжений по организации, распоряжения по отделу; 

    22.11.разрабатывать проекты структуры;

    22.12.требовать от руководства организации в осуществлении своих должностных обязанностей;

22.13.  .

ГЛАВА 5.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ 

Административно-хозяйственный (хозяйственный) отдел взаимодействует:

23. Со всеми структурными подразделениями по вопросам: