Планирование проекта с помощью "Microsoft Project"

      Самый простой способ отслеживания затрат заключается в просмотре фактических  и запланированных (проектных) затрат на задачи, ресурсы, назначения и весь проект.

      В таблице 10 «Затраты» представления  «Лист ресурсов» представлены затраты, базовые затраты, отклонение, фактические  и оставшиеся затраты. Это те затраты, которые пойдут на оплату ресурсов, как трудовых, так я материальных. 
 

Таблица 10. Представление «Лист ресурсов» таблица «Затраты» 

      Затраты по работам проекта представлены в таблице 11. Поскольку для некоторых  видов работ запланированные  затраты совпадают с базовыми затратами, в поле «Отклонение» отображается отклонение по стоимости, равное 0 рублей, что означает полное соответствие задачи бюджету. 

Таблица 11. Представление «Лист задач» Таблица  «Затраты» 

      Распределение трудозатрат по ресурсам и работам  представлено в таблиах 12 и 13 соответственно. Трудозатраты на реализацию проекта – определение трудоемкости в человеко-часах, путем декомпозиции работ и определенных норм времени на выполнение отдельных проектных задач. 

Таблица 12. Трудозатраты по ресурсам 

Таблица 13. Трудозатраты по работам 

      Освоенный объем. Здесь собраны индикаторы, используемые при общем анализе хода работ. В таблицах 14 и 15 представлен освоенный объем по ресурсам и по работам.

      В полях «Базовые затраты» отображаются общие запланированные затраты  для задачи, ресурс для всех назначенных  задач или для трудозатрат, отведенных ресурсу на задачу. Базовые затраты, называемые также бюджетом по завершении, отображаются в поле освоенного объема.

      В полях «ФСВР» отображаются затраты  на работы, уже выполненные для  Задачи до даты отчета о состоянии  или до текущей даты.

      В поле «ОКП» (отклонение от календарного плаца) отображается разность затрат для  текущего хода выполнения и затрат по базовому плану задачи, всех назначенных  ресурсу задач или назначения до даты отчета о состоянии или  текущей даты. Данное поле используется для проверки затрат, чтобы определить, соответствует ли выполнение задач или назначений календарному плану.

      В полях «ОПС» (отклонение по стоимости) отображается разность планируемых  и фактических затрат для текущего уровня завершения на дату отчета о  состоянии или текущую дату.

      В поле «ПОПЗ» (предварительная оценка по завершении) отображаются ожидаемые  общие затраты для задачи, расчет которых основан на поле «ОПЗ» (отклонение по завершении) отображается разность БПЗ (бюджета по завершении), или  базовых затрат и ПОПЗ (предварительной оценки по завершении) для задачи, ресурса или назначения по задаче. 

Таблица 14. Освоенный объем по ресурсам 

Таблица 15. Освоенный объем по работам 

      Таблица «Отслеживание» (табл. 16) отображает плановое и фактическое начало, а также плановое и фактическое завершение каждой задачи проекта. Демонстрирует новую длительность и фактическую длительность на момент контроля. В данном случае фактическая длительность не сильно отличается от плановой. Также в таблице представлен процент завершения каждой работы проекта на дату контроля.

Таблица 16. Таблица  «Отслеживание» представления «Лист  задач» 

      Важно при контроле документов отслеживать  отклонение выполнения работ по проекту (табл.17).

      В поле «Отклонение окончания» отображается интервал времени, который является разностью даты окончания задачи или назначения по базовому плану и текущей даты их окончания.

      В поле «Отклонение начала» отображается интервал времени, который является разницей между датой начала задачи или назначения по базовому плану и соответствующей текущей запланированной датой начала.

Таблица 17. Отклонение по работам

      Рис. 7 Статистика проекта 

      Как видно из рисунка-7 статистика проекта  после ввода фактических данных следующая. Общая длительность проекта  увеличилась на 2 дня (с 46 до 48), трудозатраты на 80 часов (с 912 ч. до 992 ч.), затраты увеличились на 11 712 р. (с 3 781 120,00 до 3 792 832,00). На момент даты контроля (27.01.2010) выполнено 59% работ (по длительности и трудозатратам), фактические расходы составили 3 617 024,00 р., оставшиеся 175 808,00 р. 
Заключение 

      Управление  проектами - это искусство руководства  и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов  и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта. За все время, в течение которого применяется технология управления проектами, был разработан ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проекта. Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

      Microsoft Project позволяет легко и быстро  решить эти задачи. Настольное приложение Microsoft Project сочетает в себе интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Office и все необходимые менеджеру проекта средства для управления планом и ресурсами проекта.

      В данной курсовой работе был рассмотрен план проекта создания офиса. При планировании проекта был составлен список задач, требующих решения, и список ресурсов, которые используются в проекте, а затем назначены ресурсы по задачам. Была определена загрузка ресурсов, проведено их выравнивание, а затем определены критические задачи. Система Microsoft Project позволяет быстро получить общую информацию о затратах, трудозатратах и календарном плане, а также получить детализацию по отдельным ресурсам и определить трудоемкость задач и загруженность ресурсов. Внести корректировки. Получить все отчеты и графики в наглядном виде, и сформировать HTML отчет. Так же Microsoft Project позволяет проводить отслеживание проекта, задавая фактические данные и определяя фактические отклонения или определить ожидаемые значения проекта по методу PERT. Для выполнения цели курсового проекта были рассмотрены все возможности программы Microsoft Project.

      В результате моделирования плана  проекта и процесса его отслеживания была получена следующая статистика:

      - Общая длительность проекта увеличилась  на 2 дня (с 46 до 48), трудозатраты  на 80 часов (с 912 ч. до 992 ч.), затраты  увеличились на 11 712 р. (с 3 781 120,00 до 3 792 832,00).

      - На момент даты контроля (27.01.2010) выполнено 59% работ (по длительности и трудозатратам), фактические расходы составили 3 617 024,00 р., оставшиеся 175 808,00 р. 

      В ходе выполнения работы была достигнута цель, - были сформированы навыки практической работы по автоматизации расчетов, связанных с планированием проектов и контролем их исполнения с помощью программы Microsoft Project. 

 

Список использованной литературы

 

      Учебники 

      1. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник/ кол.авт.; под ред.проф. М.Л. Разу.- М.: КНОРУС, 2006.-768 с

      2. «Управление проектами», И.И. Мазур В.Д. Шапиро Н.Г. Ольдерогге, 2-е изд.— М.: Омега-Л, 2004.— с. 664. 

      Учебные пособия 

      3. Мусинова Н.Н., Сергеева Т.Ф., Пронин А.З. Методические указания по выполнению, оформлению и защите выпускной квалификационной работы: – М.: МЭИ, 2005.

      4. Соболенко Н.А.  Методические указания по выполнению курсовой работы для студентов по дисциплине «Управление проектами»; под редакцией Радионовой Л. К. – М.: Издательство МЭИ, 2010. – 29 стр.

      5. Управление инновационными проектами: Учеб.пособие/ Под ред. Проф. В.Л. Попова. – М.: ИНФРА-М, 2007.- 336 с.

      6. Управление проектами: учебное пособие для вузов / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро,Н Г. Ольдерогге; под ощ.ред. И.И. Мазура. – М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2001, – 574 с.- (Современное бизнес образование).

      7. Чатфилд К., Джонсон Т. Microsoft office Project 2003. Русская версия. Практ.пособ.Серия «Шаг за шагом»./Пер. с англ.-М.: Издательство «СП ЭКОМ», 2005.-576 с.

      Ресурсы Интернет 

      8. http://www.spiderproject.ru/ - Сайт, посвященный Spiderproject

      9.http://www.pmonline.ru/software/openp/ - Сайт «Управление проектом (Project Management)»

      10. http://www.pmprofy.ru/  - Cайт «Профеcсионал управления проектами»

      11.http://www.microsoftproject.ru/ - Сайт, полностью посвященный Microsoft Project.

      12. http://www.pmsoft.ru/programs/primavera/  - Сайт Группы компаний ПМСОФТ.

      13. http://www.legaland.ru/info/37-freesoftwarereview/62-free-project-managment - «Бесплатные программы для управления проектами. Обмозговать свободно», Автор: Николай Колдыркаев

      14. http://office.microsoft.com/ru-ru/project-help/  - Раздел на русском сервере Microsoft, посвященный Microsoft Project.