Системный подход к организации

Алгоритмы изучения систем.

Первый  алгоритм:

1. идентификация предмета, явления, объекта;
2. идентификация целого, т.е. системы, частью которого является объект, предмет или явление;
3. декомпозиция системы на основные части;
4. объяснение поведения и свойств как целого, так и составных частей;
5. вынесение предмета относительно предмета, объекта или явления в зависимости от его роли, которую он играет в системе.

Второй  алгоритм:

1. Нужно выделить цели системы;
2. определить пути, которые обеспечивают пути их достижения;
3. определить ресурсы для достижения целей;
4. построить логические зависимости между целями и средствами их

достижения  с учётом влияния окружающей среды;

5. определить критерии выбора наилучших средств;
6. осуществить выбор средств или путей.

 
 
 
 

2 СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД К ОРГАНИЗАЦИИ

ОАО «КУЛУНДАКОНСЕРВМОЛОКО» 

     2.1 Общая характеристика ОАО «Кулундаконсервмолоко» 

     Завод сухого цельного молока построен в  северной части с. Кулунда по проектной  документации, разработанной Московским проектным институтом “Молпромпроект” и введён в эксплуатацию в 1959г.

     17.11.1993 г. Кулундинский молочный комбинат  преобразован в АООТ “Кулундаконсервмолоко”, а 14.06.1996г. АООТ “Кулундаконсервмолоко” переименовано в ОАО “Кулундаконсервмолоко”.

     Ассортимент и мощность завода по проекту:

1. Выработка масла – 1,2 т. в смену, 2,2 т. в сутки, 350 т. в год.
2. Выработка сухого цельного молока – 3,33 т. в смену, 6,66 т. в сутки, 2000 т. В год.
3. Выработка мороженого – 0,1 т. в смену, 0,1 т. В сутки, 4 т. в год.
4. Творог – 0,1 т. В смену, 0,1 т. в сутки.
5. Молоко пастеризованное во флягах – 1,5 т. в смену.

     Объём переработки молока 21100 т. в год, из них цельным молоком 17400 т. и сливками 3700 т. Стоимость основных производственных фондов на 1 января 1970 г. составила 1731 тыс. руб.

     С 1968 по 1993 год была произведена реконструкция  с предприятия. Реконструкции были подвергнуты производственный корпус, маслоцех, котельная, компрессорная, автотранспортный цех, стройцех, ремонтно-механический цех. Вследствие реконструкции и внедрения организационно-технических мероприятий мощности по предприятию на 1 января 1994г. составили:

1. Выработка масла – 4,2 т. в смену.
2. Выработка сухого цельного молока – 17,0 т. в смену.
3. Выработка мороженого – 1,0 т. в смену.
4. Творога – 0,6 т. в смену.
5. Сметаны – 2,0 т. в смену.
6. Диетпродукт (кефир) – 1,0 т. в смену.
7. Молоко пастеризованное во флягах – 6,0 т. в смену.

     Сырьевая  зона составляет четыре административных района: Кулундинский, Ключевской, Табунский, Михайловский.

     ОАО “Кулундаконсервмолоко” низовых заводов, сепараторных отделений и сборных пунктов не имеет. Сбор и доставка молока производится автомолоковозами предприятия и хозяйств по схеме ферма – завод. Основное направление переработки молока – выработка сухого молока.

     В июле 2005 г. был прекращён выпуск цельномолочной продукции.

     В 2005г. выработано:

• Сухого молока – 3696 т.
• Масла – 409 т.

 

Уставная  деятельность 

          Открытое акционерное общество  «Кулундаконсервмолоко» является

юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства РФ. ОАО создано без ограничения срока его деятельности.

     Место нахождения ОАО:

658922 с.Кулунда  Кулундинского района Алтайского  края ул. Молодёжная 1 тел.: (266) 22-2-80

     Целью ОАО является извлечение прибыли.

     ОАО имеет гражданские права и  несёт гражданские обязанности, необходимые для осуществления  любых видов деятельности, незапрещённых федеральными законами.

     ОАО осуществляет следующие основные виды деятельности:

     - закупка молока у населения,  у сельскохозяйственных производителей;

     - переработка молока;

     - торгово-закупочная деятельность;

     - организация оптовой и розничной  торговли;

     - хранение нефти и продуктов её переработки;

     - текущий ремонт зданий и сооружений;

     - коммунально-бытовые услуги;

     -эксплуатация  объектов теплоснабжения, электроснабжения, водопроводных и    канализационных сетей;

     - медицинское, фармацевтическая и педагогическая деятельность;

     - общественное питание;

     - сдача помещений в аренду для  занятий торговлей фармацевтической  деятельностью.

     ОАО «Кулундаконсервмолоко»:

- является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе;

- может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде;         - вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за её приделами;

- имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения;

- осуществляет все виды внешнеэкономической деятельности, может участвовать и создавать на территории РФ и за её пределами коммерческие организации;

 - может на добровольных началах объединяться в союзы на территории РФ и за её пределами;

- обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров ОАО в соответствии с правовыми актами РФ с момента государственной регистрации ОАО;

- несёт ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. ОАО не отвечает по обязательствам своих акционеров.

     Уставный  капитал ОАО составляет 1987000 руб. Уставный капитал разделён на 19870 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 100 руб. каждая. Все акции ОАО являются выпускаются в бездокументарной форме.

     Дивидендом  является часть чистой прибыли ОАО  за отчётный финансовый

год, распределяемая среди акционеров пропорционально  числу имеющихся у них

акций.

     ОАО вправе один раз год принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по размещённым акциям. Решение о выплате годовых дивидендов, размере годового дивиденда и в форме его выплаты по акциям принимается общим собранием акционеров при утверждении распределения прибыли. Размер годовых дивидендов не может быть больше рекомендованного советом директоров общества.

     Дивиденд  выплачивается в денежной форме  или ценными бумагами.

     Срок  выплаты годовых дивидендов 31 декабря  текущего года.

     Органами  управления ОАО являются:

     - общее собрание акционеров

     - совет директоров

     - единоличный исполнительный орган  (генеральный директор)

      

       Организационная структура ОАО  “Кулундаконсервмолоко” (приложение 1). 

          Возглавляет предприятие генеральный  директор, ему непосредственно подчиняются: инженер по технике безопасности, начальник отдела кадров, юрист, начальник производственно-технической лаборатории, начальник ремонтно-строительного цеха. У директора имеются заместители, также ему подчиняющиеся:

заместитель по общим вопросам, заместитель по коммерческим вопросам, начальник учетно-финансового отдела, главный инженер.

          Зам.директора по общим вопросам  контролирует административно-хозяйственный  отдел, мастер топливно-энергетических ресурсов, столовая.

          Зам.директора по коммерческим вопросам несет ответственность за деятельность магазина и столовой.

          Начальнику учетно-финансового отдела  подчиняются: заместитель, экономист  по труду, бухгалтеры.

          Главный инженер руководит работой  главного механика , а также: начальника автотранспортного     цеха,      начальника     энергоцеха,    начальника электроцеха,

начальника  консервного цеха, мастера маслоцеха.

           Главный      механик    отвечает    за работу    мастера  аммиачно-холодильных

установок, начальника ремонтно-механического цеха и механика консервного цеха.

Данная  организационная структура является достаточно эффективной, так как  каждый работник предприятия имеет  только одного непосредственного начальника.

       Согласно данным таблицы 2.1 на предприятии для руководителей и специалистов разработаны должностные инструкции, в которых указаны права и обязанности данного специалиста, полномочия и т.д.(согласно приложению 3). 

     Таблица 2.1 – Штатное расписание: