Организация как сложная управляемая система

     Структура администрации сложная, но иначе, с менее сложной структурой вопросы ведения не рассматривались бы с такой компетентностью и доскональностью. К примеру, если убрать структурный ряд заместителей главы, то, с моей точки зрения, вопросы ведения так обширны и сложны, что Главе было бы трудно сориентироваться в правильности и оптимальности принятых решений, так как невозможно знать и уметь все одинаково хорошо, каким бы компетентным и всемогущим не был бы руководитель. Имея компетентного, с большим опытом заместителя-финансиста, как в случае администрации г. Буденновска, не сложно Главе города, определив приоритетные направления, к примеру, подготовить такой сложный документ как Бюджет города, который будет бюджетом развития и практически без поправок будет принят Думой города Буденновска.

     Следовательно, Администрация г. Буденновска, является сложной, но оптимально обоснованной сложной  структурой.  

4.4. Отдел торговли как элемент зрелой устойчивой системы управления.

     Отдел торговли, бытового обслуживания и  защиты прав потребителей администрации города Буденновска (далее отдел торговли), специалистом которого я являюсь, является структурным звеном администрации города и находится в оперативном подчинении Заместителя главы администрации города по инвестиционно - экономическому развитию и финансам.  Отдел торговли возглавляет заведующий отделом, который в свою очередь руководит тремя специалистами отдела: главным специалистом, ведущим и специалистом 1 категории.¹⁸

     Заведующий  отделом торговли организует всю  работу отдела и несет полную ответственность за его деятельность. На период временного отсутствия заведующего отделом, его обязанности возлагаются на главного специалиста отдела.

     Отдел торговли осуществляет политику в сфере  торговли, общественного питания  и бытового обслуживания населения, направленную на удовлетворение потребностей населения в соответствии с современными требованиями, формирование рыночных отношений и развитие рыночной инфраструктуры торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения, защиту интересов покупателей и потребителей услуг.

     Заведующий  отделом осуществляет распределение  функций между работниками отдела по согласованию с курирующим Заместителем Главы администрации и Управляющим делами администрации, утверждает положения и должностные инструкции работников отдела.

     Положение об отделе торговли и должностные  инструкции сотрудников отдела в  течение ряда лет практически  не изменились, как и структура  администрации города (за исключением  некоторых дополнений). Из этого  следует, что администрация города является зрелой системой, устойчивой к внешним изменениям. К примеру, Дума города Буденновска каждые пять лет значительно меняется, это относится к структуре Думы (сначала 7 депутатов, потом 15, в 2006 году будет избрано 25 человек) и к её составу. Считаю Думу города развивающейся системой,  так как она растет, развивается, превращаясь в организованное целое.

     Администрация уже является организованным целым  с устойчивой структурой, отлично  выполняющей свои задачи, что подтверждается на очередных выборах Главы города - 75% процентов жителей города, оказали доверие действующему Главе города в дальнейшем продолжать руководство исполнительной властью города Буденновска.

Заключение

      В заключении хочется отметить, что  организация представляет собой сложную систему, и подчиняется всем законам и принципам, характерным для открытых систем.

      Организация как система проходит ряд стадий развития. Как и этапы развития ребенка, эти стадии имеют не только количественные, но и качественные различия. Стадии развития организации определяют ее возможности, влияют на ее продуктивность, задают тот круг проблем, который оказывается в центре внимания ее членов.

      Организацию, как и социальную систему, отличает сложность, поскольку ее главным элементом выступает человек, обладающий собственной субъективностью и большим диапазоном выбора поведения. Это создает иногда значительную неопределенность функционирования организации и пределы управляемости.

      Хотелось бы отметить, что в обществе все главное: производство, распределение, обмен и потребление, социальная сфера, наука, литература и искусство, право и мораль, архитектура и коммуникации, история и духовная культура, здоровье и физическое развитие людей, и многое другое. Но все это может тогда создать благоприятный и рациональный образ жизни, когда будет сведено в целостную, динамичную, гармоничную систему и «работать» на человека. Несмотря на то, что имеются естественные взаимосвязи между всеми явлениями и процессами, должную системность, развитие, производительность и экономичность общественной жизни придает управление. Ибо только и исключительно оно обладает единством таких способностей, как целеполагание, организация и регуляция.

    И, всеми этими качествами, как сложная  управляемая система, обладает организация, в том числе и организация – Администрация города Буденновска. 

Список использованной литературы:

1. Акимова Т. А. «Теория организации», учебное  пособие для вузов, М., ЮНИТИ-ДАНА, 2003 г.
2. Мильнер Б.З. Теория организаций. – М.: ИНФРА-М, 1999.
3. Виханский О. С., Наумов А. И. «Менеджмент», учебник, 3-е изд., М.: Гардарики, 2000 г.
4. Коренченко Р. А. «Общая теория организации», учебник для вузов, М., ЮНИТИ_ДАНА, 2003 г.
5. Франчук В. И. Основы построения организационных систем. – М.: Экономика, 1991.
6. Герчикова И. Н. Менежмент: Учебник.-3-е изд., перераб. и доп. –М.: ЮНИТИ, 2000 г.
7. Смирнов Э. А. «Теория организации», учебное пособие, М.,ИНФРА-М , 2000 г.
8. Латфуллин Г. Р., Райченко А. В., Теория организации: Учебник для вузов.- СПб.: Питер, 2006.
9. Под редакцией Румянцевой З.П., Саломатина Н.А. «Менеджмент организации»// Учебное пособие. - М.: Инфа-М, 1995
10. Доблаев В.Л. Теория организации. М.: Наука, 1995.
11. Структура администрации города Буденновска.
12. Структура финансового управления администрации города Буденновска.
13. Структура отдела торговли администрации города Буденновска.
14. Устав городского округа города Буденновска (в редакции решения Думы города Буденновска от 10 июня 2005 г. № 60).
15. Должностная инструкция Заведующего отделом торговли, бытового обслуживания и защиты прав потребителей администрации города Буденновска.
16. Положение об отделе торговли, бытового обслуживания и защиты прав потребителей администрации города Буденновска.