Хозяйственные и социальные организации

      Работники старшей группы должностей имеют относительно других групп небольшой стаж работы. Служащие этой категории на сегодняшний день работают в администрации от 1 до 6 лет. Как причину небольшого стажа можно считать сравнительно молодой состав работников этой группы. В основном это люди 29-36 лет. Немногочисленные более зрелые служащие, относящиеся к этой группе, имеют больший стаж работы – 10 лет.

      Последняя группа должностей – младшая группа должностей. Сюда относится два человека – секретарь-машинистка и помощник управляющего делами. Именно в этой группе находится работник, имеющий самый большой стаж работы – 29 лет. Возрастной состав группы – 54 и 46 лет.

      Более подробно количественный состав работников по возрасту и стажу приведен в диаграмме в Приложении 1.

3.3.3. Уровень образования  и повышения квалификации  работников, занимающих  должности руководителей.

      В администрации Сафакулевского района 8 человек занимают должности руководителей. Из них 7 имеют высшее образование  и один средне-специальное.

      Раз в три все служащие администрации  района (в том числе и занимающие должности руководителей) проходят обязательные курсы повышения квалификации в Курганском институте государственной  и муниципальной службы, который  является филиалом Уральской академии государственной и муниципальной службы.

      У администрации района заключен договор  с этим учебным заведением, которое  обязуется устраивать для муниципальных  служащих Сафакулевского района курсы  повышения квалификации.

      По  окончании курсов, проводится заседание, на котором аттестационная комиссия заслушивает доклады управляющего делами по итогам аттестации служащих. Так же утверждается график проведения следующей аттестации и курсов повышения квалификации.

3.3.4. Система подбора  кадров в организации.

      В администрации существует своя, особая система подбора кадров.

      Для начала составляется Резерв – это  список претендентов на вакантные места  в администрации. Далее, если освобождается  какая-либо должность, например, в связи  с уходом служащего на пенсию или его увольнением, то рассматривается Резерв. Выбирается наиболее подходящая кандидатура, и претендент на освободившееся место приглашается на собеседование. В данных для Резерва кандидаты оставляют личную информацию о своем образовании, опыте работы (если имеется), дату рождения, место проживания и контактные телефоны и т.д.

      В администрации разработана программа  работы с кандидатами, включенными  в Резерв. Она предполагает следующие  формы работы с претендентами:

      - приоритетное направление на  курсы повышения квалификации, обучение по программам дополнительного профессионально образования лиц, включенных в Резерв;

      - стажировка на месте отсутствующего  работника государственных и  муниципальных служащих, состоящих  в Резерве;

      - привлечение лиц, находящихся в Резерве к участию в семинарах, совещаниях, плановой учебе аппарата органов государственной власти и местного самоуправления не менее чем 1 раз в квартал;

      - семинары для состава Резерва,  не входящего в государственную,  гражданскую и муниципальную  службу, ориентирование на решение управленческих задач в определенной сфере деятельности.

      Основные  положения, которые должны соблюдаться  при приеме кандидата на должность, а так же порядок приема, отражены в «Порядке формирования и ведения  Реестра муниципальных служащих муниципального образования Администрация Сафакулевского района».

      Сведения, включаемы в Реестр, формируются  кадровыми службами (специалистами  по работе с кадрами) органов местного самоуправления Сафакулевского района, отраслевых органов  Администрации Сафакулевского района, наделенных правами юридического лица.

      Координация деятельности кадровых служб учреждений (специалистов по работе с кадрами) по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение  Реестра возлагается на управляющего делами администрации Сафакулевского района.

      Формирование  сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах –  на электронном носителе и в бумажной форме.

      Основанием  для формирования сведений с целью  последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

      Кадровые  службы учреждений обязаны раз в  полгода по состоянию на 1 января и на 1 июля предоставлять управляющему делами администрации района сведения о муниципальных служащих и ежемесячно сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих

      Реестр  один раз в год по состоянию  на 1 января составляется на бумажном носителе и учреждается главой администрации  Сафакулевского района.

3.3.5. Сведения о культуре организации.

      Успешная  работа коллектива любой организации зависит не только от уровня квалификации и мастерства каждого отдельно взятого работника, но в большей степени от того, насколько сплочен коллектив, насколько люди в нем могут работать сообща, вместе.

      В экономике существует такое понятие  – законы организации. Первый и самый главный из законов называется закон синергии, он гласит: потенциал и возможности организации как единого целого превышают сумму потенциала и возможностей ее отдельных элементов, что обусловлено их взаимной поддержкой и дополнением. Образно этот закон можно привести в трех примерах:

      1) 1+1+1+1=4

      2) 1+1+1+1=2

      3) 1+1+1+1=6

      Несмотря  на то, что в математике два последних  примера являются неправильными, в  экономике все три приведенных  выражения имеют смысл и верны  в определенной ситуации. Объясняются эти примеры следующим образом – если за единицу взять потенциал одного рабочего организации, то сумма потенциалов четырех работников может быть равна 2, 4 или 6, причем если она будет равняться 6 – то это значит, что коллектив в организации работает максимально слаженно, и их работа будет иметь наибольшую эффективность.

      Чтобы коллектив был дружным, атмосфера  в организации не была напряженной, а сумма потенциалов работников, согласно закону синергии, была равна 6, руководство должно как-то способствовать тому, чтобы служащим было комфортно и уютно на работе. Для этого и существуют различные мероприятия, которые имеют целью сдружить рабочий коллектив.

      В администрации Сафакулевского района существует ряд мероприятий, которые  направлены на сплочение коллектива и проведение совместного отдыха служащих. Существует профсоюзный комитет, который концентрирует в своих руках организацию совместного досуга работников администрации. Так, например, каждую неделю вечером в четверг служащие администрации района в детско-юношеской спортивной школе устраивают игры в волейбол, а летом – в футбол. Для них в графике школы специально выделено определенное время. Кроме спортивных мероприятий профсоюзный комитет администрации устраивает для своих работников так же и культурные мероприятия. Например, такие значимые государственные праздники как Новый год, 8 марта, 23 февраля отмечаются служащими не только у себя дома по отдельности, но и совместно с коллегами. Так же в администрации Сафакулевского района существует добрая традиция – коллектив поздравляет именинников. Если у кого-то из служащих день рождения, то председатель профсоюзного комитета собирает рабочий коллектив и поздравляет именинника. Особо дорогих подарков не делают – символически – цветы и открытка, ведь дорого внимание. Таким образом, ни один служащий администрации не остается без внимания в день своего рождения. Так же коллектив организации поздравляет своего коллегу и организует небольшое собрание, если тот выходит на пенсию.

3.4. Система оплаты и мотивация труда.

3.4.1. Система и формы  оплаты труда в  администрации Сафакулевского  района.

      Заработная  плата муниципального служащего  в Администрации Сафакулевского района зависит от размера заработной платы главы администрации. Заработная плата главы администрации вычисляется по следующей формуле: 
        К * мин. размер оплаты труда,  
        где К – коэффициент = 3,51.

      Начисление  заработной платы муниципальному служащему  администрации происходит следующим  образом: берется заработная плата  главы администрации и умножается на определенный процент, процент зависит от занимаемой должности служащего.

      Первый  заместитель главы администрации  района, который еще и является заместителем по производству и экономике, получает 85 % от зарплаты главы. Заместители  по социальным вопросам, по жилщно-коммунальному хозяйству и строительству получают 80 % от зарплаты главы. Работнику, занимающему должность управляющего делами главы администрации района, начисляется 75 %.

      Главные специалисты структурных подразделений  получают 37 % от заработной платы главы района. Ведущим специалистам начисляется по 32 % от денег, которые получает глава.

Заработная  плата муниципального служащего  администрации района складывается из:

• должностного оклада,
• начисления процентов за выслугу лет,

• начисление дополнительных процентов за сложность занимаемой должности (существуют отдельные специальности в организации, за которые начисляется дополнительная заработная плата за сложность),

• начисления за напряженность,

• начисления процентов за доступ к документам, которые являются государственной тайной.

      В зависимости от срока, в течение  которого работник занимал должность  формируется начисление дополнительных процентов к заработной плате. Если работник проработал в организации:

      - 1-5 лет – начисляется 10%

      - 5-10 лет – начисляется 15%

      - 10-15 лет – начисляется 20%

      - 15 и более лет – начисляется  30%.

      Так же к должностному окладу прибавляется ежегодное денежное вознаграждение в виде премии в конце года. Но, в связи с современной экономической  ситуацией в стране – падения курса рубля по отношению к европейской и американской валюте и ожидание инфляции и повышения цен на товары – систему выдачи премий решено было немного изменить. Премия муниципального служащего делится на 12 месяцев и начисляется ему вместе с должностным окладом каждый месяц в течение года. Таким образом, работник получает как бы два оклада. Второй, премиальный оклад, как и сама премия в конце года, может начисляться служащему, или же служащий может быть лишен премиального оклада, в зависимости от того, как он выполняет свои обязанности. Муниципальный служащий администрации Сафакулевского района получает премию или лишается ее по распоряжению главы администрации.

3.4.2. Материальное и  нематериальное стимулирование  труда работников  администрации

      Основным видом стимулирования труда работников администрации Сафакулевского района является ежегодно выплачиваемая в денежном виде премия. Это является материальным стимулом. Служащий может быть лишен премии, если в течение года он проявил халатность к своим обязанностям, вел доверенные ему дела ненадлежащим образом. Лишение премии осуществляется специальным распоряжением главы администрации.

      Так же существуют и нематериальные способы  стимулирования труда служащих. Например, поощрение почетными грамотами  и благодарственными письмами. Благодарственные письма и грамоты, подписанные главой администрации, вручаются работникам в торжественной обстановке в конце года или перед выходом в отпуск или на пенсию. Так же нематериальным стимулом является доска почета, на которую заносятся служащие, особо отличившиеся при выполнении своих  обязанностей.  Доска почета обновляется ежегодно. При этом служащему выдается свидетельство о внесении его на доску почета.

      Аттестация  персонала организации проходит раз в три года, согласно составленному графику. Составляется аттестационная комиссия, выбираются председатели. Аттестационная комиссия утверждает график проведения аттестации,

3.4. Информационное и  техническое обеспечение  организации.

3.4.1. Основные виды  документов, используемые в деятельности организации.

      Для организации распределения входящих документов в администрацию Сафакулевского района существует специальная служба – отдел по организационной работе. Специалистом отдела по организационной  работе является Салихова Рамиля Шайхаттаровна – образование высшее, опыт работы – 7 лет.