Значение торгов и контрактов в процессе реализации проектов: порядок проведения, законодательно-нормативное обеспечение

     Одобренные  запросы на изменение могут содержать  такие изменения, как исправленные методы работы и исправленное расписание.

     Результаты  поставки.

     Процесс контроля качества: инструменты и  методы

     Для осуществления контроля качества используют следующие методы и средства:

     Диаграмма причинно-следственных связей помогает отразить возможные причины, влияющие на качество продукта или процесса в проекте. Такая диаграмма, которую также называют диаграммой Ишикавы или диаграммой рыбьего скелета, иллюстрирует связь различных факторов с возможными проблемами или эффектами.

     Контрольные диаграммы предназначены для  определения стабильности протекания процесса и предсказуемости его развития. Отражают результаты осуществления проекта во времени и используются для определения, вызваны ли наблюдаемые отклонения процесса обычными вариациями в процессе или же свидетельствуют о выходе процесса из-под контроля. Контрольные диаграммы представляют собой графическое отображение взаимодействия переменных процесса в течение процесса и дают ответ на вопрос, находятся ли переменные процесса в рамках установленных пределов.

     При помощи контрольной диаграммы можно определять, как внесенные изменения повлияли на улучшение процесса, - это осуществляется посредством постоянного мониторинга выходных данных процесса во времени. Контрольные диаграммы могут использоваться для отображения жизненного цикла как проекта, так и продукта. Например, применение контрольных диаграмм в проекте позволяет определить, насколько отклонения по стоимости и отклонения по срокам выходят за рамки допустимых пределов (скажем, +/-10 процентов). Контрольные диаграммы можно использовать для наблюдения за любыми выходными переменными. Хотя контрольные графики чаще всего нужны для отслеживания повторяющихся операций, они также могут применяться для наблюдения за колебаниями издержек и исполнением расписания, за объемом и частотой изменения содержания проекта, за ошибками в документах проекта или другими результатами управления. Это позволяет определить, насколько действенным является процесс управления проектом.

     Диаграммы зависимостей помогают анализировать  причины возникновения проблем. Диаграмма зависимостей представляет собой графическое отображение процесса. Существует множество различных стилей представления этих диаграмм, но все они отображают операции, точки принятия решений и порядок обработки данных. Диаграммы зависимостей дают представление о том, как различные элементы системы взаимодействуют между собой. Такая диаграмма зависимостей может оказать помощь команде проекта в прогнозировании, где и какие могут возникнуть проблемы с качеством, - и, следовательно, в разработке мер по их предотвращению.

     Диаграмма Парето представляет собой особый тип гистограммы, упорядоченной по частоте возникновения, которая отображает, какое количество обнаруженных дефектов являются следствием причин,

     Порядок ранжирования элементов в диаграмме  Парето используется для принятия решений о проведении корректирующих действий. Команда проекта должна в первую очередь принимать решения по тем проблемам, которые являются причиной наибольшего количества дефектов. Диаграммы Парето логически связаны с Законом Парето, который гласит, что относительно малое число причин обычно приводит к большинству проблем или дефектов. Этот закон также известен как принцип 80/20, согласно которому 80 процентов проблем создается 20-ю процентами причин.

     Схема прогноза отображает историю и модель изменений. Она представляет собой линейный график, отображающий точки ввода данных, расположенные на графике в порядке их возникновения. Схема прогноза дает представление о трендах процесса во времени, колебаниях во времени, а также о позитивных и негативных изменениях процесса во времени. При помощи таких схем также проводится анализ тенденций. Анализ тенденций часто используется для наблюдения за исполнением расписания и стоимости проекта.

     Статистические  выборки - это часть контролируемой продукции, позволяющей сделать вывод обо всей продукции данного вида в проекте. Правильно сделанная выборка часто помогает снизить затраты на контроль качества.

     Инспекция включает такие процессы, как тестирование, предпринятое с целью определения  соответствия результатов проекта  принятым требованиям и стандартам. Различают тестирование как отдельных бизнес-процессов, так и их совокупности (интеграционное тестирование). Для проведения тестирования разрабатывают сценарии тестирования. Для осуществления контроля качества разработанной ИС составляют сводную таблицу сценариев тестирования.

     Ошибки, выявленные при тестировании, фиксируют  в специальном журнале.

     Проверка  исправления дефектов - это действие, предпринимаемое отделом контроля качества, чтобы удостовериться, что  дефекты продукта исправлены и сам продукт полностью соответствует Техническому заданию и спецификации.

     Выходы  процесса контроля качества

     Результаты  контроля качества представляют собой  результаты мероприятий по контролю качества, переданные в рамках обратной связи в отдел обеспечения качества.

     Базовый план по качеству (обновления).

     Рекомендованные корректирующие действия - определенные мероприятия, проведение которых вызвано  результатами операций по контролю качества.

     Рекомендованные предупреждающие действия - специальные  мероприятия по предупреждению возникновения условий, при которых процессы проекта могут выйти за пределы установленных параметров.

     План  управления проектом (обновления). План управления проектом подлежит обновлению в связи с изменениями в  плане управления качеством, вызванными результатами процесса контроля качества.

     Внесение  изменений в проект проводится в  соответствии с утвержденными процедурами  общего управления изменениями через  запрос на изменение.

     Рекомендованное исправление дефектов - предложения  по устранению дефектов. Для формирования набора рекомендаций по исправлению дефектов можно использовать Журнал регистрации дефектов.

     Активы  организационного процесса (обновления), содержащие заполненные контрольные  списки и документацию о накопленных  знаниях.

     Утвержденные  результаты поставки - последствия, которые  определяются при установлении соответствия результатов поставки определенным требованиям. Результатом процесса контроля качества являются утвержденные результаты поставки.

     План  управления проектом (обновления). План управления проектом подлежит обновлению в связи с изменениями в плане управления качеством, вызванными результатами процесса контроля качества. 

     3 вопрос

     В нашей стране проектное дело основывается на «Инструкции о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений. СНиП 11-01-95.

     Данная  Инструкция устанавливает порядок  р-ки, согласования, утверждения и состав пр-й док-ии на строительство пр-й, зданий и сооружений на территории РФ и предназначена для применения заказчиками (инвесторами), органами гос. управления и надзора предприятиями, организациями, объединениями, иными юридическими и физическими лицами (в том числе зарубежными)– участниками инвестиционного процесса.

     При разработке проектно сметной документации проектировщики должны руководствоваться следующими основными документами:

     1. Законодательными актами Российской  Федерации, 

     2. Законодательными актами субъектов  РФ, регулирующими инвестиционную деятельность по созданию и воспроизводству основных фондов.

     3.  Настоящей инструкцией.

     4. Нормативными документами по  проектированию и строительству,  утвержденными Госстроем страны, органами госнадзора и общественными  организациями по согласованию  с Госстроем.

     5. Государственными стандартами (ГОСТами).

     6. Отраслевыми нормативными документами.

     7. Каталогами типовых строительных  конструкций и изделий для  всех видов строительства.

     8. Территориальными каталогами строительных  конструкций.

     9. Каталогами на все виды оборудования, приборы и т.д.

     10. Ведомственными каталогами для  специализированных видов строительства.

     При создании новых предприятий должны быть обеспечены условия:

     – стоимость предприятия должна быть минимальной;

     – себестоимость должна быть минимальной

     – качество вырабатываемой продукции должно быть высоким.

     Пр. организации при проектировании должна обеспечивать:

     1. Реализацию достижений науки  и техники, передового отечественного  и зарубежного опыта с тем,  чтобы построенное или реконструированное  предприятие ко времени ввода его в эксплуатацию было технически передовым и обеспечивало бы выпуск конкурентоспособной продукции с научно обоснованными нормативами затрат труда, сырья, материалов, топливно-энергетических ресурсов и т.д.

     2. Высокую эффективность капитальных  вложений.

     3. Высокий уровень градостроительных  и архитектурных решений.

     4. Рациональное использование земель, охрану окружающей среды и  природы, а также сейсмостойкость,  взрыво- и пожаробезопасность объектов.

     5. Кооперирование вспомогательных  производств и хозяйственных, инженерных сооружений и коммуникаций со строящимися и действующими в составе промышленного узла предприятиями.

     6. Рациональное использование природных  и топливно-энергетических ресурсов.

     7. Комплексное использование сырья  и материалов, организацию безотходных и энергосберегающей технологии производства.

     8. Требуемый уровень автоматизации  системы управлением предприятиями (АСУПП) и технологическими процессами (АСУТП).

     9. Использование изобретений в  области технологии производства, оборудования, строительных конструкций и материалов.

     Высокая эффективность капитальных вложений обычно достигается благодаря следующих  мер:

     1. Первоочередного наращивания мощностей  путем технического перевооружения и реконструкции действующих предприятий взамен строительства новых.

     2. Внедрения высокоэффективного оборудования, установок и агрегатов высокой мощности, расширения практики размещения оборудования на открытых площадках.

     3.Механизации  и автоматизации производственных  процессов с сокращением ручного труда.

     4. Повышения степени заводской готовности поставляемых стройкам оборудования, строительных конструкций и изделий.

     Работы  по созданию нового предприятия начинаются с определения мощности предприятия  и подбора площадки для строительства.

     С целью сокращения продолжительности цикла проектирование-строительство проектно-сметная документация на строительство предприятий при продолжительности строительства свыше 2 лет целесообразно разрабатывать не в целом на предприятие, а на 1-ю очередь. Т.е. строительство предприятия разбивается на очереди примерно по 1 году. В этом случае проектирование должно начинаться с разработки основных проектных решений, необходимых для составления генерального плана объекта и расчета стоимости строительства на полное развитие с разбивкой по очередям. Генеральный план и расчет стоимости строительства на полное развитие включается в состав п/с документации на стр-во 1-й очереди.

     Основным  документом, регулирующим правовые и  финансовые отношения, взаимные обязательства и ответственность сторон, является договор (контракт), заключаемый заказчиком с привлекаемыми им для разработки проектной документации проектными, проектно-строительными организациями.

     Неотъемлемой  частью договора (контракта) должно быть задание на проектирование.