Поскольку в отделах сосредоточено 75 % всех ИТР и служащих, то минимальная  численность любого из них должна составлять 10 чел. Для конструкторских и технологических отделов установлена минимальная численность - 21   чел., для прочих бюро - 7 чел., для технических отделов - 16 чел.

6 Разработка окончательной организационной структуры системы управления ОАО «Электросервис»

 

     Использовав типовую структуру производственного  предприятия первой группы и разработав типовые блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную  структуру управления ОАО «Электросервис».

     Сначала был построен линейный аппарат управления, определено количество линейных уровней от низшего к высшему:

• уровень начальников производственных подразделений;
• уровень начальников отделов;
• уровень заместителей главного инженера;
• уровень заместителей генерального директора ОАО;
• уровень коллегиального органа управления – Совета директоров.

     Совет директоров принимает крупные по значимости и масштабам управленческие решения по всей структуре управления предприятия.

     Затем по линейным уровням, но уже сверху вниз была установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.

     Рационализация  проектируемой структуры заключается  в том, чтобы повысить эффективность  линейно-функциональной системы управления 3АО путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых службах,  так как велики размеры производства и численность рабочих в производственных цехах предприятия.  

     Также была рассчитана численность ИТР и служащих, необходимой для эффективного управления предприятием по каждой функции, уточнение должностных функций работников.

     В соответствии с этими разработками и типовой структурой была построена схема управления ОАО «Электросервис».

     B ЗAO «Энергокабель» было введено собрание акционеров, которое является высшим органом управления, к исключительной компетенции которого относятся такие вопросы, как изменение устава или уставного капитала, избрание членов совета директоров, ревизионной комиссии или прекращение их полномочий, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов; образование и досрочное прекращение полномочий исполнительных органов и т. п.

     В качестве усовершенствования структуры  управления вводится стратегический центр, который подчиняется непосредственно генеральному директору. Он занимается стратегическим планированием, управлением инноваций, системным анализом и программированием. 

7 Разработка организационной структуры управления цехом

 

     По  принятой в настоящее время классификации  на машиностроительном предприятии  осуществляется 17 функций управления. С учётом рекомендации НИИ труда  по оптимальной степени централизации  функций управления на рассматриваемых предприятиях семь функций должны осуществляться централизовано, остальные десять - децентрализовано, т.е. в цехах. Состав функций, подразделения и работники, занятые их выполнением, показаны в таблице 8. 
 

Таблица 8. Основные функции управления в цехе

 

     Анализ  состава функций управления, осуществляемых в цехе, позволяет перейти к  разработке принципиальной структурной  схемы управления цехом, которая  является базой для разработки типовых  структур управления, их основой.

     Принципиальная схема структуры управления распространяется на все цехи и устанавливает функциональные службы, подразделения и должности работников, которые могут быть в цехе, единую систему их подчинённости и наименования. Она также показывает распределение обязанностей между руководителями цеха (начальник, его заместители) по осуществлению руководства его функциональными органами.

     Управление  всей производственно-хозяйственной  деятельностью цеха осуществляет начальник  цеха. Ему подчиняются два заместителя  и ряд служб: организация труда и заработной платы (бюро или группа), экономическая и бухгалтерская.

     Заместитель начальника цеха по производству возглавляет  производственную деятельность цеха: планирование, материально-техническое  обеспечение, регулирование хода производства, изготовление и сдачу готовой продукции. В соответствии с этим ему подчинены все производственные участки и планово-диспетчерское бюро (группа), занимающееся вопросами планирования, материально-технического обеспечения, регулировки хода производства, отчётности о выполнении производственного плана и заданий.

     В обязанности заместителя начальника цеха по подготовке производства (или  технической части) входят следующие  вопросы: технологическая и инструментальная подготовка, ремонтное, энергетическое, транспортное обслуживание, разработка и контроль мероприятий по технике безопасности, культуре производства и т.п. Ему подчиняются: технологическое бюро (группа), инструментальная служба, служба механика и энергетика, хозяйственная группа.

     БТЗ (группа) занимается вопросами организации труда, в том числе и НОТ всех работников цеха, вопросами сокращения потерь рабочего времени, повышения производительности труда, нормирования технологических процессов и работ, применения соответствующих форм и систем заработной платы.

     Экономическая служба осуществляет, технико-экономическое  планирование деятельности цеха и его  подразделений, разработку бизнес-плана цеха и планов по труду участков, экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности цеха и его подразделений.

     Бухгалтерская служба цеха осуществляет весь комплекс вопросов бухгалтерского учёта, контроль за правильностью расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, экономический  анализ деятельности цеха. Учитывая особые функции этих служб в цехе, руководство ими должно осуществляться непосредственно начальником цеха.

     Организационная   форма   всех   служб   (форм,   групп)   должна   определяться   с   учётом действующих или  отдельно утверждённых для каждой группы предприятий (цехов), а введение тех или иных должностей (заместители начальника цеха, механик, энергетик) - с учётом соответствующих норм управляемости и обслуживания.

     На  структуру управляемости цехом  и её составные элементы (численность  работников аппарата управления, количество участков и функциональных подразделений и т.д.) оказывает существенное влияние ряд факторов.

     Наиболее  важные из них следующие:

• масштабы производства;
• тип производства;
• сложность   выпускаемой   продукции   или   выполняемых   работ   и   технологических процессов;
• производственная структура предприятия и цеха, т.е. специализация цеха, состав его производственных участков, форма их специализации;
• сложность технологического оборудования.

     Для качественной оценки факторов требуется  выбрать показатели, наиболее объективно,    характеризующие каждый фактор и имеющиеся в то же время в одной из форм учёта или отчётности, чтобы избежать субъективной оценки разработчика.

     Для первого фактора (масштабы производства) таким показателем является численность  основных производственных рабочих (Рп).

     Показателем, характеризующим второй фактор (тип производства), является    коэффициент   закрепления    операций    (К_зо),    представляющий    собой    отношения количества технологических операций, выполняемых в цехе в течение месяца, к числу рабочих мест.

     Третий  фактор (сложность работы и технологических  процессов) наиболее объективно и достаточно полно может быть охарактеризован  показателем - средний разряд работы (Р_с), величина которого берётся как среднее значение, например за год, из ежемесячных отчётов цехов по техническому нормированию.

     Для четвёртого фактора (производственная структура) выбор объективного показателя количественной оценки затруднителен, поэтому для его оценки принят условный показатель -коэффициент К_хп., характеризующий сложность управления цехами с различной производственной структурой. Величина его может быть определена по формуле:

     К_х.п..=У*К_с.п.

     где У - количество производственных участков в цехе;

     Кс.п. - коэффициент специализации участков цеха, принимаемый при специализации участков по технологическому принципу.

     К_х.п.= 12*1 = 12

     Пятый фактор (сложность оборудования) может  быть охарактеризован двумя показателями: стоимостью оборудования и суммой единиц его ремонтной сложности. Анализ показал, что второй показатель более правильно характеризует этот фактор.

     Переход от оценки каждого фактора в частных  показателях к оценке в баллах может осуществляться при помощи поправочных коэффициентов, величины которых определяются расчётным  путём с учётом зависимости каждого  фактора и степени его влияния на структуру управления и его элементы. В результате определения степени влияния каждого фактора получены следующие соотношения их значимости:

     4:3,5:2,5:2:1

     Решаем  уравнение Б_i=a_i*k_i, где

     Б_i - оценка i-гo фактора в баллах;

     a_i - оценка i-гo фактора в характеризующих показателях;

     k_i - поправочный коэффициент i-ro фактора для перевода в единую систему оценок с учётом соотношения численности значений факторов и, задавшись произвольным значением одного из поправочных коэффициентов (К5 = 0,01), получаем для группы рассматриваемых цехов с их параметрами следующие средние значения поправочных коэффициентов: К1=0,2, К2 = 1,0, К3 = 10,0, К4 = 5,0 (таблица 9). 

Таблица 9. Количественная оценка факторов, влияющих на структуру управления цехом