Организация работы аптеки, обслуживающей население

     Выведение итогов реализации товаров МРС.

     В проходной части товарного отчета учитывается остаток товара и тары на начало месяца и в хронологическом порядке перечисляются все требования-накладные на поступающий товар и тару. В расходной части указывается сумма выручки от реализации товара и сумма товара и тары возвращаемых аптеке по накладной. После этого по разнице между приходным и расходными частями по форме

     О_к = О_н+П-Р

     находится остаток товара и тары на конец  отчетного периода. Представленный отчет проверяется бухгалтером  аптеки. При этом проверяется правильность всех записей по приходу и расходу, а также точность остатков на конец  периода. В случае обнаружения ошибок в товарном отчет вносят все необходимые исправления и уточняют остаток товара и тары в присутствии МОЛ, с их письменного согласия.

     Товарный  отчет вместе с приходными и расходными накладными, послужившими основанием для его составления утверждает директор аптеки. 1-ый экземпляр товарного  отчета остается в аптеке, а 2-ой с  записью о проведенной проверке возвращается МОЛ. Аптечные пункты 1-ой категории, отпускающие ЛС по рецептам, ведут журнал учета рецептуры. Эти  аптечные пункты на оборотной стороне  отчета отражают соответственные данные по видам отпуска МОЛ, подотчет аптеки, подтверждают своей подписью в товарном отчете остатки товара, тары и сумм числящихся за ними. При возврате непроданного товара в обоих экземплярах заполняют  графу «сдано обратно». По разности в данных, указанных в графах «отпущено» и «сдано обратно» определяют стоимость  реализованных товаров, которые  отражаются в графе «продано на сумму». При этом выручка сдается в  кассу аптеки. Оба экземпляра расходно-приходной  накладной прилагаются в дальнейшем к товарному отчету аптеки.

     Данные  товарных отчетов и расходно-приходных  накладных МРС вносятся в документ, который называется «движение товаров  и выручки по прикрепленной МРС". В нем указывается:

     1. Наименование МРС

     2. Фамилия, имя, отчество МОЛ

     3. Остаток на начало месяца

     4. Сумма прихода и выручка за  месяц

     5. Возврат товара

     6. Остаток на конец отчетного  периода.

     Ежедневно данные по мелкорозничному товарообороту  отражаются в регистрации розничных  оборотов на основании сдаваемой МРС выручки отдельно по аптечным пунктам и аптечным киоскам. В конце месяца подводится итог по товарообороту. В аптечном пункте, также как и в аптеке, ведется предметно-количественный учет ЛС в специальной книге (форма А-2.3). Периодически в МРС проверяется сохранность товарно-материальных ценностей с помощью инвентаризаций и фармацевтических обследований, результаты оформляются соответственно актами.