Материально-техническое обеспечение

ВВЕДЕНИЕ

 

Материально-техническое  обеспечение (МТО) представляет собой  вид коммерческой деятельности по обеспечению  материально-техническими ресурсами  процесса производства, осуществляемой, как правило, до начала производства. Основная цель МТО — доведение  материальных ресурсов до конкретных производственных предприятий в  заранее определенное договором  место потребления.

Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми ему материалами  в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов. Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

 Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

В настоящее время без  правильно организованного материально-технического обеспечения невозможно получение  положительных результатов работы фирмы на рынке. Особенно это касается деятельности предприятий - производителей. В современных условиях главной  проблемой для поставщиков является организация сбыта продукции, а  для потребителей адекватный выбор  контрагентов в области поставок - поставщиков.

Процесс материально-технического обеспечения производства направлен  на своевременную поставку на склады предприятия или сразу на рабочие  места требуемых в соответствии с бизнес-планом материально-технических  ресурсов. В состав материально-технических  ресурсов входят: сырье, материалы, покупное технологическое оборудование, вычислительная техника и другое оборудование, а  также покупное топливо, энергия, вода. Другими словами, все, что поступает  на предприятие в вещественной форме  и в виде энергии, относится к  элементам материально-технического обеспечения производства.

Цель курсовой работы раскрыть сущность, структуру и функции  процесса организации материально-технического обеспечения как предприятия в целом.

Актуальность темы, выбранной для рассмотрения в курсовой работе, затрагивает интересы не только конкретного объекта экономических отношений, но и страны в целом.

Задачей данной курсовой работы является анализ, изучение аспектов материально-технического обеспечения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА I. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Материальные ресурсы  представляют собой часть оборотных  фондов предприятия. Оборотные фонды  — это те средства производства, которые полностью потребляются в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потребительные свойства.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Наибольшую долю материальных ресурсов предприятия составляют основные материалы. К ним относятся предметы труда, идущие на изготовление продукции  и образующие основное ее содержание. Основными материалами при изготовлении, например, печатной продукции являются бумага, краска, форма и т.д. К вспомогательным  относятся материалы, потребляемые в процессе обслуживания производства или добавляемые к основным материалам с целью изменения их внешнего вида и некоторых других свойств. Эта классификация материальных ресурсов исходит из различного характера потребления указанных групп и, следовательно, определяет неодинаковый подход к установлению норм их расхода, к определению потребности в них и выявлению путей более экономного их использования. В целях наиболее экономного расходования материальных ресурсов, планирования их использования, выявления потребности предприятия в них и улучшения организации материально-технического снабжения проводится анализ использования основных и вспомогательных материалов. Организация и планирование использования материальных ресурсов является одним из важнейших разделов деятельности предприятий. Вся работа по организации и планированию использования материальных ресурсов проводится в направлении создания условий для их максимальной экономии при одновременном повышении качества продукции.

При построении снабженческих  органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют  все функции снабжения по конкретному  виду материалов.

Характерный тип структуры  службы снабжения - смешанный (рис. 1), когда  товарные отделы, группы, специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными, в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры  отдела снабжения - наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению МТО производства.

Плановое бюро (группа) выполняет  функции по анализу окружающей среды  и рыночным исследованиям, определению  потребности в материальных ресурсах, разработке плана обеспечения предприятия  и его подразделений материально-техническими ресурсами, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Рис. 1. Организационная структура  отдела МТС (смешанный тип).

1. Структура и функции материально-технического обеспечения

 

Материально-техническое  обеспечение производства является одной из важнейших функций на предприятии, которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения. Главной задачей органов материально-технического снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества. Функции органов снабжения предприятия реализуются по трем основным направлениям:

Планирование, включающее:

- изучение внешней и  внутренней среды предприятия

- прогнозирование и определение  потребности во всех видах  материальных ресурсов

- оперативное планирование  снабжения

Организационные функции:

- сбор информации о  потребностях в продукции, участие  в ярмарках, выставках-продажах, аукционах  и др.;

- анализ источников удовлетворения  потребности в материальных ресурсах  с целью выбора наиболее оптимального;

- заключение с поставщиками  хозяйственных договоров на поставку  продукции;

Отдел материально-технического обеспечения выполняет следующие  функции:

- готовит проекты контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

- обеспечивает за счёт средств бюджета городского округа подготовку и проведение мероприятий, связанных с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;

 

- обеспечивает оснащение помещений и рабочих мест необходимыми техническими средствами, устройствами, мебелью;

- ведёт реестр закупок, осуществлённых без заключения муниципальных контрактов;

В условиях рынка у предприятий  возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более  эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать  качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками. Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются разнообразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения.

 

2. Сущность и классификация материально-технического снабжения

 

Материальные ресурсы  в широком смысле слова представляют собой совокупность вещественных условий  воспроизводства. Первоисточником  материальных ресурсов является природа, хотя в реальной жизни все материальные ресурсы создаются в процессе целесообразной деятельности человека и являются продуктом труда в  вещественной форме. Сущность материальных ресурсов определяется тем, что они  являются материально-вещественной основой  жизнедеятельности человека и общества.

Материальные ресурсы, проходя  последовательно стадии воспроизводственного процесса, приобретают форму товара со всеми его чертами и противоречиями (потребительная стоимость и стоимость, конкретный труд и абстрактный труд).Служба (отдел) материально-технического снабжения представляет собой организационно-структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.

В состав звеньев системы  материально-технического снабжения  входят отдел материально-технического снабжения и находящиеся в  его подчинении снабженческие склады.

Характерными видами деятельности служб материально-технического снабжения  являются: классификация материалов, нормирование расходов и запасов  материалов, определение потребности  предприятия в материалах, организация  складского хозяйства и системы  обеспечения цехов средствами производства.

Современные предприятия  испытывают потребность в разнообразных  материалах широкой номенклатуры и  ассортимента. С целью удешевления  производства, поиска новых материалов, позволяющих улучшить свойства и  качество продукции, оздоровления условий  производства на предприятии необходимо осуществлять классификацию и индексацию используемых материалов. Эта работа нужна и для совершенствования  системы оперативного и бухгалтерского учета. Индексация – средство защиты от инфляции.

В основе классификации лежит  группировка материалов по однородности характерных признаков с последующим  распределением на разделы, подразделы, виды и т.д. Каждому из разделов присваивается  соответствующий индекс по десятичной системе. Классификация осуществляется в виде таблиц (Рис. 2), в которых каждому разделу присвоен индивидуальный индекс классификатора, со ссылкой на технические условия, стандарты или сертификаты, с указанием цены продавца и цены приобретения.

Рис. 2 Классификация гостиницы

Цена продавца представляет собой цену поставщика и указывается  им при заключении договора-поставки. Цена приобретения включает цену продавца, а также все расходы, связанные  с приобретением и доставкой  материалов.

 

3. Поставки материальных ресурсов

 

Процесс движения ресурсов включает: привлечение ресурсов для выполнения маркетинговых исследований, организационно-технологической подготовки производства, производства продукции и выполнения услуг, гарантийного обслуживания товаров предприятия, капитального строительства. В свою очередь, привлечение ресурсов для производства продукции и оказания услуг подразделяется на ресурсы для изготовления продукции, предоставления услуг и т.д.

Формы обеспечения ресурсами:

а) через товарно-сырьевые биржи;

б) прямые связи;

в) аукционы, конкурсы;

г) спонсорство;

д) собственное производство.

Конкретную форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами предприятие выбирает исходя из особенностей ресурса, продолжительности  его получения, числа предложений, качества и цены ресурса и других факторов.

При определении формы  обеспечения предприятия ресурсами  следует изучать надежность поставщика и уровень конкурентоспособности  выпускаемой им продукции. При заключении с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости  отражения в них количественных и качественных показателей, конкретных форм поставок, сроков, санкций.

Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществляются через  систему хозяйственных связей, которые  представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства.

Хозяйственные связи между  предприятиями могут быть прямыми  и косвенными, длительными и краткосрочными.