Контроллинг на предприятии (на примере ОАО «Волжский Оргсинтез»)

     Введение 

     Актуальность  проблемы. Организация контроля на российских предприятиях, которая сложилась на сегодня, недостаточно эффективна. Контроль на предприятиях в основном сводится к проверке выполнения плана производства и обязанностей сотрудников. Подобная практика устарела. Все шире начинают применяться прогрессивные методы работы, помогающие предприятию добиться крупных успехов и признания на рынке. Одним из таких методов является контроллинг.

     Степень разработанности проблемы. Для России понятие «контроллинг» достаточно новое и по многим параметрам непонятное. Не случайно появление контроллинга в 90-х годах встречено в России и странах СНГ насторожено. Многие экономисты поспешно ставят знак равенства между контролем и контроллингом. Именно по этой причине часто можно слышать заявление о том, что «западный термин контроллинг» не привносит ничего нового для экономической мысли в России. Другая часть противников контроллинга, напротив, считали, что методы контроллинга не могут найти применение в России из-за различий в системе учета. Западные экономисты Э.Майер, Р.Манн, Р.Герсне, П.Хорват, А.Дайле изложили методические основы контроллинга и его функционирования на различных предприятиях.

     Сейчас  многие российские экономисты такие, как  Э.Смирнов, А.Шеремет, Г.Ронова, С.Николаева пытаются внедрить возможности контроллинга в российскую экономику, так как эффективность использования контроллинга уже доказана на конкретных российских предприятиях, в банках, страховых компаниях.

     В ближайшее время и в России контроллинг должен занять достойное место в системе управления предприятием.

     Цель  работы заключается в исследовании новой концепции управления -контроллинга и его методов и формировании системы контроллинга на конкретном предприятии.

     В соответствии с целью ставятся следующие задачи:

• исследовать теоретическую основу контроллинга и возможность его внедрения на российских предприятиях;
• проанализировать финансовое и хозяйственное состояние ОАО «Волжский Оргсинтез»;
• применить методы контроллинга на практическом примере;
• сравнить результаты методов контроллинга с методами, используемыми на конкретном предприятии;
• обосновать необходимость и разработать рекомендации по внедрению системы контроллинга на ОАО «Волжский Оргсинтез».

     Объектом  исследования является система управления хозяйственной деятельностью ОАО «Волжский Оргсинтез».

     Предмет исследования - факторы, влияющие на формирование системы контроллинга на промышленном предприятии.

     Теоретической и методологической основой послужили  исследования отечественных и зарубежных экономистов, документы предприятия, а также материалы периодической печати.

     Информационной  базой исследования явились научные  концепции российских и зарубежных авторов по развитию системы контроллинга, нормативная документация, регламентирующая учет на предприятии, положение по учетной политике предприятия, финансовая отчетность, бюджеты и другие фактические данные о деятельности ОАО «Волжский Оргсинтез».

     Методы, использованные при написании дипломной  работы: системный анализ, факторный  анализ, сравнение, наблюдение, математические методы, корреляционно - регрессионный анализ, метод предельного дохода и предельных издержек.

     Структура и логика исследования. Цели и задачи определили структуру работы, которая  состоит из введения, трех разделов, заключения, библиографического списка. Первый раздел содержит теоретическое обоснование системы контроллинга, ее особенности, а также методы контроллинга, раскрывается их сущность и основные проблемы внедрения контроллинга на предприятии. Во втором разделе на основании бухгалтерской и финансовой отчетности проводится анализ финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. В третьем разделе разрабатываются мероприятия по формированию системы контроллинга на основе применения его методов в учете себестоимости, анализе прибыли, составлении бюджетов, расчете критического объема.

 

      1. Экономическая сущность и содержание системы контроллинга 

     1.1 Концепция контроллинга 

     Цель  данного раздела заключается  в рассмотрении новой концепции  управления, базирующейся на анализе  и контроле результатов деятельности предприятия - контроллинге.

     Для того, чтобы предприятие имело  возможность добиться крупных успехов  и признания на рынке, необходимо внедрять в практику наиболее передовые, прогрессивные методы работы. К числу  таких инноваций следует отнести практику внедрения контроллинга. Целью контроллинга является реализация локальных и глобальных целей предприятия. При этом высшей целью является сохранение стабильности и успешное развитие предприятия. Следовательно, цель контроллинга - это производная от целей самого предприятия [24,с.4].

     Принципом системы контроллинга, получившей название «управление по отклонениям», является оперативное сравнение основных плановых и фактических показателей  с целью выявления отклонений между ними и определение взаимосвязи и взаимозависимости этих отклонений на предприятии с целью воздействия на узловые факторы нормализации деятельности. Появление контроллинга связано с усложнением ориентации на рынке, усилением конкуренции, необходимостью учета социальных и экономических факторов. Интерес к контроллингу у наших бухгалтеров и экономистов начал проявляться с переходом от централизованно - планируемой экономики к социально - ориентированному рыночному хозяйству. Система контроллинга интегрирует учет, планирование, маркетинг в единую самоуправляемую систему, в ней четко определяются цели фирмы, принципы управления, способы их реализации. Каждое предприятие имеет определенную систему управления, согласно которой принимаются решения, реализуются продукты, а в результате достигаются или не достигаются цели. Контроллинг -организация работы этой системы [15,с.7].

     Обычно  контроллинг связывают с понятием контроля, но это противоположное  ему понятие. Контроль направлен  в прошлое на выявление ошибок, отклонений, просчетов и проблем, в большинстве случаев речь идет также о том, чтобы найти виновных [1,с.43]. Контроллинг - это управление будущим для обеспечения длительного функционирования предприятия и его структурных подразделений. Система контроллинга целесообразна в тех случаях, когда функции управления предприятия делегированы его отделам и службам. В этом случае он поможет им в достижении максимально возможного общего положительного результата деятельности [28, с.325].

     В современной экономической литературе приводится достаточно много разнообразных определений контроллинга:

     По  Э. Майеру: контроллинг - руководящая  концепция эффективного управления фирмой и обеспечения ее долгосрочного  существования. Существует еще несколько определений контроллинга, по Р. Манну: контроллинг - система управления, по Р.Герсне: контроллинг - функция в поддержку менеджмента, [31,с.217]. По П.Хорват: контроллинг - управление прибылью. Контроллинг - функция, организация в поддержку руководству, [24,с.6].

     Понятия «контроллинга» сформулированы разными авторами, которые руководствовались своими методами и принципами, но все эти формулировки полностью не отвечают определению «контроллинга». Во-первых, надо заметить, что слово «контроллинг» рождено от английского глагола «to control» и на практике этот глагол имеет несколько значений, например: «управление», «наблюдение». Исходя из этого, можно сделать вывод, что контроллинг - это система, внедренная на предприятии для решения комплекса задач, связанных с наблюдением планированием, анализом и эффективным управлением, направленная на поступательное, экономичное и рентабельное его развитие [28,с.324]. Усложнение экономической системы управления привело к тому, что ряд специфических функций был передан в ведение специализированных служб контроллинга. На развитие системы контроллинга оказал влияние мировой экономический кризис. Именно в этот период великой депрессии руководство многих компаний пришло к пониманию необходимости формирования систем внутреннего планирования, учета и контроля.

     Истоки  контроллинга заложены в период формирования государственного управления в средние века. На предприятиях контроллинг стал зарождаться в США в конце XIX века. Главная причина рождения и формирования контроллинга как системы - промышленный рост в США в конце XIX в начале XX века, который вызвал усложнение процессов учета, планирования, контроля и управления. Концепция контроллинга ориентирована на «узкие места». Узкое место - наиболее слабое место предприятия. «Узким местом» может быть рынок сбыта, производство, ликвидность и др. Задача службы контроллинга заключается в поиске и ликвидации экономическими мерами «узких мест» [10,с.128].

     Особое  значение в контроллинге имеет использование  методов бюджетного контроля. Под  бюджетом подразумевают планы будущих  периодов в денежном выражении [3,с.317]. Бюджет представляет собой оперативный финансовый план краткосрочного периода, разрабатываемый обычно в рамках до одного года, отражающий расходы и поступления финансовых средств в процессе осуществления конкретных видов хозяйственной деятельности. Он детализирует показатели текущих планов и является главным плановым документом, доводимым до «центров ответственности» всех типов. Разработка плановых бюджетов на предприятии характеризуется термином «бюджетирование» и направлена на решение двух основных задач:

• определение объема и состава расходов, связанных с деятельностью отдельных структурных единиц и подразделений предприятия;
• обеспечение покрытия этих расходов финансовыми ресурсами из различных источников[16, с. 245].

     Бюджет  выполняет такие функции как: планирование, координирование, стимулирование, контроль, оценка, средство обучения менеджеров. Бюджетный контроль осуществляется по пяти основным ступеням:

• подготовка бюджета для каждого подразделения и соединение отдельных бюджетов в общий;
• фиксирование фактических расходов и доходов по бюджетным статьям;
• сравнение бюджетных и реальных расходов;

     - выявление причин отклонения от установленных в бюджете показателей;

• принятие энергичных мер для приведения текучих результатов в соответствие с бюджетом [28,с.328].

     Контроллинг выступает средством серьезного улучшения деятельности предприятия, причем настолько оперативно, что  позволяет принимать предупредительные  меры к явлениям, угрожающим его  существованию[30, с. 569].

     Функции контроллинга:

     - сервисная, то есть контроллинг предоставляет информацию, необходимую для управления;

• принятие решений - методология и координация;
• управляющая, которая реализуется с использованием данных анализа на всех уровнях. Информационное обслуживание контроллинга обеспечивается при помощи систем планирования, нормирования и контроля[23,с.78].

     Основными задачами контроллинга являются:

• информационное обеспечение процессов учета, планирования и прогнозирования:

     - регулирование и контроль за производством и финансовыми аспектами деятельности предприятия [4,с.39];

     - выполнение функции организации;

     - планирование (оперативное, стратегическое, инвестиционное);

     - контроль, т.е. сравнение данных и фактических показателей, анализ отношений, анализ преимуществ и недостатков;

     - правление, т.е. проведение мероприятий по подготовке, корректировке стратегий и задач [15,с.9].

     Наиболее  эффективным является использование  линейной функции. Линейная функция  означает, что служба контроллинга имеет такой же статус, как и  отдел маркетинга[11,123].

     Методы  контроллинга:

• анализ баланса, расчет прибыли и убытков;

     - расчет затрат и производительности;

     - отчетность;

     - система информации, планирования  и контроля;

     - система показателей;

     - краткосрочный и среднесрочный  расчет успеха;

     - расчет маржи и точки безубыточности;

     - ABC - анализ, функционально-стоимостный анализ;

     - расчеты рентабельности капитальных  вложений и экономичности;

     - программы убывающих затрат и  рационализации;

     - анализ стратегии, рынка, сильных  и слабых сторон;

     - портфолио анализ и эмпирические прямые;