Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы

       В конце XX в. впервые в истории человечества основным предметом труда в общественном производстве промышленно развитых стран становится информация. Возникли тенденции неуклонного перекачивания трудовых ресурсов из сферы материального производства в информационную сферу.

       Как известно, большая часть усилий людей, занятых в информационном секторе, имеет своей целью управление людьми и машинами в ходе трудового процесса, однако усложнение трудового процесса вызывает трудности управления при обработке информации вручную.

       Автоматизированная  обработка экономической информации с использованием средств связи и оргтехники вооружает администрацию и непосредственных исполнителей точными сведениями об объеме работы, проделанной за любой отрезок времени, об использовании трудовых и материальных ресурсов, о себестоимости и трудоемкости отдельных видов продукции и др. На основе этих данных осуществляются расчеты экономической эффективности производства, его отдельных отраслей и видов продукции, контролируется ход производства.

       Дальнейшая  автоматизация управленческого  труда служит средством сокращения и удешевления аппарата управления.

       Использование современных информационных технологий в сфере управления обеспечивает повышение качества экономической информации, ее точности, объективности, оперативности и, как следствие этого, возможности принятия своевременных управленческих решений. 
 
 
 

3.2.Постановка задач АСУ   

3.2.1.Организационно-экономическая сущность задачи 

       Задача  относится к подсистеме управления материальными ресурсами предприятия и решается в комплексе расчетов плана снабжения ДСЕ.

       План  снабжения ДСЕ рассчитывают в несколько этапов, причем в первую очередь - потребности ДСЕ по каждому заказу в сводной номенклатуре, по результатам которых предприятие составляет заявки на ДСЕ. Решение задачи «Расчет потребности ДСЕ в сводной номенклатуре» связано с автоматизацией указанного этапа планирования.

   Данная  задача решается один раз в год, в  период становления заявок.

       В задаче рассчитывается годовая потребность  по каждой группе ДСЕ на товарный выпуск продукции.

       Потребность в ДСЕ определяется по изделию, общему объему производства запасных частей.

       Основным  условием для функционирования настоящей  задачи является наличие на момент счета сводного перечня применяемых ДСЕ по  каждому заказу и соответствующих планов производства товарной продукции.

       Информация  о плане расхода ДСЕ представляет результат решения задачи «Расчет расхода ДСЕ на изделие», решаемой в подсистеме технической подготовки производства (ТПП).

       Временных ограничений на выдачу решения задачи на предусматривается. Результаты решения передаются в отдел снабжения. 

         

   3.2.2.Информационная база задачи 

   3.2.2.1.Входная оперативная информация 

       Для решения задачи «Расчет потребности ДСЕ в сводной номенклатуре» используется исходный оперативный документ «Производственная программа предприятия на год». Перечень используемых реквизитов представлен в табл. 31.

       Таблица 31

       Перечень  используемых реквизитов

 
 

    3.2.2.2.Нормативно-справочная информация 

       В качестве нормативно-справочной информации используются массивы, записанные на магнитных дисках.

       1) Массив «Применяемость ДСЕ на  изделие в заказах». Состав и  характеристика реквизитов приведена в табл. 32.

       Таблица 32

       Массив  «Применяемость ДСЕ на изделие в  заказах»

 

       Применяемость ДСЕ в заказах полная по всем цехам  ОАО:

•      перечень заказов, в которых применяется ДСЕ, с указанием количества (применяемость)
• перечень ДСЕ, входящих в заказ, с указанием количества (входимость)

• применяемость по цеху-изготовителю  
• входимость по цеху-изготовителю ( используемые для расчета документы: ИВЦ 00 030 069 И, ИВЦ 00 030 007 И, ИВЦ 01 000 001 КЛ).

       2) Массив «Сводные нормы расхода по ДСЕ» показывает потребность в ДСЕ по заказу. Его состав и характеристика приведена в табл. 33.

       Таблица 33

       Массив  «Сводные нормы расхода по ДСЕ»

 

       3) Массив «Группы ДСЕ по сводной номенклатуре» содержит информацию о наименованиях и кодах групп ДСЕ. Массив используется для выдачи на печать данных о наименованиях групп ДСЕ. Структура массива и характеристика реквизитов приведена в табл. 34.

       Таблица 34

       Массив  «Группы ДСЕ по сводной номенклатуре»

 

4. Массив  «Наименование изделий» используется для выдачи на печать изделий, сборочных  единиц. Состав и характеристика представлена в табл. 35.

Таблица 35

Массив  «Наименование изделий»

 

5. Массив  «Единицы измерения» используется для  выдачи на алфавитную печать данных о  единицах измерения, состав и характеристика реквизитов приведены в табл. 36.

Таблица 36

Массив  «Единицы измерения» 

 
 

    3.2.2.3.Выходная (результатная) информация  

       В результате решения задачи на печать выдается машинограмма «Расчет потребности в ДСЕ в сводной номенклатуре по предприятию за год». Машинограмма, как правило, выдается в двух экземплярах один раз в год в период составления заявок отделу снабжения (форма приведена в табл. 37). При оформлении этой машинограммы соблюдаются следующие требования:

       - данные по каждой группе ДСЕ  выдаются на отдельном листе  с распечаткой «шапки», в заглавии  формы «шапки» распечатывается  дата ее выдачи;

       - на каждом листе машинограммы  в верхнем правом углу печатается ее код.  
 

Таблица 37

Расчет  потребности ДСЕ в сводной  номенклатуре по предприятию на __ год

 

       При решении задачи предусматривается хранения результатов расчета для использования информации в других задачах. 

    3.2.3. Алгоритм решения задачи 

    Как известно, алгоритм – это совокупность предписаний или система привил, определяющих процесс преобразования исходных данных в искомый результат на конечное число шагов.

    Алгоритм  решения рассматриваемой нами задачи представлен на рис. 1. 

   

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      В курсовом проекте наиболее полно  и точно описывается структура предприятия ДООО «РемоНТ», рассмотрены функции и задачи каждого подразделения, представлены основные технико-экономические показатели и проведен анализ деятельности предприятия.

      Созданию  автоматизированной системы обязательно  предшествует обоснование целесообразности этого проекта и прогнозирования его будущей эффективности.

     В курсовой работе на примере одной  подсистемы описан технологический  процесс, представляющий собой постановку задачи.

     Описывая  организационно-экономическую сущность задачи, раскрыта ее цель, кратко описано  содержание задачи, указано для каких подразделений она предназначена и какова периодичность ее решения, рассказано о ее специфических особенностях, описаны входные, выходные данные и справочный материал, который может быть использован при решении задачи.

     Можно сказать, что процесс постановки задачи самый ответственный этап при автоматизации подразделений предприятия, так как некорректная постановка задачи на этом этапе может привести к тому, что всю работу по подготовке задачи к решению на ЭВМ придется начинать сначала. Ведь особенность реализации этого этапа заключается в том, что специалист подразделения, хорошо знающий проблемную сторону задачи, обычно слабо представляет специфику и возможности использования ЭВМ для ее решения. А разработчики программы, в свою очередь, бывают часто не знакомы со всеми тонкостями предметной области будущего пользователя программы, хотя он знает возможности и ограничения на примере ЭВМ. Именно это противоречие является основной причиной возникновения ошибок при реализации данного этапа технологического процесса разработки программ. Поэтому современный специалист должен владеть не только практическими навыками использования вычислительной техники, но и теоретическими знаниями в области информатики.