Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы

Цij = Сij / Кij                                                                                   (90)

Где Сij - итоговое значение i-того материала за j-тый период по полю “Сумма”;

     Кij - итоговое значение i-того материала за j-тый период по полю “Количество”.

   Из  итоговых значений массивов 01000 – 11000 (см. таблицу 29) по полям “Количество”, “Цена” и “Сумма” за соответствующий период, формируется сводный массив промежуточной информации П-01 ”Расход материала за период”  по совпадению кода массива (материала) и поля “Период”. Массив упорядочивается по возрастанию кода материала.

   Массивы П-01 за текущий и предыдущий период объединяются по совпадению кода материала  и на их основе рассчитываются следующие показатели:

   1) удельный  вес изменения стоимости i-того материала (группы материалов) в изменении общей стоимости всех материалов за анализируемый период по сравнению с предыдущим. Расчет производится по формуле:

   Удij = (Сij – Сij_-1) / ∑Сij                                                                        (91)

   Где Сij – стоимость i-того материала в j-том периоде;

          Сij_-1 – стоимость i-того материала в j_-1-м (предыдущем) периоде;

          ∑Сij – итоговая сумма всех материалов в j-том периоде.

   В результате расчетов получим массив выходной информации М-04 “Удельный вес материалов в изменении стоимости за период”. Состав и структура массива представлены в таблице 36.

   Затем, производится факторный анализ изменения стоимости методом цепных подстановок, для этого рассчитываются следующие показатели:

   2) влияние  изменения количества i-того материала, израсходованного в исследуемом периоде по сравнению с предыдущим периодом, на общее изменение стоимости i-того материала. Расчет производится по формуле:

   ΔКij = Кij * Цij_-1 - Кij_-1 * Цij_-1                                                                                                  (92)

Где Кij, Кij_-1 – количество материала израсходованного в исследуемом и предыдущем периоде, соответственно;

         Цij_-1 – средняя цена i-того материала в предыдущем периоде.

   3) влияние  изменения средней цены i-того материала, израсходованного в исследуемом периоде по сравнению с предыдущим периодом, на общее изменение стоимости i-того материала.

     Расчет  производится по формуле:

   ΔЦij = Кij * Цij - Кij * Цij_-1                                                                                                  (93)

   Где Кij – количество материала израсходованного в исследуемом периоде;

         Цij, Цij_-1 – средняя цена i-того материала израсходованного в исследуемом и предыдущем периоде, соответственно.

   4) общее  изменение стоимости i-того материала израсходованного в исследуемом периоде по сравнению с предыдущим периодом. Расчет производится по формуле:

   ΔСij = Кij * Цij - Кij_-1 * Цij_-1                                                              (94)

   Для проверки должно соблюдаться условие:

   ΔСij = ΔКij + ΔЦij                                                                        (95)

   Результаты  расчетов формируют массив выходной информации М-05 “Влияние факторов на изменение стоимости материалов за период”. Состав и структура массива представлены в таблице 37.

   В результате решения задачи из массивов П-01, М-04, М-05, создаются соответствующие банки данных для использования при решении данной задачи в будущем, а так же в качестве справочников. Массивы М-04, М-05 выдаются заместителям директора по экономике и по общим вопросам, главному инженеру и технологам в электронном виде или на материальном носителе.  

   3.5. Экономический  эффект от внедрения задачи

   Внедрение АСОИ сопряжено с капитальными вложениями, как на приобретение техники, так и на разработку проектов, выполнение подготовительных работ и подготовку кадров. Поэтому внедрению должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности внедрения. Это означает, что должна быть рассчитана эффективность применения ИТ. Под эффективностью автоматизированной обработки экономической информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Различают расчетную и фактическую эффективность:

   - Расчетную определяют на стадии разработки проекта АСОИ;

   - Фактическую определяют по результатам внедрения проекта.

   Обобщенным  критерием экономической эффективности  является минимум затрат живого и овеществленного труда.

   Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на прямой и косвенный.

   Прямой эффект заключается в экономии материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученной в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов планово-учетных и аналитических работ.

   Косвенный эффект проявляется в конечных результатах хозяйственной деятельности предприятия. Его критериями могут быть: сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение производительности труда и т.д.

   Основным показателем, как прямой, так и косвенной экономической эффективности является повышение качества управления, которое,  ведет к экономии живого и овеществленного труда.

   Экономическую эффективность определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей. Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периодов.

   В качестве базисного периода при автоматизации отдельных работ принимают затраты на обработку информации до внедрения ИТ (при ручной обработке).

   В качестве текущего периода принимают затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации. При этом пользуются абсолютными и относительными показателями.

   Поскольку на предприятии планируется переход  с1С Бухгалтерия 7.7 на 1С Бухгалтерия 8.1, решение задачи не потребует ощутимых дополнительных затрат. Кроме того, версия 1С 8.1 обладает свойством конфигурируемости, т.е. задача может быть решена путём конфигурации базовой платформы. Т.к. при этом, в ближайшем будущем, не планируется каких либо кадровых изменений, то экономический эффект от решения данной задачи будет, в основном, косвенным. Суть его будет заключаться в том, что появится оперативная и качественная информация о динамике материалоёмкости, которой раньше не было, и которая позволит объективно оценивать, как повлияли на материалоёмкость те или иные конструкторские и технологические изменения или управленческие решения. А это равносильно тому, что в штат предприятия был бы принят сотрудник, который сделал бы эту работу вручную, но за гораздо большее время.

   ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В  ходе выполнения курсового проекта  была проделана следующая работа:

   - проведён  информационный поиск научной  литературы и периодических изданий,  а так же законодательных и  нормативных актов, отражающих  современные подходы к решению  поставленных в курсовом проекте задач;

   - выполнен сравнительный анализ теоретических и практических наработок в области затронутых в курсовом проекте проблем;

   - проведено  обследование ООО “Каскад”, изучены его основные организационно-технические характеристики и оценены на предмет их соответствия современным подходам к управлению деятельностью предприятия;

   - собраны  статистические данные, характеризующие  техническое, экономическое и  финансовое состояние предприятия;

   - выполнен  финансово-экономический анализ деятельности предприятия за два года;

   - сформулировано  и экономически обосновано предложение  по улучшению деятельности предприятия;

   - дана  оценка состояния автоматизированной  системы обработки информации  и использования вычислительной  техники на предприятии;

   - выполнена  постановка экономической задачи.

    Обобщая  результат проделанной работы, можно  сделать следующие выводы:

   1) организационно-техническая  структура исследуемого предприятия  не вполне соответствует современным  представлениям об организации  производственно-хозяйственной деятельности предприятия, с точки зрения эффективности управления имеющимися ресурсами.

   - На  предприятии имеются проблемы  со сбытом готовой продукции; 

   - Износ  активной части основных фондов  составляет 48%;

   - Фондоёмкость, за исследуемый период, хоть и не значительно, но увеличилась.

   2) Не  эффективно используются оборотные  активы предприятия. Велика доля  незавершённого производства, и  при этом она увеличивается.  Дебиторская задолженность составляет  около 23% от всего объёма оборотных средств. Как следствие, отдача оборотных средств в 4,4 раза ниже критической.

   3) На  предприятии преобладают сотрудники  в возрасте от 18 до 35 лет и от 51 до 60лет. В общей сложности  они составляют около 75% (53 человека), и лишь 25% (18 человек) приходится на наиболее продуктивный возраст – от 36 до 50 лет. Что может свидетельствовать о наличии проблем с мотивацией сотрудников.

   4) Финансово-экономический  анализ деятельности предприятия  за два года показал, превышение  темпов роста себестоимости над  темпами роста выручки, что свидетельствует о ресурсоёмкости продукции, и о том, что при увеличении объемов производства рентабельность продукции будет уменьшаться.

   5) Хотя  анализ показателей динамики  ликвидности и рыночной устойчивости  не дают особых поводов для беспокойства, показатели финансовой устойчивости имеют тенденцию к снижению. Учитывая тот факт, что показатели деловой активности неудовлетворительные, можно предположить ухудшение финансово-экономического состояния предприятия в будущем.

   6) Анализ  АСОИ предприятия показал, что на данный момент на предприятии автоматизирован лишь бухгалтерский и налоговый учёт и отчётность, а так же, частично, управление организацией и оплатой труда и управление финансами. Автоматизация других подсистем либо частичная, либо отсутствует совсем.

     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

   1. Бадаш  Х.З. Экономика предприятия: Учебное  пособие. /Под общей редакцией профессора Х.З. Бадаша. При участии ст. преподавателей З. И. Агаповой, Л. А. Имамутдиновой. Ижевск: Издательство Института экономики и управления ГОУВПО “УдГУ”. 2007. 266 с.

   2. Бадаш  Х.З., Головина О.Д. Методические  указания по выполнению комплексного  курсового проекта по дисциплинам  “Экономика предприятия (организации, фирмы)” и “Автоматизированные системы управления“ (для студентов дневного и заочного отделений). Ижевск: изд-во ИЭиУ, 2007 г.

   3. Кондаков  Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник  – М.: ИНФРА – М, 2004. – 592 с.  – (Высшее образование).

   4. Лапенков В.И., Сангадиев З.Г. Технико-экономический анализ деятельности предприятия: Учебное пособие. – Улан-Удэ.:Изд-во ВСГТУ, 2000.- 240 с.

   5. Лиференко Г.Н. Финансовый анализ предприятия: Учебное пособие /Г.Н. Лиференко.— М: Издательство Экзамен, 2005. —160 с. (Серия “Учебное пособие для вузов”).

   6. Молчанов  С.С. Бухгалтерский учет за 14 дней экспресс-курс / с. С.С. Молчанов. – 7-е изд., испр. – М.: Эксмо, 2010. -416 с. – (Сделай себя сам).

   7. Савицкая  Г.В. Анализ хозяйственной деятельности  предприятия: 5-е идз./Г.В. Савицкая. – Минск: ООО “Новое знание”, 2001. – 688 с.