Совершенствование планирования закупочной деятельности ООО «ОФК» на внешнем рынке

2. Проведение  АВС-анализа.

     Для решения практических задач управления товарно-материальными запасами АВС-анализа  по какому-то одному классификационному признаку недостаточно. Осуществляя классификацию товаров только по одному признаку, будет  упрощено решение какой-то одной логистической задачи, но при этом может быть проигнорирована другая задача. Например, выбрав в качестве классификационного признака количество сделок с товаром, будут оптимизированы складские запасы по ассортименту и по объему запасов в натуральном выражении. С другой стороны, выбрав в качестве классификационного признака объем реализации в ценах приобретения, будут оптимизированы складские запасы в стоимостном выражении, но, скорее всего, ухудшатся показатели уровня обслуживания клиентов.

     Для избегания таких конфликтов применяют  многопараметрический АВС-анализ. В  данном случае – анализ по двум классификационным  признакам.

     Порядок проведения АВС-анализа.

1. Выбор объекта анализа. Для целей управления запасами в качестве объекта анализа выбирается номенклатурная позиция «вид продукции».
2. Выбор классификационного признака. Для управления запасами в качестве классификационных признаков будут выбраны: количество сделок за отчетный период и объём реализации в стоимостном выражении за отчетный период по конкретному виду продукции.
3. Ранжирование объектов анализа в порядке убывания классификационного признака.
4. Расчет доли показателя в общем объеме данного показателя и доли показателя в общем объеме показателя нарастающим итогом.
5. Разбиение по группам. При анализе по признаку «количество сделок за период» объекты разбиваются на три группы: «А», «В» и «С». При анализе по признаку «объем реализации за период» объекты разбиваются по группам: «As», «Bs» и «Cs». Затем результаты анализа по двум классификационным признакам обобщаются, и объект разбивается по группам: «AAs», «ABs», «ACs», «BAs», «BBs», «BCs», «CAs», «CBs», «CCs».

     Анализ  по признаку «количество сделок за период», по признаку «объём реализации за период» представлены в Приложении №1и №2 соответственно, двухпараметрический анализ представлен в Приложении №3 и №4.

      Результат двухпараметрического анализа  представлен в таблице №4.

     Таблица №4. 

     Показатели  классификационных признаков в  их общем объёме и показатели долей  в ассортименте показаны в таблице  №5.

     Таблица №5. 

     В Приложении №5 представлено графическое  отображение результатов двухпараметрического анализа.

     Для более эффективного управления запасами необходимо сконцентрировать внимание на видах продукции, которые попали в группу «AAs». Как видно из таблицы №5 разновидности продукции группы «AAs»  занимаю 69% в общем количестве сделок и 64% в общем объеме реализации.

     Для того чтобы оптимизировать товарные запасы группы «AAs» и составить корректный план продаж необходимо вычислить уровень обслуживания по товарам попавшим в данную группу. Для этого необходимо проанализировать все сделки по отдельным товарам этой группы и выявить количество не полностью выполненных сделок. Необходимая информация была взята из журнала регистрации заявок покупателей и накладных на отгруженные товары со склада за отчетный период.

     Информация  о выполнении заказов покупателей  представлена в таблице №6.

     Таблица№6. 

     Для того чтобы рассчитать уровень обслуживания по количеству единиц проданного товара, необходимо вычесть из единицы отношение  количество недостающих единиц товара к общему количеству проданных единиц товара:

     КНЕТ  – количество недостающих единиц товара;

     ОКПЕТ – общее количество проданных  единиц товара.

     Показатели  уровня обслуживания по товарам, сделки по которым не были выполнены полностью, представлены в таблице №7.

     Таблица №7.