Исследование путей совершенствования организации и управления складским хозяйством предприятия оао «ЦЭМ»

Птр = Т / m                                                                                                                                               (2.11)

где m – численность складских работников, чел.

На основании расчетов производительность складских работников в 2002г. составила 394,0 млн. руб. на человека.

ГЛАВА 3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1. Реорганизация структуры управления складским хозяйством предприятия.

Эффективность развития складского хозяйства зависит от множества факторов – технических, экономических и организационных. Одним из них является совершенствование управления.

Управление складским хозяйством в системной концепции рассматривается как взаимодействие субъекта и объекта управления. Следовательно, совершенствование управления складским хозяйством представляет собой комплекс организационно-технических и социально-экономических решений как по субъекту управления, так и по его объекту – системе складского обслуживания, включая транспортную, погрузочно-разгрузочную, складскую подсистемы.

Повышение требований к организации управления складским хозяйством диктуют новые условия рыночного механизма, предполагающие сложность взаимосвязей в транспортно-складском хозяйстве, динамичность развития его техники и технологии, ускорение оборачиваемости материалов, новые формы и методы материального обеспечения производства. Динамичность данной сферы деятельности позволяет добиться отдачи от капитальных вложений в транспортно-складское хозяйство в 4–5 раз выше, чем в основное производство.

Рассмотрим на примере ОАО «ЦЭМ» основные направления совершенствования организации и управления складским хозяйством.

Изучение организационных структур управления на промышленных предприятиях показывает, что если вопросы построения оптимальной структуры управления предприятием и основными производственными подразделениями решены, то для складского и других обслуживающих хозяйств такие разработки отсутствуют. Каждое предприятие решает эти проблемы по своему и не всегда рационально. Практика работы ОАО «ЦЭМ» свидетельствует о тенденции отнесения проблем складского обслуживания к второстепенным, не требующим немедленного вмешательства. В условиях экономической нестабильности специалисты предприятия ссылаются на нехватку времени для решения складских задач, отсутствие прямого экономического эффекта в виде денежных поступлений и т.д.

Вместе с тем построение рациональной организационной структуры управления приобретает важное значение на уровне складского хозяйства и управления материальными потоками на предприятии в целом. Совершенствование организации складского хозяйства принесет необходимый экономический эффект в виде снижения себестоимости складской переработки грузов, экономии материальных и трудовых ресурсов, повышение оборачиваемости оборотных средств предприятия. Правильное определение структуры управления обеспечит более полное и комплексное выполнение функций планирования, регулирования, контроля и анализа деятельности складского хозяйства.

Основные материальные склады, за исключением склада химикатов и лакокрасок, территориально расположены в общем блоке. Все они предназначены для хранения различного рода материалов, потребляемых в процессе производства и представляют собой обособленные складские единицы, имеющие свой штат и линии соподчиненности.

Несмотря на формальное подчинение всех структурных единиц материальных складов начальнику отдела МТС и К, на практике дело обстоит иначе. Загруженность начальника ОМТС и К по широкому кругу решаемых задач материально-технического обеспечения приводит к тому, что в реальности каждый материальный склад подчиняется указаниям того лица или группы лиц, обеспечивающих соответствующие виды материальных ценностей. Кроме того, в штате каждого материального склада числится старший кладовщик, основными обязанностями которого является сбор и первичная обработка складской информации о материалах.

В силу перечисленных обстоятельств в работе материальных складов наблюдаются такие недостатки, как нескоординированность отдельных звеньев складской системы, отсутствие единого руководящего центра, дублирование отдельных функций на складах, недостаточная загрузка старших кладовщиков, сверхнормативные простои транспорта под погрузкой-разгрузкой и, в конечном счете, неэффективность складского обслуживания предприятия.

Причиной выявленных недостатков можно назвать, прежде всего, несоблюдение основных принципов в организации управления складским хозяйством, а именно принципов системного подхода и разумной централизации.

На основании данных принципов можно определить следующие требования к рациональной организации складов и управления ими:

1)                  Склад должен проектироваться как система, состоящая из взаимосвязанных подсистем приема, хранения и выдачи грузов и составляющих их участков: погрузочно-разгрузочных, приема и сортировки, хранения, отбора и комплектации. В то же время склад является подсистемой предприятия и должен органически вписываться в общий технологический процесс работы предприятия.

2)                  При наличии технологической возможности и допустимости совместного хранения различных групп грузов необходимо строить централизованные многофункциональные склады, объединять мелкие склады в крупные в целях снижения стоимости складской переработки грузов и упрощения схем внутризаводских грузопотоков.

3)                  При проектировании погрузочно-разгрузочных участков склада должны быть обеспечены условия для того, чтобы простои транспортных средств под грузовыми операциями были минимальными.

4)                  При проектировании участков хранения основным показателем является максимальное использование площадей и объемов складских помещений.

Таким образом, сгруппированность материальных складов завода (№1,2,7,8) позволяет объединить в главный корпус складского хозяйства – центральный материальный склад (ЦМС) с выделением штатной единицы заведующего складом для осуществления функций оперативного руководства и складского учета материалов. Центральный материальный склад предназначается для хранения и складской переработки всех материалов, запасных частей, комплектующих и различных изделий широкой номенклатуры. Центральный материальный склад имеет также два отделения: для химизделий и лакокрасок, в силу своих взрывоопасных свойств хранимые в обособленном здании, и для хранения стройматериалов, не используемых в процессе основного производства.

Таблица 3.1.

Степень огнестойкости складских зданий.

Для обслуживания зон хранения и выполнения складских операций предполагается выделить по одному человеку на секцию материальных ценностей:

   секция инструментов и резинотехнических материалов – 1 чел;

   секция металлов – 1 чел;

   секция электропродукции – 1 чел;

   секция комплектующих – 1 чел.

Также для обслуживания отделений лакокрасок и стройматериалов по 1 человеку. Итого численность материального склада составит:

   Рабочие – кладовщики – 6 чел;

   Зав складом – 1 чел;

   Всего работников ЦМС – 7 чел.

Численность складских работников до реорганизации складского хозяйства составила 10 человек, в том числе кладовщиков – 5 человек.

Таким образом, в результате предполагаемого предприятия происходят кадровые изменения в структуре численности: высвобождено – 3 человека, переведено на другую работу – 2 человека.

Организационная структура управления построена по материальному признаку и включает следующие звенья:

   заместитель директора завода по коммерческим вопросам;

   начальник отдела материально-технического отдела и комплектации (ОМТСиК);

   материальные группы;

   заведующий складским хозяйством.

Зам. директора по коммерческим вопросам и начальник ОМТСиК представляют верхнюю ступень управления и осуществляют общее руководство в части разработки и утверждения стратегической концепции управления складскими запасами предприятия.

Материальные группы являются средним звеном управления и осуществляют косвенное управленческое воздействие на подчиненные материальные склады через заведующего складским хозяйством. Каждая группа в пределах закрепленной за ней номенклатуры выполняет функции планирования запасов и способов их заготовки, контроля за своевременным обеспечением цехов материалами.

Нижний уровень управления представлен зав складом. Он выполняет всю оперативную работу по управлению центральным материальным складом и примыкающих к нему отделений лакокрасок и стройматериалов. В его ведении находятся функции регулирования и координирования деятельности складской системы, организации технологического процесса складской переработки грузов, обеспечения складских работ подъемно-транспортным и другим оборудованием, рабочей силой.

В пределах своей компетенции зав складом осуществляет управление коллективом складских работников (кладовщиков). Он дает согласие на прием рабочего, может переводить его с одного участка работ на другой в пределах центрального материального склада (ЦМС). Заведующий ЦМС по согласованию с бюро ОТ и З представляет рабочих склада к премированию, осуществляет моральное стимулирование персонала. Он имеет право в установленном порядке налагать на подчиненных ему работников дисциплинарные взыскания и лишать их премии за недоброкачественное выполнение служебных обязанностей и нарушения трудовой дисциплины.

Кроме того, в функциональные обязанности зав. складом входит организация системы централизованного складского учета материалов на основе объединения картотек складов № 1, 2, 3, 7 и 8. Это позволит устранить функции сбора и первичной обработки данных на уровне старших кладовщиков вышеуказанных складов, упростить схему складского документооборота, снизить затраты времени на оформление документации.

В результате совершенствования структуры управления складским хозяйством на основе объединения материальных складов и централизации функций управления предприятие получает реальную экономию эксплуатационных расходов. Высвобождение численности складских работников оказывает прямое влияние на снижение себестоимости выпускаемой продукции в части затрат на содержание вспомогательных рабочих.

Как указывалось ранее, в результате реорганизации структуры материальных складов устраняется должность старшего кладовщика, вместо него вводится новая должность – заведующего складом. Следовательно, в процессе проведения реорганизации высвобождается 3 человека, один старший кладовщик переводится на должность кладовщика с понижением тарифного коэффициента, другой старший кладовщик назначается заведующим центрального материального склада.

Условно–годовая экономия эксплуатационных расходов за счет изменения численных расписаний составит:

Эу-г = (Эвысв + Эпер – Зт)*Дгод / Дм,                                                                                         (3.1)

где Эу-г – условно–годовая экономия от внедрения мероприятия, руб.;

Эвысв – экономия от высвобождения численности складских работников за месяц, руб;

Эпер– экономия в результате перевода 1 работника на более низкооплачиваемую должность за месяц, руб.;

Зт – дополнительные текущие затраты, связанные с оплатой труда зав.складом, руб.;

Дгод – количество рабочих дней в году, (253 дня);

Дм – количество рабочих дней в месяце.

Экономия от высвобождения численности складских работников рассчитывается по формуле:

Эвысв = Чсокр*Ст*К*(1 + П / 100)*(1 + Н / 100),                                                             (3.2)

где Чсокр – число сокращаемых работников, чел;

Ст – тарифная ставка Т разряда, руб.;

К – тарифный коэффициент, для старшего кладовщика он равен 1,57;

П – предельный уровень премиальных (30%);

Н – размер налоговых платежей и отчислений из фонда заработной платы, %.