Банковский маркетинг

     - управление производительностью  (продуктивностью);

     - управление контролем;

     - управление персоналом.

     В содержание оперативного плана входят следующие элементы:

     - корпоративная стратегия (стратегия  центрального звена банка);

     - установление финансовых целей,  отражаемых в структуре баланса  и финансового отчета;

     - стратегические цели, охватывающие  шесть зон управления;

     - детальный план действий, где  отражаются основные инициативы  и направления;

     - бюджет;

     - план развития человеческих ресурсов;

     - системный план, который поддерживает  стратегию банка. Составной часть   банковского  оперативного плана является бизнес-план, включающий:

     1) бизнес-обзор (обзор окружающей  среды, рынков, конкуренции);

     2) определение статуса настоящих  операций;

     3) установление ключевых финансовых  целей;

     4) разработку стратегии по отделам  на основе корпоративной стратегии;

     5) определение дополнительных требований по отделам банка;

     6) планы действий.

     На  основе бизнес-плана составляется бюджет.

     Оперативное планирование может быть организовано по-разному в зависимости от степени  централизации банковского управления: или сверху вниз, или снизу вверх. Но в любом случае руководство банка принимает активное участие в планировании.²⁶

 

     5.2 Процесс оперативного планирования

     Процесс оперативного планирования состоит  из четырех фаз:

     1) ввод информации и анализ,

     2) принятие решения,

     3) документирование,

     4) обзор (оценка).

     Первая  фаза начинается со сбора и оценки информации, с анализа экономики  и рынка, с постановки внутреннего  диагноза и определения способности  банка выполнить работу. В ходе анализа устанавливаются краткосрочные  и долгосрочные перспективы получения прибыли, выявляются источники риска.

     Анализ  ведется по следующим направлениям:

     - оценка экономических, правовых, политических и социальных факторов;

     - определение перспектив роста  на существующих и потенциальных  рынках;

     - выявление перспектив конкуренции на существующих и перспективных рынках;

     - определение финансовых перспектив  в основных секторах экономики  и промышленности;

     - выявление сильных и слабых  сторон банковских операций.

     На  этом этапе формулируются миссия банка и конкретные корпоративные  задачи. Начинается составление оперативного плана с формулировки главной задачи. Иногда банки формально подходят к этому и как сверхзадачу называют получение прибыли, хотя это естественный результат деятельности банка. Но он еще ничего не говорит об особенностях работы конкретного банка, о его "лице". Определение главной задачи важно для управления банком, и поэтому необходимо тщательно поработать над формулированием миссии банка. Это особенно важно для таких банков, которые вступают в новые области деятельности, диверсифицируя свои операции, и выходят на нетрадиционные для данного банка формы услуг (финансирование венчурного капитала, андеррайтинг ценных бумаг на первичном рынке, инвестирование собственного капитала, предоставление долгосрочных займов и т.д.).

     Вслед за формулированием сверхзадачи  определяются конкретные корпоративные  задачи (задачи на уровне всего банка). Они дают общее направление деятельности банка: общие финансовые задачи, основные рынки и вид операций, которые  банк будет вести на них. Для обоснования этих задач оценивается экономическая и финансовая политика государства, четко определяются принципы и ограничения в области кредитной политики, устанавливаются преимущественные направления деятельности (например, ориентир на кредитование малых и средних предприятий, потребительское финансирование, совершенствование качества активов, на предложение новых видов услуг банка).

     Финансовые  задачи должны формулироваться четко  с конкретными параметрами, которых  нужно достичь. Обычно планируют  такие финансовые показатели: рост чистого дохода, прибыль на активы, прибыль на собственный капитал, рост основных депозитов, рост активов, рост доходов от платных услуг. Но в то же время не все банки должны стремиться к установлению высоких заданий по показателям прибыльности банка, так как этой может ослабить показатели противостояния риску, нарушить долгосрочную жизнеспособность и конкурентоспособность банка. Сама по себе долгосрочная финансовая жизнеспособность должна быть четко поставленной задачей коммерческого банка.²⁷

     Вторая  фаза оперативного планирования - фаза принятия решения представляет собой  непосредственное планирование: определение  приоритетов корпорации, формулирование программ подразделений.

     На  этом этапе в ходе итеративного процесса цели корпорации переводятся на язык конкретных подразделений. Такая работа проводится подразделениями на основе корпоративных задач и на базе собственного анализа географического положения, секториальной соотнесенности и состояния бизнеса.

     Подразделения разрабатывают свои собственные стратегии, конкретизируя их во времени и в заданиях. Эти стратегии отражают поведение и результативность деятельности банка на конкретных рынках, набор продукции, потребность в персонале, реализационную деятельность, обслуживание.

     Центральным аспектом формулирования стратегии подразделения банка является определение приоритетных рынков. Банкам и его подразделениям важно определить свою долю в каждом рынке, потребность в дополнительных ресурсах при расширении этой доли и при выходе на новые рынки.

     Таким образом, стратегия разрабатывается  не только в стратегических, но и  в оперативных планах, не только на уровне корпорации, но и на уровне подразделений. Определение стратегии  важно для достижения планируемых  результатов, закладываемых в оперативные  планы разных уровней.

     Результаты  работы на уровне подразделения выражаются в количественных показателях, конкретизируемых во времени. Так, задача "сократить  убытки по кредитам" на уровне подразделения  в фазе принятия решения звучит примерно так: "сократить количество просроченных платежей по ссудам предприятий станкостроения с 20% от сумм выданных кредитов до 10% в течение планового года".

     Третья  фаза - фаза документирования - означает перенесение плана на бумагу. Практикуется следующая логическая последовательность оформления оперативных планов: 1) стратегия; 2) план мероприятий; 3) бюджеты; 4) полный балансовый отчет и финансовый отчет на уровне банка и подразделений.

     Стратегия, разработанная исходя из экономических  и политических условий, развертывается в плане мероприятий в серию целенаправленных действий и их результатов. Здесь указывается не только, что и когда должно быть сделано, но и кто является исполнителем. Бюджеты превращают план в программу доходов от осуществления плановых заданий и расходов, связанных с этим.

     Документально оформляются: а) капитальный бюджет, отражающий капитальные затраты  по реализации плана (амортизацию по основным фондам); б) оперативный бюджет, охватывающий доходы и расходы по операциям, связанным с осуществлением плана мероприятий.

     Четвертая фаза - фаза ревизии (обзора, оценки) - заключительный этап планирования. Этот этап предусматривает  оценку плана как такового и оценку его выполнения.

     Оценка  оперативного плана осуществляется на разных уровнях банковской организации, в ходе переговоров и координирования планов с руководством. Оценивается каждая строка оперативного плана. Кон­центрируется внимание на показателях работы в истекшем году в сопоставлении с будущими задачами и стратегиями, на доходах и прибылях банка. Краткое содержание плана доводится до Совета директоров банка. После обсуждения на этом уровне в каждый пункт плана вносятся коррективы, окончательные исправления.

     Организуется  управление исполнением плана. Важную роль при этом играет оценка хода выполнения плана. Такую оценку желательно проводить ежемесячно или по крайней мере ежеквартально. Руководству для принятия решений по ходу выполнения плана нужно готовить небольшой по объему документ (в одну страницу), но достаточно полно отражающий изменения и достижения на определенную дату. Составление такого документа не должно занять много времени у персонала.²⁸

     5.2 Содержание оперативного плана подразделения банка.

     Все подразделения банка обязаны  использовать одинаковый формат (образец) плана. В оперативный план подразделений и корпорации должен включаться одинаковый круг вопросов. Можно в качестве образца рекомендовать оперативный план подразделения, включающий следующие разделы:

     1) оценка состояния бизнеса;

     2) статус текущих операций;

     3) ключевые финансовые задачи;

     4) стратегия подразделения;

     5) требования поддержки извне (от  других подразделений);

     6) план мероприятий.

     В первом разделе плана излагаются основные экономические и финансовые прогнозы на основе изучения внешней  среды, рынков и конкуренции. Выясняются экономические, правовые, политические и социальные факторы, которые могут оказать положительные и отрицательные влияния на операции банка в плановом периоде. Подразделение должно найти возможности нормальной деятельности даже в условиях ограничений и барьеров. И эти возможности должны быть отражены в оперативном плане.

     Изучение  рынка предполагает: определение  финансовых потребностей разных групп  клиентов и выбор приоритетных сегментов  рынка; характеристику основных групп  клиентов банка, выявление набора и  оценку качества предоставляемых конкурентами услуг, выяснение причин контактов клиентов с конкретным банком; оценку кредитных рисков целевых рынков. Анализ конкуренции включает:

     1) выявление сильных и слабых  сторон конкурентов на определенных  рынках, источников их силы и слабости;

     2) изучение ценовой практики по  ссудам, вкладам, гонорарам, услугам;

     3) описание новых видов продукции  конкурентов;

     4) свои возможности по расширению  операций и выходу на новые  рынки.

     Во  втором разделе оперативного плана  излагается современный статус подразделения, анализируется характер его текущих операций, выявляются их сильные и слабые черты, риски, уязвимость. Оценивается качество кредитного портфеля, объем консалтинговых услуг и их качество, определяется доля рынка данного подразделения; производительность; обеспеченность персоналом; оцениваются кадры и управленческий персонал; выясняются возможности разработки новых видов продукции.

     В третьем разделе оперативного плана  определяются основные финансовые задачи. Они не так детализированы, как при составлении бюджета, но достаточно конкретны. Для каждого отдела финансовые задачи различны. Внимание кредитного отдела акцентируется на работе с рисковыми активами, на получение гонораров и комиссионных. Для кадровой службы ставятся задачи в части экономии затрат, повышения эффективности работы. Задания по валютным операциям, инвестиционному и торговому портфелям даются для кассового отдела банка.

     По  подразделению в целом устанавливаются  примерно такие финансовые задачи;

     1) общая задолженность по процентам и погашению кредитов, не поступивших вовремя, в процентах от общей суммы выданных ссуд;

     2) размер работающих активов;

     3) сумма вкладов;

     4) чистый спрэд как результат  соотношения активов и пассивов;

     5) чистый планируемый доход на  единицу активов;

     6) доход от комиссионных и гонорары;