З комплексної виробничої практики в АКПП «Перемога»

Голова господарства здійснює повсякденне керівництво діяльністю кооперативу, забезпечує своєчасне проведення зборів засновників та загальних зборів співвласників і засідань правління та виконання їх рішень, несе відповідальність за результати роботи, представляє господарство у відносинах з державними органами, підприємствами, організаціями, укладає договора, вчиняє інші дії.

Основна мета управління у АКПП «Перемога» – створення необхідних умов (організаційних, технічних, соціальних, психологічних і т. ін.) для реалізації завдань організації, забезпечення послідовності між індивідуальними трудовими процесами, координація й узгодження спільної діяльності працівників заради досягнення конкретних запланованих результатів.

Головним елементом  усієї системи управління є кадри, що одночасно можуть бути як об'єктом, так і суб'єктом управління.

Під управлінням кадрами  розуміється процес планування, добору, підготовки, оцінки і виховання кадрів, спрямований на раціональне їх використання, підвищення ефективності виробництва і, в кінцевому підсумку, поліпшення якості життя.

До кадрів управління відносяться працівники, що виконують або сприяють виконанню конкретних управлінських функцій. Вони підрозділяються на три основні групи:

а) керівники ,що координують і стимулюють діяльність учасників виробництва (так звані лінійні керівники - директор підприємства, начальники цехів, майстри і т.д.);

б) спеціалісти, що надають кваліфіковану допомогу керівникам при аналізі і вирішенні питань розвитку виробництва (інженери, економісти, юристи, психологи та ін.) або керівники інженерно-технічними, планово-економічними, соціальними та іншими функціональними службами (так звані функціональні керівники - начальники відділів, головні спеціалісти і т.п.);

в) допоміжні робітники, що здійснюють технічне та інформаційне обслуговування апарата управління - збір, первинну обробку, збереження і передачу інформації (креслярі, стенографістки, архіваріуси, діловоди та ін.).

До кадрів управління у АКПП «Перемога» ми можемо віднести наступних працівників: директора  АКПП, головного агронома,  головного  зоотехніка, головного бухгалтера, головного економіста, інженера-механіка, інженера з охорони праці та техніки  безпеки, бригадира тракторно-рільничої бригади та завідуючого тваринницькою фермою.

Поставленні завдання апарат управління виконує за допомогою  виконання відповідних функцій, які передбачені Положенням про відповідну службу, а також посадових інструкцій, які розроблені для кожного працівника апарату управління  АКПП «Перемога»

Для більш детального ознайомлення  посадова інструкція головного економіста представлена в додатку Г.

Узгодженість  між різними учасниками управлінського процесу      АКПП «Перемога» і синхронізація їх діяльності досягається встановленням найбільш раціональних зв'язків у процесі виробництва. За змістом ці зв'язки мають характер технічних, економічних, організаційних; за ієрархічною ознакою – зв'язки між різними рівнями керованого об'єкта.

Функція координації покликана раціонально організувати всі ці зв'язки на основі їх вивчення, проектування і підтримання.

В своїй повсякденній діяльності керівництво здійснює оперативне управлінням. Під яким  розуміється  координуючий і регулюючий вплив на об’єкт управління із строком дії рішення., що приймаються, не більш як на один місяць.

Оперативне  управління   включає розробку робочих планів-графіків проведення с.-г. робіт за періодами; розподіл виробничих завдань і с.-г. техніки між підрозділами; подання організаційної допомоги підрозділам і окремим виконавцям в усуненні збоїв у роботі; оперативне розпорядництво; контроль і облік виконаних робіт, проведення нарядів.

Задача оперативного управління полягає в розробці конкретних виробничих задач по номенклатурі робіт і виконавців на короткі планові періоди (декаду, неділю, місяць тощо).

  Щотижня керівник господарства  проводить наради, які розпочинаються о 8.00 ранку. На нарадах він обговорює питання про те, хто скільки зробив, аналізує як спеціалісти виконують свої обов'язки.

Тривалість  робочого дня керівника та спеціалістів АКПП « Перемога » є ненормованим, що визначається деякими об'єктивними умовами сільськогосподарського виробництва: сезонність, недостатня матеріально-технічна забезпеченість, порівняно низький кваліфікаційний рівень керівників середньої ланки та ін.

Можливість  найбільш точно оцінити ефективність управління виробництвом дає методика І.Ф.Піскуненка. Дані розрахунки зобразимо у таблиці 2.7

                                                                                                          

 

 

 

 

 Таблиця  2.7

Показники оцінки ефективності управління виробництвом у        АКПП «Перемога»  за методикою І.Ф.Піскуненка

Показник	2007р.	2008р.	2009р.
1. Загальні результативні показники
1. Виробництво  валової продукції: на 1 га с.-г. угідь, тис. грн.. на 1 середньорічного  працівника	1,8 24,7	2,07 32,8	1,64 28,3
2. Валовий  доход: на 1 га с.-г. угідь, тис.. грн.. на 1 середньорічного  працівника	2,38 32,6	2,36 37,4	3,17 54,6
3. Прибуток (+) збиток (-) на 1 га с.-г. угідь, тис.. грн.. на 1 середньорічного  працівника	0,41 5,66	0,38 6,04	0,57 9,85
4. Фондовіддача, грн.	1,1	0,95	0,6
5. Рівень рентабельності, %	21,0	19,3	21,9
2. Показники економічності апарату управління
1. Питома вага  витрат на управління в собівартості валової продукції, %	8,3	12,1	10,9
2. Питома вага  витрат на оплату праці управлінського  персоналу в собівартості валової продукції, %	4,7	5,2	6,0
3. Питома вага  витрат на оплату праці управлінського  персоналу в загальному фонді  оплати праці, %	56,6	42,9	55,0
4. Припадає  працюючих на одного працівника  апарату управління, чол..	12	10	7
3. Показники  продуктивності управлінської праці
1. Виробництво валової продукції, тис. грн.: на 1 грн. управлінських витрат на 1 працівника апарату управління	10,9 289,8	8,6 332,5	5,75 199,9
2. Чистий доход,  тис..грн.: на 1 грн. витрат управління на 1 грн. зарплати працівників управління на 1 працівника апарату управління	0,85 0,27 22,6	0,49 0,21 19,1	0,61 0,22 21,4

 

       

Таким чином, провівши підрахунки показників ефективності праці управлінських працівників АКПП «Перемога» можна зробити висновок, що останніми роками витрати на управління поступово знижуються в структурі собівартості валової продукції товариства. Паралельно іде також підвищення витрат на оплату праці управлінців в структурі валової продукції та фонду оплати праці. Основною причиною підвищення ми вважаємо є зменшення в структурі витрат видатків на оплату праці працівників, зайнятих безпосередньо виробництвом продукції. Отже, це свідчить про те, що економічність управлінського персоналу поступово зменшується, адже при більших витратах на управління господарство отримує все менші темпи росту валової продукції та чистого доходу.  

Якщо звернути увагу  на показники продуктивності управлінської  праці, то і тут спостерігається зниження всіх розглянутих показників. Зокрема, виробництво валової продукції на 1 грн. управлінських витрат у 2009 році зменшилося на 52,8%, а на 1 працівника апарату управління – на 68,9% порівняно з 2007 роком.

Значно зменшилась вартість чистого доходу в розрахунку на 1 грн. витрат управління – на 71,8%. У незначних межах зменшилась  і вартість чистого доходу на 1 грн. зарплати працівників управління і на 1 працівника апарату управління.

Отже, можна зробити  висновок, що управлінська праця в                 АКПП «Перемога» є доволі не економічною та недостатньо продуктивною.

Оцінку ефективності управління виробництвом можна здійснити індексним методом за методикою О.Е Бережного. Дані розрахунки зобразимо у таблиці 2.8

 

 

 

 

Таблиця 2.8

Оцінка ефективності управління виробництвом за методикою              О.Е Бережного.

Показники	2007 рік	2008 рік	2009 рік
Питома вага
Працівників управління в загальній кількості працівників (а)	8,5	9,8	14,2
Зарплати працівників  управління в загальному фонді оплати (в)	8,7	9,6	14,8
Зарплати працівників  управління в загальних витратах (с)	4,7	5,2	6,0
Витрат на управління в загальних витратах (d)	8,3	12,1	10,9
Індекс економічності  апарату управління (Е)=(а+в+с+d)/4	7,55	9,2	11,5
Виробництво валової  продукції, тис.грн.:
На 1 працівника управління (А)	289,8	332,5	199,9
На 1 грн. зарплати працівників  управління (В)	19,3	20,1	10,4
На 1 грн. управлінських  витрат (С)	10,9	8,6	5,7
Одержано прибутку від  реалізації продукції на 1 працівника управління (D)	382,9	317,9	316,3
Індекс результативності апарату управління (F)=(A+B+C+D)/4	175,7	169,8	133,1
Індекс ефективності управлінської праці (І)=F+(1-E)	196,15	161,6	122,6

 

За даними таблиці 2.8 можна  зробити висновок, що індекс економічності  апарату управління у 2009 році зріс на 3,95%, порівнюючи з 2007 роком. Протягом 2007-2009 років спостерігається зменшення  індексу результативності апарату управління – на 42,6 тис.грн. Зазнає зменшення і   індекс ефективності управлінської праці.

Для раціоналізації управління особливе значення має вдосконалення  функціонального і кваліфікаційного поділу праці. Пошук слід вести у напрямі розробки оцінних критеріїв для віднесення всіх спеціалістів сільського господарства до певних класів (3-5-х класів або груп), як це прийнято стосовно юристів і працівників інших спеціальностей.

Одним з основних завдань управління виробництвом є  виробництво якісної продукції. В умовах зростаючої конкуренції підприємство зможе вижити лише в тому випадку, якщо постійно дбатиме про поліпшення якості та задоволення платоспроможного попиту споживачів.

Для завдань по управлінню якістю у АКПП «Перемога» є виконання таких функцій, як планування і прогнозування якості продукції; розробка відповідних нормативів на якість робіт і внутрішньовиробничих стандартів на технологічні, організаційні і управлінські процеси; проведення атестації і оцінки якості праці і продукції; підвищення кваліфікації керівників, спеціалістів і працівників. Проте переважна більшість цих функцій або не виконуються, або виконуються неналежним чином, що і зумовлює неналежну якість виробленої продукції.

Стосовно технічної  оснащеності підприємства відмітимо, що функціонує телефонний зв’язок, директор та спеціалісти мають мобільний телефон, в конторі є  ксерокс, також в бухгалтерії підприємства забезпечена оргтехнікою.

Ефективність  управління безпосередньо залежить від швидкості обробки та доставки документів, достовірності інформації, включеної в документ, організації пошуку, зберігання та використання документів. Вхідні документи проходять такі етапи: прийом, реєстрацію, виконання документів, підготовку і відправку по призначенню. Прийом та первісну обробку вхідних документів проводить секретар. У підприємстві застосовується журнальна форма реєстрації документів. Запис проводиться в журналі, по мірі одержання документів.

 

 

 

 

Розділ 3

Управління  економіко-фінансовою підсистемою

Для успішної діяльності будь-якого підприємства необхідною умовою є створення фінансової служби. Так, у АКПП «Перемога» дана служба представлена відділом бухгалтерії, який діє на чолі з головним бухгалтером – людиною високоосвіченою і обізнаною, як галузі фінансів, так і в галузі сільськогосподарського виробництва. До складу бухгалтерії також входять працівники, які мають знання в галузі фінансів та бухгалтерського обліку. Суть роботи даного відділу полягає в тому, щоб правильно та чітко здійснити розподіл фінансів, правильно організувати розподіл прибутку, розробити та представити всю звітність, яка ведеться у АКПП «Перемога», здійснювати постійний контроль за фінансами товариства, своєчасно розраховуватися з постачальниками та підрядчиками, а також  планувати фінансову роботу на майбутній період.

Для того, щоб  оцінити роботу всього підприємства, ефективність його фінансово-господарської  діяльності та оцінити його фінансовий стан, необхідно провести комплексні розрахунки показників, а на основі розрахованих показників зробити необхідні  висновки. До таких показників відносяться:

1. Показники оцінки майнового стану підприємства
2. Показники ліквідності
3. Показники фінансової стійкості підприємства
4. Показники ділової активності підприємства
5. Показники ефективності виробничої діяльності

Усі ці показники  розраховані і подані у таблиці 3.1 за 2007 – 2009 роки на основі даних річної фінансової звітності підприємства, яка представлена у додатках до даного звіту.

 

 

 

                                                                                                  Таблиця 3.1

Фінансові коефіцієнти  фінансово-господарської діяльності                   АКПП «Перемога» Тростянецького району Вінницької області

Фінансові коефіцієнти	Роки
	2007	2008	2009
1	2	3	4
Показники майнового стану
Коефіцієнт  зносу	0,695	0,648	0,649
Коефіцієнт  придатності	0,305	0,352	0,351
Коефіцієнт  оновлення	0,103	0,132	0,072
Коефіцієнт  вибуття	0,004	0,0008
Показники ліквідності
Чистий робочий  капітал	5338,2	5209	5313
Коефіцієнт  загальної ліквідності	13,753	15,116	16,18
Коефіцієнт  швидкої ліквідності	2,54	1,921	2,289
Коефіцієнт  абсолютної ліквідності	0,942	0,187	1,051
Показники фінансової стійкості
Коефіцієнт  забезпечення оборотних активів  власними коштами	0,927	0,934	0,938
Коефіцієнт  забезпечення запасів власними коштами	1,137	1,069	1,093
Коефіцієнт  маневреності власного капіталу	0,573	0,544	0,536
Коефіцієнт  фінансування фінансової стабільності	13,226	5,254	5,569
Коефіцієнт  фінансового ризику	0,076	0,190	1,179
Коефіцієнт  фінансової незалежності	0,929	0,840	0,848
Коефіцієнт  фінансової залежності	1,076	1,190	1,179