УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ПРОЦЕССАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ

В результате децентрализованной обработки планово-учетной информации на АРМ функциональные подразделения претерпевают количественные и качественные изменения в составе и содержании работ.

Таким образом, информационные системы в управлении производственными процессами предприятия  играют огромную роль. Используемые для  выполнения многократно повторяющихся расчетов информационные системы управления, позволяют подготавливать на основе экономико-математических методов варианты соответствующих управленческих решений и тем самым обеспечить высокоэффективную работу производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОЦЕССА В ООО «АСПЕР»

2.1. Технико-экономическая  характеристика организации

ООО «Аспер»  занимается производством и продажей спортивного оборудования с 2005 года.

Фирма является самостоятельным хозяйственным  субъектом - юридическим лицом, действует на принципах полного хозяйственного расчета, само окупаемости само финансирования, имеет свою печать, свое наименование , штамп и расчетный счет.

Главная цель фирмы - максимально возможная прибыль.

Подцели:

1.Максимальная производительность

2.Устойчивое положение на рынке

3.Внедрение  дополнительных производственных  единиц оборудования

Максимально возможная  прибыль является основной целью, ради которой создается предприятие. Под максимально  возможной,  понимается прибыль, получаемая при полном использовании всех производственных и человеческих ресурсов. Положение на рынке является второй по значимости из поставленных целей. В свою очередь улучшения качества продукции можно добиться максимальной производительностью и, кроме того, использованием всех производственных ресурсов. Увеличение производственной мощности за счет приобретения более производительного оборудования.

Для размещения цеха по производству деревянных изделий  ООО «Аспер» располагает арендуемыми  производственными площадями в пределах за чертой города Сургута. Здание кирпичное, площадью 300 м кв., с пристройками, оснащено всеми необходимыми для производства коммуникациями: водоснабжением; канализацией; вентиляцией; отоплением от котельной; электропитанием. Имеются подъездные пути.

Сырье для производства поставляет  фирма ООО «Сибирь-Полюс».

В начале ассортимент  производимой продукции был узкий, в основном выпускались малые  деревянные изделия (шахматные доски, нарды, гимнастические и эстафетные палочки). Затем со временем широта ассортимента стала увеличиваться, и организация стала выпускать большие изделия (гимнастические стенки, кони, козлы, хореографические станки).

Основными направлениями  деятельности предприятия является - производство, реализация и поставка деревянного спортивного оборудования. Цены на продукцию устанавливаются предприятием и сориентированы ценами конкурентов и спросом.

Схема размещения основных и обслуживающих производств, представлена в Приложении 1.   

Общая структура  предприятия включает производственные подразделения, где непосредственно осуществляется процесс изготовления продукции, органы управления предприятием.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 8.  Производственная  структура  организации  ООО «Аспер»

К основным цехам  относятся столярный цех, где  расположено основное технологическое оборудование, на котором  и выпускается продукция предприятия. В данном цехе из пиломатериалов вырабатываются все необходимые детали для будущей продукции; лакокрасочный цех - здесь одни изделия покрываются лаком, а на другие изделия с помощью специальной шелковой рамки наносится разметка (шахматные доски, нарды). Также в этом цехе происходит сборка изделий, их комплектация и упаковка. Вспомогательное  производство включает ремонтное,  инструментальное и энергетическое хозяйство.    

Инструментальное  хозяйство занимает ведущее место  в системе своевременного обеспечения  инструментом рабочих мест и размером затрат на инструмент. От инструментального  хозяйства непосредственно зависят  важнейшие показатели работы предприятия: производительность труда, качество и себестоимость продукции, ритмичность производства. В процессе эксплуатации техническое оборудование подвергается физическому и моральному износу. Сущность ремонта заключается в сохранении и качественном восстановлении изношенных деталей и регулировке механизмов. Основной задачей ремонтного хозяйства является обеспечение бесперебойной эксплуатации оборудования при минимальных затратах на ремонтное обслуживание.

     На  данном предприятии ремонтное  и инструментальное хозяйства объединены в одном отделе.

Основное назначение энергетического хозяйства бесперебойное  обеспечение производства всеми  видами энергии при соблюдении техники  безопасности и выполнения требований к качеству и экономичности энергоресурсов.

 На предприятии  энергетическое хозяйство включает:

-узел телефонной  связи;

-сушильная камера;

-теплопункт.

К обслуживающему хозяйству относятся склады. Запасы материалов, сырья, готовой продукции  хранятся на складах предприятия. Помимо хранения на складах выполняется  комплекс работ по подготовке материалов к производству и снабжению

 

Рис. 9. Организационная структура   ООО «Аспер»

Организационная структура данной организации - линейная. Директору подчиняются бухгалтер, менеджер по снабжению, менеджер по продажам, бригадир столярного цеха, бригадир-технолог, механик.

Чтобы не нанимать дополнительных сотрудников и тем  самым не повышать себестоимость  производимой продукции, руководителям  среднего звена приходиться совмещать  обязанности. Так менеджер по продажам дополнительно выполняет обязанности офис-менеджера, а менеджер по снабжению занимается также и деятельностью товароведа.

Начальником столярного цеха является бригадир. В его подчинении находиться 7 столяров-станочников. Начальником  лакокрасочного цеха - является бригадир-технолог. Ему подчиняются 2 художника-шелкографа, 2 сборщика и 1 отделочник сборных деревянных изделий.

Ремонтное и  инструментальное хозяйства объединены в одном отделе и подчиняются  механику. В подчинении  у механика на данный момент находится 1 слесарь по ремонту инструментального хозяйства, 1 слесарь по ремонту технического оборудования.

Всего в организации  числиться 20 человек. Оплата труда руководителей производится на основе должностных окладов, утвержденных в штатном расписании. Оплата труда рабочих производиться на основании сдельно-премиальной системы оплаты труда. Сначала определяется зарплата по сдельным расценкам.

Сдельная расценка - это размер оплаты за труд, установленный  исходя из действующих тарифных ставок соответствующих разрядов и норм выработки. Затем рассчитывается сумма премий через процент, который устанавливается в зависимости от объёмов изготовленной продукции в сравнении с плановыми показателями [15,с.125].

ООО  «Аспер»  работает в основном с  сургутскими  поставщиками, что непосредственно влияет на себестоимость продукции и как следствие приводит к установлению более низкой цены на произведенную продукцию.

 

2.2. Анализ финансово-хозяйственной  деятельности

Товарная продукция - стоимость готовой продукции, полученной в результате производственной деятельности предприятия для реализации на сторону [6,с.234]. Товарная продукция за 2011 год составила 11700 тыс. руб.

Валовая продукция  равняется 11200  тыс. руб. Это стоимость  общего результата производственной деятельности предприятия за год. Валовая продукция рассчитывается путем суммирования товарной продукции и остатков незавершенного производства на конец отчетного года и вычитанием из этой суммы остатков незавершенного производства на начало отчетного года [30,с.417].

Основные экономические  показатели производственной деятельности организации за 2011 год представлены в таблице 2.

Таблица 2

Основные экономические  показатели производственной деятельности организации за 2011 год

Наименование  показателей	Единицы измерения	Фактическое значение
Стоимостные показатели реализации продукции:
Товарная продукция	тыс. руб.	11700
НЗП на начало года	тыс. руб.	800
НЗП на конец  года	тыс. руб.	300
Валовая продукция	тыс. руб.	11200
Остатки на складе на начало года	тыс. руб.	150
Остатки на складе на конец года	тыс. руб.	700
Реализованная продукция	тыс. руб.	11150
Прибыль	тыс. руб.	1556
Себестоимость	тыс. руб.	9594
Рентабельность  продукции	%	16
Показатели  наличия  и использования трудовых ресурсов:
Среднесписочная численность	человек	20
Производительность	тыс. руб.	585
Показатели  использования средств труда:
Среднегодовая стоимость основных средств	тыс. руб.	639,65
Фондоотдача	руб.	18,29
Фондоёмкость	руб.	0,05
Фондооснащенность	тыс. руб.	31,98
Фондорентабельность	руб.	2,43
Показатели  использования предметов труда:
Среднегодовой остаток нормируемых оборотных  средств	тыс. руб.	1238,89
Коэффициент оборачиваемости	оборотов	9
Длительность 1 оборота	дней	40
Коэффициент загрузки	руб.	0,11

 

Реализованная продукция характеризует стоимость  объёма продукции, поступившего в данном периоде на рынок и подлежащего  оплате потребителей. Реализованная продукция в отчетном году составила 11150 тыс. руб. Она высчитывается суммированием товарной продукции и остатков продукции на складе на начало года и вычитанием из полученной суммы остатков товарной продукции на складе на конец отчетного года.

Рентабельность  продукции в 2011 году составила 16%. Это  означает, что на 1 руб. себестоимости  продукции приходиться 16 коп. прибыли. Рентабельность продукции высчитывается  делением полученной от реализации прибыли  на себестоимость продукции и  выражается в процентах.

Обобщающими показателями использования основных фондов являются фондоотдача, фондоёмкость  и  фондорентабельность.

Фондоотдача равняется 18,29 руб. и означает, что на 1 руб. используемых основных фондов приходиться 18,29 руб. товарной продукции или выручки.

Фондоёмкость- это показатель, обратный фондоотдаче, показывающий, что для получения 1 руб. товарной продукции или выручки  необходимо 5 копеек основных производственных фондов [38,с.120].

Проанализировав эти два показателя, можно сделать вывод, что предприятие выгодно функционирует, поскольку фондоотдача 1, а фондоёмкость  меньше 1. Фондорентабельность в отчетном периоде составила 2,43 руб. Это показывает, что на 1 руб. используемых основных фондов приходиться 2,43 руб. прибыли.

Фондооснащенность означает, что на одного среднесписочного работника приходиться 31,98 тыс. руб. стоимости основных фондов.

К показателям  эффективности использования оборотных  средств на предприятии относятся  коэффициент оборачиваемости, длительность 1 оборота и коэффициент загрузки.

В 2011 году коэффициент  оборачиваемости составил 9 оборотов. Это показывает количество оборотов, совершенных оборотными средствами в анализируемом периоде. Также  он показывает величину реализованной  продукции, приходящейся на 1 руб. оборотных средств. Коэффициент оборачиваемости всегда должен быть больше 1.

Продолжительность 1 оборота в отчетном году составила 40 дней. Она рассчитывается делением продолжительности анализируемого периода (год - 360 дней) на коэффициент  оборачиваемости. Продолжительность 1 оборота показывает количество дней, пошедших с момента приобретения оборотных средств  до выхода и реализации готовой продукции.

Коэффициент загрузки показывает, что 11 копеек используемых оборотных  средств, приходиться на 1 руб. выручки.