Управление изменениями в организации (на примере ООО «Заря»)

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ  ВПО

НИЖЕГОРОДСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

 

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА

 

 

 

КУРСОВОЙ  ПРОЕКТ

По  дисциплине «Менеджмент»

 

На  тему:

Управление  изменениями в организации

 

 

 

 

Выполнила: студентка 4 курса, группа 57  Еремина Т. И.

                                                                                        Руководитель: Н.В. Курочкина

Нижний Новгород

2010 год 
Содержание

Глава 1.

1.1. Понятие  изменений в организации

1.2.Типы организаций в управлении

1.3Причины сопротивления изменениям

Глава 2

2.1. краткая  природно-экономическая характеристика  ООО «Заря»

2.2. Оценка обеспеченности  и эффективности использования  производственного потенциала

2.3. Анализ среды функционирования  организации

2.4 Управленческое обследование  организации

Глава 3.

3.1. Меры успешного  проведения изменений в организации. 

3.2. Выбор  стратегии предприятия

3.3. Прочие мероприятия,  способствующие реализации стратегии  управления изменениями

Выводы и  предложения 

 

 

 

 

 

Введение

Одной из основных проблем управления современным  предприятием или организацией является их быстрое развитие и изменение  в соответствии с современными рыночными  принципами функционирования и растущими  требованиями общества. Внешние условия  функционирования современной организации  касаются различных показателей  ее деятельности, требуют гибкости системы управления, а значит и  эффективной организационной структуры - как одного из ее важнейших элементов.

Организация и управление большинства отечественных  предприятий не отвечает потребностям не только мирового, но и российского  рынка. Это приводит к неэффективности  управления, в результате чего предприятие  оказывается в кризисном состоянии  убыточности или банкротства, что  в свою очередь замедляет экономическое  развитие страны в целом и затрудняет борьбу российских предприятий с  зарубежными конкурентами.

Вместе с  тем, решение проблем развития и  изменения организаций важно  не только для убыточных, но и для  успешных, динамично развивающихся  предприятий. В настоящее время  процесс внедрения изменений  на предприятиях и в компаниях  становится новым концептуальным подходом к управлению. В связи с этим особую важность приобретают процессы изменений всей системы функционирования предприятия и, ее организационной  структуры, включая процессы, людей, потребителей, а также различные  модели и методы их практического  воплощения.

В условиях резкого обострения конкурентной борьбы, сопровождающегося процессами слияния  и поглощения компаний, глобализации, постоянным обновлением технологий, сумеет выжить только тот, кто лучше  и быстрее умеет приспосабливаться  к новым условиям, реагировать  на перемены.

Любые изменения, в том числе и самые полезные и тщательно спланированные, не происходят в компании сами по себе. Ими надо управлять. Управление изменениями  в организации зачастую представляется более сложным, чем их разработка и планирование, а качество управления определяет степень выгоды от их осуществления.

Целью данной курсовой является управление изменениями сельскохозяйственного  предприятия на основе конкретного  хозяйства ООО «Заря» Вадского района. В качестве источников для написания проекта используются различные нормативные, плановые и отчетные материалы: данные годовых отчетов хозяйства за последние пять лет, первичные документы и т.д. В качестве методов использованы такие методы, как SWOT- анализ, анализ системы управления и т. д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1.

1.1. Понятие изменений в организации

Изменения в  организации обусловлены реакцией организации на развитие окружающей среды (связи, требования и возможности). Организации вынуждены постоянно  приспосабливаться к среде, в  которой существуют. Сами они также  генерируют изменения во внешней  среде, разрабатывая и выпуская на рынок  новые товары и технологии, которые  становятся доминирующими и находят  широкое распространение.

Изменение - это постепенный или ступенчатый  процесс перевода организации на новый уровень с использованием существующих идей и концепций.

К изменениям в организации относятся:

1) в основной  структуре - характер и уровень  деловой активности, правовая структура,  собственность, источники финансирования, международные операции и их  воздействие, диверсификация, слияние,  совместные предприятия;

2) в задачах  и деятельности - ассортимент продукции  и набор оказываемых услуг,  новые рынки, клиенты и поставщики;

3) в применяемой  технологии - оборудование, орудия труда,  материалы и энергия, технологические  процессы, канцелярская техника; 

4) в управленческих  структурах и процессах - внутренняя  организация, трудовые процессы, процессы принятия решений и  управления, информационные системы;

5) в организационной  культуре - ценности, традиции, неформальные  отношения, мотивы и процессы, стиль руководства;

6) в людях  - руководство и служебный персонал, их компетентность, мотивация, поведение  и эффективность в работе;

7) в эффективности  работы организации - финансовые, экономические, социальные и другие  показатели для оценки связи  организации с окружающей средой, выполнения своих задач и использования  новых возможностей;

8) престиж  организации в деловых кругах  и в обществе.( Беляевский И.К. Маркетинговое исследование: информация, анализ, прогноз.- М.: Финансы и статистика, 2007 –358-364 с.)

Организационные изменения применяются в различных  организациях. При этом под организациями  понимаются социальные целостности, которые  направлены на реализацию определенных целей, построены как специально структурированные и координированные система, предназначенные для некоторой  деятельности, и связанные с окружающей средой.

На практике специалистами предлагается модель процесса организационных изменений, включающего в себя четыре стадии: отрицание, уклонение, исполнение и  поддержание.

1. Отрицание.  Стадия отрицания начинается  с момента представления данных  в подтверждение необходимости  изменений в организации. Отрицание  предлагаемых изменений может  быть обусловлено наличием у  других членов организации альтернативных  программ изменений или необходимостью  других изменений, диктуемой внешними  обстоятельствами. На данной стадии  основная работа заключается  в обработке информации и обсуждении  ее ценности, уместности или своевременности.  Агент изменений может принадлежать  любому уровню организации и  встретить сопротивление как  сверху, так и снизу. Агент изменений  может являться "генератором изменений", "ключевым агентом изменений" или "демонстратором" - в любом случае ему/ей потребуется поддержка "покровителей" или "сторонников" для придания изменениям импульса. Для дальнейшего продвижения необходимо, чтобы данные были предоставлены заинтересованным лицам и восприняты ими как достоверные, релевантные и убедительные.

2. Уклонение.  Стадия уклонения начинается, когда  под влиянием накопленных свидетельств  осуществление изменений начинает  восприниматься как весьма вероятное.  Релевантность данных не оспаривается. Признается, что изменения в малых  масштабах необходимы. Что теперь  оспаривается, так это неотложность  изменений. Возможны поиски данных, опровергающих срочность изменений.  Если изменения диктуются внешним  окружением, усилия затрачиваются  на то, чтобы приостановить изменения  или по возможности уклониться  от участия в них. Причины  такого поведения разнообразны. Среди них - разочарование, отсутствие  чувства собственника, боязнь изменений.  Сопротивление изменениям может  являться следствием соперничества  между командами или группами.

На данной стадии необходимо добиться того, чтобы  команда приняла как необходимость  изменений, так и предлагаемый подход. Это крайне важно для того, чтобы  команда начала воспринимать программу  изменений как свою собственную. Достижение этой цели может потребовать  много времени и усилий, но и  вознаграждение велико - закрепленное в команде чувство "собственника" изменения.

3. Исполнение. Эта стадия, переход к которой  происходит быстро, иногда поражает  стороннего наблюдателя своими  контрастами. Она начинается после  того, как оппозиционеры высказались,  раздражение исчезло, и все,  наконец, согласились (иногда  молчаливо), что изменения стоят  того, чтобы попытаться "сделать это". Отличительной особенностью этой стадии является энергичная работа по реализации изменений. Часто одно конкретное изменение вызывает "цепочку" взаимосвязанных, "вторичных" изменений. Выясняется, например, что требуется ввести незначительные изменения в процесс составления бюджета, в структуру. Иными словами, обнаруживается необходимость множества мелких изменений, чтобы сделать возможными намеченные крупные изменения. Общая для менеджеров тенденция на этой стадии - отдаться инерции: трудная часть работы по достижению согласия и вовлечению выполнена, и можно отойти в сторону и позволить процессу развиваться самостоятельно. Это опасно по двум причинам:

Во-первых, если работа распределена между командами  и индивидуумами неравномерно, это  может испортить взаимоотношения  и, в конечном счете, разрушить весь процесс изменений.

Во-вторых, существует опасность перегрузки процесса изменений  множеством новых задач сверх  намеченных изначально.

Итак, организация  способна и готова к изменению. Ведущая  роль переходит от "генераторов  изменений" к "исполнителям изменений". Одна из задач последних заключается  в противодействии тенденции  к перегрузке. Необходимо определить: что следует, и что не следует  изменять.

Данная стадия может иметь два итога. Один из них - смерть, когда все разваливается  под собственной тяжестью. Другой итог - концентрация энергии. Необходимо провести тщательный анализ поля сил, выделить критические элементы изменений  и точно определить цели. Данная стадия может затянуться на годы. Организация  может переходить к следующему этапу  изменений только после того, как  последовательно пройдет все  более ранние этапы.

4. Поддержание.  Данная стадия недостаточно изучена,  хотя является ключевой для  любого процесса изменения. На  этой стадии энергия направляется  на доведение до конца программ  и проектов. Это стадия замораживания,  на которой ведущая роль принадлежит  "адаптерам изменений". Данную  стадию можно считать успешно  завершенной в том случае, когда  новшества в структуре и поведении  становятся привычными. (Виссема Х. Менеджмент в подразделениях фирмы. - М.: ИНФРА-М 2006 – 200-205 с.)

 

 

1.2.Типы организаций в управлении

Планирование  процесса управления развитием и  изменениями на предприятии во многом зависит от формы управления в  нем, а значит и от главенствующего  подхода к изменениям.

В начале 60-х  годов 20-го века Т. Бернс и Г.М. Сталкер  при анализе управления организациями  выделили и описали два их типа: механистический и организмический (называемый также органическим).

Механистический тип организации приспособлен к  стабильным внешним условиям. Управленческие задачи в такой организации разделены  по направлениям, в рамках которых  каждый сотрудник выполняет четко  определенные, предписанные ему функции. Существует четкая иерархия контроля, а ответственность за всю информация и координацию почти полностью  сосредоточена на вершине иерархии. Особую роль играет вертикальная связь, а также лояльность организации  и послушность руководству. Этот тип управления реализуется с  помощью линейно-функциональных и  линейно-штабных структур. Эти виды структур управления, являющихся традиционными, многократно описаны в литературе по менеджменту и мы не станем подробно останавливаться на описании этих структур управления.

Органический  тип приспособлен к нестабильным, изменяющимся условиям, когда все  время возникают незнакомые задачи, которые не могут быть решены стандартными подходами и методами, поэтому  требуется новые методы решения  проблем. Большое значение придается  расширенным, а не ограниченным знаниям, как условиям развития. Взаимодействие и связь существует между всеми уровнями - как по горизонтали, так и по вертикали, что необходимо для эффективной работы.

Понимание особенностей типов организационных культур  позволяет увидеть и осознать, через какие методы, способы осуществляется деятельность людей, каков язык, нормы, что приемлемо, а что отвергается. Ведь мало знать, что нужно предпринять  для достижения результата, необходимо уметь донести свое знание до понимания  руководства, коллег, подчиненных, используя  такие понятия, инструменты, которые  будут приняты во внимание и приведут к желаемому результату.

Если нужно  что-то изменить в своей организации, эффект возможен за счет не только изменения  структур, технологий, умений, квалификации, но и ценностей, духа и способов взаимодействия людей в процессе деятельности.

Важно, насколько  организация приспособлена к  внешним условиям, готова ли она  адаптироваться к новым условиям, какие внутренние процессы ей в этом могут помочь или помешать.