Удосконалювання управління закупівельною діяльністю організації

Таблиця 2.2

Аналіз  структури активів в економіці  України

    * За даними на кінець періоду 

     Одним із найперспективніших напрямів раціоналізації використання оборотних активів є оптимізація матеріальних запасів, що підтверджується результатами кореляційного аналізу, який показав наявність тісного зворотного зв'язку між показником рентабельності оборотних активів та рівнем запасів (коефіцієнт кореляції складає – 0,81). Рентабельність оборотних активів значною мірою залежить від рівня скорочення матеріальних запасів, що підтверджує необхідність упровадження заходів щодо оптимізації запасів, найпоширенішим інструментом якої в економічно розвинених країнах вважається логістичний підхід.

     В основі логістичної системи управління запасами, яка б відповідала ринковим вимогам, має бути економіко-математична  модель, вибір якої, перш за все, залежить від характеристик параметрів попиту на керовану номенклатуру. Результати статистичного аналізу попиту на матеріальні ресурси, який було проведено на основі даних ВАТ «КЗЕЗУ», показали, що на машинобудівному підприємстві зустрічаються всі види попиту, за винятком безперервного. Відповідно до результатів аналізу для розробки логістичної системи управління матеріальними запасами машинобудівного підприємства виникає необхідність використання математичної моделі, що дозволяє координувати управлінські дії, ураховуючи вищезгадані види попиту. Разом із тим у теоретичних розробках відсутні універсальні моделі, які б задовольняли цю вимогу, застосування ж різних моделей для різних номенклатур, що характеризуються певним типом попиту, в умовах багатономенклатурного споживання матеріальних ресурсів в умовах одного підприємства економічно недоцільне.

     Процес  управління багатономенклатурними  запасами висуває певні вимоги і  до вибору стратегії управління. Як показав аналіз літературних джерел з цієї проблеми, відносно основ  управління запасами використовуються такі поняття: стратегія управління запасами, система управління запасами, модель управління запасами. На жаль, у цих же джерелах відсутнє чітке розмежування між цими поняттями, причому у ряді робіт різних авторів поняття “система управління запасами” і “модель управління запасами” розкриваються як тотожні, що ускладнює дослідження стратегічних основ управління запасами. Сьогодні існує така систематизація цих понять:

• система управління запасами включає два організаційні елементи: стратегію (як методичний аспект управління запасами) і математичну модель (як метод практичної реалізації певної стратегії);
• стратегія управління запасами є правилом визначення моменту й обсягу замовлення;
• модель управління запасами – це сукупність математичних формул, за допомогою якої розраховуються певні параметри стратегії. Однакові системи і стратегії управління матеріальними запасами можуть бути реалізовані на практиці величезною сукупністю моделей.

     Теоретичні  дослідження стратегічних основ  управління запасами показали, що багато складних моделей управління запасами, які засновані на стохастичних процесах та використовують теорію масового обслуговування, теорію черг і теорію ігор, виправдовують себе у сферах, пов'язаних із вантажними та пасажирськими перевезеннями, засобами зв'язку, сервісним обслуговуванням тощо, мають дуже обмежене застосування в умовах діючого машинобудівного підприємства, що робить доцільним аналіз тільки простих систем управління запасами для детермінованого попиту, тому що тільки такі моделі можуть знайти застосування за великої кількості керованих позицій і високої частоти прийняття рішень. Застосування складних моделей з випадковим попитом недоцільне, тому що:

• для них на переважній більшості промислових підприємств немає необхідної інформації;
• їх застосування неминуче призведе до збільшення витрат на управління, але навряд чи дасть таке підвищення точності розрахунків, яке виправдає це збільшення управлінських витрат.

     В умовах великої кількості номенклатур, випадкового попиту та його сезонних коливань актуальним стає вибір оптимальної стратегії управління запасами матеріальних ресурсів. Така стратегія має бути економічно доцільною, тобто повинна забезпечувати мінімум витрат на утримання запасів з урахуванням витрат на реалізацію обраної стратегії. Вибір конкретної моделі управління запасами досягається логістичним менеджментом фірми у процесі, насамперед стратегічного планування, контролю і регулювання певного набору параметрів, пов'язаних із запасами.

     Порівняльний  аналіз стратегій управління запасами дає змогу сформулювати вимоги перед системою, що розробляється, яка має втілити бажано всі переваги проаналізованих стратегій і уникнути їх недоліків.

     Логістика розподіляється на функціональні сфери: закупівельну, виробничу, збутову, а також транспортну, що є їх складовою частиною. Невід'ємною частиною логістичного циклу є наявність інформаційного потоку, що включає в себе збір даних про матеріальний потік, їх передачу, обробку, систематизацію й видачу (рис. 2.1).

     Логістична  концепція передбачає оптимізацію сукупного матеріального потоку від первинного джерела сировині до кінцевого споживача або великих його етапів, тому всі ланки логістичного ланцюга мають функціонувати як єдиний механізм, що може бути досягнутим лише за умов використання системного підходу ще на етапі їх створення. У логістичній концепції також застосовується процесний підхід до управління, але не так широко, як системний. Згідно з ним як об’єкт управління логістичної системи потрібно розглядати особливий тип процесів – потокові. 
 

Рис. 2.1. Загальна схема виробничої логістики в структурі підприємства 

     Логістика передбачає інтегрований, системний  і комплексний погляд на процес переміщення  матеріалів на різних етапах виробничого  процесу. Тому перехід до розробки інтегрованої логістичної системи потребує розширення методологічної бази управління матеріальними потоками, а впровадження управління на основі точного співвіднесення витрат із процесами й продукцією є найбільш перспективним напрямком реорганізації діяльності підприємства. Використання логістики спирається на оперативний контроль витрат виробництва, постачання, зберігання та збуту. Але стандартна, орієнтована на бухгалтерський облік, інформаційна система не дає потрібної інформації. Її можна було б отримати за допомогою методологічного апарата управлінського обліку і це є однією з необхідних умов ефективного функціонування логістичної підсистеми.

     На  промислових підприємствах моделі управління запасами, замовами і транспортом є відокремленими, а не інтегрованими. Сьогодні в практиці промислових підприємств застосовуються стратегії управління замовами, що спираються на математичне прогнозування та оптимізацію та система "Канбан", орієнтована на реальні потреби виробництва. Узагальнення прикладного апарату логістики наведене на рис. 2.2.

     Мінімізація витрат окремих сфер без урахування їх взаємодії може призвести до підвищення загальних витрат. Питання аналізу  та реформування оргструктур управління матеріальними й інформаційними потоками на основі логістичної концепції освітлені недостатньо. Це пов’язано насамперед із неординарною складністю проблеми і несхожістю об’єктів дослідження, що ускладнює застосування стандартних методик і не дає можливості робити однозначні висновки і давати поради.

    Рис. 2. Прикладний апарат логістики

    РОЗДІЛ 3. Розробка заходів щодо вдосконалення управління матеріальними запасами на підприємстві 

    3.1. Використання логістичного підходу до управління підприємством 

     Одним із найбільш важливих факторів ефективності логістичних систем є матеріальні запаси, яким не приділяється необхідна увага, про що свідчить відсутність єдиного визначення сутності запасів як економічної категорії. Як свідчить аналіз публікацій з цієї проблеми, робота в галузі моделювання управління запасами матеріальних ресурсів перебуває на стадії теоретичних досліджень, хоча її практична значущість безперечна.

     Упровадження  сучасних теоретичних досягнень  у галузі управління запасами у практичну  діяльність вимагає:

• дослідження залежності фінансових результатів діяльності підприємства від рівня матеріальних запасів для обґрунтування економічної доцільності вкладення коштів у розробку і впровадження логістичних систем управління запасами на підприємствах України;
• розробки алгоритму і дослідження характеристик попиту на діючих машинобудівних підприємствах України як одного з основних параметрів вибору конкретної теоретичної моделі управління матеріальними запасами для вивчення перспектив її практичного використання;
• дослідження переваг і недоліків існуючих теоретичних стратегій управління матеріальними запасами підприємств для формування стратегії, яка б могла використовуватися на практиці та була оптимальною для конкретного підприємства, що б дозволило здійснювати ефективне управління з мінімальними витратами. Стратегія, що розробляється, повинна бути простою і відрізнятися високою прозорістю для високої адаптивності та необхідного корегування у процесі її налагодження і наступного функціонування.

     Вирішення цих задач сприятиме впровадженню теоретичних розробок у галузі управління матеріальними запасами на діючих підприємствах України, що сприятиме підвищенню ефективності їх діяльності на основі раціоналізації потокових процесів.

     Дослідження процесу управління матеріальними  потоками на підприємстві ВАТ «КЗЕЗУ» на основі концепції логістики обґрунтовано необхідність проведення аналізу діяльності системи логістики з комплексним урахуванням витрат. В основі аналізу – визначення ефективності діяльності управлінського персоналу та можливостей її підвищення.