Удосконалювання управління закупівельною діяльністю організації

     Валовий прибуток від діяльності підприємства зменшився, і склав 35% від прибутку минулого року. На це вплинули такі фактори: зменшення обсягу реалізації, збільшення собівартості випуску продукції, та інші кредиторські зобов’язання. Взагалі підприємство закінчило рік зі збитками у розмірі -20602 тис.грн. за рахунок збільшення інших операційних витрат. Для визначення основних показників, що потягли збільшення збитків необхідно вивчити структуру фінансової звітності. Зобов'язання, наведені в фінансовій звітності в основному представлені довгостроковою заборгованістю за кредитами банків у сумі 47307 тис.грн., короткостроковими кредитами банків у сумі 12499 тис.грн., кредиторською заборгованістю за товари, роботи, послуги у сумі 67880 тис.грн.

     Рентабельність  виробництва – основний показник ефективності виробництва також  суттєво зменшився з 34% у 2009 році до 13,3% у 2010 році. Рентабельність визначає який відсоток прибутку припадає на величину застосованих ресурсів, які використовувались для отримання цього прибутку. І тому, що собівартість вироблення і реалізації продукції збільшилась, а величина прибутку зменшилась на третину, рентабельність також зменшилась.

     Фонд  оплати праці за звітний період складає 25844,2 тис.грн., за 2009 рік - 21923,00тис.грн. За звітний період було збільшення розміру фонду оплати праці відносно попереднього року на 3921,2 тис.грн. Приріст фонду оплати праці в Товаристві обумовлений значним збільшенням обсягів товарної продукції та росту продуктивності праці.

     Розглядаючи інформацію щодо розповсюдження продукції  підприємства ми бачимо, що продукція  поставляється на ринки України, в країни СНД і Росію, та у країни далекого зарубіжжя. Частка продукції, що поставляється на ринки України за останні роки зменшується і за три роки це зменшення складає 20%. Частка продукції, що реалізується на ринках СНД і Росії, поступово зростає, тобто підприємство орієнтується у збутовій діяльності на закордонні ринки, за останні три роки зростання відбулося на 15%.  Частка продукції для країн далекого зарубіжжя зросла на 5%. Динаміка зміни розподілу продукції підприємства здійснюється таким чином (див. рис. 1.2). 

     Рис. 1.2. Динаміка зміни розподілу продукції підприємства 

     За  останні роки споживачі продукції  ВАТ «КЗЕЗУ» пред’являють дуже високі вимоги до якості техніки, що виробляє підприємство, у пошуку нових ринків збуту підприємство налаштовується на попит, тому  на підприємстві змінилася структура випуску продукції.

     Отримані  результати свідчать про недоліки в  політиці підприємства стосовно збуту  продукції. Керівництво підприємства повинно переглянути керівну  політику, збутову політику, та ретельніше віднестися до виведення на ринок нової продукції.

     1.3. Характеристика системи матеріально-технічного  забезпечення підприємства 

     Всі організації різною мірою залежать від сировини, матеріалів і послуг, якими їх забезпечують інші організації (наприклад, приміщення, тепло, світло, засоби зв'язку, офісне обладнання тощо). Раціональна організація матеріально-технічного постачання значною мірою визначає на підприємстві рівень використання засобів виробництва, зростання продуктивності праці, зниження собівартості продукції, збільшення прибутку і рентабельності. Цим визначається роль і значення матеріально-технічного постачання в системі виробничого менеджменту.

     Постачання  виробництва необхідними матеріальними  ресурсами є початковою ланкою виробничого  процесу. Під матеріально-технічним постачанням підприємства розуміється процес забезпечення його всіма видами матеріально-технічних ресурсів в необхідні терміни та в обсягах, необхідних для нормального здійснення його виробничо-господарської діяльності

     Від організації постачання, своєчасності надходження матеріальних ресурсів у виробництво в необхідних асортименті, кількості і належної якості значною мірою залежать рівномірний і ритмічний випуск готової продукції, її якість і ефективність діяльності колективу підприємства.

     Основним  завданням ВАТ «КЗЕЗУ» з організації та управління матеріально-технічним постачанням є своєчасне, безперебійне і комплектне постачання виробництва всіма необхідними матеріальними ресурсами для здійснення виробничого процесу в точній відповідності з затвердженими плановими завданнями. При цьому сам процес постачання має здійснюватися при мінімальних транспортно-складських витратах і найкращому використанні матеріальних ресурсів у виробництві.

     Постачання  включає різні типи придбань (закупівлю, оренду, виконання за контрактом та т. д.), а також пов'язані з цим операції (активності): вибір постачальників, проведення переговорів, узгодження умов, експедирування, моніторинг показників роботи постачальників, вантажопереробку матеріалів, транспортування, складування і приймання товарів, отриманих від постачальників.

     У практиці роботи вітчизняних підприємств розрізняють дві форми постачання: транзитну і складську. При транзитній формі постачання підприємство одержує сировину і матеріали безпосередньо від підприємств, їх видобувних, облагороджувальних або виробляють. Застосування цієї форми економічно виправдано у всіх випадках, коли потрібне на даний проміжок часу кількість сировини і матеріалів одно транзитної нормі або більше її. Складську форму постачання, при якій необхідні матеріальні ресурси підприємство отримує з баз і складів постачальницько-збутових організацій, економічно доцільно використовувати для матеріалів, що споживаються в невеликих кількостях.

     Господарські  зв'язки підприємств з постачальниками  матеріальних ресурсів організуються як безпосередньо з підприємствами-постачальниками, так і з територіальними органами постачання. У першому випадку найважливішим завданням є розвиток прямих тривалих зв'язків, під якими розуміється така форма господарських відносин, коли конкретні умови поставки, асортимент, якість, терміни, взаємна матеріальна відповідальність та інші питання узгоджуються безпосередньо на основі прямих договорів. Крім цих форм постачання, в даний час набули широкого поширення і інші форми і методи забезпечення підприємства матеріальними ресурсами: через товарно-сировинні біржі; аукціони, конкурси, спонсорство оптові закупівлі; регулярні закупівлі дрібними партіями; постачання виробництва по запитах; власне виробництво і др . Конкретну форму (метод) забезпечення матеріально-технічними ресурсами підприємство вибирає, виходячи з особливостей ресурсів, тривалості його отримання, кількості пропозицій, якості і ціни, ресурсу та інших факторів. При визначенні форми забезпечення підприємства ресурсами слід вивчати надійність постачальника і рівень конкурентоспроможності випускається їм продукції.

     У відносинах з постачальниками ВАТ «КЗЕЗУ» дотримується наступних принципів:

     1. Поводитися з постачальниками так само, як і з покупцями своєї продукції.

     2. Не забувати демонструвати на ділі спільність взаємних інтересів.

     3. Знайомити постачальника зі своїми планами. Бути в курсі його ділових операцій.

     4. Враховувати у діловій практиці інтереси постачальника.

     5. Дотримувати прийняті на себе зобов'язання.

     6. Прагнути до підтримки стабільних ділових контактів з постачальником.

     Значення  діяльності з організації та управління закупівлями можна розглядати в  двох аспектах - тактичному і стратегічному. Постачання (закупівлі) в тактичному, оперативному плані - щоденні операції, традиційно пов'язані з закупівлями і спрямовані на уникнення дефіциту, відсутності матеріальних ресурсів або готового продукту. Стратегічна сторона постачання - процес управління закупівлями, зв'язку і взаємодії з іншими відділами компанії, зовнішніми постачальниками, потребами та запитами кінцевого споживача, планування та розробка нових закупівельних схем і методів і т.п. Обов'язок тих, хто уповноважений управляти функцією постачання - всюди знаходити стратегічні можливості і залучати до них увагу вищого виконавчого керівництва компанії.

     Сфера діяльності ВАТ «КЗЕЗУ» пов'язана із функціями закупівлі, виконання яких необхідне для безперервного забезпечення фірми щодня і в довгостроковому періоді.

     Завданнями  закупівельної діяльності ВАТ «КЗЕЗУ» є:

     - Пошук і закупівля необхідних матеріалів задовільної якості за мінімальними цінами;

     - Витримування обґрунтованих термінів закупівлі сировини і комплектуючих виробів (матеріали, закуплені раніше наміченого терміну, лягають додатковим навантаженням на оборотні фонди підприємств, запізнення може зірвати виробничу програму або призвести до її зміни);

     - Забезпечення точної відповідності  між кількістю поставок і потребами  в них (надлишок або недостатня  кількість товарно-матеріальних  ресурсів також негативно впливає  на баланс оборотних фондів і стійкість випуску продукції і, крім того, може викликати додаткові витрати при відновленні балансового оптимуму);

     - Дотримання вимог провадження  у якості сировини і комплектуючих  виробів;

     - Вибір потенційного постачальника  або постачальників найбільш важливе завдання закупівельної діяльності.

     Таким чином, мета постачання матеріально-технічних ресурсів на ВАТ «КЗЕЗУ» - гарантувати, щоб організація отримала необхідні за якістю та кількістю сировину, матеріали, товари та послуги в потрібний час у потрібному місці, від надійного постачальника, для своєчасного виконання своїх зобов'язань, з хорошим сервісом (як до здійснення продажу, так і після неї) і за вигідною ціною.  

     1.4. Аналіз витрат на матеріально-технічне забезпечення діяльності підприємства 

     Розгляд логістичних витрат ВАТ «КЗЕЗУ» здійснювався в розрізі наступних основних стадій : заготівельно-складський етап; виробничий етап; розподільно-збутовий етап. Оцінка логістичних витрат ВАТ «КЗЕЗУ» проведена за даними за друге півріччя 2010 року. Структура цих витрат представлена в таблиці 1.3.

     Найбільшу питому вагу в даних витратах мають  витрати, пов'язані з управлінською  діяльністю, а також витрати на зміст і підтримку запасів. Транспортні витрати найбільш суттєву долю складають на заготівельно-складському етапі.

     В результаті проведеного аналізу  встановлено, що логістичні витрати  склали в середньому 39,7% від загальних  витрат ВАТ «КЗЕЗУ», що підтверджується дослідженнями західних фахівців згідно із затвердженням яких подібне співвідношення витрат виробничих підприємств коливається в діапазоні від 30 до 95%.

     Таблица 1.3.

     Структура логістичних витрат у відсотках до підсумку по функціональних етапах, %