Удосконалювання управління закупівельною діяльністю організації

 

     Встановлені найбільш значимі чинники, що впливають  на величину витрат вихідного матеріального  потоку (збуту) : перелік додаткових послуг покупцеві (страхування і охорона вантажу, вантаження і вивантаження, транспортування, сортування, упаковка, комплектація митне оформлення), рівень обслуговування покупців (якість його виконання), розмір зони збуту готової продукції. Розрахунковим шляхом визначений необхідний і достатній рівень обслуговування споживачів підприємством.

     За  результатами дослідження запропоновані  наступні рекомендації.

     ВАТ «КЗЕЗУ» слід кооперуватися з підприємствами, що виготовляють проміжні і допоміжні матеріали (вузли, металеві конструкції, тару, пакування і т.д.), або кооперуватися із замовником по реалізації продукції. Обопільне прагнення звести до мінімуму витрати зберігання продукції дозволяють здійснювати відвантаження готової продукції або упаковки, тари з виробничих цехів.

     При визначенні оптимальної зони збуту продукції найбільшу увагу слід приділяти таким показникам: ціна за одиницю продукції; споживчі властивості продукції; абсолютні і відносні показники економічної ефективності; час обслуговування клієнта; якість виготовлення продукції; якість сервісного обслуговування покупців.

     Необхідною  умовою ефективного управління підприємством, важливим етапом управління логістичними витратами є бюджетування, тобто складання планових бюджетів витрат по центрах відповідальності, центрах витрат і прибутку.

     Підприємству  для цього необхідно зробити  роздільний облік логістичних витрат управління, транспортування, змісту і  підтримки запасів  по кожному  функціональному етапу: заготівельно-складському, виробничому і збутово-розподільному.

     Методика  бюджетування логістичних витрат має бути наступною:

     1. Облік логістичних витрат по функціях:

     а) управління,

     б) транспортування,

     в) зміст і підтримка запасів  на заготівельно-складському, виробничому  і збутово-розподільному етапах.

     2. Прогноз об'єму продажів з використанням математично-статистичних методів з урахуванням чинника інфляції (Q=f(P)).

     3. Побудова регресійно-кореляційної  моделі залежності об'єму продажів (Q) і витрат :

     а) на управління (1)

     б) на транспортування (Вт=f(2)

     в) на зміст і підтримку запасів (Вз=f(3)

     г) визначення сукупних приведених витрат (4)

     д) визначення мінімальної величини загальних витрат (З заг) шляхом диференціювання першої похідної функції (4) і оптимального значення об'єму продажів.

     4. Підставляючи у формули (1-3) оптимальний  об'єм продажів або прогнозний об'єм продажів, визначимо, відповідно, поточні і прогнозні значення логістичних витрат на управління, транспортування і підтримку запасів по кожному етапу  діяльності підприємства. Отримані значення витрат будуть основою складання бюджету витрат на управління, транспортування і зберігання на кожному етапі виробничо-комерційної діяльності підприємства.

     Основними проблемами виробничо-комерційної  і економічної діяльності ВАТ «КЗЕЗУ» за результатами проведеного аналізу є висока собівартість продукції, значна питома вага матеріальних витрат у вартості готової продукції високі значення тривалості обороту виробничих запасів, рівня незавершеного будівництва, порушення термінів постачання ресурсів.

     З метою визначення впливу вказаних чинників на раціональність постачання матеріальних ресурсів (якість і комплектність постачань, тривалість обороту запасів та ін.) можна запропонувати економіко-математичні моделі які надалі використані для оцінки росту економічної ефективності роботи підприємства :

     Y₁ = 557,3 – 446,8 · X                                                                                 (5)

     Y₂ = 0,69 - 0,073 · X                                                                                    (6)

     Y₃ = 1,2 – 0,37 · X                                                                                      (7)

     де  Х - рівень раціональності постачань  матеріально-технічних ресурсів на підприємстві (інтегрований показник),

     У1 - тривалість обороту виробничих запасів  підприємства, в днях,

     У2 - питома вага матеріальних витрат,

     У3 - ритмічність постачань матеріально-технічних  ресурсів.

     В ході оцінки фахівцями-експертами підприємства виявлені основні чинники, що роблять  вплив на постачання матеріалів і  сировини, їх значущість і  вклад  в зниження витрат (таблиця 1.4). 
 
 
 

     Таблиця 1.4

     Результати  діагностики функцій постачання в закупівельно-складській діяльності ВАТ «Каховський завод електрозварювального устаткування» і оцінка їх вкладу в зниження питомих витрат продукції

 
 

     За  результатами проведених досліджень можна  встановити перелік найбільш ефективних заходів підвищення ступеню раціональності матеріально-технічного забезпечення виробництва: аналіз ринку матеріальних ресурсів (Х1); визначення потреби в матеріальних ресурсах (Х3); нормування витрати (Х4); раціоналізація поточних і страхових виробничих запасів, об'ємів вантажних одиниць (Х5);  організація логістичного менеджменту (Х8); раціоналізація процесів вантажопереробки (Х9);  використання інформаційних технологій (Х10).

     Економіко-математична  постановка завдання включає цільову  функцію (Z), що максимізувала результативність заходів по розвитку логістичної системи підприємства на основі експертних оцінок міри досягнення мети - зниження витрат підприємства. Обмеження по трудових ресурсах (9) складає 0,8 тис. чел.-дн., по фінансових ресурсах (10) - 3000 тис. грн. Цілочисельні значення логістичних заходів задаються інтервалом 0 ≤ Х_i ≤ 1.

     Економіко-математична  модель відбору найкращого (оптимального) заходу в закупівельно-складській діяльності підприємства по виробництву складових колійної техніки і її рішення в програмному продукті мають наступний вигляд.

     Цільова функція:

     Z (X₁, X₃, X₄, X₅, X₈, X₉, X₁₀): = 1,66X₁ + 1,33X₃ + 2,0X₄ + 1,33X₅ + 2,33X₈ ++2,0X₉ + 2,33X₁₀   

     X₁:=1  X₃:=1  X₄:=1   X₅:=1   X₈:=    X₉:= 1   X₁₀:= 1                         (8) 

     Система рівнянь:

     0,5X₁+0,4X₃+0,4X₄+0,5X₅+0,4X₈  ++0,7X₉ + 0,6X₁₀ ≤ 0,8                 (9)

     0,27X₁+0,9X₃+0,126X₄+0,18X₅+ 0,126X₈ + 0,27X₉ + 0,29X₁₀ ≤ 0,3      (10) 

     Система обмежень: 0 ≤ X₁ ≤ 1    0 ≤ X₃ ≤ 1    0 ≤ X₄ ≤ 1    0 ≤ X₅ ≤ 1

     0 ≤ X₈ ≤ 1    0 ≤ X₉ ≤ 1    0 ≤ X₁₀ ≤ 1

     M := Maximize (Z, X₁, X₃, X₄, X₅, X₈, X₉, X₁₀) 

     рішення: M := (Х₁=0, Х₃=0, Х₄=0, Х₅=0, Х₈=1,  Х₉=0, Х₁₀=0). 

     З рішення задачі цілочисельного програмування  виходить, що найкращий (оптимальний) захід по розвитку логістичної системи в закупівельно-складській діяльності підприємства по виробництву складових колійної техніки продукції - організація служби логістики у функціональній структурі управління (Х8). 

     1.5. Виявлення причин, що перешкоджають  ефективному функціонуванню підприємства 

     На  сучасному етапі розвитку економіки  ефективне управління закупівлями  стає заставою успішного рішення  проблеми виробництва – задоволення  потреб виробництва в матеріалах з максимально можливою економічною  ефективністю. Тому особливої уваги  потребує вирішення проблеми комплексного оперативного управління оборотними активами і раціональної організації матеріально-технічного забезпечення виробництва.

     Найбільш  вагомий вклад в дослідження  проблеми матеріально-технічного забезпечення виробництва промислових підприємств внесли такі вітчизняні вчені як Балабанова Л.В., Гаркавенко С.С., Дмитренко І.Є., Пастухова В.В., водночас аналіз наукових праць свідчить, що на сьогодні  як об'єкти дослідження обираються лише окремі компоненти забезпечуючої підсистеми менеджменту (організація складського господарства, інформаційне забезпечення оптимізації складських запасів витрат матеріалів тощо), тоді як недостатньо вивченими залишаються питання організації нових і ефективних каналів товаропровідної мережі при закупівлях матеріальних ресурсів. Таким чином, метою цієї доповіді є визначення основних проблем забезпечення ефективної організації комерційної роботи підприємства по закупівлях матеріальних ресурсів та шляхи їх вирішення.

     Центральним структурним підрозділом підприємства, на який покладається функція організації матеріально-технічного забезпечення виробничо-збутової діяльності підприємства, є відділ матеріально-технічного забезпечення (МТЗ).

     Основними функціями даного відділу є:

• проведення маркетингового дослідження ринку постачальників;
• визначення потреби в конкретних видих ресурсів;
• планування матеріально-технічного забезпечення виробництва ресурсами;
• організація транспортування, складського господарства.

     Основу  економічної ефективності закупівельної  діяльності служби МТЗ складає пошук і закупівля необхідних матеріалів задовільної якості за мінімальними цінами. У вивченні ринку постачальників фактор цін – головний, але істотну роль також грає аналіз інших чинників, у тому числі можливих логістичних витрат і термінів поставок.