Теоретические аспекты мотивации в системе менеджмента

2.2 Организационная  структура предприятия.

Рис.2.1

       

     Организационная структура предприятия определяется уставом, в котором содержатся положения об органах управления, их полномочиях, ответственности и взаимосвязи при осуществлении различных операций.

       Руководство  текущей финансово-хозяйственной  деятельностью общества осуществляет  генеральный директор, который одновременно является 100% учредителем компании. Генеральный директор утверждает структуру аппарата  управления и штатное расписание ООО, вносит в них изменения; принимает правила внутреннего распорядка; утверждает положение об  оплате труда, о материальной ответственности  за ущерб, причиненный имуществу предприятия; определяет  нормативы распределения дохода, принимает решения о порядке использования чистого дохода. Генеральный директор несет полную ответственность за производственную и хозяйственную деятельность предприятия, издает в пределах своей компетенции приказы в соответствии с трудовым законодательством, принимает и увольняет работников, открывает в банках счета.

       Непосредственно директору также подчиняется  главный бухгалтер, который несет  ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

     Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением финансовых обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

     Все остальные заместители генерального директора руководят каждый своим  отделом, обеспечивая выполнение заложенных  в уставе предприятия функций  в полном объеме. Все руководители отделов (зам. по коммерции, зам. по маркетингу, зам.по производству, главный инженер)  также находятся под руководством  генерального директора.

       Можно сделать вывод, что ООО ЦК «Техинвест», является организацией с линейно-функциональной организационной структурой управления, которая включает в себя специализированные подразделения, которые не обладают правами принятия решений, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. В данной структуре общий руководитель и руководители подразделений разделяют общее воздействие на исполнителей по функциям. Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а функциональные руководители оказывают технологическое содействие исполнителям в выполняемых работах.

     Особенность линейно-функциональной структуры в том, что функциональные органы принимают участие в постановке задач, подготовке решений. Основой данной структуры являются линейные подразделения, осуществляющие на предприятии основную работу и обслуживающие их специализированные функциональные подразделения, создаваемые на «ресурсной» основе: кадры, финансы, сырье и материалы.

       Сложившаяся на предприятии организационная  структура имеет свои преимущества и недостатки. Преимуществами являются высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций, исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций, достаточно  глубокая проработка стратегических вопросов. Недостатки - необходимость согласования действий разных функциональных служб резко увеличивает объем работы руководителя организации и его заместителей. Недостатки этой структуры управления на практике конкретно компании ООО ЦК «Техинвест» выражаются в том, что при таких условиях  хозяйствования допускается несоответствие между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений. То есть на деле получается, что руководители отделов наделены определенными обязанностями, однако не наделены равновесной долей полномочий и прав для самостоятельного урегулирования возникающих вопросов. Как результат - чрезмерно централизуется оперативное управление производством, что в определенной мере увеличивает объем работы генерального директора и соответственно решение производственных вопросов занимает больше времени.

          Весь персонал  ООО ЦК «Техинвест»  подразделяется  на производственный  и непроизводственный,  кроме этого работающие делятся на категории:  рабочие, руководители, специалисты, служащие.   Классификация и учет личного состава  отражены в штатном расписании предприятия, которое содержит в себе всю необходимую информацию о персонале, где указаны специальности, наименование должности, оклад работающего, также разработаны должностные инструкции, оплата труда производится в соответствии с ПОЛОЖЕНИЕМ об оплате труда и премировании работников ООО ЦК «Техинвест».

       Юридической  формой регулирования трудовых отношений  является коллективной договор, а   с работниками организации заключаются трудовые договора. Прием на работу оформляется приказом, каждому работнику присваивается табельный номер и открывается личная карточка.  Учет рабочего времени возложен  на офис-менеджера. В табеле учета использования рабочего времени отмечается отработанное и неотработанное время с помощью буквенного и цифрового обозначения.  

           В настоящее время на предприятии среднесписочная численность работающих  в ООО ЦК «Техинвест» составила 20 человек. Из них: руководительский состав – 6 человек, специалисты – 11, служащие – 3.

     Среднемесячная  заработная плата  работников  за декабрь 2010г.   составила 8975,25 рублей. Предприятие работает по наиболее распространенному графику, то есть 5 рабочих дней, 2 выходных. За 2010г. отпусков без сохранения содержания по инициативе администрации не было.

     Структура численности по возрасту представлена на рисунке 2.2

      

    Из  диаграммы наглядно видно, что основной возраст работников компании ООО  ЦК «Техинвест» - 40-49лет. Данный возрастной промежуток занимают в основной своей  массе  сотрудники занимающие руководящие  должности в организации. Также достаточно большое количество сотрудников в возрастном промежутке 21-29 лет – в основном это специалисты по продажам.

      На  рисунке 2.3 представлена структура численности работающих, исходя из стажа.

          

2.3. Динамика  основных технико-экономических показателей деятельности 

     С целью определения основных результатов  деятельности предприятия необходимо осуществлять анализ показателей технико-экономической  деятельности ООО ЦК «Техинвест» на основе данных бухгалтерской отчетности и иных учетных данных.

     Общие сведения о ООО ЦК «Техинвест»  представлены в таблице 2.

     Таблица 2. Технико-экономические показатели работы  предприятия

 

       Из таблицы 2 можно сделать вывод о том, что в ООО ЦК «Техинвест» произошло увеличение выручки от реализации продукции на 72,17 % в 2010 г. по сравнению с 2008 г., в то же время, себестоимость продукции возросла в 2,2 раза. Это повлияло на сокращение валовой прибыли на 7, 92 %.

     За  счет роста операционных и внереализационных  доходов предприятие имело увеличение прибыли до налогообложения более, чем в 3 раза в 2010 г. по сравнению с 2008 г.

       Нестабильность  доходов и расходов влияет на динамику уровня рентабельности. Так, например, рентабельность продаж имеет динамику к сокращению с 36 % до 19 %, т.е. в 2 раза за счет превышения темпов роста себестоимости над темпами роста выручки от реализации.

     Рентабельность  по прибыли до налогообложения и  чистой прибыли в 2010 г. по сравнению  с 2008 г. имеет тенденцию к росту, что свидетельствует о росте  получаемых доходов в расчете  на 1 руб. выручки от реализации продукции.

     Рост  среднегодовой стоимости основных средств ООО ЦК «Техинвест» за анализируемый период в 3,7 раза вызвал сокращение показателя фондоотдачи с 30,83 руб. в 2008 г. до 14,45 руб. в 2010 г.

     Как показатель обратный фондоотдаче, фондоемкость имеет тенденцию к росту в 2,3 раза.

      Поскольку темпы роста среднегодовой стоимости основных средств превышает темпа роста численности, отмечается рост показателя фондовооруженности труда в 2,8 раза с 19,02 тыс. руб./чел. в 2008 г. до 53,38 тыс. руб./чел.

       Рост  показателя производительности труда  позволяет сделать вывод о том, что за 2008-2010 гг. на каждого сотрудника приходится больше выручки от реализации продукции в 1,3 раза.

       В целом, можно отметить более эффективную  деятельность ООО ЦК «Техинвест»  в 2010 г. по сравнению с 2008 г.

       В таблице 3 представлена структура выручки от реализации продукции ООО ЦК «Техинвест», на основании динамики которой можно выявить специализацию предприятия.

     Таблица 3

     Структура выручки  от реализации продукции ООО ЦК «Техинвест» за 2008-2010 гг.